村級檔案文件材料歸檔范圍及保管期限表

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1、太倉市村級檔案文件材料歸檔范圍及保管期限表 條款號 歸檔范圍 保管期限 一 文書檔案 1 黨群工作類 1 — 1 本村黨委（支部、總支）委員會、黨員大會的通知、議程、報告、領導人講話、會議記錄等 材料 永久 1 — 2 本村黨委（支部、總支）年度工作計劃、總結(jié)材料 永久 1 — 3 本村黨委（支部、總支）半年度及月度工作計劃、總結(jié)材料 10年 1—4 本村黨、村委會聯(lián)席（班子）會議記錄 永久 1 — 5 本村黨委（支部、總支）關于機構設置、撤并、名稱更改、啟用印章的請示及上級批復、通 知、決定等材料 永久 1 — 6 本村黨務干部任免、分

2、工等材料 永久 1 — 7 本村黨務干部考察材料 30年 1 — 8 本村黨委（支部、總支）換屆選舉候選人的請示、 批復和換屆選舉工作的通知、 議程、報告、 演導人講話、大會發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議、上級批復等材料 永久 1-9 本村有關黨務工作的請示、報告有上級批示、批復 30年 1-10 本村有關黨務工作的請示、報告無上級批示、批復 10年 1-11 本村執(zhí)行上級黨組織工作的決定、紀要、報告等材料 30年 1-12 本村黨組織統(tǒng)計年報、黨員名冊及批準加入黨組織材料 永久 1-13 本村發(fā)展黨員的請示、上級批復及其它發(fā)展黨員材料 30年

3、1-14 本村黨員組織關系介紹信、通知書存根 永久 1-15 本村黨員交納黨費清單、發(fā)票等 30年 1-16 本村獲縣級以上先進黨組織、先進黨務工作者、優(yōu)秀黨員的登記表、審批表、名冊、表彰文 牛及事跡材料 永久 1-17 本村獲縣級以下先進黨組織、先進黨務工作者、優(yōu)秀黨員的登記表、審批表、名冊、表彰文 牛及事跡材料 30年 1-18 本村黨員受警告以上處分形成的有關材料、處理意見和上級決定、批復等材料 永久 1-19 本村黨員受警告處分形成的有關材料、處理意見和上級決定、批復等材料 30年 1-20 本村黨員教育管理工作的年度計劃、 總結(jié)及開展先進性教育等

4、專項學習活動的實施意見、 總 告、專題匯報材料 30年  1-21 本村民主評議、測評黨員的總結(jié)、匯總等材料 30年 1-22 本村開展民主評議、測評黨員的過程性材料 10年 1 — 23 本村黨風廉政建設的責任書、計劃、總結(jié)、匯報等材料 30年 1 — 24 本村開展黨風廉政建設過程中形成的其它材料 10年 1 — 25 本村團支部（總支）換屆選舉、干部任免等材料 永久 1 — 26 本村團支部年度計劃、總結(jié)、匯報、會議記錄 30年 1 — 27 本村團員名冊、團組織統(tǒng)計年報 永久 1 — 28 本村團組織關系介紹信及存根，團費繳納清單、

5、票據(jù)，發(fā)展團員的材料 30年 1 — 29 本村獲縣級以上表彰的先進團組織、優(yōu)秀團員、青年突擊手等登記表、審批表及表彰文件 永久 1-30 本村獲縣級以下表彰的先進團組織、優(yōu)秀團員等登記表、審批表及表彰文件 30年 1-31 本村團員違法違紀懲處的請示、報告、批復等材料 30年 1-32 共青團教育、宣傳及其它專項工作的實施意見、計劃、總結(jié)、匯報等文件材料 30年 1-33 共青團教育、宣傳及其它專項工作的過程性文件材料 10年 1-34 本村婦代會換屆選舉、建立組織機構、婦女干部任免等材料 永久 1-35 本村婦女工作年度計劃、總結(jié)、匯報、會議記錄

6、 30年 1-36 本村獲縣級以上婦女工作先進集體、先進個人、 “三八紅旗手”等表彰的審批表、名冊、文 牛及事跡材料等 永久 1-37 本村獲縣級以下婦女工作先進集體、先進個人、 “三八紅旗手”等表彰的審批表、名冊、文 牛及事跡材料等 30年 1-38 本村婦女權益申訴、維權、調(diào)查處理材料 30年 1-39 本村民兵組織建設、訓練工作、征兵工作、兵役登記等材料 30年 1-40 本村民兵花名冊 永久 1-41 本村精神文明建設工作計劃、總結(jié)、專題匯報等材料 30年 1-42 本村開展精神文明建設的過程性、事務性文件材料 10年 1-43 本村創(chuàng)

7、建文明村、生態(tài)村等活動的計劃、總結(jié)、匯報、考評材料 30年 1-44 本村獲得縣級以上文明村、生態(tài)村等表彰文件及審批材料 永久 1-45 本村五好家庭、敬老愛幼、文明戶評選等活動的材料 30年 1-46 本村精神文明先進集體、先進個人事跡等材料 30年  1—47 本村舉辦各種類型運動會、邀請賽的規(guī)定、協(xié)議等材料 30年 1—48 參加各種農(nóng)（畜）產(chǎn)品行業(yè)協(xié)會的有關材料 30年 1-49 上級下發(fā)的需要本村貫徹執(zhí)行的有關黨群工作方面的文件材料 10年 2 行政工作類 2 1 本村村民大會、村委會換屆選舉的通知、議程、講話、總結(jié)、報告、批復及

8、會議記錄等材料 永久 2 2 村委會分工、三年任期目標等方面的材料 永久 2 3 本村發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、總結(jié)等 永久 2 4 村主任辦公會議記錄 永久 2 5 本村民主決策會議通知、議程、工作報告、會議記錄等材料 永久 2 6 本村干部在上級會議上的交流、發(fā)言材料 30年 2 7 本村行政區(qū)劃調(diào)整、名稱更改、隸屬關系變化的文件材料 永久 2 8 本村內(nèi)部機構設置、撤并、更名、印章啟用的報告、批復、決定、通知等 永久 2 9 本村建立村務公開領導小組的材料 30年 2 10 村務公開有關制度、歷次村務公開材料 永久 2 11 村民

9、自治章程、民主管理各項制度 永久 2 12 村民小組長、村民代表培訓工作記錄 30年 2 13 本村獲縣級以上表彰的先進集體、勞動模范、先進個人等材料 永久 2 14 本村獲縣級以下表彰的先進集體、先進個人等材料 30年 2 15 本村干部、職工名冊 永久 2 16 本村干部、職工的錄用、定級、任免、離退等材料及工作調(diào)動介紹信存根 永久 2 17 本村人民調(diào)解工作記錄 30年 2 18 去院、鎮(zhèn)法律服務所、本村關于民事、經(jīng)濟糾紛調(diào)解處理協(xié)議書、裁定書、判決書 永久 2 19 上級部門關于調(diào)解工作的意見、通知 10年 2 20 本村來信來訪有

10、領導批示且有處理結(jié)果的材料 30年 2 21 本村來信來訪無處理結(jié)果的材料 10年 2 22 本村綜合治理、治安保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)、工作記錄及安全生產(chǎn)責任協(xié)議書等材料 30年  2 23 本村社會保障工作記錄、老干部定補材料 30年 2 24 本村社會公益事業(yè)的興辦計劃和興辦結(jié)果等材料 30年 2 25 本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救災、扶貧幫困工作規(guī)定、實施材料 30年 2 26 本村職工辦理養(yǎng)老保險的審批材料 永久 2 27 本村五保戶、軍烈屬花名冊 永久 2 28 本村軍烈屬、困難戶照顧、代勞免收各項清單等方面材料 30年 2 29 上級部

11、門關于干部、職工、農(nóng)民待遇、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險方面的意見、通知等 30年 2 30 本村村民婚姻狀況證明存根等材料 30年 2 31 本村關于計劃生育工作的計劃、總結(jié)、措施、宣傳教育材料、統(tǒng)計表、登記臺帳等材料 30年 2 32 本村關于領取獨生子女證、照顧生育二胎的申請、審批表及違反計生條例的調(diào)查處理材料 永久 2 33 本村婦女衛(wèi)生普查等材料 30年 2 34 本村土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計表 永久 2 35 本村人口戶籍管理材料 永久 2 36 村和村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等憑證材料 永久 2 37 本村文教、體育、公共衛(wèi)生等工作方面的材料 3

12、0年 2 38 本村村民參加農(nóng)村醫(yī)療保險的名冊 永久 2 39 本村關于衛(wèi)生創(chuàng)建工作的規(guī)劃、計劃、專題匯報、總結(jié)、考評材料以及衛(wèi)生專項治理工作材 同 30年 2 40 本村家政服務工作記錄 30年 2 41 本村建設規(guī)劃、方案、報告、批復等文件 永久 2 42 本村關于土地征用、借用、調(diào)撥的報告、批復、協(xié)議、合同、征土工安排、農(nóng)轉(zhuǎn)非等文件材 同 永久 2 43 本村村民建房申請及批準材料 永久 2 44 本村關于宅基地丈量登記、統(tǒng)計表 永久 2 45 上級關于村鎮(zhèn)建設、建房等需要貫徹執(zhí)行的規(guī)定、通知 10年 2 46 上級關于科教文衛(wèi)等需要貫

13、徹執(zhí)行的文件材料 10年 2 47 本村村史、組織沿革、大事記等材料 永久 2 48 本村歷史、文化名人等材料 永久  2 49 本村村民的家譜、族譜等 永久 2 50 本村有關口述文化、地方戲曲或曲藝、手工技能、民俗活動、宗教文化等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)形 式的材料 永久 2 51 本村具有歷史價值的建筑、民宅和村落等方面的材料 永久 3 經(jīng)濟工作類 3— 1 本村集體資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、 實施細則，集體資產(chǎn)營運方案和投資計劃， 資產(chǎn)運作機構的 偵決算方案和收益分配方案 永久 3-2 本村集體資產(chǎn)經(jīng)營收支和使用，土地租金、水面租金、各種固定資產(chǎn)

14、出租租金、各種承包收 人、各種罰沒收入等收支使用情況的材料 永久 3-3 本村關于各業(yè)（工業(yè)、農(nóng)業(yè)、副業(yè)等）生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃、規(guī)定、年度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計年報 永久 3-4 本村與企業(yè)、農(nóng)戶、有關單位、個人簽訂的承包、租賃、租房、投資、聯(lián)營合同、協(xié)議等材 掰 30年 3—5 本村關于組建股份合作經(jīng)濟組織的章程及股權、分紅等材料 永久 3—6 本村關于村辦企業(yè)改革、轉(zhuǎn)制方案，企業(yè)資產(chǎn)評估、審計文件 永久 3—7 本村干部任期屆滿或離任審計、區(qū)劃調(diào)整資產(chǎn)審計材料 永久 3—8 本村財務管理制度、規(guī)定、辦法及財務狀況 永久 3-9 本村民主理財小組建立材料，民主

15、理財活動記錄及監(jiān)督、評議、審核材料 30年 3-10 國家補貼農(nóng)民、資助村集體的政策文件及落實情況材料 30年 3-11 本村涉及農(nóng)民負擔的規(guī)定、辦法及實施情況的材料 30年 3-12 本村種糧補貼、糧食計劃征購報表、社會災情減免統(tǒng)計表 30年 3-13 稅費改革和農(nóng)業(yè)稅減免政策文件 10年 3-14 本村財產(chǎn)登記表、統(tǒng)計表、普查資料及權屬證明文件材料 永久 3—15 本村固定資產(chǎn)購置轉(zhuǎn)讓情況材料 30年 3-16 村內(nèi)“一事一議”籌資籌勞材料 30年 3-17 本村干部、職工、農(nóng)民收益到期分配情況 （方案）、審批表、歸戶結(jié)算表等材料 永久

16、3-18 本村集體的債權債務情況材料 永久 3-19 本村干部招待費使用情況、各種非生產(chǎn)性開支材料 30年 3-20 本村義務工、積累工的分派使用和結(jié)算情況材料 30年 3-21 本村農(nóng)戶土地承包的調(diào)整和流轉(zhuǎn)材料 永久 3-22 本村村民集中流轉(zhuǎn)土地、漁塘、果園等承包經(jīng)營材料 30年  3—23 本村土地補償情況和發(fā)放清冊等材料 永久 3—24 本村機動地和“四荒地”承包的發(fā)包和上交材料 30年 3—25 本村關系農(nóng)民切身利益的電費、水費等其他熱點問題材料 30年 3-26 本村農(nóng)業(yè)服務費（機耕費、收割費、灌水費等）收費標準，農(nóng)業(yè)服務機耕和

17、收割的程序安排 等涉及農(nóng)民切身利益的農(nóng)業(yè)服務事項材料 30年 3—27 本村關于農(nóng)機、水利建設管理文件 30年 3—28 本村關于養(yǎng)殖業(yè)管理材料 30年 3-29 本村專業(yè)戶、典型戶情況調(diào)查材料 30年 3-30 上級關于經(jīng)濟工作方面的文件 10年 二 科技檔案 1 基本建設類 1 — 1 本村基建項目（工程）的立項、審批、招投標、合同、設計、施工、質(zhì)量檢驗、竣工驗收、決 算審計等全套文件材料及圖表 長期 2 殳備儀器類 2- 1 本村購買的各類設備（價值在一萬元以上）的立項、審批、合同、運輸、商檢、安裝、驗收、 年檢、維修及隨機文件

18、等 長期 3 農(nóng)業(yè)科技類 3- 1 本村關于農(nóng)植物、花果、林、桑栽培技術文件、原始記錄、總結(jié) 長期 3-2 本村關于植物保護、病蟲害防治技術文件、原始記錄、總結(jié) 長期 3-3 本村關于水產(chǎn)養(yǎng)殖、家禽家畜飼養(yǎng)技術文件及原始記錄、總結(jié)、統(tǒng)計 長期 3-4 本村農(nóng)田水利建設規(guī)劃、方案、報批文件、工程設計、施工、監(jiān)理、竣工驗收材料及圖表 長期 3-5 本村關于土地普查材料、統(tǒng)計表、土壤質(zhì)地調(diào)查，水域及水資源調(diào)查等農(nóng)業(yè)資源及其利用情 況 長期 三 會計檔案 1 會計憑證類 1 — 1 京始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15年 1-2 步及外事

19、和對私改造的會計憑證 永久 2 會計賬簿類 2- 1 蓑行日記賬、現(xiàn)金日記賬 25年 2-2 總賬、明細賬、輔助賬簿 15年  2—3 步外會計賬 永久 3 財務報告類 3- 1 年度財務報告 永久 3-2 目、季度財務報告 3年 4 其它類 4— 1 會計移交清冊 15年 4—2 會計檔案保管清冊 永久 4-3 會計檔案銷毀清冊 永久 4-4 眼行存款余額調(diào)節(jié)表 5年 4—5 蓑行對賬單 5年 四 特殊載體檔案 1 也片（含底片） 1 — 1 上級領導來村視察、檢查工作的照片 長期

20、 1-2 國內(nèi)外專家、學者及國際友人等知名人士前來活動的照片 長期 1-3 本村各種會議及專題、大型活動中形成的照片 長期 1-4 本村各種產(chǎn)品、獎狀、證書、獎杯、銅牌、錦旗、禮品、書畫作品、題詞等拍攝的照片 長期 1-5 本村創(chuàng)建文明村、生態(tài)村、衛(wèi)生村等各項活動中形成的照片 長期 1 一 6 豆映村容村貌、村級項目等的照片 長期 1 — 7 豆映本村風土人情、民俗的照片 長期 1 — 8 本村其它各種活動中形成的具有保存價值的照片 長期 2 錄首、錄像帶、光盤 具體內(nèi)容基本同上 長期 五 實物檔案 1 本村獲得的各種證書、獎狀、銅牌、獎杯、錦旗、禮品、書畫題詞等 長期 8 歡迎您的下載, 資料僅供參考! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議， 策劃案計劃書，學習資料等等 打造全網(wǎng)一站式需求