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1、公司logo
某某公司
部門職責及工作流程
(人力資源部)
人力資源部 編制
某某年某月某日
某某公司人力資源部部門職責及各崗位職責
一、職責概要
負責公司人力資源開發(fā)管理的規(guī)劃與計劃、員工招聘、績效管理與考核、員工培訓、薪酬福利管理、員工勞動關系管理,人事管理制度的建立、實施與監(jiān)督。
二、主要職責
(一)負責制定公司人力資源規(guī)劃和計劃;
(二)制定人力資源管理的各項規(guī)章制度,并推動執(zhí)行;
(三)開展工作分析,建立、完善部門和崗位職責說明書;
(四)負責員工招聘管理工作,做好人員梯隊建設,并做好各部門人才儲
2、備工作;
(五)組織績效考核管理工作;
(六)開展員工培訓,關注員工發(fā)展,做好人才的潛能開發(fā)、培養(yǎng);
(七)負責薪酬福利管理工作;
(八)負責員工勞動關系管理;
(九)建立內外部溝通渠道和公共關系,協(xié)調處理勞動爭議,建立和諧的勞資關系;
(十)及時完成上級主管交辦的其他工作事項
三、部門編制
(一)崗位名稱及人數(shù):部門編制4人,其中人力資源部經(jīng)理一名,招聘專員一名,人事專員一名,培訓師一名。
(二)各崗位職責及技能要求
1.人力資源部經(jīng)理:按照公司制定的組織結構及經(jīng)營狀況,制訂人力資源發(fā)展規(guī)劃、人力資源管理制度,為公司提供合格的人力資源。
(1)崗位職責
一是按照公司
3、制定的組織結構及經(jīng)營狀況,擬訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃。
二是根據(jù)公司批準的人力資源發(fā)展規(guī)劃制訂人員招募計劃,并組織實施招聘工作。
三是根據(jù)員工綜合素質、工作能力的不同狀況,制訂與之適合的培訓計劃,并組織實施。
四是依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制訂合理的、有競爭性的 薪酬制度。
五是制定合理、有效的績效評估制度。
六是負責勞動關系管理,協(xié)調/解決勞資關系糾紛。
七是負責公司人事檔案的建立、管理工作。
八是負責員工升、遷、調、免、辭、退等人事調整工作。
九十指導、考核下屬工作,界定下屬工作范圍、權限。
十是完成領導委派的其他工作。
十一是協(xié)調本部門與
4、其他部門的關系。
(2)崗位技能要求
一是較強的溝通能力、協(xié)調能力及解決沖突能力。
二是較強的組織領導能力。
三是流利的語言表達能力
四是較強的學習能力、理解指令能力、推理判斷能力。
五是其他素質要求: 任職者需具有強烈的責任心,正直、誠信的品質,耐心、細致、知人善任的工作作風。
2.人事專員:具體負責人員招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理等人事模塊工作,參與企業(yè)管理,協(xié)助處理勞動關系。具體如下:
(1)負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
(2)負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;
(3)做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的
5、執(zhí)行情況;
(4)相關人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作;
(5)嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果;
(6)參與部門管理;
(7)配合其他部門有關工作;
(8)承辦領導交辦的其他工作。
3.招聘專員:為公司內外部客戶提供支持和服務。具體如下:
(1)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助公司及各校區(qū)確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
(2)對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、拓展,保證人才信息量打、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
(3)發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;搜集簡歷,對簡
6、歷進行分類、賽選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,對應聘者進行初步面試考核,出具綜合評價意見;組織相關部門人員協(xié)助完成面試工作,預約及確認招聘人員預約面試時間準確無誤,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;
(4)負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;招聘費用的申請、控制和報銷;
(5)總結招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;
(6)負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;搜集各地區(qū)人才市場信息,并熟悉各地區(qū)人事
7、法規(guī);跟蹤和搜集同行業(yè)人才動態(tài),吸引優(yōu)秀人才加盟公司;
(7)熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答;協(xié)助上級完成需求崗位的職位說明書。
4.培訓師崗:負責公司人力資源管理培訓體系的建立和組織實施建設公司培訓體系。具體如下:
(1)負責建立公司培訓體系,制定/修改培訓管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
(2)根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,結合員工素質制定員工培訓規(guī)劃;
(3)負責新入職員工的培訓;
(4)負責對公司內部進行培訓需求調查;
(5)負責開發(fā)和設計培訓課程,負責組織編寫培訓教材;
(6)負責組織實施公司培訓及培訓考核,協(xié)調跟進各部門級培訓及考核;
(7)負責公司外部培訓的
8、聯(lián)絡和組織,協(xié)助外派培訓的聯(lián)絡、洽談等事宜,根據(jù)需要引進培訓項目;
(8)負責溝通培訓相關事宜,如場地、教材、設備和培訓用品,并管理這些物品;
(9)與相關部門配合、進行調查研究,明確培訓目的;
(10)向參加培訓員工、管理層提供培訓的信息及協(xié)助;
(11)負責建立員工培訓檔案;
(12)負責年度培訓的總結及效果評估,反饋培訓結果,并總結歸檔;
(13)負責進行年度和月度培訓預算,編制培訓預算報表;
(14)確保培訓內容和培訓方法符合政府相關法律法規(guī)的要求;
(15)完成上級安排的其他工作。
四、部門工作流程(詳見附件)
附件:
用工部門 人力資源部 總經(jīng)理 總經(jīng)理
填《應聘登記表》和《應聘人員面試記錄表》
簽訂《勞動合同》
正式員工
繳納保險
OK
填《轉正通知單》
填《入職申請表》
填《人力需求匯總表》
填《人力需求申請表》
解聘
合格
不合格格
轉正
上崗試用
入職培訓
通知報到
面試/復試
復 試
面 試
部門領導面試
面試邀約
甄選應聘簡歷
選擇招聘渠道
組織招聘
發(fā)布招聘信息
審 核
審 批
需求匯總
用工需求