電大文秘管理與應(yīng)用寫作小抄【超完整版】

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1、 電大文秘管理與應(yīng)用寫作小抄 一、填空。 1. 獨(dú)創(chuàng)性、科學(xué)性和理論性，是所有的學(xué)術(shù)論文都應(yīng)具備的一般特征。 2. 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱﹑發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素 3. 函 適用與不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。 4. 目的明確、格式規(guī)范、用語(yǔ)得體是公關(guān)文書所應(yīng)當(dāng)具備的幾個(gè)最為突出的特點(diǎn)。 5. 序論﹑本論和結(jié)論三個(gè)部分前后相續(xù)﹑緊密銜接,是學(xué)術(shù)論文常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)程序. 6. 主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言 是一切文章的構(gòu)成要素。 A 1. 按傳播媒體的不同，可將常見(jiàn)的廣告分為報(bào)紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、路牌廣告、網(wǎng)絡(luò)廣

2、告等幾種。 2. 按告與請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)求目的的不同，可將請(qǐng)求分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。 3. 按具體用途的不同，通報(bào)可分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和傳達(dá)性通報(bào)三種。 4. 按其功能的不同，可將常用的廣告語(yǔ)劃分為兩大類：1.功能型2.訴求型，按其語(yǔ)言風(fēng)格的不同，可將廣告語(yǔ)分為：(1)詩(shī)歌化風(fēng)格(2)口語(yǔ)化風(fēng)格(3)成語(yǔ)化風(fēng)格(4).諧音化風(fēng)格。 5. 按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報(bào)分為三類：表彰性通報(bào)；批評(píng)性通報(bào)；情況性通報(bào)。 6. 按其內(nèi)容的不同,可將廣告標(biāo)題分為直接標(biāo)題和間接標(biāo)題兩種 7. 按其內(nèi)容的不同,可將經(jīng)濟(jì)消息分為以下幾類: (1)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)消息; (2)經(jīng)

3、濟(jì)綜合消息; (3)經(jīng)濟(jì)典型消息; (4)經(jīng)濟(jì)述評(píng)消息. 8. 按其內(nèi)容和功用的不同,可將常見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要分為三類: (1)指示性會(huì)議紀(jì)要; (2)通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要; (3)消息性會(huì)議紀(jì)要 9. 按其內(nèi)容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1)批示性通知; (2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免性通知. 10. 按其先進(jìn)具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報(bào)分為三類：1）表彰性通報(bào)；2）批評(píng)性通報(bào)；3）情況性通報(bào)。 11. 按其形式的不同,可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分為四種: (1)夾注; (2)腳注; (3)章節(jié)注; (4)尾注. 12. 按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一

4、類是專用書信，一類是一般書信。 13. 按其自身特點(diǎn)的不同,可將文摘分為以下幾類: (1)指示性文摘; (2)報(bào)道性文摘; (3)報(bào)道/指示性文摘. 14. 按行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復(fù)函兩種；按內(nèi)容的不同劃分，可將函分為商洽性函、詢問(wèn)性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函等幾種。 15. 按照分析的目的和涉及的范圍的不同,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大致可分為以下幾種: (1)全面分析報(bào)告; (2)專題分析報(bào)告; (3)簡(jiǎn)要分析報(bào)告; (4)財(cái)務(wù)分析報(bào)告. 16. 按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類：摘錄筆記、摘要筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引

5、筆記。 17. 按照請(qǐng)示的內(nèi)容和請(qǐng)示的目的的不同，可將請(qǐng)示分為請(qǐng)示的指示請(qǐng)示和請(qǐng)求的批準(zhǔn)請(qǐng)示 18. 按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同可將請(qǐng)示分為兩類：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示；請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。 19. 按照使用場(chǎng)合和內(nèi)容的不同，可將慰問(wèn)信分為兩類，一類是表示安慰的，一類是表示問(wèn)候的。 20. 按照有關(guān)規(guī)定，合同所應(yīng)具備的主要條款有：標(biāo)的；數(shù)量和質(zhì)量；價(jià)款或者酬金；履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法。 21. 按照自身特點(diǎn)的不同，可將文獻(xiàn)分為以下幾類：指示性文獻(xiàn)；報(bào)道性文獻(xiàn)；報(bào)道；指示性文獻(xiàn)。 22. 按照綜述所描述的對(duì)象的不同,可以把常用的綜述分為三種: (1)會(huì)議綜述; (2)

6、討論綜述; (3)研究綜述. 23. 按作用劃分，招標(biāo)文書主要有招標(biāo)申請(qǐng)書、招標(biāo)文件、招標(biāo)書、邀請(qǐng)函、招標(biāo)公告、招標(biāo)通告、招標(biāo)通知書、議標(biāo)書、評(píng)標(biāo)(定標(biāo))結(jié)果報(bào)告、中標(biāo)通知書，投標(biāo)文書主要有投標(biāo)申請(qǐng)書、投標(biāo)書、履約保證書等幾種。 B 1. 報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:(1)具體功用不同; (2)內(nèi)容含量不同; (3)行文時(shí)機(jī)不同. 2. 比較常見(jiàn)的公關(guān)文書主要有函電類和致詞類兩大類別。 3. 編寫簡(jiǎn)報(bào)必須做到：選材要精當(dāng)、事實(shí)要準(zhǔn)確；編寫要迅速及時(shí)；內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。 4. 辯證思維的方法主要有歸納和演繹、分析和綜合、抽象和具體、邏輯和歷史等幾種。 5. 表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重

7、要精神或者情況,可用通報(bào). 6. 不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),要用函. C 1. 產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：(1)內(nèi)容的科學(xué)性；(2)表述的通俗；(3)層次的條理性。 2. 產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: (1)傳播知識(shí); (2)指導(dǎo)消費(fèi); (3)宣傳企業(yè). 3. 常見(jiàn)的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種：（1）章程；（2）條例；（3）規(guī)定；（4）辦法；（5）守則 4. 常用的預(yù)測(cè)方法主要有兩大類: (1)定性預(yù)測(cè)法; (2)定量預(yù)測(cè)法 5. 傳統(tǒng)的書信是由內(nèi)文和封套兩個(gè)部分組成的。 6. 從不同的角度,可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類,比如,

8、按其性質(zhì)的不同,可將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告;按其行文的直接目的的不同,可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告. 7. 從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時(shí)間劃分，有長(zhǎng)期合同、中期合同、短期合同；按表達(dá)形式劃分，有書面形式合同和口頭形式合同；按書面格式的不同，書面合同還可再分作條款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將合同分為 92 8. 買賣合同、供用電（水、氣、熱力） 9. 合同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同。另外，按其生效方式的不

9、同，可將合同分為諾成型合同和實(shí)踐型合同；按其履行條件的不同，可將合同分為有償合同和無(wú)償合同。 10. 從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類. 11. 從不同的角度，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)公文進(jìn)行不同的分類，比如，按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種；按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急公文和普通公文兩類，緊急公文還分特急和急件兩類；按照有無(wú)保密要求的不同，可將公文分為無(wú)保密要求的普通公文和有保密要求的文件兩類，按照機(jī)密等級(jí)的不同，還可以將有保密要求的文件分為絕密文件、機(jī)密文件和秘

10、密文件三種；按其具體職能的不同，可將公文分為法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文和實(shí)錄性公文。 12. 從總體上看,產(chǎn)品說(shuō)明書一般是由標(biāo)題﹑正文﹑尾部幾個(gè)部分構(gòu)成的 13. 從總體上說(shuō),獨(dú)創(chuàng)性﹑科學(xué)性和理論性,是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具備的基本特征. D 1. 答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng),一般要用批復(fù). 2. 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: (1)真實(shí)性; (2)針對(duì)性; (3)典型性. 3. 調(diào)查的方式很多，常用的有三種：第一種是開(kāi)會(huì)調(diào)查，第二種是采訪，第三種是問(wèn)卷 4. 對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),可用決定.

11、 5. 對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法,要用意見(jiàn). F 1. 法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)特點(diǎn)。 2. 非普遍調(diào)查常用的方法有重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查三種。 G 1. 各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng),可用議案. 2. 公文的發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字﹑年份和序號(hào)三個(gè)要素構(gòu)成的. 3. 公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）頒布法規(guī)、傳達(dá)指示 （2）反映情況、請(qǐng)示工作 （3）聯(lián)系工作、商洽公務(wù)（4）宣傳教育（5）依據(jù)憑證 。 4. 公文正文的結(jié)尾方式常見(jiàn)的有歸結(jié)試 、說(shuō)明試 、申明試、祈請(qǐng)式和期望式

12、。 5. 公文正文的開(kāi)頭方式有許多種,常見(jiàn)的有:(1)目的式;(2)根據(jù)式;(3)緣由式. 6. 公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有1.歸結(jié)式、2.說(shuō)明式、3.申明式、4.祈請(qǐng)式、5.期望式。 7. 公文主要具有以下特點(diǎn)：（1）法定性（2）政策 性（3）實(shí)用性（4）時(shí)效性（5）規(guī)范性。 8. 廣告的作用主要體現(xiàn)為：1.傳遞信息2.傳播知識(shí)3.開(kāi)拓市場(chǎng)4.指導(dǎo)消費(fèi)。 9. 廣告文案正文的表達(dá)形式有許多種，比較覺(jué)的有：1.陳述式。2.描寫式3.抒情式4.論證式5.說(shuō)明式。 10. 國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文為：（1）命令（令）（2

13、）決定（3）公告（4）通告（5）通知（6）通報(bào)（7）議案（8）報(bào)告（9）請(qǐng)示（10）批復(fù)（11）意見(jiàn)（12）函（13）會(huì)議紀(jì)要 。 H 1. 函電類公關(guān)文書主要包括賀電和賀信、唁電和唁函、請(qǐng)柬和聘書、慰問(wèn)電和慰問(wèn)信、邀請(qǐng)電和邀請(qǐng)信、感謝信和表?yè)P(yáng)信以及求職信和推薦信、介紹信和證明信。 2. 合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：1.合法性2.合意性3.平等性4.誠(chéng)信性5.規(guī)范性。 3. 合同一般包括以下幾個(gè)部分：（1）標(biāo)題（2）當(dāng)事人名稱（3）合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間（4）正文（5）落款。 4. 合同一般包括以下幾個(gè)部分：1.標(biāo)題、2.合同當(dāng)事人名稱3.合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間4.正文5.署名和有效期

14、限。 5. 賀電和賀信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款幾個(gè)部分。 6. 會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是: (1)紀(jì)實(shí)性; (2)提要性. 7. 獲取論文寫作資料的基本途徑有: (1)觀察(2)實(shí)驗(yàn) (3)調(diào)查 (4)利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu) J 1. 機(jī)關(guān)編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)，大都由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三個(gè)部分組成的。 2. 計(jì)劃的正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語(yǔ)等幾個(gè)方面的內(nèi)容。 3. 計(jì)劃的種類很多，而且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將計(jì)劃分為兩大類，即綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃；按其形式的不同劃分，有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文和表格配合使用的

15、計(jì)劃，大單位的計(jì)劃或時(shí)限較長(zhǎng)的計(jì)劃，往往以文件的形式制訂。 4. 計(jì)劃通常是由標(biāo)題﹑正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成的. 5. 記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng),要用會(huì)議紀(jì)要 6. 檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索性工具書，人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。 7. 檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種:一是追溯法;二是常用法;三是循環(huán)法. 8. 簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭部分主要包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、編號(hào)、編印單位、印發(fā)日期、密級(jí)和保存要求等項(xiàng)目。報(bào)尾部分主要包括發(fā)送單位和印發(fā)份數(shù)兩項(xiàng)內(nèi)容。 9. 接照使用場(chǎng)合的內(nèi)容的不同，可將慰問(wèn)信分為兩類，一類是表示安慰的，一類是表示問(wèn)候的。 10. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)

16、告大體上包括標(biāo)題﹑正文和落款及日期幾個(gè)部分. 11. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題常用的有兩種: (1)報(bào)告式標(biāo)題;(2)論文式標(biāo)題. 12. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題主要有兩種：（！）完整式標(biāo)題；（2）簡(jiǎn)要式標(biāo)題。 13. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能主要包括：（?。┰\斷功能（2）建議功能（3）反饋功能（4）預(yù)測(cè)功能。 14. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: (1)科學(xué)性; (2)及時(shí)性; (3)指導(dǎo)性. 15. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括基本情況﹑評(píng)估分析﹑意見(jiàn)或建議等幾個(gè)部分的內(nèi)容. 16. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括前言、情況、分析、意見(jiàn)或建議等幾個(gè)部分的內(nèi)容。 17. 經(jīng)

17、濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類很多，根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分 不同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告歸入綜合分析報(bào)告和專題分析報(bào)告兩大類。 18. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析方法有很多種，常用的有對(duì)比分析法、因素分析法和動(dòng)態(tài)分析法等幾種。 19. 經(jīng)濟(jì)消息的開(kāi)頭部分通常被稱作導(dǎo)語(yǔ)。 20. 經(jīng)濟(jì)消息的作用主要體現(xiàn)在輿論宣傳﹑信息傳播﹑經(jīng)濟(jì)流通幾個(gè)方面. 21. 經(jīng)濟(jì)消息一般是由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和背景材料五個(gè)部分構(gòu)成的。 22. 經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、短、快、活幾個(gè)方面。 K 1. 科學(xué)研究的課題有兩大類:一類是開(kāi)創(chuàng)性研究的課題,一類是發(fā)展性研究的課題

18、. 2. 可行性研究報(bào)告的標(biāo)題大都包括單位名稱、項(xiàng)目名稱及文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容。 3. 可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: (1)高度的科學(xué)性(2)嚴(yán)密的論證性 (3)學(xué)科的多樣性. 4. 可行性研究報(bào)告的正文通常包括前言﹑主體和結(jié)論三個(gè)部分. 5. 可行性研究報(bào)告一般是由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成的。 6. 課題的客觀意義包含兩層內(nèi)容：一是社會(huì)意義，二是學(xué)術(shù)意義。 L 1. 論文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)符合以下要求: (1)確切 (2)具體(3)醒目. 2. 論文的標(biāo)題主要有兩種類型:一種是揭示課題的標(biāo)題,一種是揭示論點(diǎn)的標(biāo)題. M 1. 民事答辯狀的首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案

19、由幾個(gè)項(xiàng)目。 2. 民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的. 3. 民事答辯狀應(yīng)當(dāng)具有針對(duì)性和反駁性。 4. 民事起訴狀的首部主要包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目. 5. 民事起訴狀的正文主要包括訴訟請(qǐng)求﹑事實(shí)和理由﹑證據(jù)三個(gè)方面的內(nèi)容. 6. 民事起訴狀通常是由首部﹑正文和尾部組成的. 7. 民事上訴狀的首部主要包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容. 8. 民事上訴狀的正文主要包括上訴請(qǐng)求和上訴理由兩項(xiàng)內(nèi)容. 9. 命令的最大特點(diǎn)是具有強(qiáng)制性. 10. 命令主要包括發(fā)布令﹑行政令和嘉獎(jiǎng)令等幾種. N 1. 擬定產(chǎn)品說(shuō)明書，必須注意以下兩點(diǎn)：1.要有責(zé)任意識(shí)2.要有大

20、眾意識(shí)。 P 1. 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員,可用通知. Q 1. 啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事分為三類：一是征召類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類啟事。 2. 啟事通常是由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成的。 3. 請(qǐng)柬一般是由封面和內(nèi)文兩部分組成的。 4. 全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳1998年2月6日發(fā)布的《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》（試行）列出的公文文種為公告、決議、決定、法、條例、規(guī)則、實(shí)施辦法、議案、意見(jiàn)、批評(píng)、建議、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通報(bào)、函、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要。 R

21、1. 人們一般習(xí)慣于把一份公文劃分為三大塊，即眉首部分、主體部分和版記部分。眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成的；主體部分又稱行文部分、通常是由標(biāo)題、 主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目構(gòu)成的；版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、反線等諸要素構(gòu)成的。 S 1. 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: (1)科學(xué)性; (2)綜合性; (3)預(yù)見(jiàn)性; (4)時(shí)效性. 2. 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告正文的主體部分通常寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容:一是情況;二是分析和預(yù)測(cè);三是建議 3

22、. 事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）對(duì)象比較具體（2）格式比較固定（3）寫法比較實(shí)際（4）時(shí)限比較緊迫。 4. 書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤，主要包括稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)和落款等幾個(gè)部分。 5. 述評(píng)主要應(yīng)當(dāng)具備兩大特點(diǎn):一是描述性;二是評(píng)論性. 6. 述職報(bào)告通常是由標(biāo)題﹑署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成的 T 1. 提要的寫作要點(diǎn)有兩個(gè)：一是簡(jiǎn)介性；二是評(píng)論性。 2. 條據(jù)是便條和字據(jù)的合稱。 3. 通報(bào)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: (1)嚴(yán)肅性(2)教育性(3)典型性(4)時(shí)間性 4. 同章程一樣,條例通常也是由標(biāo)題﹑簽署﹑正文幾個(gè)部分構(gòu)成的 5. 投標(biāo)申請(qǐng)書一般包括標(biāo)題、正文和落

23、款幾個(gè)部分。 6. 投標(biāo)書通常是由標(biāo)題、主送單位、正文、落款、附近幾個(gè)部分構(gòu)成的。 W 1. 文獻(xiàn)的閱讀方式主要有略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，此外為了提高閱讀的效率，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)速讀。 2. 文章的四個(gè)基本構(gòu)成要素是：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言。 3. 文字廣告通常包括標(biāo)題﹑正文和附文﹑廣告語(yǔ)幾個(gè)部分. 4. 無(wú)論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項(xiàng)基本條款：1.標(biāo)題2.數(shù)量和質(zhì)量3.價(jià)款或者報(bào)酬4.包裝和驗(yàn)收方法5.履行的期限、地點(diǎn)和方式6.違約責(zé)任7.解決爭(zhēng)議的方法。 5. 無(wú)論哪一類合同，都有應(yīng)寫入以下兒項(xiàng)基本條款：（1）標(biāo)的數(shù)量（2）質(zhì)量和價(jià)款（3）報(bào)酬或者包裝（4）履行的驗(yàn)收方法、期限地

24、點(diǎn)和方式（5）違約責(zé)任（6）解決爭(zhēng)議的方法。 6. 向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),要用公告;公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),要用通告. 7. 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),可用報(bào)告. 8. 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示﹑批準(zhǔn),要用請(qǐng)示. 9. 消息的標(biāo)題有單行標(biāo)題﹑雙行標(biāo)題﹑三行標(biāo)題等幾種. 10. 消息的開(kāi)頭部分通常被稱作導(dǎo)語(yǔ). 11. 消息的三行標(biāo)題是由引題﹑主標(biāo)題﹑副標(biāo)題組合而成的標(biāo)題. 12. 新聞導(dǎo)語(yǔ)的寫法有許多種,常用的有以下幾種: (1)敘述式 (2)描寫式 (3)設(shè)問(wèn)式 (4)論述式. 13. 新聞的標(biāo)題主要有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題等三

25、種。 14. 新聞的開(kāi)頭部分通常駐機(jī)構(gòu)被稱作導(dǎo)語(yǔ)。 15. 新聞的三行標(biāo)題是由引題、正題（主標(biāo)題）、副題組合而成的標(biāo)題。 16. 新聞一般是由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和背景五個(gè)部分組成的。 17. 新聞一般是由單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題等三種。 18. 刑事答辯的首部包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容。 19. 刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個(gè)部分組成的。 20. 刑事上訴狀的正文主要包括上訴請(qǐng)求和上訴理由兩項(xiàng)內(nèi)容. 21. 刑事上訴狀由首部﹑正文和尾部組成的. 22. 刑事申訴書的首部包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容. 23. 刑事申訴書的正文主要包括

26、請(qǐng)求事項(xiàng)﹑事實(shí)與理由兩部分內(nèi)容. 24. 刑事申訴書由首部﹑正文和尾部組成的. 25. 刑事自訴狀的首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項(xiàng)內(nèi)容. 26. 刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容：案由和訴訟請(qǐng)求；事實(shí)與理由；證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來(lái)源。 27. 刑事自訴狀是由首部、正文和尾部幾個(gè)部分組成的。 28. 行政答辯狀的首部包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容. 29. 行政答辯狀由首部﹑正文和尾部組成. 30. 行政起訴狀的正文主要包括訴訟請(qǐng)求﹑事實(shí)與理由﹑證據(jù)等幾項(xiàng)內(nèi)容. 31. 行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部三個(gè)部分組成的. 32. 選取論文材料的標(biāo)準(zhǔn)主要有

27、四條：要選取確實(shí)的材料；要選取有力的材料；要選取富有新意的材料；要選取易于理解的材料。 33. 選擇科學(xué)研究的課題,主要應(yīng)當(dāng)依循兩條原則: (1)要選擇客觀上有意義的課題; (2)要選擇主觀上有見(jiàn)解的課題. 34. 選擇主觀上有見(jiàn)解的課題,主要應(yīng)當(dāng)考慮: (1)要選擇有能力完成的課題; (2)要選擇有興趣完成的課題; (3)要選擇有條件完成的課題. Y 1. 研究課題的客觀意義主要有兩層含義:一是社會(huì)意義,二是學(xué)術(shù)意義. 2. 邀請(qǐng)投標(biāo)函主要是由以下項(xiàng)目構(gòu)成的：1.標(biāo)題2.發(fā)文字號(hào)3.主送單位4.正文5.簽署。 3. 要選擇主觀上有見(jiàn)解的課題，主要是指在選題時(shí)應(yīng)考慮以下因素：要選擇

28、有能力完成的課題；要選擇有興趣完成的課題；要選擇有條件完成的課題。 4. 要有系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和實(shí)效性是經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫作要求。 5. 一份公文的制發(fā)過(guò)程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)以下兒個(gè)程序：（1）擬稿（草擬）（2）審核（3）簽發(fā)（4）復(fù)核（5）繕?。?）用?。?）登記、分發(fā)。 6. 一份完整﹑正規(guī)的論文寫作提綱,應(yīng)由標(biāo)題﹑觀點(diǎn)句和內(nèi)容綱要等幾個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成 7. 一篇完整、規(guī)范的學(xué)術(shù)論文通常要由以下項(xiàng)目構(gòu)成：1.標(biāo)題2.作者署名3.摘要4.關(guān)鍵詞5.目錄6.正文7.注釋8.致謝9.參考文獻(xiàn)目錄。 8. 依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員,可用命令( 令

29、). 9. 用產(chǎn)品說(shuō)明書的作用主要體現(xiàn)在以下兒個(gè)方面：（1）傳播知識(shí)；（2）指導(dǎo)消費(fèi)；（3）宣傳企業(yè) 。 Z 1. 在學(xué)術(shù)論文的寫法中,應(yīng)當(dāng)依循以下標(biāo)準(zhǔn)選取材料: (1)要選取確定的材料; (2)要選取有力的材料; (3)要選取富有新意的材料; (4)要選取易于理解的材料. 2. 在學(xué)術(shù)論文的寫作中，常用的論證方法主要有：1.舉例法2.歸納法、演繹法與類比法。3.反證法4.因果法5.引用法6.歸繆法。 3. 在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括開(kāi)頭﹑主體﹑結(jié)尾三個(gè)部分. 4. 章程一般包括標(biāo)題﹑簽署﹑正文等幾個(gè)部分. 5. 招標(biāo)﹑投標(biāo)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為(1)競(jìng)爭(zhēng)性(2)分開(kāi)性(

30、3)簡(jiǎn)明性. 6. 招標(biāo)公告一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。 7. 招標(biāo)書一般是由標(biāo)題﹑正文和落款三個(gè)部分組成的. 8. 招標(biāo)通知書一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送單位、正文和落款幾個(gè)部分。 9. 致詞類公關(guān)文書主要包括歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞、開(kāi)幕詞和閉幕詞、追悼詞等。 10. 中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用的公文為：（1）決議（2）決定（3）指示（4）意見(jiàn)（5）通知（6）通報(bào)（7）公報(bào)（8）報(bào)告（9）請(qǐng)示（10）批復(fù)（11）條例（12）規(guī)定（13）函（14）會(huì)議紀(jì)要 。 11. 撰寫產(chǎn)品說(shuō)明書,必須注意以下兩點(diǎn):

31、(1)要有責(zé)任意識(shí)(2)要有大眾意識(shí). 12. 撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告常用的分析方法主要有：1.比較分析法、2.因素分析法3.預(yù)測(cè)分析法4.綜合分析法5.調(diào)查分析法。 13. 撰寫經(jīng)濟(jì)消息,必須依循以下要求: (1)事實(shí)要準(zhǔn)確; (2)報(bào)道要及時(shí); (3)表述要通俗﹑簡(jiǎn)煉. 14. 撰寫經(jīng)濟(jì)消息，必須依循以下要求：（1）事實(shí)要準(zhǔn)確；（2）導(dǎo)向要正確；（3）報(bào)道要及時(shí)。 15. 撰寫通報(bào)，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：（1）情況要準(zhǔn)確；（2）態(tài)度要明朗；（3）事實(shí)要典型；發(fā)布要及時(shí) 。 16. 綜述最為突出的特點(diǎn)是在兩個(gè):一是綜合性;二是描述性. 17. 總結(jié)的正文一般包括基本情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)

32、、問(wèn)題和教訓(xùn)、今后的意見(jiàn)等幾部分內(nèi)容。 18. 總結(jié)的正文一般包括前言﹑主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)部分. 19. 總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題﹑正文和落款. 二.名詞解釋. B 1. 辦法：是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件。 2. 保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返還該物，寄存人按照約定向保管人支付保管費(fèi)用時(shí)使用的合同。 3. 報(bào)道性文摘：是提供文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn)，以使讀者不必閱讀原文獻(xiàn)，便可了解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容的文摘。 4. 閉幕詞：在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人

33、所作的總結(jié)性講話。 C 1. 產(chǎn)品說(shuō)明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見(jiàn)的說(shuō)明文。 2. 承攬合同：是承攬人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人給付報(bào)酬時(shí)使用的合同。 D 1. 導(dǎo)語(yǔ)：是經(jīng)濟(jì)消息的開(kāi)關(guān)部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡(jiǎn)潔地表述出來(lái)。 2. 調(diào)查：是親自深入到實(shí)際生活中，有步驟、有目的地對(duì)某一客觀對(duì)象進(jìn)行認(rèn)真考慮，了解某一方面的情況的行為方式。 3. 調(diào)查報(bào)告：對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題，進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。 4. 讀

34、書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會(huì)等 5. 段中主句：是概括段落的中心意思的語(yǔ)句。 6. 對(duì)比法：是通過(guò)相反情況的比較，辯明是非，得出結(jié)論的論證方法。 E 1. 二次文獻(xiàn)：是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的，簡(jiǎn)明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線索的文獻(xiàn)，它可由一次文獻(xiàn)的作者編制，也可由其他人編制，文摘和提要等屬于二次文獻(xiàn)。 F 1. 發(fā)文字號(hào)：簡(jiǎn)稱文號(hào)，又稱公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。 2. 法規(guī)與規(guī)章：指國(guó)家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、

35、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實(shí)用文書。 3. 反證法：是從反面間接地證明論點(diǎn)的方法，即在論證中先不從正面直接證明某個(gè)論點(diǎn)的正確，而是先假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果，與之相矛盾的看法的錯(cuò)誤，也就從反面證明了另一種看法的正確。 G 1. 工作計(jì)劃：是對(duì)某一單位或部門某一時(shí)期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書。 2. 工作總結(jié)：是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。 3. 公關(guān)文書：就是在公關(guān)活動(dòng)中形成和使用的文書。公關(guān)是公

36、共關(guān)系的簡(jiǎn)稱，主要是指一個(gè)社會(huì)組織或一個(gè)人通過(guò)與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動(dòng)，樹(shù)立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個(gè)人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會(huì)環(huán)境和各種行為方式。 4. 公文：廣義的公文指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的種類文字材料。而這里所說(shuō)的公文指狹義的公文，主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 5. 公文主題詞：是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語(yǔ)。 6. 觀察：是知覺(jué)的一種形式，是對(duì)觀察對(duì)象有目的、有計(jì)劃、比

37、較持久的主動(dòng)知覺(jué)過(guò)程，其目的是認(rèn)識(shí)某一過(guò)程或某一現(xiàn)象的變化情況。 7. 規(guī)定：是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。 8. 規(guī)章制度：是國(guó)家機(jī)關(guān)，業(yè)務(wù)主管部門、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書。 H 1. 合同：是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 2. 歡送詞：指在賓客即將離去時(shí)，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會(huì)、宴會(huì)等公開(kāi)聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。 3. 歡迎詞：指在賓客光臨時(shí)，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會(huì)、宴會(huì)等公開(kāi)聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。 J

38、1. 計(jì)劃：是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。 2. 技術(shù)合同：是當(dāng)事人就技術(shù)開(kāi)發(fā)，轉(zhuǎn)讓、咨詢或服務(wù)等事項(xiàng)訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同。 3. 簡(jiǎn)報(bào)：即情況的簡(jiǎn)要報(bào)道，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來(lái)通報(bào)情況、交流信息的一種簡(jiǎn)短的文字材料。 4. 建設(shè)工程合同：是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款時(shí)使用的合同.工程勘察,設(shè)計(jì),施工合同等,都屬于建設(shè)工程合同. 5. 講話稿：指用于公務(wù)活動(dòng)的講話稿，指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書面材料。 6. 交流論文：指

39、在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀以及通過(guò)其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文。 7. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績(jī)和問(wèn)題，探討問(wèn)題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫成的書面的報(bào)告。 8. 經(jīng)濟(jì)論文：是指對(duì)各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象及觀念進(jìn)行研究，并表述研究成果的學(xué)術(shù)性文章。它既是用來(lái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)科學(xué)研究的憑借，又是反映經(jīng)濟(jì)研究成果的工具。 9. 經(jīng)濟(jì)消息：即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞，是對(duì)

40、當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會(huì)價(jià)值或具有一定的社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。 10. 經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。 11. 居間合同：是居間人向委托人報(bào)告訂立合同的機(jī)會(huì)或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合同。 12. 舉例法：是以事實(shí)為依據(jù)，以典型事例證明觀點(diǎn)的一種論證方法。 K 1. 開(kāi)幕詞：在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的開(kāi)幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的的宣告性或綱領(lǐng)性講話。 2. 可行性研究報(bào)告：指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和

41、水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。 M 1. 買賣合同：又稱購(gòu)銷合同，出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)，買受方支付價(jià)款及時(shí)使用的合同。 2. 民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。 3. 民事法律事務(wù)文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問(wèn)題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 4. 民事起訴狀：指公民，法人或其他組織。認(rèn)為

42、自己的民事權(quán)益受到侵害或與他人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。 5. 民事上訴狀：是民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期限內(nèi)向上一級(jí)人民法院提起上訴，請(qǐng)求撤銷、變更原審裁判或請(qǐng)求重新審理的訴訟文書。 P 1. 平行文：指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。 Q 1. 啟事：是指人們?yōu)檎f(shuō)明有關(guān)事項(xiàng)，或者請(qǐng)求他人幫助而公開(kāi)發(fā)布的短文。 2. 簽發(fā)：簽發(fā)是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過(guò)審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。 3. 求職信：又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自已

43、，并表達(dá)求職意愿，以求獲得某個(gè)職位的一種專用信件。 S 1. 三次文獻(xiàn)：是在選用一次文獻(xiàn)內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、對(duì)某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項(xiàng)學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn)、綜述和述評(píng)等都屬于三次文獻(xiàn)。 2. 上行文：指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報(bào)告、請(qǐng)求等。 3. 生活文書：又稱個(gè)人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人們?cè)谌粘Ｉ钪袨樘幚韨€(gè)人事務(wù)或解決具體問(wèn)題所用的各類文書。 4. 實(shí)驗(yàn)：是根據(jù)科學(xué)研究的需要，人為地創(chuàng)造條件，控制研究對(duì)象，觀察、分析研究對(duì)象的狀態(tài)和變化，以從中找出規(guī)律，得出結(jié)論的活動(dòng)。 5. 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告：是在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未

44、來(lái)一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場(chǎng)供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的一種應(yīng)用文書。 6. 守則：是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。 7. 述評(píng)：是描述和評(píng)論某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。 8. 述職報(bào)告：指國(guó)家工作人員就一個(gè)階段的任職情況，同有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說(shuō)明的一種文書。 T 1. 提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長(zhǎng)的論文時(shí)，對(duì)全文的總觀點(diǎn)、每個(gè)部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說(shuō)明觀點(diǎn)的主要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來(lái)，寫成一個(gè)能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。 2. 提要筆記：在讀完文獻(xiàn)之后，對(duì)文獻(xiàn)的主要

45、內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個(gè)簡(jiǎn)短的綱要，就形成了提要筆記。 3. 條例：是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。 4. 投標(biāo)文書：是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)方開(kāi)列清單，擬出方案，估算價(jià)格，表明應(yīng)標(biāo)能力，以求中標(biāo)的文字材料。 W 1. 委托合同：是委托人和受托人約定，由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時(shí)使用的合同。 2. 文摘：是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充注釋，簡(jiǎn)明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。 X 1. 下行文：指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令(令)、決定、通

46、報(bào)、通知、批復(fù)、意見(jiàn)等。 2. 心得筆記：是一種專門記錄自已在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評(píng)、質(zhì)疑意見(jiàn)的筆記。 3. 刑事答辯狀：是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。 4. 刑事法律事務(wù)文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人，律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 5. 刑事上訴狀：是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬，經(jīng)被告人同意，不服地方各級(jí)人民法院的第一審判決、裁定、依照法定程序，在法定

47、期限內(nèi)，要求上一級(jí)人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請(qǐng)。 6. 刑事申訴書：是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人，近親屬，對(duì)已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決、裁定，認(rèn)為有錯(cuò)誤而向人民法院提出申訴時(shí)制作并使用的文書， 7. 刑事訴訟文書：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 8. 刑事自訴狀：是刑事自訴案件的被害人或法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。 9. 行紀(jì)合同：是行經(jīng)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動(dòng)，委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合同。 10. 行政答辯狀：是行政訴

48、訟的被告或被 上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。 11. 行政起訴狀：是行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。 12. 行政訴訟法律文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 13. 學(xué)術(shù)論文：最為常見(jiàn)的科研文體之一，它既是人們用來(lái)進(jìn)行科學(xué)研究的重要憑借，又是真實(shí)、全面、系統(tǒng)地反映研究成果，傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具。 14. 學(xué)術(shù)情

49、報(bào)：又稱科技情報(bào)，是在對(duì)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行概括，綜合或分析，加工的基礎(chǔ)上，抽取其精華，并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體。 15. 學(xué)位論文：是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見(jiàn)解，并以此為內(nèi)容撰寫而成，作為提出申請(qǐng)授予相應(yīng)的學(xué)位時(shí)評(píng)審用的學(xué)術(shù)論文。 Y 1. 一次文獻(xiàn)：就是全面，直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn)，學(xué)術(shù)論文以及研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等都屬于一次文獻(xiàn)。 2. 因果法：稱分析法，是一種通過(guò)對(duì)論點(diǎn)和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析，證明論點(diǎn)正確的論證方法。 3. 引用法：是一種引用理論論據(jù)或說(shuō)以他人的言論為論據(jù)，對(duì)自己的觀點(diǎn)加以證明的論證方法。

50、 4. 運(yùn)輸合同：是承運(yùn)人將旅客或貨物從起運(yùn)地點(diǎn)運(yùn)輸至約定地點(diǎn)，旅客、托運(yùn)人或收貨人支付票款或運(yùn)輸費(fèi)用時(shí)使用的合同. 此類合同主要包括客運(yùn)合同,貨運(yùn)合同,多式聯(lián)運(yùn)合同. Z 1. 摘要筆記：在充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄下來(lái)，就形成了摘要筆記。 2. 章程：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。 3. 招標(biāo)文書：是買方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請(qǐng)有關(guān)單位投標(biāo)所編寫產(chǎn)文字材料，其要件主要為項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等。 4. 指示性文摘：是只提供文獻(xiàn)的主題內(nèi)容或者說(shuō)是只指示文獻(xiàn)的主題范圍，而不涉

51、及文獻(xiàn)的具體內(nèi)容的文摘。 5. 主送機(jī)關(guān)：是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受機(jī)關(guān)。 6. 主題詞：是標(biāo)示公文內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語(yǔ)。 7. 祝酒詞：在比較正規(guī)的酒會(huì)、宴會(huì)上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。 8. 綜述：是綜合描述某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。它既是一種學(xué)術(shù)情報(bào)，同時(shí)也是一種研究文獻(xiàn)，既能為科研人員提供有關(guān)某項(xiàng)研究的資料，使他們用較少的時(shí)間獲取較多的信息，據(jù)此又可以考察作者對(duì)某項(xiàng)研究了解的程度甚至其專業(yè)功底。 9. 租賃合同：是出租人將租賃物交付承租人使用、受益、承租人支付租金時(shí)使用的合同。

52、 三.簡(jiǎn)答題 1. B辦法的一般寫法？答：一般由標(biāo)題、發(fā)文標(biāo)識(shí)和正文三個(gè)部分構(gòu)成。正文的表述形式一般有兩種。1.分章式。即將整體分為若干章。第一章為總則，其他各章為分則，最后一章為附則。條的序數(shù)按整體布局排，不以章單排。2.分條式。即將有關(guān)內(nèi)容以條的序數(shù)排列。 2. 辦法的一般寫法？答：辦法，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成。辦法的標(biāo)題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開(kāi)頭部分主要說(shuō)明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項(xiàng)要求和措施。由于辦法的實(shí)踐性極

53、強(qiáng)，因此各項(xiàng)要求和措施要十分嚴(yán)密、具體、明確；正文的結(jié)尾部分是辦法的實(shí)施說(shuō)明部分，主要交代辦法的施行時(shí)間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項(xiàng)式都是常見(jiàn)格式。 3. 報(bào)告的一般寫法？答：1.工作報(bào)告。是將某項(xiàng)或某一階段的工作情況向上級(jí)機(jī)關(guān)如實(shí)匯報(bào)。2.情況報(bào)告。它的內(nèi)容重點(diǎn)在于上報(bào)具有決策參考價(jià)值的信息(包括事件、人物、市場(chǎng)、產(chǎn)品、現(xiàn)象、問(wèn)題、傾向等。)3.答復(fù)報(bào)告。這類報(bào)告為回答上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)而寫，與主動(dòng)匯報(bào)的工作報(bào)告、情況報(bào)告的差異在于有被動(dòng)性。 4. 報(bào)告的一般寫法？答：從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)

54、報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類。綜合報(bào)告是為使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報(bào)告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報(bào)告的特點(diǎn)；專題報(bào)告是專門反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的報(bào)告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級(jí)機(jī)關(guān)部署某項(xiàng)工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報(bào)告與綜合報(bào)告的主要區(qū)別。 5. 報(bào)告的主要用途？答：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。 6. 報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別？答：區(qū)別：1.行文目的不同。請(qǐng)示一定要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)，報(bào)告則主要是下情上達(dá)，不要求答復(fù)。2.行文時(shí)機(jī)不同，請(qǐng)示應(yīng)在事前，不允許“先斬后奏”，事后才請(qǐng)示是違背組織原則的。報(bào)告在事前、事

55、中、事后均可根據(jù)實(shí)際需要行文。3.行文內(nèi)容不同，請(qǐng)示主要寫請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)、報(bào)告?zhèn)戎赜趨R報(bào)工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問(wèn)。 7. 畢業(yè)論文的選題注意事項(xiàng)？答:⑴選題應(yīng)以專業(yè)課的內(nèi)容為主⑵選題要充分考慮主客觀條件 8. 畢業(yè)論文的選題注意事項(xiàng)？答：選題得當(dāng)與否，直接影響論文的質(zhì)量，關(guān)系論文的成敗。選題過(guò)大，過(guò)難或陳舊，都是應(yīng)該避免的。我們要在自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)范圍內(nèi)選題，揚(yáng)長(zhǎng)避短，突出特色。文秘類、管理類專業(yè)的學(xué)生，選題的方向一是專業(yè)知識(shí)的理論問(wèn)題，一是反映管理實(shí)務(wù)的實(shí)踐性問(wèn)題。其實(shí)，在與專業(yè)關(guān)系密切的邊緣學(xué)科內(nèi)選題，如計(jì)算機(jī)、寫作等。也很好。要把自己的想法和準(zhǔn)備情況如實(shí)向老師匯報(bào)、

56、取得老師的指導(dǎo)。 9. 閉幕詞的一般寫法：正標(biāo)題表示會(huì)議主題，副標(biāo)題表示會(huì)議名稱和文種。 10. 編寫簡(jiǎn)報(bào)的要求:1.選材要精當(dāng).“精”就是指選材精當(dāng);2.事實(shí)要準(zhǔn)確.“準(zhǔn)”就是指事實(shí)準(zhǔn)確;3.編寫要迅速及時(shí). “快”就是指迅速及時(shí);4.內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要.“簡(jiǎn)”就是指復(fù)明扼要. 11. 便條和字據(jù)的主要特點(diǎn)：都具備事務(wù)性、說(shuō)明性、簡(jiǎn)約性、便捷性。前兩個(gè)是便條的內(nèi)容特征，后兩者是事務(wù)性特征，以簡(jiǎn)單明了的表述方式把希望對(duì)方了解的情況說(shuō)清楚了，是便條的基本功能。 C 1. 產(chǎn)品說(shuō)明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：一、標(biāo)題，大致有三種寫法：一是以產(chǎn)品名為題，二是由產(chǎn)品名稱和文種名稱合成。三是由產(chǎn)品名稱及其

57、功能構(gòu)成。二、正文，常見(jiàn)的有：1.條款式。2.短文式。三、落款，寫生產(chǎn)企業(yè)名稱。四、附項(xiàng)。寫便于消費(fèi)者聯(lián)系和識(shí)別的事項(xiàng)。 2. 產(chǎn)品說(shuō)明書的寫作注意事項(xiàng)？答：1.了解產(chǎn)品，了解顧客2.客觀介紹，實(shí)事求是3.語(yǔ)言通俗，說(shuō)得明白。 3. 產(chǎn)品說(shuō)明書的作用:1.傳播知識(shí);2.指導(dǎo)消費(fèi);3.宣傳企業(yè). 4. 產(chǎn)品說(shuō)明書和廣告的區(qū)別:1.目的不同;2.內(nèi)容有別;3.形式各異;4.操作殘途. D 1. 答謝詞的一般寫法是：賓客所發(fā)表的對(duì)主人的熱情接待和多方關(guān)照表示感謝的演講詞。中間主體部分應(yīng)對(duì)主人所作的安排及訪問(wèn)的意義予以肯定，并表達(dá)自己的感受和心情，最后對(duì)雙方關(guān)系的發(fā)展及雙方的發(fā)展

58、前景表示良好的祝愿，并再次感謝！ 2. 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):1.真實(shí)性;2.針對(duì)性;典型性. 3. 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)？答:調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:⑴真實(shí)性(調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果,是經(jīng)過(guò)調(diào)查所親自了解到的情況,而不能是道聽(tīng)途說(shuō),東拼西湊的東西)⑵針對(duì)性(進(jìn)行調(diào)查研究,撰寫調(diào)查報(bào)告,是為了解決實(shí)際問(wèn)題,因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性)⑶典型性(調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容,無(wú)論是經(jīng)驗(yàn),還是問(wèn)題,都應(yīng)具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面的作用.) 4. 調(diào)查報(bào)告的寫作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)

59、言特色. 5. 調(diào)查報(bào)告的一般寫法？答：調(diào)查報(bào)告沒(méi)有非常固定的格式，其常見(jiàn)的寫法是由標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。在報(bào)刊上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告，有的還會(huì)按照要求加入一些項(xiàng)目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。（1）標(biāo)題。標(biāo)題一般點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱。（2）署名。在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過(guò)調(diào)查研究及調(diào)查報(bào)告的撰寫工作，并能對(duì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字，有時(shí)調(diào)查報(bào)告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。（3）正文。正文一般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。 6. 讀書筆記的

60、作用：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會(huì)等。跟其他文體不一樣，讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達(dá)意，而是為給自己學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。讀書筆記是學(xué)心與研究的園地，是將遇良才的重要輔助工具，具體說(shuō)體現(xiàn)在下面：幫助記憶；幫助理解；存貯資料；鍛煉思維，引發(fā)思考； F 1. 復(fù)同復(fù)函的區(qū)別？答:復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問(wèn)題而制發(fā)的函.批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種.二者的區(qū)別休現(xiàn)在許多方面,以下兩點(diǎn)是較為突出的區(qū)別:⑴行文方向有所不同.批復(fù)的行文方式單一,均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)

61、關(guān)的下行文;而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸機(jī)關(guān)之間使用的平行文,有的則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文⑵重要程度有所不同.批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng),而復(fù)函則可以用于答復(fù)一般性問(wèn)題. G 1. 感謝信的一般寫法？答：感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個(gè)字，也可以在此之外還標(biāo)明感謝對(duì)象。稱謂是對(duì)感謝對(duì)象的稱呼，要寫在標(biāo)題之下、正文之上。簡(jiǎn)述事實(shí)也即說(shuō)明感謝的緣由，表達(dá)感激之情，是正文部分常寫的兩項(xiàng)主要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。 2. 各類函的一般

62、寫法？答：函的寫法為分四種：1商洽性函；機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2詢問(wèn)性函；機(jī)關(guān)之間詢問(wèn)問(wèn)題，征求意見(jiàn)，可以使用詢問(wèn)性函。3；答復(fù)性函；機(jī)關(guān)之間回復(fù)問(wèn)題，可以使用答復(fù)性函。4；請(qǐng)求性函；機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，可以使用請(qǐng)求性函。 3. 各類通報(bào)的一般寫法？答：1.表彰通報(bào)。制作表彰先進(jìn)人物、先進(jìn)集體和好人好事的通報(bào)，目的是表彰一個(gè)，帶動(dòng)一片。2.批評(píng)通報(bào)。與表彰通報(bào)相反，它所批評(píng)的對(duì)象是典型的、性質(zhì)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。它常用于紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)、環(huán)保、安全等部門。3.傳達(dá)通報(bào)。包括傳達(dá)上級(jí)指示、會(huì)議精神和情況等。 4. 各類通報(bào)的一般寫法？答:(1

63、)表彰性通報(bào)的具體用途是表?yè)P(yáng)好人好事,樹(shù)立典型,推廣經(jīng)驗(yàn),號(hào)召?gòu)V大干部、群眾,向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí),把工作做的更好.介紹事跡必須做到實(shí)事求是,不能隨意編造情況,對(duì)表彰對(duì)象予以評(píng)價(jià)要做到恰如其分,力戒浮夸,力求中肯,不能夸大其詞.(2)批評(píng)性通報(bào),這類通報(bào)主要用來(lái)批評(píng)后進(jìn),處罰錯(cuò)誤,以使廣大干部群眾引以為戒,吸取教訓(xùn),防止類似問(wèn)題的出現(xiàn).(3)情況通報(bào)事項(xiàng)有關(guān)部門和人員傳達(dá)重要情況,發(fā)布重要信息,以使人們掌握情況,明確問(wèn)題,了解形勢(shì),便于統(tǒng)一思想和行動(dòng),使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào).正文的寫法主要有兩種,一是先寫發(fā)布通報(bào)的緣由,然后寫明事項(xiàng),最后提出要求和希望.另一種是將內(nèi)容按問(wèn)題進(jìn)行劃分,分成若干個(gè)部

64、分來(lái)寫,事項(xiàng)較多、內(nèi)容較復(fù)雜的通報(bào)可用這種寫法. 5. 各類通知的一般寫法？答：1.批轉(zhuǎn)性通知，應(yīng)當(dāng)注意它的行文方向，是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，它所批轉(zhuǎn)的，則是下級(jí)單位上報(bào)的文件。2.轉(zhuǎn)發(fā)性通知，來(lái)自上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)，而且轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)也不受級(jí)別的制約，這是與批轉(zhuǎn)通知不同之處。3.傳達(dá)通知，用以傳達(dá)本機(jī)關(guān)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。4.任免通知，用途單一、篇幅也簡(jiǎn)短。需注意的是標(biāo)題用詞要得當(dāng)，既任命又免去干部職務(wù)的，用“任免”，只任命沒(méi)有免去事項(xiàng)的，用“任命”，只免去職務(wù)沒(méi)任命事項(xiàng)的，用“免職”。 6. 各類通知的一般寫法？:按其內(nèi)容和功用的不同,可將通知分為批示性通知

65、、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾類,他們的寫法是:批示性通知:有三種,一為“頒發(fā)”型通知,二為“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知,三為“批轉(zhuǎn)”型通知.頒發(fā)型通知是指用來(lái)發(fā)布行政法規(guī)和貴章或印發(fā)有關(guān)文件的通知.轉(zhuǎn)發(fā)型通知是指用來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知.批轉(zhuǎn)型通知是轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文的通知,其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”性通知基本相同.指示性通知:上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限,或因其內(nèi)容不宜用命令或決定的,可用指示性通知.告知性通知:告知某一具體事項(xiàng),可用告知性通知,這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到公文文種.如設(shè)立或撤銷機(jī)構(gòu)、遷移辦公地點(diǎn)、啟用或更換印章、修改

66、行政法規(guī)、修正或補(bǔ)充文件內(nèi)容、調(diào)整辦公時(shí)間等.會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類別,其用途僅限于通知會(huì)議的召開(kāi)及有關(guān)事項(xiàng).準(zhǔn)確、齊全、具體,是對(duì)會(huì)議通知所寫事項(xiàng)的基本要求.任免性通知的正文一般比較簡(jiǎn)單,直接寫明任命什么人擔(dān)任什么職務(wù),或者免去什么人的什么職務(wù)即可,而不要寫上其他一些同任免事項(xiàng)無(wú)關(guān)系的內(nèi)容. 7. 公告的主要用途？答：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 8. 公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分. 9. 公文的構(gòu)成要素？答：眉首部分，眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素 10. 公文的構(gòu)成要素？答：完整的公文格式包括下列部分：（1）秘密等級(jí)和保密期限（2）緊急程度（3）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（4）發(fā)文字號(hào)（5）簽收人（6）標(biāo)題 11. 公文的構(gòu)成要素？答:中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個(gè)部分.眉首部分又稱文頭部分,通常是由公文分?jǐn)?shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和密級(jí)期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成.主體部