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1、行政助理職務(wù)說明書
工作名稱：行政助理
所屬部門：行政部
直屬上級(jí)：行政主管
工作代碼：XZ-020
工資等級(jí)：基層C級(jí)別
（1） 工作目的：具體落實(shí)公司的行政后勤保障任務(wù)
（2） 主要工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)文具物品、固定資產(chǎn)、印章、電話、收發(fā)文郵件、檔案、內(nèi)部資料 和文件、協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通、客戶接待、車輛、辦公用品、物品、設(shè)備報(bào)修、報(bào)廢等 管理工作。
2、負(fù)責(zé)管理辦公室、員工宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全等管理工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議或培訓(xùn)會(huì)安排、登記、記錄等服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理工商、勞動(dòng)、外事、公安與通訊申請(qǐng)、延期等手續(xù)工作。
5、責(zé)協(xié)調(diào)辦理或租賃辦公室、房屋、屋主、物業(yè)、酒店、餐
2、廳、活動(dòng)場(chǎng)所 與交通運(yùn)輸相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理員工出勤工作。
7、負(fù)參與協(xié)助行政可控費(fèi)用預(yù)算編報(bào)、統(tǒng)計(jì)、核算等相關(guān)事務(wù)工作
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8、本部門有關(guān)文字材料打印，編報(bào)資料。
9、負(fù)責(zé)接聽電話與轉(zhuǎn)達(dá)信息。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
（三）工作崗位要求：
認(rèn)真工作，有計(jì)劃性；
溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；
基本能力：
1、具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)和與外界接觸的技巧；
2、熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；
3、熟悉國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)。具有簡(jiǎn)單的英語閱讀能力
（四）工作權(quán)限
1、行政可控費(fèi)用預(yù)算編報(bào)的建議權(quán)
2、車輛費(fèi)用初審權(quán)
3、行政可控費(fèi)用的初審權(quán)
4、
3、規(guī)章制度與流程的修改建議權(quán)
5、辦公物品倉(cāng)庫管理權(quán)
6、辦公室、會(huì)議室、員工宿舍管理權(quán)
（五）工作難點(diǎn)：如何學(xué)會(huì)跟上級(jí)與下屬的溝通與協(xié)調(diào)；
（六）工作禁忌：著裝隨便，缺乏禮儀，泄露公司機(jī)密，公私不分;
（七）職業(yè)發(fā)展道路：行政助理 一部門助理一行政主管
行政助理任職資格
工作名稱:
行政助理
所屬部門:
行政部
直屬上級(jí):
行政主管
工作代碼:
XZ-020
工資等級(jí):
基層C級(jí)別
4
任職資格
大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷
文秘與行政管理或相關(guān)專業(yè)
性
25歲以上
不規(guī)定
誠(chéng)實(shí)、穩(wěn)重，思想敏捷、理智。
2年以上
4、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
作經(jīng)
驗(yàn)
崗
文檔資料管理
位所
行政管理知識(shí)
識(shí)
基本能力：
科目名稱
課
1、具肩相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)和
時(shí)數(shù)
XJ
文檔資料管
按
與外界接觸的技巧；
位
理
規(guī)定
崗1
技
2、熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，
能
按
具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；
管理技巧
能要
培
規(guī)定
求
3、熟悉國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)。
具有簡(jiǎn)單的英語閱讀能力。
訓(xùn)
溝逋技巧
按
要
規(guī)定
核心能力：
求
自我管理
每
溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，行政管理
周
行政參考資料助理職務(wù)說明書
