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1、怎樣撰寫大型材料
很多人在撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、情況匯報、工作總結(jié)等大型材料時,感到無從下手、壓力很大,本人從事文字工作幾年以來,就如何撰寫大型材料分享自己的心得,談不上是經(jīng)驗。
第一步,圍繞主題,搜集資料。這一步其實是在考驗我們對工作的熟悉度,搜集資料可以從以下幾個方面下手:一是以前年度相同內(nèi)容的文稿,比如寫2017年度半年工作總結(jié),可以把2016年度的總結(jié)找出來作為參考;二是重要的領(lǐng)導(dǎo)講話,比如年初寫某部門領(lǐng)導(dǎo)在全市(縣、區(qū))工作會上的講話,就應(yīng)該以上級部門以及當?shù)攸h委政府的領(lǐng)導(dǎo)講話為指導(dǎo);三是同一系統(tǒng)的其他單位的材料,這個一般通過在網(wǎng)上搜索而來,可以開拓思路以及學(xué)習一些語句的規(guī)范表達;四
2、是其他可能用上的零碎資料,這一部分可以是平時搜集的,也可以是撰寫文章之前臨時找的。總之,第一步是寫好大型材料的重要基礎(chǔ),是“巧婦”的“米”,對于初學(xué)者來說要沉下心來,這也是一個學(xué)習的過程。
第二步,謀篇布局,確定標題。很多新手撰寫文章喜歡提筆就寫,寫到哪兒是哪兒,我的建議是慎重下筆。當腦海比較清晰要寫哪些內(nèi)容的情況下,將題目、大標題、小標題、分標題全部列出來。這一步就像建房子的時候要打框架,框架構(gòu)筑起來了才能填充內(nèi)容。這一步最關(guān)鍵,也沒有想象的簡單,考驗的是歸納、總結(jié)、提煉的能力。至于標題的設(shè)置,那是與各個部門的情況、領(lǐng)導(dǎo)的喜好及個人的習慣有關(guān),需要用心揣摩,精雕細琢。
第三步,填充內(nèi)容,
3、條分縷析。文章都講究條理性,在創(chuàng)作具體的內(nèi)容時,也要做到段與段、句與句之間內(nèi)容明確清晰,即使不用“一是……二是……三是……”區(qū)分開來,每一句的意思也應(yīng)當清清楚楚,有時候還可以借助一些詞語讓內(nèi)容更有層次,比如“另外……”“總之……”“同樣……”。這一步看起來是大頭,其實是最簡單的部分,前面兩步走好了,第三步可以說水到渠成。
第四步,沉心靜氣,反復(fù)修改。修改大型材料不是眉毛胡子一把抓,是有步驟的,或者說每一次修改都帶著一個目標。修改的順序是:先改謀篇布局、再改邏輯條理、三改措辭造句、四改數(shù)據(jù)。這里的“改數(shù)據(jù)”是說對數(shù)據(jù)進行把關(guān),以防數(shù)據(jù)離譜、失真甚至錯寫。這樣改個四五次,文章基本就成型可以拿出手了,不會有太大問題,而且效率是最高的。很多高手在創(chuàng)作大型材料的時候喜歡一鼓作氣將這四步走完,將文章放上三、五天,然后再拿出來讀,發(fā)現(xiàn)還有可以完善的地方,這是一種精益求精,高度負責的工作態(tài)度,也可以學(xué)習。