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1、辦公室主任崗位說明書
職位名稱
辦公室主任
職位編號
所屬部門
職位等級
崗位定員
管轄人數(shù)
工資等級
薪酬類型
崗位性質(zhì)
負責主持辦公室所有的管理工作。
崗位職責
1.在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。
2.貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。
3.組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿編寫及審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。
2、
4.組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記。
5.負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
6.負責監(jiān)督公司印章的使用。
7.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論和修改工作。
9.負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計
3、劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作。
10.負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存的統(tǒng)計核算工作。
11.負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。
12.負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責與上級主管部門的聯(lián)系以及有關的法律咨詢等工作。
13.有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。
14.完成公司領導交辦的其他工作任務。
權限與責任
行使對公司行政辦公秩序、物資供應等的指導、指揮、監(jiān)督和管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。
組織關系
1.直接上級：總經(jīng)理。
2.直接下級：文秘科、物資采購部。
任職資格
1.教育背景
具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力。
2.技能與素質(zhì)
（1）熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。
（2）努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。
參加會議
1.參加公司召開的年度總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其他重大會議。
2.參加季、月度的總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會和考核評比會等會議。
3.參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議。
4.參加本部門召開的有關工作會議。
相關說明
編制人員
批準人員
編修日期
批準日期
辦公室主任崗位說明書
