公文寫作-通知、案例簡析

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1、公文寫作公文寫作 通知、總結(jié)案例簡析通知、總結(jié)案例簡析通知通知 通知使用范圍廣泛，內(nèi)容、結(jié)構(gòu)形式與寫作方法的多樣。從其內(nèi)容上劃分，有指揮性通知和知照性通知。 指揮性通知又可分為批示性通知、指示性通知、法規(guī)性通知、政策性通知、貫徹性通知；知照性通知也可劃分為頒布性通知、任免通知、一般性通知、會議通知。 從寫作方法、結(jié)構(gòu)和要求上劃分，可分為簡單的通知和復(fù)雜的通知等。通知通知 結(jié)構(gòu)組成結(jié)構(gòu)組成 通知由標(biāo)題、主送機關(guān)名稱、正文、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印發(fā)傳達范圍組成。 正文，一般有開頭部分與主體部分；印發(fā)傳達范圍根據(jù)傳達貫徹的需要標(biāo)注。其他格式要素按有關(guān)規(guī)定和工作需要標(biāo)注。 1.批示性通知批示性通知

2、 指領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文所使用的通知。一般要有對所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文的意見或評價，并分別情況寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的。需要下級機關(guān)執(zhí)行的，根據(jù)情況分別寫明“請遵照執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請緊密結(jié)合本地本單位的實際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。有的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知還要寫明具體的指示性意見，以提高下級機關(guān)對某項工作的認(rèn)識，達到統(tǒng)一思想，并在實際工作中遵照執(zhí)行的目的。 批示性通知一般要寫得精練、簡明，字斟句酌，仔細(xì)推敲；在被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文前面，與被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起構(gòu)成一個新的公文。 2.指示性通知指示性通知 指示性通知，是

3、指上級機關(guān)對下級機關(guān)就某項工作有所指示和安排，根據(jù)公文內(nèi)容不宜用命令、指示、決定等文種，只能用通知。這種通知使用起來比較靈活、自由，既沒有“命令”那么多手續(xù)，也沒有“指示”那么抽象、宏觀，更沒有“決定”那么嚴(yán)肅、莊重，但其法定效力一樣。 3.法規(guī)性通知法規(guī)性通知 指某些通知既不是法規(guī)性公文，但又接近法規(guī)性公文。內(nèi)容的涵蓋面和篇幅上，與法規(guī)性公文相當(dāng)；語言表述上，非常準(zhǔn)確、貼切、莊重、規(guī)范，但其精確程度不如法規(guī)性公文；在結(jié)構(gòu)形式上，既可分項(條)陳述，也可分幾個部分或幾個層次陳述；在辦文程序上，法規(guī)性公文是按法律規(guī)定或法定程序批準(zhǔn)實施的，而“通知”不需履行法律程序，只要機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)即可；在執(zhí)行

4、上，都具有強制性，但“通知”的強制力比法規(guī)性公文的強制力要小一些，穩(wěn)定性也要差一些；在針對性和操作性方面，法規(guī)性通知比法規(guī)性公文更具體、細(xì)致，針對性和操作性更強。4.政策性通知政策性通知 指公文內(nèi)容的主體部分都是規(guī)范下級機關(guān)和人們行為的政策性規(guī)定。其寫作方法與指示性通知和法規(guī)性通知的寫作方法基本相同。不同之處是，政策性通知，重在規(guī)定所轄范圍的單位和人員的行為，規(guī)定應(yīng)該怎么做，不應(yīng)該怎么做，違反了如何處理等。 5.貫徹性通知貫徹性通知 貫徹性通知，是指上級有文件，本級本單位根據(jù)上級的文件精神，結(jié)合本地本單位的實際情況，提出貫徹執(zhí)行上級文件精神的具體意見與措施、要求等。 6.頒布性通知頒布性通知

5、頒布性通知，是指印發(fā)或公布規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)講話的通知。這類通知重在頒布，并提出明確的貫徹執(zhí)行要求。 小結(jié)小結(jié) 此外，常用還有任免通知、一般性通知、會議通知等。限于篇幅，此處不一一介紹，有興趣讀者請參閱相關(guān)文獻。 to be continued 案例案例1 關(guān)于2014年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目申請書提交的通知關(guān)于2014年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目申請書提交的通知根據(jù)武漢大學(xué)教務(wù)部(本科生院)關(guān)于申報2014年度大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目的通知 的規(guī)定，請申請創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的學(xué)生團隊，按時將撰寫好的項目申請書一式五份提交到電氣實踐與創(chuàng)新開放實驗室(實驗中心5樓11502室或6樓11601室 電話：15377662

6、633)，同時將電子版提交到，初篩通過的項目將統(tǒng)一安排答辯，答辯的時間和地點將另行通知。申請創(chuàng)新訓(xùn)練項目的限2012級，其余不限。紙質(zhì)版和電子版申請書的集中接收時間為：3月16日3月17日，過期不再受理。電子版的文件名命名規(guī)則為：第一部分為項目名稱，第二部分為負(fù)責(zé)人姓名，第三部分為負(fù)責(zé)人的年級，中間用下劃線連接，例如：接地電阻測試儀的研制_李明_2014。 電氣實踐與創(chuàng)新教學(xué)團隊 案例分析案例分析 這是一篇貫徹性通知，是為貫徹武漢大學(xué)教務(wù)部關(guān)于申報2014年度大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目的通知而發(fā)布的。 該通知采用根據(jù)式開頭形式，以保證發(fā)文的權(quán)威性。根據(jù)上級相關(guān)文件指示精神而制定。 案例分析案例分析

7、 文章分為三個自然段，以第一自然段為主，二、三段為補充說明。 全文字句流暢，語意清晰，內(nèi)容完整，用語順暢，便于理解與執(zhí)行。 公文寫作之總結(jié)公文寫作之總結(jié) 總結(jié)適用于對已經(jīng)完成的某項工作或某一階段的工作進行全面系統(tǒng)的回顧和分析研究，明確所取得的經(jīng)驗、成績和應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)、存在的問題，并使之條理化、規(guī)范化，是機關(guān)單位常用的一種事務(wù)文書。 作用作用 總結(jié)的作用主要在于肯定成績、積累經(jīng)驗 、發(fā)現(xiàn)問題、找出教訓(xùn)、認(rèn)識規(guī)律 、明確方向，以指導(dǎo)今后的工作。 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) 和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。 1.開頭開頭 總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名

8、稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。 2.主體主體 這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大 、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。 主體結(jié)構(gòu)形態(tài)縱式結(jié)構(gòu)橫式結(jié)構(gòu)縱橫式結(jié)構(gòu)3.結(jié)尾結(jié)尾 結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心 、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達過了，就不必再寫結(jié)尾。 總結(jié)寫作的注意事項總結(jié)寫作的注意事項 要堅持實事求是原則 要注意共性、把握個性 要詳略得當(dāng)，突出重點

9、 案例案例 電氣大學(xué)生第41期軍訓(xùn)總結(jié)（節(jié)選） 1 今天是軍訓(xùn)結(jié)束后第七天。剛剛軍訓(xùn)結(jié)束的前兩天，突然地空虛，不知道自己該干什么，自己在做什么，生活中出現(xiàn)了真實的片段。盡管這是第二次做軍訓(xùn)教官了。但對軍訓(xùn)結(jié)束后這種突如其來的“斷奶期”依舊不懂得適當(dāng)?shù)貞?yīng)對。 . 這是一篇軍訓(xùn)總結(jié)，作者系電氣工程學(xué)院2012級教官。全文共十一個自然段，第一段點明了時間，交代了任務(wù)、工作性質(zhì)和背景。 開頭部分比較簡潔明了。用“斷奶期”來形容作者此刻心情，詼諧幽默又不乏表現(xiàn)力。電氣大學(xué)生第41期 軍訓(xùn)總結(jié)（節(jié)選） 3 剛開始接到要做新生軍訓(xùn)教官通知的時候，其實不知道該怎樣形容當(dāng)時的心情。作為畢業(yè)班正在復(fù)習(xí)考研的我，很

10、糾結(jié)，凌亂，無語。身為國防生，我必須服從命令。我能做的只有改變自己，接受不能改變的。調(diào)整復(fù)習(xí)計劃，改變作息時間，因為通過去年的軍訓(xùn)，我明白，將有近兩個月的時間消耗在軍訓(xùn)上，期間不能保證正常的學(xué)習(xí)進度和效率，而我必須面對，必須接受，也必須改變。 4 為了新生軍訓(xùn)，我們也要提前受訓(xùn)。于是，在學(xué)校的關(guān)照之下，醫(yī)學(xué)部的國防生在信息學(xué)部駐扎了20多天，以避免交通不便。無疑這是很令我感動的。背教案，“四會”教學(xué)法，打軍體拳，練隊列動作，提前被“軍訓(xùn)”，讓我們的軍政素養(yǎng)更扎實，將來在軍訓(xùn)時更有底氣。多虧學(xué)校為國防生開放了自習(xí)室，在信息學(xué)部其他的時間里，我這個“外鄉(xiāng)人”有了看書的場所。訓(xùn)練學(xué)習(xí)一定要兼顧，把握

11、時間才是硬道理。 . 電氣大學(xué)生第41期 軍訓(xùn)總結(jié)（節(jié)選） .10 坐在自習(xí)室里，幾天來胳膊被太陽曬黑的顏色正漸褪去，對軍訓(xùn)所發(fā)生的一點一滴卻日漸清晰。手機電話薄里又多了三十五個聯(lián)系人，又多了這么多的新朋友，也許在他們需要幫助時，我不會是A，B,C選擇，但我希望會成為他們的選擇之一。軍訓(xùn)的記憶，終究定格在操場上，如今我們走上各自的跑道，恢復(fù)平靜，開始各自大學(xué)的長跑。11 將軍訓(xùn)帶給我的歡樂，痛苦珍存在記憶中。注定這段記憶會成為我軍校生涯濃重的一抹綠。 簡析簡析 文章完成了作者的寫作目的，達到了預(yù)想的結(jié)果。 用插敘的時間順序，從軍訓(xùn)結(jié)束切入，全面回憶軍訓(xùn)期間的感觸。開頭部分簡明扼要，又不乏表現(xiàn)力。主體部分表現(xiàn)完整，詳略得當(dāng)，突出重點。既肯定了過去的軍訓(xùn)任務(wù)的順利完成，獲得了寶貴的經(jīng)驗，也涉及到所遇到的種種困難和問題。堅持了實事求是的原則。得到教訓(xùn)的同時獲得了一段快樂難忘的時光。明確了帶軍訓(xùn)班這項任務(wù)的方向性，能夠幫助指導(dǎo)以后的工作。 結(jié)尾部分與開頭照應(yīng)，語言優(yōu)美，給人以愉悅感。提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心并展望前景。 文章不足之處在于語句稍顯華麗，無沉穩(wěn)端莊的感覺。比起總結(jié)，更像一篇散文。