電大文秘管理與應(yīng)用寫作小抄【超完整版】

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1、電大文秘管理與應(yīng)用寫作小抄一、填空。1. 獨(dú)創(chuàng)性、科學(xué)性和理論性，是所有的學(xué)術(shù)論文都應(yīng)具備的一般特征。2. 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個基本要素3. 函 適用與不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項等。4. 目的明確、格式規(guī)范、用語得體是公關(guān)文書所應(yīng)當(dāng)具備的幾個最為突出的特點(diǎn)。5. 序論本論和結(jié)論三個部分前后相續(xù)緊密銜接,是學(xué)術(shù)論文常見的結(jié)構(gòu)程序.6. 主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語言 是一切文章的構(gòu)成要素。A1. 按傳播媒體的不同，可將常見的廣告分為報紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、路牌廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等幾種。2. 按告與請示內(nèi)容和請求目的的不同

2、，可將請求分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示。3. 按具體用途的不同，通報可分為表彰性通報、批評性通報和傳達(dá)性通報三種。4. 按其功能的不同，可將常用的廣告語劃分為兩大類：1.功能型2.訴求型，按其語言風(fēng)格的不同，可將廣告語分為：(1)詩歌化風(fēng)格(2)口語化風(fēng)格(3)成語化風(fēng)格(4).諧音化風(fēng)格。5. 按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報分為三類：表彰性通報；批評性通報；情況性通報。6. 按其內(nèi)容的不同,可將廣告標(biāo)題分為直接標(biāo)題和間接標(biāo)題兩種7. 按其內(nèi)容的不同,可將經(jīng)濟(jì)消息分為以下幾類: (1)經(jīng)濟(jì)動態(tài)消息; (2)經(jīng)濟(jì)綜合消息; (3)經(jīng)濟(jì)典型消息; (4)經(jīng)濟(jì)述評消息.8. 按其內(nèi)容和功用

3、的不同,可將常見的會議紀(jì)要分為三類: (1)指示性會議紀(jì)要; (2)通報性會議紀(jì)要; (3)消息性會議紀(jì)要9. 按其內(nèi)容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1)批示性通知; (2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免性通知.10. 按其先進(jìn)具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報分為三類：1）表彰性通報；2）批評性通報；3）情況性通報。11. 按其形式的不同,可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分為四種: (1)夾注; (2)腳注; (3)章節(jié)注; (4)尾注.12. 按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一類是專用書信，一類是一般書信。13. 按其自身特點(diǎn)的不同,可將文摘分為以下幾類: (1)指示性文摘;

4、(2)報道性文摘; (3)報道/指示性文摘.14. 按行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復(fù)函兩種；按內(nèi)容的不同劃分，可將函分為商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函等幾種。15. 按照分析的目的和涉及的范圍的不同,經(jīng)濟(jì)活動分析報告大致可分為以下幾種: (1)全面分析報告; (2)專題分析報告; (3)簡要分析報告; (4)財務(wù)分析報告.16. 按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類：摘錄筆記、摘要筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記。17. 按照請示的內(nèi)容和請示的目的的不同，可將請示分為請示的指示請示和請求的批準(zhǔn)請示18. 按照請示內(nèi)容和請示目

5、的的不同可將請示分為兩類：請求指示的請示；請求批準(zhǔn)的請示。19. 按照使用場合和內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類，一類是表示安慰的，一類是表示問候的。20. 按照有關(guān)規(guī)定，合同所應(yīng)具備的主要條款有：標(biāo)的；數(shù)量和質(zhì)量；價款或者酬金；履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭議的方法。21. 按照自身特點(diǎn)的不同，可將文獻(xiàn)分為以下幾類：指示性文獻(xiàn)；報道性文獻(xiàn)；報道；指示性文獻(xiàn)。22. 按照綜述所描述的對象的不同,可以把常用的綜述分為三種: (1)會議綜述; (2)討論綜述; (3)研究綜述.23. 按作用劃分，招標(biāo)文書主要有招標(biāo)申請書、招標(biāo)文件、招標(biāo)書、邀請函、招標(biāo)公告、招標(biāo)通告、招標(biāo)通知書、議標(biāo)書、評

6、標(biāo)(定標(biāo))結(jié)果報告、中標(biāo)通知書，投標(biāo)文書主要有投標(biāo)申請書、投標(biāo)書、履約保證書等幾種。B1. 報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:(1)具體功用不同; (2)內(nèi)容含量不同; (3)行文時機(jī)不同.2. 比較常見的公關(guān)文書主要有函電類和致詞類兩大類別。3. 編寫簡報必須做到：選材要精當(dāng)、事實(shí)要準(zhǔn)確；編寫要迅速及時；內(nèi)容要簡明扼要。4. 辯證思維的方法主要有歸納和演繹、分析和綜合、抽象和具體、邏輯和歷史等幾種。5. 表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況,可用通報.6. 不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項,要用函.C1. 產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：(1)內(nèi)容的科學(xué)性；(2

7、)表述的通俗；(3)層次的條理性。2. 產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面: (1)傳播知識; (2)指導(dǎo)消費(fèi); (3)宣傳企業(yè).3. 常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種：（1）章程；（2）條例；（3）規(guī)定；（4）辦法；（5）守則4. 常用的預(yù)測方法主要有兩大類: (1)定性預(yù)測法; (2)定量預(yù)測法5. 傳統(tǒng)的書信是由內(nèi)文和封套兩個部分組成的。6. 從不同的角度,可對報告進(jìn)行不同的分類,比如,按其性質(zhì)的不同,可將報告分為綜合報告和專題報告;按其行文的直接目的的不同,可將報告分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告.7. 從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時間劃分，有長期合同、中期合同、短期合

8、同；按表達(dá)形式劃分，有書面形式合同和口頭形式合同；按書面格式的不同，書面合同還可再分作條款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將合同分為928. 買賣合同、供用電（水、氣、熱力）9. 合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同。另外，按其生效方式的不同，可將合同分為諾成型合同和實(shí)踐型合同；按其履行條件的不同，可將合同分為有償合同和無償合同。10. 從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類.1

9、1. 從不同的角度，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對公文進(jìn)行不同的分類，比如，按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種；按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急公文和普通公文兩類，緊急公文還分特急和急件兩類；按照有無保密要求的不同，可將公文分為無保密要求的普通公文和有保密要求的文件兩類，按照機(jī)密等級的不同，還可以將有保密要求的文件分為絕密文件、機(jī)密文件和秘密文件三種；按其具體職能的不同，可將公文分為法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文和實(shí)錄性公文。12. 從總體上看,產(chǎn)品說明書一般是由標(biāo)題正文尾部幾個部分構(gòu)成的13. 從總體上說,獨(dú)創(chuàng)性科學(xué)性和理論性,是學(xué)術(shù)論

10、文所應(yīng)具備的基本特征.D1. 答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求事項,一般要用批復(fù).2. 調(diào)查報告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: (1)真實(shí)性; (2)針對性; (3)典型性.3. 調(diào)查的方式很多，常用的有三種：第一種是開會調(diào)查，第二種是采訪，第三種是問卷4. 對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項,可用決定.5. 對重要問題提出見解和處理辦法,要用意見.F1. 法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時效性和規(guī)范性等五個特點(diǎn)。2. 非普遍調(diào)查常用的方法有重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查三種。G1. 各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項,

11、可用議案.2. 公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份和序號三個要素構(gòu)成的.3. 公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）頒布法規(guī)、傳達(dá)指示 （2）反映情況、請示工作 （3）聯(lián)系工作、商洽公務(wù)（4）宣傳教育（5）依據(jù)憑證 。4. 公文正文的結(jié)尾方式常見的有歸結(jié)試 、說明試 、申明試、祈請式和期望式。5. 公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1)目的式;(2)根據(jù)式;(3)緣由式.6. 公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有1.歸結(jié)式、2.說明式、3.申明式、4.祈請式、5.期望式。7. 公文主要具有以下特點(diǎn)：（1）法定性（2）政策 性（3）實(shí)用性（4）時效性（5）規(guī)范性。8. 廣告的作用

12、主要體現(xiàn)為：1.傳遞信息2.傳播知識3.開拓市場4.指導(dǎo)消費(fèi)。9. 廣告文案正文的表達(dá)形式有許多種，比較覺的有：1.陳述式。2.描寫式3.抒情式4.論證式5.說明式。10. 國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法列出的十三類公文為：（1）命令（令）（2）決定（3）公告（4）通告（5）通知（6）通報（7）議案（8）報告（9）請示（10）批復(fù)（11）意見（12）函（13）會議紀(jì)要 。H1. 函電類公關(guān)文書主要包括賀電和賀信、唁電和唁函、請柬和聘書、慰問電和慰問信、邀請電和邀請信、感謝信和表揚(yáng)信以及求職信和推薦信、介紹信和證明信。2. 合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：1.合法性2.合意性3.

13、平等性4.誠信性5.規(guī)范性。3. 合同一般包括以下幾個部分：（1）標(biāo)題（2）當(dāng)事人名稱（3）合同編號與簽訂地點(diǎn)、時間（4）正文（5）落款。4. 合同一般包括以下幾個部分：1.標(biāo)題、2.合同當(dāng)事人名稱3.合同編號與簽訂地點(diǎn)、時間4.正文5.署名和有效期限。5. 賀電和賀信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款幾個部分。6. 會議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是: (1)紀(jì)實(shí)性; (2)提要性.7. 獲取論文寫作資料的基本途徑有: (1)觀察(2)實(shí)驗(yàn) (3)調(diào)查 (4)利用圖書情報機(jī)構(gòu)J1. 機(jī)關(guān)編發(fā)的簡報，大都由報頭、正文、報尾三個部分組成的。2. 計劃的正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與作

14、法、結(jié)語等幾個方面的內(nèi)容。3. 計劃的種類很多，而且從不同的角度可以對其進(jìn)行不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將計劃分為兩大類，即綜合性計劃和專題性計劃；按其形式的不同劃分，有條文式計劃、表格式計劃、條文和表格配合使用的計劃，大單位的計劃或時限較長的計劃，往往以文件的形式制訂。4. 計劃通常是由標(biāo)題正文和落款幾個部分構(gòu)成的.5. 記載和傳達(dá)會議情況和議定事項,要用會議紀(jì)要6. 檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索性工具書，人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。7. 檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種:一是追溯法;二是常用法;三是循環(huán)法.8. 簡報的報頭部分主要包括簡報名稱、編號、編印

15、單位、印發(fā)日期、密級和保存要求等項目。報尾部分主要包括發(fā)送單位和印發(fā)份數(shù)兩項內(nèi)容。9. 接照使用場合的內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類，一類是表示安慰的，一類是表示問候的。10. 經(jīng)濟(jì)活動分析報告大體上包括標(biāo)題正文和落款及日期幾個部分.11. 經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題常用的有兩種: (1)報告式標(biāo)題;(2)論文式標(biāo)題.12. 經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題主要有兩種：（?。┩暾綐?biāo)題；（2）簡要式標(biāo)題。13. 經(jīng)濟(jì)活動分析報告的功能主要包括：（?。┰\斷功能（2）建議功能（3）反饋功能（4）預(yù)測功能。14. 經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: (1)科學(xué)性; (2)及時性; (3)指導(dǎo)性.15. 經(jīng)濟(jì)活動分

16、析報告的正文通常包括基本情況評估分析意見或建議等幾個部分的內(nèi)容.16. 經(jīng)濟(jì)活動分析報告的正文通常包括前言、情況、分析、意見或建議等幾個部分的內(nèi)容。17. 經(jīng)濟(jì)活動分析報告的種類很多，根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分 不同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟(jì)活動分析報告歸入綜合分析報告和專題分析報告兩大類。18. 經(jīng)濟(jì)活動分析方法有很多種，常用的有對比分析法、因素分析法和動態(tài)分析法等幾種。19. 經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語。20. 經(jīng)濟(jì)消息的作用主要體現(xiàn)在輿論宣傳信息傳播經(jīng)濟(jì)流通幾個方面.21. 經(jīng)濟(jì)消息一般是由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景材料五個部分構(gòu)成的。22. 經(jīng)濟(jì)

17、新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、短、快、活幾個方面。K1. 科學(xué)研究的課題有兩大類:一類是開創(chuàng)性研究的課題,一類是發(fā)展性研究的課題.2. 可行性研究報告的標(biāo)題大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內(nèi)容。3. 可行性研究報告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: (1)高度的科學(xué)性(2)嚴(yán)密的論證性 (3)學(xué)科的多樣性.4. 可行性研究報告的正文通常包括前言主體和結(jié)論三個部分.5. 可行性研究報告一般是由標(biāo)題、正文、附件幾個部分組成的。6. 課題的客觀意義包含兩層內(nèi)容：一是社會意義，二是學(xué)術(shù)意義。L1. 論文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)符合以下要求: (1)確切 (2)具體(3)醒目.2. 論文的標(biāo)題主要有兩種類型:一種是揭示課題的標(biāo)

18、題,一種是揭示論點(diǎn)的標(biāo)題.M1. 民事答辯狀的首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾個項目。2. 民事答辯狀是由首部正文和尾部組成的.3. 民事答辯狀應(yīng)當(dāng)具有針對性和反駁性。4. 民事起訴狀的首部主要包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項目.5. 民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求事實(shí)和理由證據(jù)三個方面的內(nèi)容.6. 民事起訴狀通常是由首部正文和尾部組成的.7. 民事上訴狀的首部主要包括標(biāo)題當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.8. 民事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內(nèi)容.9. 命令的最大特點(diǎn)是具有強(qiáng)制性.10. 命令主要包括發(fā)布令行政令和嘉獎令等幾種.N1. 擬定產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)

19、：1.要有責(zé)任意識2.要有大眾意識。P1. 批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員,可用通知.Q1. 啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事分為三類：一是征召類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類啟事。2. 啟事通常是由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成的。3. 請柬一般是由封面和內(nèi)文兩部分組成的。4. 全國人大常委會辦公廳1998年2月6日發(fā)布的人大機(jī)關(guān)公文處理辦法（試行）列出的公文文種為公告、決議、決定、法、條例、規(guī)則、實(shí)施辦法、議案、意見、批評、建議、請示、批復(fù)、報告、通知、通報、函、意見、會議紀(jì)要。R1. 人們一

20、般習(xí)慣于把一份公文劃分為三大塊，即眉首部分、主體部分和版記部分。眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級、和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成的；主體部分又稱行文部分、通常是由標(biāo)題、 主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等項目構(gòu)成的；版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間、反線等諸要素構(gòu)成的。S1. 市場預(yù)測報告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: (1)科學(xué)性; (2)綜合性; (3)預(yù)見性; (4)時效性.2. 市場預(yù)測報告正文的主體部分通常寫入以下幾項內(nèi)容:一是情況;二是分析和預(yù)測;三是建議3. 事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在

21、以下幾個方面：（1）對象比較具體（2）格式比較固定（3）寫法比較實(shí)際（4）時限比較緊迫。4. 書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。5. 述評主要應(yīng)當(dāng)具備兩大特點(diǎn):一是描述性;二是評論性.6. 述職報告通常是由標(biāo)題署名和正文幾個部分構(gòu)成的T1. 提要的寫作要點(diǎn)有兩個：一是簡介性；二是評論性。2. 條據(jù)是便條和字據(jù)的合稱。3. 通報的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: (1)嚴(yán)肅性(2)教育性(3)典型性(4)時間性4. 同章程一樣,條例通常也是由標(biāo)題簽署正文幾個部分構(gòu)成的5. 投標(biāo)申請書一般包括標(biāo)題、正文和落款幾個部分。6. 投標(biāo)書通常是由標(biāo)題、主送單位、正文、落款、附近幾個部

22、分構(gòu)成的。W1. 文獻(xiàn)的閱讀方式主要有略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，此外為了提高閱讀的效率，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會速讀。2. 文章的四個基本構(gòu)成要素是：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言。3. 文字廣告通常包括標(biāo)題正文和附文廣告語幾個部分.4. 無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項基本條款：1.標(biāo)題2.數(shù)量和質(zhì)量3.價款或者報酬4.包裝和驗(yàn)收方法5.履行的期限、地點(diǎn)和方式6.違約責(zé)任7.解決爭議的方法。5. 無論哪一類合同，都有應(yīng)寫入以下兒項基本條款：（1）標(biāo)的數(shù)量（2）質(zhì)量和價款（3）報酬或者包裝（4）履行的驗(yàn)收方法、期限地點(diǎn)和方式（5）違約責(zé)任（6）解決爭議的方法。6. 向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,要用公告;公布社會

23、各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項,要用通告.7. 向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,可用報告.8. 向上級機(jī)關(guān)請求指示批準(zhǔn),要用請示.9. 消息的標(biāo)題有單行標(biāo)題雙行標(biāo)題三行標(biāo)題等幾種.10. 消息的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語.11. 消息的三行標(biāo)題是由引題主標(biāo)題副標(biāo)題組合而成的標(biāo)題.12. 新聞導(dǎo)語的寫法有許多種,常用的有以下幾種: (1)敘述式 (2)描寫式 (3)設(shè)問式 (4)論述式.13. 新聞的標(biāo)題主要有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題等三種。14. 新聞的開頭部分通常駐機(jī)構(gòu)被稱作導(dǎo)語。15. 新聞的三行標(biāo)題是由引題、正題（主標(biāo)題）、副題組合而成的標(biāo)題。16. 新聞一般是由標(biāo)題、導(dǎo)

24、語、主體、結(jié)尾和背景五個部分組成的。17. 新聞一般是由單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題等三種。18. 刑事答辯的首部包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容。 19. 刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。 20. 刑事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內(nèi)容.21. 刑事上訴狀由首部正文和尾部組成的.22. 刑事申訴書的首部包括標(biāo)題當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.23. 刑事申訴書的正文主要包括請求事項事實(shí)與理由兩部分內(nèi)容.24. 刑事申訴書由首部正文和尾部組成的.25. 刑事自訴狀的首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項內(nèi)容.26. 刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容：案由和訴訟請求

25、；事實(shí)與理由；證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來源。27. 刑事自訴狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。28. 行政答辯狀的首部包括標(biāo)題當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.29. 行政答辯狀由首部正文和尾部組成.30. 行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求事實(shí)與理由證據(jù)等幾項內(nèi)容.31. 行政起訴狀是由首部正文和尾部三個部分組成的.32. 選取論文材料的標(biāo)準(zhǔn)主要有四條：要選取確實(shí)的材料；要選取有力的材料；要選取富有新意的材料；要選取易于理解的材料。33. 選擇科學(xué)研究的課題,主要應(yīng)當(dāng)依循兩條原則: (1)要選擇客觀上有意義的課題; (2)要選擇主觀上有見解的課題.34. 選擇主觀上有見解的課題,主

26、要應(yīng)當(dāng)考慮: (1)要選擇有能力完成的課題; (2)要選擇有興趣完成的課題; (3)要選擇有條件完成的課題.Y1. 研究課題的客觀意義主要有兩層含義:一是社會意義,二是學(xué)術(shù)意義.2. 邀請投標(biāo)函主要是由以下項目構(gòu)成的：1.標(biāo)題2.發(fā)文字號3.主送單位4.正文5.簽署。3. 要選擇主觀上有見解的課題，主要是指在選題時應(yīng)考慮以下因素：要選擇有能力完成的課題；要選擇有興趣完成的課題；要選擇有條件完成的課題。4. 要有系統(tǒng)性、預(yù)見性和實(shí)效性是經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的寫作要求。5. 一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下兒個程序：（1）擬稿（草擬）（2）審核（3）簽發(fā)（4）復(fù)核（5）繕?。?）用?。?）登記、分發(fā)。

27、6. 一份完整正規(guī)的論文寫作提綱,應(yīng)由標(biāo)題觀點(diǎn)句和內(nèi)容綱要等幾個項目構(gòu)成7. 一篇完整、規(guī)范的學(xué)術(shù)論文通常要由以下項目構(gòu)成：1.標(biāo)題2.作者署名3.摘要4.關(guān)鍵詞5.目錄6.正文7.注釋8.致謝9.參考文獻(xiàn)目錄。8. 依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎有關(guān)單位及人員,可用命令( 令 ).9. 用產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下兒個方面：（1）傳播知識；（2）指導(dǎo)消費(fèi)；（3）宣傳企業(yè) 。Z1. 在學(xué)術(shù)論文的寫法中,應(yīng)當(dāng)依循以下標(biāo)準(zhǔn)選取材料: (1)要選取確定的材料; (2)要選取有力的材料; (3)要選取富有新意的材料; (4)要選取易于理解的材料.2. 在學(xué)術(shù)論文的

28、寫作中，常用的論證方法主要有：1.舉例法2.歸納法、演繹法與類比法。3.反證法4.因果法5.引用法6.歸繆法。3. 在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括開頭主體結(jié)尾三個部分.4. 章程一般包括標(biāo)題簽署正文等幾個部分.5. 招標(biāo)投標(biāo)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為(1)競爭性(2)分開性(3)簡明性.6. 招標(biāo)公告一般包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。7. 招標(biāo)書一般是由標(biāo)題正文和落款三個部分組成的.8. 招標(biāo)通知書一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號、主送單位、正文和落款幾個部分。9. 致詞類公關(guān)文書主要包括歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。10. 中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的中國共產(chǎn)黨機(jī)

29、關(guān)公文處理條例列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用的公文為：（1）決議（2）決定（3）指示（4）意見（5）通知（6）通報（7）公報（8）報告（9）請示（10）批復(fù)（11）條例（12）規(guī)定（13）函（14）會議紀(jì)要 。11. 撰寫產(chǎn)品說明書,必須注意以下兩點(diǎn):(1)要有責(zé)任意識(2)要有大眾意識.12. 撰寫經(jīng)濟(jì)活動分析報告常用的分析方法主要有：1.比較分析法、2.因素分析法3.預(yù)測分析法4.綜合分析法5.調(diào)查分析法。13. 撰寫經(jīng)濟(jì)消息,必須依循以下要求: (1)事實(shí)要準(zhǔn)確; (2)報道要及時; (3)表述要通俗簡煉.14. 撰寫經(jīng)濟(jì)消息，必須依循以下要求：（1）事實(shí)要準(zhǔn)確；（2）導(dǎo)向要正確；（3）報道要

30、及時。15. 撰寫通報，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：（1）情況要準(zhǔn)確；（2）態(tài)度要明朗；（3）事實(shí)要典型；發(fā)布要及時 。16. 綜述最為突出的特點(diǎn)是在兩個:一是綜合性;二是描述性.17. 總結(jié)的正文一般包括基本情況、成績和經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn)、今后的意見等幾部分內(nèi)容。18. 總結(jié)的正文一般包括前言主體和結(jié)語幾個部分.19. 總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的,即標(biāo)題正文和落款.二.名詞解釋.B1. 辦法：是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。2. 保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返還該物，寄存人按照約定向保管人支付保管費(fèi)用時使用的

31、合同。3. 報道性文摘：是提供文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn)，以使讀者不必閱讀原文獻(xiàn)，便可了解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容的文摘。4. 閉幕詞：在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的總結(jié)性講話。C1. 產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。2. 承攬合同：是承攬人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人給付報酬時使用的合同。D1. 導(dǎo)語：是經(jīng)濟(jì)消息的開關(guān)部分，在此要用一句話或一個段落將消息中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來。2. 調(diào)查：是親自深入到實(shí)際生活中，有步驟、有目的地對某一客觀對象進(jìn)行認(rèn)真考慮

32、，了解某一方面的情況的行為方式。3. 調(diào)查報告：對某一個事件或某一個問題，進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報告。4. 讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等5. 段中主句：是概括段落的中心意思的語句。6. 對比法：是通過相反情況的比較，辯明是非，得出結(jié)論的論證方法。E1. 二次文獻(xiàn)：是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的，簡明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線索的文獻(xiàn)，它可由一次文獻(xiàn)的作者編制，也可由其他人編制，文摘和提要等屬于二次文獻(xiàn)。F1. 發(fā)文字號：簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一

33、年度公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。2. 法規(guī)與規(guī)章：指國家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實(shí)用文書。3. 反證法：是從反面間接地證明論點(diǎn)的方法，即在論證中先不從正面直接證明某個論點(diǎn)的正確，而是先假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果，與之相矛盾的看法的錯誤，也就從反面證明了另一種看法的正確。G1. 工作計劃：是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書。2. 工作總結(jié)：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的

34、工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。3. 公關(guān)文書：就是在公關(guān)活動中形成和使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境和各種行為方式。4. 公文：廣義的公文指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的種類文字材料。而這里所說的公文指狹義的公文，主要是指國務(wù)院發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。5. 公文主題詞：是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類

35、別的關(guān)鍵性詞語。6. 觀察：是知覺的一種形式，是對觀察對象有目的、有計劃、比較持久的主動知覺過程，其目的是認(rèn)識某一過程或某一現(xiàn)象的變化情況。7. 規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。8. 規(guī)章制度：是國家機(jī)關(guān)，業(yè)務(wù)主管部門、社會團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書。H1. 合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2. 歡送詞：指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。3. 歡迎詞：指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀

36、式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。J1. 計劃：是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。2. 技術(shù)合同：是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)，轉(zhuǎn)讓、咨詢或服務(wù)等事項訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同。3. 簡報：即情況的簡要報道，是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料。4. 建設(shè)工程合同：是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款時使用的合同.工程勘察,設(shè)計,施工合同等,都屬于建設(shè)工程合同.5. 講話稿：指用于公務(wù)活動的講話稿，指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面

37、材料。6. 交流論文：指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文。7. 經(jīng)濟(jì)活動分析報告：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。8. 經(jīng)濟(jì)論文：是指對各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象及觀念進(jìn)行研究，并表述研究成果的學(xué)術(shù)性文章。它既是用來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)科學(xué)研究的憑借，又是反映經(jīng)濟(jì)研究成果的工具。9. 經(jīng)濟(jì)消息：即狹義的經(jīng)

38、濟(jì)新聞，是對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實(shí)所作的簡要報道。10. 經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡要報道。11. 居間合同：是居間人向委托人報告訂立合同的機(jī)會或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報酬時使用的合同。12. 舉例法：是以事實(shí)為依據(jù)，以典型事例證明觀點(diǎn)的一種論證方法。K1. 開幕詞：在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的的宣告性或綱領(lǐng)性講話。2. 可行性研究報告：指在確定某一個經(jīng)濟(jì)建設(shè)項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方

39、案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項目實(shí)施的可行性和有效性的書面報告。M1. 買賣合同：又稱購銷合同，出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)，買受方支付價款及時使用的合同。2. 民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。3. 民事法律事務(wù)文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。4. 民事起訴狀：指公民，法人或其他組織。認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或與他人發(fā)

40、生爭議時，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。5. 民事上訴狀：是民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴，請求撤銷、變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文書。P1. 平行文：指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。Q1. 啟事：是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項，或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。2. 簽發(fā)：簽發(fā)是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。3. 求職信：又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自已，并表達(dá)求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。S1. 三

41、次文獻(xiàn)：是在選用一次文獻(xiàn)內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、對某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn)、綜述和述評等都屬于三次文獻(xiàn)。2. 上行文：指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報告、請求等。3. 生活文書：又稱個人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。4. 實(shí)驗(yàn)：是根據(jù)科學(xué)研究的需要，人為地創(chuàng)造條件，控制研究對象，觀察、分析研究對象的狀態(tài)和變化，以從中找出規(guī)律，得出結(jié)論的活動。5. 市場預(yù)測報告：是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的方法對未來一段時間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文書。6. 守則：是某一

42、單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。7. 述評：是描述和評論某項研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。8. 述職報告：指國家工作人員就一個階段的任職情況，同有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。T1. 提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點(diǎn)、每個部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說明觀點(diǎn)的主要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。2. 提要筆記：在讀完文獻(xiàn)之后，對文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。3. 條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及

43、某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。4. 投標(biāo)文書：是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)方開列清單，擬出方案，估算價格，表明應(yīng)標(biāo)能力，以求中標(biāo)的文字材料。W1. 委托合同：是委托人和受托人約定，由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時使用的合同。2. 文摘：是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補(bǔ)充注釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。X1. 下行文：指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令(令)、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等。2. 心得筆記：是一種專門記錄自已在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。3. 刑事答辯狀：是刑事自訴

44、案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。4. 刑事法律事務(wù)文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人，律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。5. 刑事上訴狀：是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬，經(jīng)被告人同意，不服地方各級人民法院的第一審判決、裁定、依照法定程序，在法定期限內(nèi)，要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請。6. 刑事申訴書：是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人，近親屬，對已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決、裁定，認(rèn)為有

45、錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書，7. 刑事訴訟文書：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。8. 刑事自訴狀：是刑事自訴案件的被害人或法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。9. 行紀(jì)合同：是行經(jīng)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動，委托人支付報酬時使用的合同。10. 行政答辯狀：是行政訴訟的被告或被 上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。11. 行政起訴狀：是行政訴訟的原告

46、認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。12. 行政訴訟法律文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。13. 學(xué)術(shù)論文：最為常見的科研文體之一，它既是人們用來進(jìn)行科學(xué)研究的重要憑借，又是真實(shí)、全面、系統(tǒng)地反映研究成果，傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具。14. 學(xué)術(shù)情報：又稱科技情報，是在對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動的內(nèi)容進(jìn)行概括，綜合或分析，加工的基礎(chǔ)上，抽取其精華，并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體。15. 學(xué)位論文：是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了

47、新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成，作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文。Y1. 一次文獻(xiàn)：就是全面，直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn)，學(xué)術(shù)論文以及研究報告、實(shí)驗(yàn)報告等都屬于一次文獻(xiàn)。2. 因果法：稱分析法，是一種通過對論點(diǎn)和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析，證明論點(diǎn)正確的論證方法。3. 引用法：是一種引用理論論據(jù)或說以他人的言論為論據(jù)，對自己的觀點(diǎn)加以證明的論證方法。4. 運(yùn)輸合同：是承運(yùn)人將旅客或貨物從起運(yùn)地點(diǎn)運(yùn)輸至約定地點(diǎn)，旅客、托運(yùn)人或收貨人支付票款或運(yùn)輸費(fèi)用時使用的合同. 此類合同主要包括客運(yùn)合同,貨運(yùn)合同,多式聯(lián)運(yùn)合同.Z1. 摘要筆記：在充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照

48、原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。2. 章程：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。3. 招標(biāo)文書：是買方或項目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標(biāo)所編寫產(chǎn)文字材料，其要件主要為項目內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等。4. 指示性文摘：是只提供文獻(xiàn)的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻(xiàn)的主題范圍，而不涉及文獻(xiàn)的具體內(nèi)容的文摘。5. 主送機(jī)關(guān)：是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受機(jī)關(guān)。6. 主題詞：是標(biāo)示公文內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。7. 祝酒詞：在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。8. 綜述：是綜合描述某項

49、研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。它既是一種學(xué)術(shù)情報，同時也是一種研究文獻(xiàn)，既能為科研人員提供有關(guān)某項研究的資料，使他們用較少的時間獲取較多的信息，據(jù)此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業(yè)功底。9. 租賃合同：是出租人將租賃物交付承租人使用、受益、承租人支付租金時使用的合同。三.簡答題1. B辦法的一般寫法？答：一般由標(biāo)題、發(fā)文標(biāo)識和正文三個部分構(gòu)成。正文的表述形式一般有兩種。1.分章式。即將整體分為若干章。第一章為總則，其他各章為分則，最后一章為附則。條的序數(shù)按整體布局排，不以章單排。2.分條式。即將有關(guān)內(nèi)容以條的序數(shù)排列。2. 辦法的一般寫法？答：辦法，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、

50、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標(biāo)題、正文和落款幾個部分構(gòu)成。辦法的標(biāo)題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實(shí)踐性極強(qiáng)，因此各項要求和措施要十分嚴(yán)密、具體、明確；正文的結(jié)尾部分是辦法的實(shí)施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。3. 報告的一般寫法？答：1.工作報告。是將某項或某一階段的工作情況向上級機(jī)關(guān)如實(shí)匯報。2.情況報告。它的內(nèi)容重點(diǎn)在于上報具有決策參考價值的信息(包括事件、

51、人物、市場、產(chǎn)品、現(xiàn)象、問題、傾向等。)3.答復(fù)報告。這類報告為回答上級機(jī)關(guān)的詢問而寫，與主動匯報的工作報告、情況報告的差異在于有被動性。4. 報告的一般寫法？答：從不同的角度，可對報告進(jìn)行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報告的特點(diǎn)；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機(jī)關(guān)部署某項工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。5. 報告的主要用途？答：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，答

52、復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。6. 報告與請示的主要區(qū)別？答：區(qū)別：1.行文目的不同。請示一定要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)，報告則主要是下情上達(dá)，不要求答復(fù)。2.行文時機(jī)不同，請示應(yīng)在事前，不允許“先斬后奏”，事后才請示是違背組織原則的。報告在事前、事中、事后均可根據(jù)實(shí)際需要行文。3.行文內(nèi)容不同，請示主要寫請求指示、批準(zhǔn)的事項、報告?zhèn)戎赜趨R報工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問。7. 畢業(yè)論文的選題注意事項？答:選題應(yīng)以專業(yè)課的內(nèi)容為主選題要充分考慮主客觀條件8. 畢業(yè)論文的選題注意事項？答：選題得當(dāng)與否，直接影響論文的質(zhì)量，關(guān)系論文的成敗。選題過大，過難或陳舊，都是應(yīng)該避免的。我們要在自己所學(xué)的專業(yè)知識范圍內(nèi)選題，

53、揚(yáng)長避短，突出特色。文秘類、管理類專業(yè)的學(xué)生，選題的方向一是專業(yè)知識的理論問題，一是反映管理實(shí)務(wù)的實(shí)踐性問題。其實(shí)，在與專業(yè)關(guān)系密切的邊緣學(xué)科內(nèi)選題，如計算機(jī)、寫作等。也很好。要把自己的想法和準(zhǔn)備情況如實(shí)向老師匯報、取得老師的指導(dǎo)。9. 閉幕詞的一般寫法：正標(biāo)題表示會議主題，副標(biāo)題表示會議名稱和文種。10. 編寫簡報的要求:1.選材要精當(dāng).“精”就是指選材精當(dāng);2.事實(shí)要準(zhǔn)確.“準(zhǔn)”就是指事實(shí)準(zhǔn)確;3.編寫要迅速及時. “快”就是指迅速及時;4.內(nèi)容要簡明扼要.“簡”就是指復(fù)明扼要.11. 便條和字據(jù)的主要特點(diǎn)：都具備事務(wù)性、說明性、簡約性、便捷性。前兩個是便條的內(nèi)容特征，后兩者是事務(wù)性特征，

54、以簡單明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚了，是便條的基本功能。C1. 產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：一、標(biāo)題，大致有三種寫法：一是以產(chǎn)品名為題，二是由產(chǎn)品名稱和文種名稱合成。三是由產(chǎn)品名稱及其功能構(gòu)成。二、正文，常見的有：1.條款式。2.短文式。三、落款，寫生產(chǎn)企業(yè)名稱。四、附項。寫便于消費(fèi)者聯(lián)系和識別的事項。2. 產(chǎn)品說明書的寫作注意事項？答：1.了解產(chǎn)品，了解顧客2.客觀介紹，實(shí)事求是3.語言通俗，說得明白。3. 產(chǎn)品說明書的作用:1.傳播知識;2.指導(dǎo)消費(fèi);3.宣傳企業(yè).4. 產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別:1.目的不同;2.內(nèi)容有別;3.形式各異;4.操作殘途.D1. 答謝詞的一般寫法是：

55、賓客所發(fā)表的對主人的熱情接待和多方關(guān)照表示感謝的演講詞。中間主體部分應(yīng)對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達(dá)自己的感受和心情，最后對雙方關(guān)系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表示良好的祝愿，并再次感謝！2. 調(diào)查報告的特點(diǎn):1.真實(shí)性;2.針對性;典型性.3. 調(diào)查報告的特點(diǎn)？答:調(diào)查報告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:真實(shí)性(調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果,是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況,而不能是道聽途說,東拼西湊的東西)針對性(進(jìn)行調(diào)查研究,撰寫調(diào)查報告,是為了解決實(shí)際問題,因此要有很強(qiáng)的針對性)典型性(調(diào)查報告所反映的內(nèi)容,無論是經(jīng)驗(yàn),還是問題,都應(yīng)具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面

56、的作用.)4. 調(diào)查報告的寫作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.5. 調(diào)查報告的一般寫法？答：調(diào)查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標(biāo)題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。（1）標(biāo)題。標(biāo)題一般點(diǎn)明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。（2）署名。在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作，并能對報告內(nèi)

57、容負(fù)責(zé)的人員的名字，有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。（3）正文。正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。6. 讀書筆記的作用：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。跟其他文體不一樣，讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達(dá)意，而是為給自己學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。讀書筆記是學(xué)心與研究的園地，是將遇良才的重要輔助工具，具體說體現(xiàn)在下面：幫助記憶；幫助理解；存貯資料；鍛煉思維，引發(fā)思考；F1. 復(fù)同復(fù)函的區(qū)別？答:復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函.批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全

58、不同的兩個文種.二者的區(qū)別休現(xiàn)在許多方面,以下兩點(diǎn)是較為突出的區(qū)別:行文方向有所不同.批復(fù)的行文方式單一,均為上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文;而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級機(jī)關(guān)或不相隸機(jī)關(guān)之間使用的平行文,有的則是下級機(jī)關(guān)發(fā)給上級機(jī)關(guān)的上行文或上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文重要程度有所不同.批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項,而復(fù)函則可以用于答復(fù)一般性問題.G1. 感謝信的一般寫法？答：感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標(biāo)題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標(biāo)明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標(biāo)題之下、正文之上。簡述事實(shí)也即說明感謝的緣由，表達(dá)感激之情，是

59、正文部分常寫的兩項主要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。2. 各類函的一般寫法？答：函的寫法為分四種：1商洽性函；機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2詢問性函；機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。3；答復(fù)性函；機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。4；請求性函；機(jī)關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，可以使用請求性函。3. 各類通報的一般寫法？答：1.表彰通報。制作表彰先進(jìn)人物、先進(jìn)集體和好人好事的通報，目的是表彰一個，帶動一片。2.批評通報。與表彰通報相反，它所批評的對象是典型的、性質(zhì)嚴(yán)重的錯誤。它常用于紀(jì)檢、審計、財

60、務(wù)、環(huán)保、安全等部門。3.傳達(dá)通報。包括傳達(dá)上級指示、會議精神和情況等。4. 各類通報的一般寫法？答:(1)表彰性通報的具體用途是表揚(yáng)好人好事,樹立典型,推廣經(jīng)驗(yàn),號召廣大干部、群眾,向先進(jìn)單位或個人學(xué)習(xí),把工作做的更好.介紹事跡必須做到實(shí)事求是,不能隨意編造情況,對表彰對象予以評價要做到恰如其分,力戒浮夸,力求中肯,不能夸大其詞.(2)批評性通報,這類通報主要用來批評后進(jìn),處罰錯誤,以使廣大干部群眾引以為戒,吸取教訓(xùn),防止類似問題的出現(xiàn).(3)情況通報事項有關(guān)部門和人員傳達(dá)重要情況,發(fā)布重要信息,以使人們掌握情況,明確問題,了解形勢,便于統(tǒng)一思想和行動,使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報.正文的寫法主要有

61、兩種,一是先寫發(fā)布通報的緣由,然后寫明事項,最后提出要求和希望.另一種是將內(nèi)容按問題進(jìn)行劃分,分成若干個部分來寫,事項較多、內(nèi)容較復(fù)雜的通報可用這種寫法.5. 各類通知的一般寫法？答：1.批轉(zhuǎn)性通知，應(yīng)當(dāng)注意它的行文方向，是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)行文，它所批轉(zhuǎn)的，則是下級單位上報的文件。2.轉(zhuǎn)發(fā)性通知，來自上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)，而且轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)也不受級別的制約，這是與批轉(zhuǎn)通知不同之處。3.傳達(dá)通知，用以傳達(dá)本機(jī)關(guān)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項。4.任免通知，用途單一、篇幅也簡短。需注意的是標(biāo)題用詞要得當(dāng)，既任命又免去干部職務(wù)的，用“任免”，只任命沒有免去事項的，用“任命”，只免去職務(wù)

62、沒任命事項的，用“免職”。6. 各類通知的一般寫法？:按其內(nèi)容和功用的不同,可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾類,他們的寫法是:批示性通知:有三種,一為“頒發(fā)”型通知,二為“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知,三為“批轉(zhuǎn)”型通知.頒發(fā)型通知是指用來發(fā)布行政法規(guī)和貴章或印發(fā)有關(guān)文件的通知.轉(zhuǎn)發(fā)型通知是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知.批轉(zhuǎn)型通知是轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知,其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”性通知基本相同.指示性通知:上級機(jī)關(guān)宣布要求下級機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項,但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限,或因其內(nèi)容不宜用命令或決定的,可用指示性通知.告知性通知:告知某一具體事項,可用告知性通

63、知,這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會用到公文文種.如設(shè)立或撤銷機(jī)構(gòu)、遷移辦公地點(diǎn)、啟用或更換印章、修改行政法規(guī)、修正或補(bǔ)充文件內(nèi)容、調(diào)整辦公時間等.會議通知是告知性通知的一個重要類別,其用途僅限于通知會議的召開及有關(guān)事項.準(zhǔn)確、齊全、具體,是對會議通知所寫事項的基本要求.任免性通知的正文一般比較簡單,直接寫明任命什么人擔(dān)任什么職務(wù),或者免去什么人的什么職務(wù)即可,而不要寫上其他一些同任免事項無關(guān)系的內(nèi)容. 7. 公告的主要用途？答：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。8. 公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.9. 公文的構(gòu)成要素？答：眉首部分，眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素10. 公文的構(gòu)成要素？答：完整的公文格式包括下列部分：（1）秘密等級和保密期限（2）緊急程度（3）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（4）發(fā)文字號（5）簽收人（6）標(biāo)題11. 公文的構(gòu)成要素？答:中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)國家行政機(jī)關(guān)公文格式將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個部分.眉首部分又稱文頭部分,通常是由公文分?jǐn)?shù)序號、秘密等級和密級期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成.主體部