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1、【管理制度】綜合管理部管理制度
綜合管理部管理制度
一、總則
第一條綜合管理部是公司負(fù)責(zé)人事行政事務(wù)及后期確保的工作人員,是公司有效運(yùn)作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序展開對公司的正常運(yùn)行,確保公司的工作規(guī)范化、程序化,及提升公司的整體工作水平具有重大意義。
第二條為強(qiáng)化中國電影報道公司組綜合管理部人員隊伍的建設(shè),規(guī)范各崗位員工的各項(xiàng)工作使命,充分發(fā)揮綜合管理部的作用,特制定本制度。
第三條由公司管理層負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。
第四條綜合管理部主任崗位使命和任職資格
二、崗位使命和任職資格
〔一〕崗位使命
1、負(fù)責(zé)制定公司的管理制度
2、和規(guī)定,并組織實(shí)施、監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理;
3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作;
4、負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜;
5、負(fù)責(zé)員工勞作合同管理;
6、負(fù)責(zé)員工檔案管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險管理;
8、負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄;
9、負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎懲建議;
10、負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果;
11、負(fù)責(zé)組織展開培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的檢察看法、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課;
3、
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施;
13、負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度;
14、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計;
15、負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算;
16、負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù);
17、負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào);
18、對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。
〔二〕任職資格
1、管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷;
2、具有優(yōu)良的溝通能力、組織管理能力,能夠堅決落實(shí)組織的管理方針,心理承受力強(qiáng);
3、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
第五條綜合管理部文秘崗位使命和任職資格
〔一〕崗位使命
1、協(xié)助綜合管理部主任完成公司
4、員工的人力資源管理各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計表;
3、負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編檢察單;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總;
5、負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作;
6、負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險工作;
7、負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品;
8、協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。
〔二〕任職資格
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、熟練操作各種辦公軟件;
3、有優(yōu)良的溝通能力,思路清楚,反應(yīng)敏捷;
4、有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致有條理;
5、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
第六條薪酬專員崗位使命和任職資
5、格
〔一〕崗位使命
1、按照每項(xiàng)工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)計算每期節(jié)目工作人員的計件工資;
2、按照單項(xiàng)工作內(nèi)容的計酬標(biāo)準(zhǔn)計算單項(xiàng)勞務(wù);
3、負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計算及通知。
4、協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。
〔二〕任職資格
1、會計、統(tǒng)計等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),??埔陨蠈W(xué)歷;
2、有較強(qiáng)的邏輯思維能力;
3、有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)心有條理;
4、熟練操作各種辦公軟件;
5、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定
第七條綜合管理部主任的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
〔一〕負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組
6、織實(shí)施、監(jiān)督。
1、依據(jù)公司的實(shí)際狀況制訂適應(yīng)公司工作必須要的管理制度。
2、按照勞作法規(guī)定的程序公布制度,確保制度的合法性。
3、組織實(shí)施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。
〔二〕負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理。
1、組織召開每周一的公司全體員工會議,管理會議記錄。
2、每周組織召開公司行政一個部門的會議,確保每個部門每月召開一次部門會議。
3、對各部門例會的召開狀況進(jìn)行跟蹤檢查。
〔三〕負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作。
1、依據(jù)公司必須要制訂招聘計劃及崗位描述。
2、選擇合適的渠道公布招聘廣告。
3、篩選應(yīng)
7、聘簡歷,通知合適的人選,約定面試時間。
4、與必須求部門配合進(jìn)行面試,并確定合適的候選人。
〔四〕負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。
1、依據(jù)的選用規(guī)定,為新員工辦理入職手續(xù)。
2、對新員工進(jìn)行試用期管理。
3、依據(jù)公司必須要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。
4、依據(jù)公司決定及員工的必須求為員工辦理離職手續(xù)。
〔五〕負(fù)責(zé)員工勞作合同管理。
依據(jù)《勞作合同管理規(guī)定》管理員工的勞作關(guān)系。
〔六〕負(fù)責(zé)員工檔案管理工作。
1、為員工建立內(nèi)部檔案。
2、篩選并維護(hù)人才管理機(jī)構(gòu)。
3、管理在人才管理機(jī)構(gòu)存檔的員工檔案。
〔七〕負(fù)責(zé)公司全體
8、員工的社會保險管理
1、制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會保險政策。
2、確定員工社會保險繳納基數(shù),每年對基數(shù)進(jìn)行重新核定。
3、每月按時審核員工社會保險明細(xì)表、變更表。
4、催促及時完成繳納工作。
〔八〕負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄。
〔九〕負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎懲建議。
1、審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果。
2、依據(jù)月度績效考核匯總提出獎懲建議,并向制片人匯報。
3、匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。
〔十〕負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。
1、審核業(yè)務(wù)人員和行政人
9、員的月度考勤匯總結(jié)果。
2、依據(jù)月度考勤匯總結(jié)果做考勤表,并向制片人匯報。
3、匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。
〔十一〕負(fù)責(zé)組織展開培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的檢察看法、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課。
1、及時準(zhǔn)備把握公司內(nèi)部培訓(xùn)必須求。
2、依據(jù)培訓(xùn)必須求,制定具體培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)講師安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、受訓(xùn)人。
3、制訂公司常規(guī)培訓(xùn)計劃,報制片人批準(zhǔn),并推動實(shí)施。
4、考核培訓(xùn)效果,整理、存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。
〔十二〕負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施。
〔十三〕負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度。
〔十四〕負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計。
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員每期節(jié)目的工作結(jié)算。