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1、湖北省基本藥物集中采購平臺網(wǎng)上交易系統(tǒng)醫(yī)療機構操作手冊V1.0湖北省綜合招投標中心2010-1-15目 錄歡迎使用湖北省基本藥物集中采購平臺4關于這本用戶手冊4第一章 采購系統(tǒng)操作流程51.1 醫(yī)療機構制定自身采購目錄51.2 醫(yī)療機構制定采購單51.3 醫(yī)療機構修改采購單51.4 醫(yī)療機構撤單操作61.5 等待配送企業(yè)確認訂單61.6 等待配送企業(yè)配送藥品61.7 醫(yī)療機構驗收貨物61.8 醫(yī)療機構結算操作61.9 醫(yī)療機構退貨操作7第二章 醫(yī)療機構操作指南82.1 用戶登錄82.2 掛網(wǎng)目錄92.3 配送企業(yè)選擇102.4 采購計劃管理112.5 合同管理142.6 日常采購管理16181
2、9202.7 入庫管理202.8 結算管理212.9 退貨管理232.10 信息反饋2525262.11系統(tǒng)管理2727272.12 快捷圖標30 后記歡迎使用湖北省基本藥物集中采購平臺感謝您使用湖北省基本藥物集中采購平臺！關于這本用戶手冊產品用戶手冊包含了所有當您在使用湖北省基本藥物集中采購平臺軟件時所用到的信息。用戶手冊的編排方式用戶手冊是由下面幾個章節(jié)所組成： 第一章 ： 采購系統(tǒng)操作流程本章節(jié)說明了湖北省基本藥物集中采購平臺在醫(yī)藥采購中的使用權限，您還會從本章節(jié)中了解到該系統(tǒng)是如何利用電腦來取代繁復瑣碎的人工統(tǒng)計，為您的采購帶來無盡的便利。 第二章 ： 醫(yī)療機構操作指南本章節(jié)具體描述了
3、湖北省基本藥物集中采購平臺醫(yī)療機構用戶端的每一項功能，章節(jié)安排遵循常規(guī)的采購流程。對功能模塊逐一描述，力求使您在使用中沒有疑惑。第1章 ：采購系統(tǒng)操作流程1.1 醫(yī)療機構制定自身采購目錄 醫(yī)療機構采購藥品之前，要制定自身的采購目錄，采購員從湖北省招投標中心提供的掛網(wǎng)目錄中篩選出自身所需的采購品種，點擊確定選擇按鈕，選定的藥品將添加到自身的采購計劃中。同時可以對藥品的默認配送企業(yè)進行選擇，設置默認配送企業(yè)的同時需指定采購價格，采購價格不能高于掛網(wǎng)限價。 1.2 醫(yī)療機構制定采購單醫(yī)療機構采購：采購員在網(wǎng)上建立采購訂單，采購訂單制作好后，點擊“保存”按鈕后和“提交配送商”按鈕，可將采購訂單發(fā)送至配
4、送企業(yè)。醫(yī)療機構可使用系統(tǒng)提供的“采購設置管理”制定自身的個性化采購目錄，加快采購操作速度。同時，在采購單維護功能中，還可通過“導入歷史采購單”快速制作訂單，簡化操作。1.3 醫(yī)療機構修改采購單醫(yī)療機構所發(fā)送的訂單，在配送企業(yè)沒有“確認”同時“未配送”的情況下，可在“未配送”功能中對訂單進行修改操作。一旦企業(yè)對訂單“確認”后，醫(yī)療機構便不能對采購單進行修改。如果需要增減藥品采購量，需重新制作新的采購訂單或聯(lián)系配送企業(yè)手動完成藥品的采購量更改。1.4 醫(yī)療機構撤單操作醫(yī)療機構所發(fā)送的訂單，在配送企業(yè)沒有“確認”同時“未配送”的情況下，可在“藥品驗收”功能中的“未配送”中進行“撤單”操作。進行“撤
5、單”操作后，所撤消的品種不能恢復，醫(yī)療機構如果需要再進行采購，需重新制作新的采購訂單。1.5 等待配送企業(yè)確認訂單醫(yī)療機構發(fā)出采購訂單后，需等待配送企業(yè)對訂單的確認處理。當配送企業(yè)對采購單完成確認操作后，醫(yī)療機構則無法對已確認的訂單做任何修改操作。同時醫(yī)療機構可以查看到配送企業(yè)拒絕配送的藥品情況。1.6 等待配送企業(yè)配送藥品對企業(yè)已確認的訂單，配送企業(yè)確定進行配送，醫(yī)療機構可以在網(wǎng)上查詢其配送的藥品品種及配送的數(shù)量。準備入庫驗收。1.7 醫(yī)療機構驗收貨物 醫(yī)療機構在收到配送企業(yè)的實際貨物的同時，需登錄平臺進行貨物驗收工作。醫(yī)療機構驗收時核對數(shù)量、貨物批號等信息是否與實際貨物一致，當出現(xiàn)不一致情
6、況，醫(yī)療機構可對入庫數(shù)量作出修改。1.8 醫(yī)療機構結算操作 配送企業(yè)對已送貨品種向醫(yī)療機構開具發(fā)票，醫(yī)療機構根據(jù)發(fā)票進行結算操作。選擇要結算的發(fā)票，系統(tǒng)會自動計算出發(fā)票總金額，結算單新建完并實際支付貨款后，等待配送企業(yè)網(wǎng)上確認收到回款即完成回款操作。結算單一經確認將不能進行增加、修改、刪除操作。1.9 醫(yī)療機構退貨操作醫(yī)療機構可在系統(tǒng)中選擇“退貨”功能進行退貨，并注明退貨原因。在“退貨”功能中，可查詢出醫(yī)療機構已經驗收的貨物信息，選擇要退貨的品種和對應的批號，發(fā)出退貨請求。配送企業(yè)收到醫(yī)療機構退貨請求，對退貨做出“同意退貨”或者“拒絕退貨”的決定后，醫(yī)療機構可在藥品信息中了解到配送企業(yè)的退貨處
7、理意見。第2章 ：醫(yī)療機構操作指南2.1 用戶登錄首先，在瀏覽器輸入網(wǎng)址，進入湖北省基本藥物集中采購平臺首頁，在首頁左上方的“”：在打開的藥品交易系統(tǒng)登錄頁面輸入賬號，登錄進入交易系統(tǒng)：在登錄框中輸入用戶名稱、用戶密碼和驗證碼，點擊“登錄”按鈕，即可進入采購平臺交易系統(tǒng)。醫(yī)療機構操作員登錄平臺后，應盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。2.2 掛網(wǎng)目錄醫(yī)療機構可在此查看掛網(wǎng)目錄，單擊菜單目錄下的“掛網(wǎng)目錄”中“查看掛網(wǎng)目錄”。顯示所有掛網(wǎng)藥品。根據(jù)不同的篩選條件進行查看，如圖所示：醫(yī)療機構也可點擊頁面下方的“”按鈕，將“掛網(wǎng)目錄”導出下載到電腦本機上編輯、篩選或打印
8、查看。附注：因掛網(wǎng)目錄內容較多，下載時間會因網(wǎng)絡速度等原因下載時間較長。下載的原始電子表格非純EXCEL格式，首次打開會較慢，請按下述操作將下載的表格保存為純EXCEL格式：1、打開下載的原始電子表格；2、鼠標點擊原始電子表格左上角（圖例中紅色標記處），則整個表格被選中：3、再點擊鼠標右鍵，在彈出工具菜單中點擊“復制”按鈕，復制整個EXCEL表格：4、新建一個空白電子表格，將剛才復制的表格粘貼到空白表中：5、這樣可以將含有網(wǎng)絡內容的格式清楚，保存為純EXCEL電子表格格式，可以方便地跟普通電子表格一樣進行篩選查找、編輯操作了（對于從本平臺導出的其他電子表格，也可按此操作模式，將下載表格保存為純
9、EXCEL電子表格）。2.3 配送企業(yè)選擇 醫(yī)療機構在采購藥品之前先要選擇本醫(yī)療機構的配送企業(yè)，單擊菜單目錄下 的“配送企業(yè)選擇”中“選擇配送企業(yè)”，如圖所示：選擇一個配送企業(yè)，勾選“”，再點擊下方的“”，則所選的配送企業(yè)會默認跳轉到“已選擇配送企業(yè)”中。醫(yī)療機構點擊“企業(yè)名稱”進行查看相關配送企業(yè)的信息。2.4 采購計劃管理醫(yī)療機構在此界面勾選本單位臨床所需的實際采購品種。單擊菜單欄目錄下的“采購計劃管理”中“勾選采購品種”。顯示出所有醫(yī)療機構可選擇的掛網(wǎng)目錄候選品種。，如圖所示： 醫(yī)療機構勾選臨床所需的品種后（在選擇藥品行后面打勾“”），點擊“”按鈕，將勾選藥品添加到自身的采購計劃中。采購
10、計劃管理：醫(yī)療機構在此對前一步驟勾選的品種具體采購計劃進行管理。單擊菜單欄目錄下的“采購計劃管理”中“采購計劃管理”。如圖所示：在界面中，對顯示的品種逐一輸入“實際采購價”和“預采購數(shù)量”（注意：實際采購價默認為“掛網(wǎng)限價”，醫(yī)療機構可根據(jù)以往采購實際情況與中標生產企業(yè)和配送企業(yè)協(xié)商確定實際購進價，采購數(shù)量請注意與藥品的包裝相對應?！傲闶蹆r”和“采購金額”是自動生成的，不能輸入。“零售價”為采購價1.15自動計算的，僅供參考。醫(yī)療機構應根據(jù)政策要求把握本單位實際藥品零售價的設定）：對采購計劃中的藥品逐一選擇配送企業(yè)：醫(yī)療機構可在每條藥品行的“”中逐一選擇配送企業(yè)：也可以簡化操作：先在頁面中同時
11、勾選幾條藥品，然后在頁面下方的“”中下拉選擇某家配送企業(yè)，再分別點擊和按鈕，則剛才同時勾選中的幾條藥品的配送企業(yè)一次性設置為所選的配送企業(yè)了： 當某些藥品決定不再進行采購時，可對自身數(shù)據(jù)庫里的歷史采購藥品撤廢。點擊按鈕進行撤廢操作。 撤廢操作并不徹底刪除該藥品的信息，而是將藥品信息轉存入撤廢品種中，撤廢的藥品可在無效采購目錄中進行查詢。日后恢復采購時只需點擊按鈕，無需再次輸入藥品信息，對其做取消撤廢即可恢復到有效品種庫中。2.5 合同管理醫(yī)院選擇了配送企業(yè)之后、中標生產企業(yè)（進口藥品的中標企業(yè)為其國內總代理）、配送企業(yè)和醫(yī)院簽定的三方合同。單擊菜單欄目錄下的“合同管理”中的“合同要素設定”。如
12、圖所示：點擊“設定”按鈕即可。合同和合同附表： 醫(yī)療機構可在此查看生產企業(yè)、配送企業(yè)及總金額等：點擊“”即出現(xiàn)相關三方企業(yè)的合同文本，該文本并可保存為Word文檔，如圖所示：點擊“”即出現(xiàn)相關三方企業(yè)的合同相關產品采購信息，該采購信息可保存為EXCEL電子表格，如圖所示：2.6 日常采購管理制作新的采購單：可以單擊菜單欄目錄下的“日常采購管理”中“新建采購單”。在彈出新建采購單頁面輸入采購單基本信息，如圖：在頁面中輸入采購單名稱、訂單時間、結束時間及相關備注。輸入完成，點擊下一步保存采購單的基本信息，即可進入選擇藥品平臺。如圖所示：在此界面出現(xiàn)的藥品是前面已完成勾選的本醫(yī)療機構采購計劃內的品種
13、。系統(tǒng)提供條件查詢選項框，實際操作時可根據(jù)需要輸入相應的搜索條件查詢。添加藥品時，可對“選擇”一欄進行選擇，選擇的一欄將會有不同的背景顏色顯示 。如圖所示：對選中的藥品填寫好采購數(shù)量，點擊按鈕將所選藥品加入采購單，添加完后還可以繼續(xù)對采購單進行添加別的藥品，也可點擊按鈕，結束藥品的采購，進入采購單維護頁面。 制單完成后還可以對清單中藥品的采購量數(shù)值修改，也可以對整個采購清單進行單條或全部品種刪除操作。在數(shù)據(jù)表中，用文本框顯示的欄目是可修改的數(shù)據(jù)欄，其他表格中的數(shù)據(jù)不可修改。確定采購單制作完成后，可直接點擊“”按鈕： 采購單管理對建好的采購單進行維護：可以單擊菜單欄目錄下的“日常采購管理”中“采
14、購單列表”。如圖所示：對新建好的未提交配送商的采購單基本信息可以進行修改和刪除操作。采購單維護包括對單個藥品的刪除或增添、藥品采購信息的更改、整個采購單的刪除及采購單提交配送商。采購單確定完畢，點擊“提交”，將采購單提交配送商，彈出提示窗口：點擊確定按鈕，系統(tǒng)提示采購單提交成功。此采購單已經發(fā)送出去，采購狀態(tài)轉變成已提交。如圖所示：點擊“返回”，可以看到提交采購單的狀態(tài)，如圖： 已提交的采購單不能刪除，對采購單中的藥品進行查看、復制。 采購藥品明細已提交的藥品查看明細：可以單擊菜單欄目錄下的“日常采購管理”中“采購藥品明細”。彈出采購藥品明細頁面。如圖所示：已提交的藥品分六種狀態(tài)可供方便查詢，
15、即：未確認、已確認、無法配送、已配送、已入庫、過期未確認。未確認是：已經提交給配送企業(yè)，但配送企業(yè)沒有確認的藥品信息，既（未確認）或（已看過），單擊按鈕可對想改變注意本次不再需要采購的藥品進行取消采購操作。注意撤單后的藥品將不能恢復，如果醫(yī)療機構需要再次采購該藥品，需要制作新的采購訂單。已確認：配送企業(yè)已經確認但尚未進行配送訂單處理的藥品信息。 無法配送：配送企業(yè)對提供的藥品因某些原因不能配送的藥品信息。已配送：配送企業(yè)對采購的藥品進行配送處理的藥品信息。已入庫：配送企業(yè)已經配送并且醫(yī)院已經驗收入庫的藥品信息。過期未確認：過了采購期限配送企業(yè)還沒有給予確認的藥品信息。 采購藥品匯總對所有醫(yī)療機
16、構自身采購藥品庫中的采購藥品集中匯總，可以單擊菜單欄目錄下的“日常采購管理”中“采購藥品匯總”。彈出采購藥品匯總頁面。如圖所示：2.7 入庫管理配送企業(yè)對采購的藥品進行配送處理的藥品，可進行驗收入庫。單擊菜單欄目錄下的“入庫管理”中“驗收入庫”。如圖所示：對要進行驗收的藥品進行選擇，填寫好入庫量，點擊按鈕保存入庫信息。所有已驗收入庫的藥品信息在入庫詳情頁面都可進行查詢操作。2.8 結算管理對已經驗收入庫的藥品采購單，企業(yè)開具發(fā)票后，醫(yī)療機構可對其進行結算，單擊菜單欄目錄下的“結算管理”中“新建結算單”。彈出新建結算單頁面。如圖所示：點擊“企業(yè)名稱”進入：系統(tǒng)自動加載出配送企業(yè)已開具的發(fā)票，選擇
17、需要結算的發(fā)表復選框后，保存結果。系統(tǒng)彈出提示對話框如圖：點擊確定按鈕保存結果，回到新建結算單頁面，此時系統(tǒng)已自動加載出結算單的詳細藥品信息。如圖所示：輸入相關備注，點擊按鈕保存結算單信息。此時系統(tǒng)提示結算單添加成功。對新建好的結算單在結算單管理頁面可以進行管理，單擊菜單欄目錄下的“結算管理”中“結算單管理”。彈出結算單管理頁面。如圖所示：新建好的結算單分為兩種狀態(tài)：未確認和已確認，未確認的結算單可以進行查詢、修改和刪除操作，已確認的結算單就不能進行修改和刪除操作。2.9 退貨管理如醫(yī)療機構需要對部分藥品進行退貨處理，則必須在已驗收的條件下才能進行此操作。單擊菜單欄目錄下的“退貨管理”中“新建
18、退貨單”。彈出新建結算單頁面。如圖所示： 選擇退貨時間，輸入退貨原因及相關備注，點擊保存按鈕保存退貨單信息。退貨單就建好了，此時退貨單的狀態(tài)為空單，進入添加退貨藥品頁面選擇要退貨的藥品。如圖所示：單擊“查詢”可導入醫(yī)療機構已經驗收的全部貨物信息，選擇需要退貨的品種，發(fā)出退貨請求。勾選選擇一欄，輸入退貨數(shù)量，注意退貨數(shù)量不能大于入庫數(shù)量。點擊按鈕保存退貨信息。對新建號的退貨單進行管理，單擊菜單欄目錄下的“退貨管理”中“退貨單管理”。彈出結算單管理頁面。如圖所示：退貨單兩種狀態(tài)：未提交和已提交。未提交的退貨單可點擊退貨單名稱，進入退貨單詳細頁面，對退貨單進行添加、修改、刪除操作。對確認好的退貨單進
19、行選擇，點擊按鈕確定提交。對已提交的退貨單在已提交頁面可以進行查看。對已提交的退貨藥品信息，可點擊按鈕進行查看。如圖所示：2.10 信息反饋 新建反饋 醫(yī)療機構可對各個醫(yī)院、企業(yè)和中心機構發(fā)送即時消息，單擊菜單欄目錄下的“信息反饋”中“新建反饋”。彈出如下窗口：選擇收件人，單擊需要接收信息一方的按鈕，進入收件人選擇頁面，如圖所示： 勾選收件人點擊確認選擇按鈕，彈出窗口則自動關閉。收件人文本框不能輸入，如果收件人有誤，請點擊按鈕清空文本框，重新進行選擇。輸入標題和消息內容，標題不可以為空。單擊按鈕發(fā)送消息。 醫(yī)療機構還可對中心機構進行提問，點擊“新增反饋”按鈕進入新增頁面，操作與新增消息相同。
20、消息列表消息列表分為公告列表，消息列表以及反饋列表三個個選項卡。公告列表顯示已接收所有公告，消息列表顯示已接收所有的消息，反饋列表顯示已接收所有的反饋信息。單擊菜單欄目錄下的“信息反饋”中“消息列表”，彈出消息列表窗口。如圖所示：2.11系統(tǒng)管理 醫(yī)院信息管理對醫(yī)院信息進行修改，單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“醫(yī)院信息管理”。如圖所示：輸入需要修改的內容點擊保存設置按鈕進行保存。 子用戶管理醫(yī)療機構可添加自己的子用戶，單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“子用戶管理”。彈出如下窗口：默認顯示本單位的所有子用戶。您可以對這些用戶的信息進行修改，刪除該用戶以及設置該用戶的權限，添加子用戶，批量鎖定子
21、用戶（即設置用戶不能登錄，帳號不能使用），批量解鎖（解除對子用戶的限制，容許登錄和正常使用）和初始化子用戶密碼（修改子用戶密碼請記得通知該用戶，避免影響該子用戶的正常登錄）。編輯子用戶：單擊操作列表的編輯鏈接（藍色字體顯示），就可以修改子用戶的用戶昵稱，修改完畢，單擊更新鏈接（藍色字體顯示）提交修改，撤銷修改單擊取消鏈接。刪除子用戶：單擊操作列表的刪除鏈接（藍色字體顯示），確認刪除就單擊提示框的確認按鈕，即返回顯示頁面，取消單擊取消按鈕即可。權限設置：單擊操作列表的刪除鏈接（藍色字體顯示），跳轉到用戶權限設置頁面，列表顯示所有模塊的操作權限，可以全選所有的權限，也可只選擇其中一部分。單擊操作權
22、限的復選框全選所有的權限，單擊每個模塊后的復選框勾選單個權限，設置完畢單擊保存，單擊按鈕撤銷操作。添加子用戶：在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接，單擊按鈕，跳轉到子用戶添加頁面，如下圖：批量鎖定子用戶：在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接，選擇要鎖定的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖:初始化密碼：在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接，選擇要初始化密碼的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖：2.12 快捷圖標1、查看提示信息：當用戶登錄成功后，屏幕右下
23、角會彈出如圖所示的系統(tǒng)提示窗口。窗口中提示了用戶有待處理的信息條目，用戶可以單擊紅色條目進入相應的頁面進行處理操作。 當用戶不慎關閉此窗口或窗口自動消失，可以點擊屏幕右上方的圖標，此窗口將再次顯示。2、顯示登錄用戶信息：顯示當前用戶登錄信息。3、修改密碼對登錄的用戶密碼進行修改?？牲c擊系統(tǒng)右上角圖標修改。醫(yī)療機構操作員登錄平臺后，應盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。子用戶的初始密碼后建議第一次登錄后立刻修改密碼！4、退出系統(tǒng)：對整個系統(tǒng)進行退出操作?？牲c擊系統(tǒng)右上角圖標退出。完后記：因本次湖北省基本藥物招標及采購工作的準備時間較緊，程序難免有使用不便后錯誤的地方，歡迎各醫(yī)療機構在使用過程中，對遇到的問題或有好的建議及時向我中心提出（建議最好使用網(wǎng)上“新建反饋”提出來），我們將盡快回復，并根據(jù)用戶意見進一步修改完善基本藥物平臺的交易系統(tǒng)，謝謝！ 湖北省綜合招投標中心 2010-1-15 最新 精品 Word 歡迎下載 可修改
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