1 車輛管理制度

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9、 發(fā)布日期: 文件編號: 生效日期: 版 次:第三版 頁 數(shù): 車輛管理規(guī)定 一、 目的 為合理利用資源,控制費用,規(guī)范和加強公司車輛管理,特制定本規(guī)定。 二、 適用范圍 本管理規(guī)定適用于股份公司及其下屬子公司。 三、 車輛管理規(guī)定 (一) 公務用車管理 1. 公務用車條件: 1) 接送公司客戶和公司重要訪客; 2) 特殊情況下公司領導批準的緊急用車; 3) 財務部收款、提現(xiàn)、兌換零鈔、大額費用轉(zhuǎn)賬等銀行業(yè)務辦理; 4) 因特殊原因需緊急趕赴目的

10、地,且無法乘坐其他交通工具時的用車; 2. 用車流程: 1) 公務車輛由行政部統(tǒng)一安排,用車部門須填寫《用車申請單》,注明用車人、用車時間、目的地,經(jīng)部門負責人同意后交行政部車輛管理人員; 2) 行政部車輛管理人員審核用車申請,根據(jù)用車當天的車輛使用情況合理安排車輛; 3) 司機根據(jù)《用車申請單》上的信息,準點出車,用車結(jié)束后,應立即填寫《車輛行車記錄登記表》,用車人在《車輛行車記錄登記表》核實簽字。司機于每月第一個工作日將此表交行政部車輛管理人員,作為司機費用報銷和績效考核的依據(jù);收車后將車輛停放在指定地點。 4)車輛相關(guān)費用,包括保險費、維修費、油費、停車 費、洗車費及過路

11、過橋費等,由行政部統(tǒng)一申請,公司支付。 5) 崗位配車須兼顧業(yè)務需求,在滿足使用人日常上下班及業(yè)務外出需要外,行 政部可根據(jù)業(yè)務需要,按照公務用車的流程,統(tǒng)一安排崗位車輛的使用; (三)車輛租賃管理 1. 車輛租賃原則: 因業(yè)務需要,在現(xiàn)有車輛不能滿足需求的情況下,可以采用租賃車輛的方式解決車輛需求; 2. 車輛租賃流程: 1) 當?shù)匦姓績?-3家當?shù)剀囕v租賃服務供應商,并將相關(guān)租賃價格上報行政部審批。 2) 使用部門/使用人填寫《用車申請單》,經(jīng)部門主任簽字確認,交行政部車輛管理人員; 3) 行政部車輛管理人員根據(jù)當?shù)剀囕v使用情況,安排車輛: l

12、 盡量合理使用已有車輛; l 已有車輛不能滿足,優(yōu)先考慮安排員工乘坐出租車; l 用車人員較多(4-6人),時間較長(半天以上)、路程較遠或者對外接待,涉及公司形象,則安排商務車輛; l 車輛租賃完成,由使用部門用車人或行政部車輛管理人員憑發(fā)票和《用車申請單》至財務報銷車輛租賃費用。 四、車輛的日常管理和維護 (一) 車輛停放 1. 公務車輛一律停放在當?shù)毓就\噲?,嚴禁私自用車? 2. 司機出車回到當?shù)爻^晚上10點的,或者第二天早上應業(yè)務需要在7:30前出車的,經(jīng)當?shù)匦姓?jīng)理或車輛管理人員同意司機可將車輛開回住處。司機未經(jīng)當?shù)匦姓拷?jīng)理批準,夜間不得將公務車輛停放在公司規(guī)

13、定以外的地點,如車輛在外地不能返回時,司機應注意選取正規(guī)經(jīng)營的停車場或有專人看管的停放地點。 3. 禁止在不準停車的路段或危險地段停車,司機離開車輛時,應確保鎖好門窗和保險鎖。如有違反造成車輛經(jīng)濟損壞或丟失的,除保險公司賠償以外的一切費用由駕駛員自行承擔; 4. 公司公務車輛原則上均由公司指定專職駕駛員駕駛,如有特殊情況需自行駕駛車輛的,使用人需具備駕駛資格,并經(jīng)行政部同意,否則一律按公車私用處理。 (二) 車輛維修管理 1. 行政部負責開發(fā)當?shù)剀囕v維修廠家,行政部為車輛維修管理的責任部門,原則上要求所有公司車輛都在當?shù)匦姓恐付ǖ能囕v維修商或4S店維修; 2. 司機應愛惜公司車

14、輛,注意車輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛主要零部件,發(fā)現(xiàn)所負責車輛出現(xiàn)故障或者需要保養(yǎng)時,應立即報告相關(guān)領導,填寫《車輛保養(yǎng)及維修申請單》,并提出具體維修意見,經(jīng)行政部批準后,方可進行維修。 3. 車輛送至維修廠檢修后,如實際維修項目超出《車輛保養(yǎng)及維修申請單》上的維修項目,必須在維修之前經(jīng)過當?shù)匦姓拷?jīng)理的同意,方可進行維修; 4. 維修過程中無法直接從外觀查看的更換部件等維修,該車司機必須全程在修理現(xiàn)場監(jiān)督,并將所更換下來的配件交回當?shù)匦姓浚? 5. 用車途中的突發(fā)性搶修,僅限于:行駛中途損壞、若不及時維修可能產(chǎn)生較大的經(jīng)濟損失、影響安全行駛?cè)愐蛩?,可以電話請示行政部車輛管理人員、報綜合部經(jīng)

15、理同意后方可先搶修后報批。 (四) 車輛檔案管理 1. 當?shù)匦姓囕v管理人員負責車輛管理和建立車輛管理卡、車輛檔案,包括:車輛維修保養(yǎng)檔案明細、車輛證照審驗時間表、車輛保險清單、車輛維修原始單據(jù)、行駛證、保險單、車船稅單據(jù)、購買車輛的原始資料等; 2. 司機行車必備資料:駕駛證、行駛證、保險單等,并對自己所負責車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全; 3. 行政車輛管理人員每月更新車輛檔案管理資料,每月檢查司機行車必備資料,行政部經(jīng)理每月檢查車輛檔案資料是否完整和及時更新。 五、司機基本守則 1. 必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的

16、規(guī)章制度,安全駕車; 2. 每日出車前應進行水、電、油的例行檢查,確保車輛正常行駛,不得帶故障出車;收車時,檢查存油量,避免出車臨時加油;出車時要小心駕駛,不做有損于車輛的操作,由于司機使用、保管不當造成的機件損壞、車身擦刮的,由責任司機承擔維修費用; 3. 司機作為車輛維修的直接責任人,在車輛送修前需要核對該車輛的歷史維修記錄,檢查當前的故障問題是否屬于之前維修的保修范圍,如車輛故障屬于保修范圍內(nèi),司機應該要求車輛維修供應商給予保修服務,而不能申請重復維修,如發(fā)生重復維修現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一次,對責任司機罰款一次; 4. 晚間司機要注意休息,嚴禁酒后駕駛和危險駕駛(包括高速、緊跟、爭道、賽車

17、),發(fā)生一次,公司立即辭退責任司機,同時由該司機承擔相關(guān)罰款和責任;因司機違章而被罰款,費用全部由責任司機自行承擔,違章造成的后果及責任也由司機承擔; 5. 如遇交通事故,責任司機必須立即報交警和保險公司,同時向行政車輛管理人員報告。若事故由我方司機負主要責任的,在保險公司理賠后不足部分由事故司機承擔。 6. 具有良好的職業(yè)道德,對乘車人熱情禮貌,言行舉止文明,強化保密意識,不隨便插話,不得泄漏或外傳任何乘客的談話內(nèi)容; 7. 有權(quán)拒絕乘坐人員各種不合規(guī)定的要求,如超速駕駛、違章停車、闖紅燈和超載等。車內(nèi)嚴禁吸煙,司機應禮貌提醒乘坐人員,當客戶在車內(nèi)吸煙時,可請公司其他通行員工轉(zhuǎn)告,盡量

18、不要直接阻止;司機應保證準時、準點的將用車部門的人員送到目的地,做到無用車部門人員的投訴。 8. 司機未經(jīng)批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或?qū)W開車,嚴禁將車交給無證人員駕駛,如有違反,司機應承擔全部責任和由此造成的所有損失,同時公司可以立即辭退該司機。如發(fā)生需要與其他司機換車使用的情況,需要雙方就車輛使用公里數(shù)、剩余汽油量等車輛情況進行交接,交接單由交接雙方及車輛管理人員簽字確認; 9. 司機外出執(zhí)行駕駛?cè)蝿杖缬鎏厥馇闆r較長時間不能按時返回的,應及時通知行政車輛管理人員,并說明原因。司機收車超過晚上10點或第二天早上7:30之前需要安排出車的,司機必須事先經(jīng)過車輛管理人員同意后方

19、可把車輛開回家,并在第二天在車輛管理人員處審批登記,如有特殊原因不能將車輛開回家,又無合適的交通工具可乘坐時,可經(jīng)車輛管理人員同意后打車回家(要求在當次發(fā)票上注明起止地點,經(jīng)車輛管理人員簽字后方可實報實銷)。未經(jīng)車輛管理人員同意,私自開車回家的按照公車私用處理,每發(fā)生一次,記過一次; 10. 司機對指派的工作應無條件的服從,不準借故拖延或拒絕不出車。即使司機認為工作安排不合理而有意見的,必須先服從工作安排按時出車,事后再向當?shù)匦姓?jīng)理或其上級反映或投訴。 11. 上班時間內(nèi)公務用車司機未有派車任務的,應隨時在辦公室等候出車。有事確需離開辦公室時,應向當?shù)匦姓囕v管理人員告知去向和所需時間;

20、出車回來時,應通知行政車輛管理人員;為了方便聯(lián)系,司機必須隨身攜帶移動電話并保持24小時開機; 12. 司機應合理安排時間清洗自己所負責的車輛,包括車的內(nèi)部清潔和外部清洗。 13. 司機每次出車后應如實填寫《車輛行車記錄登記表》,每月定期申報當月車輛過路過橋等費用及行車補貼;不得虛報有關(guān)費用、行駛公里數(shù)、出車及收車時間,如有虛報,每發(fā)生一次,罰款一次; 14. 遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級領導的安排,團結(jié)同事,司機除完成開車任務外,還應認真完成公司領導安排的每一項工作。 本制度自2011年1月1日起開始執(zhí)行。 相關(guān)附件: 附件一:《用車申請單》 附件二:《車輛行車記

21、錄登記表》 附件三:《車輛油耗記錄卡》 附件四:《車輛維修及保養(yǎng)申請單》 申請車輛及出車流程 YES NO 出車完畢后司機交還鑰匙及行駛證,并填寫《司機月份行車記錄表》,用車人在表上簽字確認 用車人與司機聯(lián)系,雙方商量出車事宜(用車人臨時改變路線司機需及時報告得到車輛管理員,得到允許后方能按新路線行駛) , 車輛管理員將出車路線、出車時間、用車人、聯(lián)系方式告知司機,并告知用車人當天出車司機 車輛管理員建議乘坐出租車或外租車輛(外租車輛請參考《車輛租賃流程》 車輛管理員根據(jù)車輛情況安排是否派公務車出車 用車人將簽字后的《用車申請單》

22、交至車輛管理員 (至少提前一天申請) 用車人填寫《用車申請單》并提交部門經(jīng)理簽字 車輛租賃流程 現(xiàn)結(jié) 月結(jié) 申請人憑《訂車單》復印件、《司機出車確認單》報銷 車輛管理員核實無誤后,憑《訂車單》復印件、《司機出車確認單》報銷 行程結(jié)束的當天用車人核實《司機出車確認單》無誤后雙方各留存一聯(lián),用車人即以現(xiàn)金付款結(jié)算給租車公司,租車公司在二個工作日內(nèi)將發(fā)票交給用車人 租車公司將《司機出車確認單》及發(fā)票送至車輛管理人員 車輛管理員將確定后的《訂車單》復印件交給申請人,由申請人與租車司機直接對接 車輛管理員填寫《訂車單》

23、與租車公司確認租車相關(guān)信息 用車完畢后,申請人審核《司機出車確認單》信息無誤后簽字確認 車輛管理員在公司未能滿足用車需求時向汽車租賃公司租車,并將《用車申請單》返回用車人所在部門經(jīng)理及財務簽字 用車人至少提前1天提交《用車申請單》至行政部車輛管理員 將《車輛保養(yǎng)及維修申請單》、《估價單》、《結(jié)算單》、發(fā)票復印件入檔、登記 現(xiàn)結(jié) 月結(jié) 由司機按《估價單》金額辦理借款,在對車輛進行檢測后付款提車,并將舊件、

24、發(fā)票及《結(jié)算單》帶回公司 費用沖帳并將《車輛保養(yǎng)及維修申請單》、《估價單》、《結(jié)算單》、發(fā)票復印件入檔、登記 由司機對車輛進行檢測后,在《結(jié)算單》上簽字后雙方留一聯(lián),并將舊件帶回公司 維修廠按照審批通過的《估價單》上的項目進行維修 維修廠根據(jù)《車輛保養(yǎng)及維修申請單》對車輛進行檢查后填寫《估價單》,并傳真至車輛管理員確定是否維修 車輛管理員將審批通過的《車輛保養(yǎng)及維修申請單》復印件交司機,并安排司機送修 司機在發(fā)現(xiàn)所負責車輛出現(xiàn)故障或者需要保養(yǎng)后,根據(jù)實際情況填寫《車輛保養(yǎng)及維修申請單》至車輛管理員及行政經(jīng)理審批 車輛維修保養(yǎng)流程

25、 車輛的保養(yǎng)項目 1、每周清除空氣濾清器灰塵,內(nèi)外清潔,濾芯完好。 2、檢查各油管是否緊固,皮管是否腐爛,漏不漏油、水、氣。 3、檢查皮帶有無斷裂、剝皮、松緊度是否適當。 4、檢查緊固氣缸蓋、進排氣岐管及發(fā)動機支承、螺絲是否緊固。 5、查看機油濾器墊子、時規(guī)齒輪、曲軸軸油封油底殼、氣門蓋處有無漏油現(xiàn)象。 6、檢查電瓶、電解液是否達到規(guī)定標準值。 7、檢查離合器、踏板自由行程及離合器控桿部分,分離軸承是否完好,有無異響

26、,接合是否平穩(wěn),起步是否發(fā)抖。 8、檢查變速器、變速桿、換檔是否靈活、跳不跳檔、漏不漏油,有無異響,螺絲緊不緊固,是否缺油。 9、檢查手制動器是否有效,螺帽是否松動。 10、傳動軸及中心軸取支架,防塵罩是否齊全,各螺絲是否緊固,十字軸與軸承有無異響 松曠現(xiàn)象。 11、檢查半軸螺絲是否松動,墊子是否漏油。 12、檢查轉(zhuǎn)向器是否漏油,左右角度是否正常,缺油應加油。 13、檢查前軸、左右輪有無磨胎現(xiàn)象。 14、檢查前后保險桿是否松動。 15、檢查前后鋼板吊耳、減震器橡套有無磨損。 16、檢查燈光是否完好,發(fā)電機運轉(zhuǎn)是否正常,運行中發(fā)電量是否達到規(guī)定數(shù)據(jù)(15A-18A), 17

27、、喇叭音量是否正常。 18、水溫、機油等表是否工作正常,水溫、機油感應塞感應是否靈敏,有無漏油水現(xiàn)象。 19、檢查雨刮工作是否正常,輪胎螺絲是否緊固,輪胎有無磨損現(xiàn)象。 20、按常規(guī)車輛每行駛7500公里(具體公里數(shù)依據(jù)不同車型而定)時需做一級維護保養(yǎng)或二級維護保養(yǎng)。 21、提高輪胎使用壽命,實行交叉換位。 荿蒞薃羈膂芁薂肀羅薀薁螀膀薆薀羂羃蒂蕿肄羋莈薈螄肁芄薇袆芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃芆蚃肅膆薅螞螅莂蒁蟻袇膄莇蟻羀莀芃蝕肂膃薁蝿螂羆蕆螈襖膁莃螇肆羄荿螆螆艿芅螆袈肂薄螅羀羋蒀螄肅肀莆螃螂芆節(jié)袂裊聿薁袁羇芄蕆袀腿肇蒃袀衿莃荿蒆羈膅芅蒅肄莁薃蒄螃膄葿蒃

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