村級檔案文件材料歸檔范圍及保管期限表

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1、太倉市村級檔案文件材料歸檔范圍及保管期限表 條款號 歸檔范圍 保管期限 一 文書檔案 1 黨群工作類 1 — 1 本村黨委（支部、總支）委員會(huì)、黨員大會(huì)的通知、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會(huì)議記錄等 材料 永久 1 — 2 本村黨委（支部、總支）年度工作計(jì)劃、總結(jié)材料 永久 1 — 3 本村黨委（支部、總支）半年度及月度工作計(jì)劃、總結(jié)材料 10年 1—4 本村黨、村委會(huì)聯(lián)席（班子）會(huì)議記錄 永久 1 — 5 本村黨委（支部、總支）關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用印章的請示及上級批復(fù)、通 知、決定等材料 永久 1 — 6 本村黨務(wù)干部任免、分

2、工等材料 永久 1 — 7 本村黨務(wù)干部考察材料 30年 1 — 8 本村黨委（支部、總支）換屆選舉候選人的請示、 批復(fù)和換屆選舉工作的通知、 議程、報(bào)告、 演導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議、上級批復(fù)等材料 永久 1-9 本村有關(guān)黨務(wù)工作的請示、報(bào)告有上級批示、批復(fù) 30年 1-10 本村有關(guān)黨務(wù)工作的請示、報(bào)告無上級批示、批復(fù) 10年 1-11 本村執(zhí)行上級黨組織工作的決定、紀(jì)要、報(bào)告等材料 30年 1-12 本村黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員名冊及批準(zhǔn)加入黨組織材料 永久 1-13 本村發(fā)展黨員的請示、上級批復(fù)及其它發(fā)展黨員材料 30年

3、1-14 本村黨員組織關(guān)系介紹信、通知書存根 永久 1-15 本村黨員交納黨費(fèi)清單、發(fā)票等 30年 1-16 本村獲縣級以上先進(jìn)黨組織、先進(jìn)黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨員的登記表、審批表、名冊、表彰文 牛及事跡材料 永久 1-17 本村獲縣級以下先進(jìn)黨組織、先進(jìn)黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨員的登記表、審批表、名冊、表彰文 牛及事跡材料 30年 1-18 本村黨員受警告以上處分形成的有關(guān)材料、處理意見和上級決定、批復(fù)等材料 永久 1-19 本村黨員受警告處分形成的有關(guān)材料、處理意見和上級決定、批復(fù)等材料 30年 1-20 本村黨員教育管理工作的年度計(jì)劃、 總結(jié)及開展先進(jìn)性教育等

4、專項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)的實(shí)施意見、 總 告、專題匯報(bào)材料 30年  1-21 本村民主評議、測評黨員的總結(jié)、匯總等材料 30年 1-22 本村開展民主評議、測評黨員的過程性材料 10年 1 — 23 本村黨風(fēng)廉政建設(shè)的責(zé)任書、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等材料 30年 1 — 24 本村開展黨風(fēng)廉政建設(shè)過程中形成的其它材料 10年 1 — 25 本村團(tuán)支部（總支）換屆選舉、干部任免等材料 永久 1 — 26 本村團(tuán)支部年度計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、會(huì)議記錄 30年 1 — 27 本村團(tuán)員名冊、團(tuán)組織統(tǒng)計(jì)年報(bào) 永久 1 — 28 本村團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根，團(tuán)費(fèi)繳納清單、

5、票據(jù)，發(fā)展團(tuán)員的材料 30年 1 — 29 本村獲縣級以上表彰的先進(jìn)團(tuán)組織、優(yōu)秀團(tuán)員、青年突擊手等登記表、審批表及表彰文件 永久 1-30 本村獲縣級以下表彰的先進(jìn)團(tuán)組織、優(yōu)秀團(tuán)員等登記表、審批表及表彰文件 30年 1-31 本村團(tuán)員違法違紀(jì)懲處的請示、報(bào)告、批復(fù)等材料 30年 1-32 共青團(tuán)教育、宣傳及其它專項(xiàng)工作的實(shí)施意見、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文件材料 30年 1-33 共青團(tuán)教育、宣傳及其它專項(xiàng)工作的過程性文件材料 10年 1-34 本村婦代會(huì)換屆選舉、建立組織機(jī)構(gòu)、婦女干部任免等材料 永久 1-35 本村婦女工作年度計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、會(huì)議記錄

6、 30年 1-36 本村獲縣級以上婦女工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、 “三八紅旗手”等表彰的審批表、名冊、文 牛及事跡材料等 永久 1-37 本村獲縣級以下婦女工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、 “三八紅旗手”等表彰的審批表、名冊、文 牛及事跡材料等 30年 1-38 本村婦女權(quán)益申訴、維權(quán)、調(diào)查處理材料 30年 1-39 本村民兵組織建設(shè)、訓(xùn)練工作、征兵工作、兵役登記等材料 30年 1-40 本村民兵花名冊 永久 1-41 本村精神文明建設(shè)工作計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)等材料 30年 1-42 本村開展精神文明建設(shè)的過程性、事務(wù)性文件材料 10年 1-43 本村創(chuàng)

7、建文明村、生態(tài)村等活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、考評材料 30年 1-44 本村獲得縣級以上文明村、生態(tài)村等表彰文件及審批材料 永久 1-45 本村五好家庭、敬老愛幼、文明戶評選等活動(dòng)的材料 30年 1-46 本村精神文明先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人事跡等材料 30年  1—47 本村舉辦各種類型運(yùn)動(dòng)會(huì)、邀請賽的規(guī)定、協(xié)議等材料 30年 1—48 參加各種農(nóng)（畜）產(chǎn)品行業(yè)協(xié)會(huì)的有關(guān)材料 30年 1-49 上級下發(fā)的需要本村貫徹執(zhí)行的有關(guān)黨群工作方面的文件材料 10年 2 行政工作類 2 1 本村村民大會(huì)、村委會(huì)換屆選舉的通知、議程、講話、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)及

8、會(huì)議記錄等材料 永久 2 2 村委會(huì)分工、三年任期目標(biāo)等方面的材料 永久 2 3 本村發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、總結(jié)等 永久 2 4 村主任辦公會(huì)議記錄 永久 2 5 本村民主決策會(huì)議通知、議程、工作報(bào)告、會(huì)議記錄等材料 永久 2 6 本村干部在上級會(huì)議上的交流、發(fā)言材料 30年 2 7 本村行政區(qū)劃調(diào)整、名稱更改、隸屬關(guān)系變化的文件材料 永久 2 8 本村內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、印章啟用的報(bào)告、批復(fù)、決定、通知等 永久 2 9 本村建立村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組的材料 30年 2 10 村務(wù)公開有關(guān)制度、歷次村務(wù)公開材料 永久 2 11 村民

9、自治章程、民主管理各項(xiàng)制度 永久 2 12 村民小組長、村民代表培訓(xùn)工作記錄 30年 2 13 本村獲縣級以上表彰的先進(jìn)集體、勞動(dòng)模范、先進(jìn)個(gè)人等材料 永久 2 14 本村獲縣級以下表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人等材料 30年 2 15 本村干部、職工名冊 永久 2 16 本村干部、職工的錄用、定級、任免、離退等材料及工作調(diào)動(dòng)介紹信存根 永久 2 17 本村人民調(diào)解工作記錄 30年 2 18 去院、鎮(zhèn)法律服務(wù)所、本村關(guān)于民事、經(jīng)濟(jì)糾紛調(diào)解處理協(xié)議書、裁定書、判決書 永久 2 19 上級部門關(guān)于調(diào)解工作的意見、通知 10年 2 20 本村來信來訪有

10、領(lǐng)導(dǎo)批示且有處理結(jié)果的材料 30年 2 21 本村來信來訪無處理結(jié)果的材料 10年 2 22 本村綜合治理、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、工作記錄及安全生產(chǎn)責(zé)任協(xié)議書等材料 30年  2 23 本村社會(huì)保障工作記錄、老干部定補(bǔ)材料 30年 2 24 本村社會(huì)公益事業(yè)的興辦計(jì)劃和興辦結(jié)果等材料 30年 2 25 本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救災(zāi)、扶貧幫困工作規(guī)定、實(shí)施材料 30年 2 26 本村職工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的審批材料 永久 2 27 本村五保戶、軍烈屬花名冊 永久 2 28 本村軍烈屬、困難戶照顧、代勞免收各項(xiàng)清單等方面材料 30年 2 29 上級部

11、門關(guān)于干部、職工、農(nóng)民待遇、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)方面的意見、通知等 30年 2 30 本村村民婚姻狀況證明存根等材料 30年 2 31 本村關(guān)于計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、措施、宣傳教育材料、統(tǒng)計(jì)表、登記臺帳等材料 30年 2 32 本村關(guān)于領(lǐng)取獨(dú)生子女證、照顧生育二胎的申請、審批表及違反計(jì)生條例的調(diào)查處理材料 永久 2 33 本村婦女衛(wèi)生普查等材料 30年 2 34 本村土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表 永久 2 35 本村人口戶籍管理材料 永久 2 36 村和村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等憑證材料 永久 2 37 本村文教、體育、公共衛(wèi)生等工作方面的材料 3

12、0年 2 38 本村村民參加農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)的名冊 永久 2 39 本村關(guān)于衛(wèi)生創(chuàng)建工作的規(guī)劃、計(jì)劃、專題匯報(bào)、總結(jié)、考評材料以及衛(wèi)生專項(xiàng)治理工作材 同 30年 2 40 本村家政服務(wù)工作記錄 30年 2 41 本村建設(shè)規(guī)劃、方案、報(bào)告、批復(fù)等文件 永久 2 42 本村關(guān)于土地征用、借用、調(diào)撥的報(bào)告、批復(fù)、協(xié)議、合同、征土工安排、農(nóng)轉(zhuǎn)非等文件材 同 永久 2 43 本村村民建房申請及批準(zhǔn)材料 永久 2 44 本村關(guān)于宅基地丈量登記、統(tǒng)計(jì)表 永久 2 45 上級關(guān)于村鎮(zhèn)建設(shè)、建房等需要貫徹執(zhí)行的規(guī)定、通知 10年 2 46 上級關(guān)于科教文衛(wèi)等需要貫

13、徹執(zhí)行的文件材料 10年 2 47 本村村史、組織沿革、大事記等材料 永久 2 48 本村歷史、文化名人等材料 永久  2 49 本村村民的家譜、族譜等 永久 2 50 本村有關(guān)口述文化、地方戲曲或曲藝、手工技能、民俗活動(dòng)、宗教文化等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)形 式的材料 永久 2 51 本村具有歷史價(jià)值的建筑、民宅和村落等方面的材料 永久 3 經(jīng)濟(jì)工作類 3— 1 本村集體資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、 實(shí)施細(xì)則，集體資產(chǎn)營運(yùn)方案和投資計(jì)劃， 資產(chǎn)運(yùn)作機(jī)構(gòu)的 偵決算方案和收益分配方案 永久 3-2 本村集體資產(chǎn)經(jīng)營收支和使用，土地租金、水面租金、各種固定資產(chǎn)

14、出租租金、各種承包收 人、各種罰沒收入等收支使用情況的材料 永久 3-3 本村關(guān)于各業(yè)（工業(yè)、農(nóng)業(yè)、副業(yè)等）生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃、規(guī)定、年度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào) 永久 3-4 本村與企業(yè)、農(nóng)戶、有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的承包、租賃、租房、投資、聯(lián)營合同、協(xié)議等材 掰 30年 3—5 本村關(guān)于組建股份合作經(jīng)濟(jì)組織的章程及股權(quán)、分紅等材料 永久 3—6 本村關(guān)于村辦企業(yè)改革、轉(zhuǎn)制方案，企業(yè)資產(chǎn)評估、審計(jì)文件 永久 3—7 本村干部任期屆滿或離任審計(jì)、區(qū)劃調(diào)整資產(chǎn)審計(jì)材料 永久 3—8 本村財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法及財(cái)務(wù)狀況 永久 3-9 本村民主理財(cái)小組建立材料，民主

15、理財(cái)活動(dòng)記錄及監(jiān)督、評議、審核材料 30年 3-10 國家補(bǔ)貼農(nóng)民、資助村集體的政策文件及落實(shí)情況材料 30年 3-11 本村涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)的規(guī)定、辦法及實(shí)施情況的材料 30年 3-12 本村種糧補(bǔ)貼、糧食計(jì)劃征購報(bào)表、社會(huì)災(zāi)情減免統(tǒng)計(jì)表 30年 3-13 稅費(fèi)改革和農(nóng)業(yè)稅減免政策文件 10年 3-14 本村財(cái)產(chǎn)登記表、統(tǒng)計(jì)表、普查資料及權(quán)屬證明文件材料 永久 3—15 本村固定資產(chǎn)購置轉(zhuǎn)讓情況材料 30年 3-16 村內(nèi)“一事一議”籌資籌勞材料 30年 3-17 本村干部、職工、農(nóng)民收益到期分配情況 （方案）、審批表、歸戶結(jié)算表等材料 永久

16、3-18 本村集體的債權(quán)債務(wù)情況材料 永久 3-19 本村干部招待費(fèi)使用情況、各種非生產(chǎn)性開支材料 30年 3-20 本村義務(wù)工、積累工的分派使用和結(jié)算情況材料 30年 3-21 本村農(nóng)戶土地承包的調(diào)整和流轉(zhuǎn)材料 永久 3-22 本村村民集中流轉(zhuǎn)土地、漁塘、果園等承包經(jīng)營材料 30年  3—23 本村土地補(bǔ)償情況和發(fā)放清冊等材料 永久 3—24 本村機(jī)動(dòng)地和“四荒地”承包的發(fā)包和上交材料 30年 3—25 本村關(guān)系農(nóng)民切身利益的電費(fèi)、水費(fèi)等其他熱點(diǎn)問題材料 30年 3-26 本村農(nóng)業(yè)服務(wù)費(fèi)（機(jī)耕費(fèi)、收割費(fèi)、灌水費(fèi)等）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，農(nóng)業(yè)服務(wù)機(jī)耕和

17、收割的程序安排 等涉及農(nóng)民切身利益的農(nóng)業(yè)服務(wù)事項(xiàng)材料 30年 3—27 本村關(guān)于農(nóng)機(jī)、水利建設(shè)管理文件 30年 3—28 本村關(guān)于養(yǎng)殖業(yè)管理材料 30年 3-29 本村專業(yè)戶、典型戶情況調(diào)查材料 30年 3-30 上級關(guān)于經(jīng)濟(jì)工作方面的文件 10年 二 科技檔案 1 基本建設(shè)類 1 — 1 本村基建項(xiàng)目（工程）的立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、合同、設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收、決 算審計(jì)等全套文件材料及圖表 長期 2 殳備儀器類 2- 1 本村購買的各類設(shè)備（價(jià)值在一萬元以上）的立項(xiàng)、審批、合同、運(yùn)輸、商檢、安裝、驗(yàn)收、 年檢、維修及隨機(jī)文件

18、等 長期 3 農(nóng)業(yè)科技類 3- 1 本村關(guān)于農(nóng)植物、花果、林、桑栽培技術(shù)文件、原始記錄、總結(jié) 長期 3-2 本村關(guān)于植物保護(hù)、病蟲害防治技術(shù)文件、原始記錄、總結(jié) 長期 3-3 本村關(guān)于水產(chǎn)養(yǎng)殖、家禽家畜飼養(yǎng)技術(shù)文件及原始記錄、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 長期 3-4 本村農(nóng)田水利建設(shè)規(guī)劃、方案、報(bào)批文件、工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收材料及圖表 長期 3-5 本村關(guān)于土地普查材料、統(tǒng)計(jì)表、土壤質(zhì)地調(diào)查，水域及水資源調(diào)查等農(nóng)業(yè)資源及其利用情 況 長期 三 會(huì)計(jì)檔案 1 會(huì)計(jì)憑證類 1 — 1 京始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15年 1-2 步及外事

19、和對私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久 2 會(huì)計(jì)賬簿類 2- 1 蓑行日記賬、現(xiàn)金日記賬 25年 2-2 總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿 15年  2—3 步外會(huì)計(jì)賬 永久 3 財(cái)務(wù)報(bào)告類 3- 1 年度財(cái)務(wù)報(bào)告 永久 3-2 目、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 4 其它類 4— 1 會(huì)計(jì)移交清冊 15年 4—2 會(huì)計(jì)檔案保管清冊 永久 4-3 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 永久 4-4 眼行存款余額調(diào)節(jié)表 5年 4—5 蓑行對賬單 5年 四 特殊載體檔案 1 也片（含底片） 1 — 1 上級領(lǐng)導(dǎo)來村視察、檢查工作的照片 長期

20、 1-2 國內(nèi)外專家、學(xué)者及國際友人等知名人士前來活動(dòng)的照片 長期 1-3 本村各種會(huì)議及專題、大型活動(dòng)中形成的照片 長期 1-4 本村各種產(chǎn)品、獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)杯、銅牌、錦旗、禮品、書畫作品、題詞等拍攝的照片 長期 1-5 本村創(chuàng)建文明村、生態(tài)村、衛(wèi)生村等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的照片 長期 1 一 6 豆映村容村貌、村級項(xiàng)目等的照片 長期 1 — 7 豆映本村風(fēng)土人情、民俗的照片 長期 1 — 8 本村其它各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的照片 長期 2 錄首、錄像帶、光盤 具體內(nèi)容基本同上 長期 五 實(shí)物檔案 1 本村獲得的各種證書、獎(jiǎng)狀、銅牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、禮品、書畫題詞等 長期 8 歡迎您的下載, 資料僅供參考! 致力為企業(yè)和個(gè)人提供合同協(xié)議， 策劃案計(jì)劃書，學(xué)習(xí)資料等等 打造全網(wǎng)一站式需求