車輛管理制度 (3)

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1、 匯識機資本 投優(yōu)質地產車輛管理制度編制_日期_審核_日期_批準_日期_修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內容修訂人審核人審批人1. 目的為規(guī)范公司公務車的使用管理，提高工作效率，保證行車安全和服務質量，結合公司實際情況，特制訂本制度。2. 適用范圍適用于公司的公務車管理。3. 術語與定義無。4. 職責4.1. 綜合管理部車輛管理負責人4.1.1. 負責公司車輛的管理、車輛調度。4.1.2. 負責統(tǒng)籌車輛維修、保養(yǎng)及證照年審等工作。4.1.3. 負責車輛年度費用計劃的制訂、費用使用的審核及事故處理。4.1.4. 負責車輛日常費用（如：油卡、粵通卡、月度停車費）的充值及繳交工作。4.1.5. 負責保管隨車

2、物資和車輛的日常維護保養(yǎng)年審等工作。4.1.6. 完成上級領導交辦的其他任務。5. 關鍵活動描述5.1. 車輛派遣使用原則5.1.1. 統(tǒng)一調配、重大活動優(yōu)先、急用優(yōu)先、賓客優(yōu)先、保證重點、兼顧一般。5.1.2. 派車人應根據用車具體情況，分輕重緩急，酌情合理派車。對于同一方向、同一時間段的派車要盡量合用，以減少派車次數和車輛使用成本。5.2. 車輛使用權限5.2.1. 市內用車1) 享受公司交通補貼的員工，原則上不得使用公司車輛處理日常交通事務（參加重大活動、接待外部客戶等特殊情況除外）；2) 不享受交通補貼的員工在符合以下情況時允許申請用車：重要來賓的接送；財務提取大額現款（2萬元以上）；

3、提送或購置個人無法攜帶的貨物；職工出差攜帶的物品較多；辦理公司緊急事務；參加重大活動且2人以上。5.2.2. 長途用車嚴格控制長途用車，原則上3人以下不派車。因公事確需長途用車，使用部門應提前一天報綜合管理部申請用車。5.3. 車輛使用5.3.1. 用車人須至少提前半個工作日提出申請并填寫【用車單】（臨時性、緊急性事件除外），經部門主管領導同意后報車輛管理負責人調度安排。5.3.2. 工作日非正常工作時間（如下班后）用車，要求于中午12：00前提交【用車單】。5.3.3. 原則上節(jié)假日、休息日不予調配車輛，如確因工作需要，請?zhí)崆耙惶爝f交【用車單】，以便調度安排。5.3.4. 公司高管的日常用車

4、（深圳及周邊地區(qū)），由高管秘書與車輛管理負責人對接。5.3.5. 特殊情況用車（員工急病、工傷搶救、報警等非常事故）可直接通知司機出車，但事后也要按常規(guī)補辦用車申請手續(xù)。5.4. 車輛日常管理5.4.1. 車輛使用完畢，用車人員必須在行車記錄（見【行車記錄臺帳】）上簽字，并確認用車時間、里程數及所發(fā)生費用（停車費、過路費等）以作費用報銷依據。5.4.2. 車輛經調派外出后，用車人員務必掌握好用車時間及辦事效率，原則上不得超時用車，若因特殊情況延時用車須提前與車輛管理負責人聯(lián)系，并經許可后方可用車。5.4.3. 車輛外出，開車司機必須按法律規(guī)定之行車條文行駛，并按規(guī)定停放車輛，用車人員不得指使開

5、車司機超速行駛、違章超車、隨意停放車輛和人員上下，否則，由此而發(fā)生的后果由開車司機及用車人員自行承擔。5.4.4. 開車司機須保持車輛內外清潔衛(wèi)生，在駕駛過程中禁止吸煙，每日收車后做車內清潔整理。5.4.5. 工作日夜間及節(jié)假日、休息日，辦公車輛須停放在公司規(guī)定地點。 5.4.6. 嚴禁員工未經批準在休息日私自用車，不得私自外借車輛，一經發(fā)現，一切后果自負。5.4.7. 車輛管理負責人要按時審核車輛管理記錄表格，嚴格限制車輛私用，按原始記錄審核車輛費用，做到車輛合理調配，有效使用。5.5. 車輛加油5.5.1. 公司車輛加油必須使用油卡，開車司機在出車中特殊情況不能使用油卡的，必須報車輛管理負

6、責人同意后方可使用現金加油。公司油卡只能為公司車輛加油使用，不得為其他車輛加油。5.5.2. 加油卡由財務部統(tǒng)一管理，油卡的充值和購買由車輛管理負責人和財務部指定管理人批準后辦理。5.5.3. 車輛管理負責人必須做好車輛的日常油位管理，避免臨時出車加油。需要加油時，應向財務部提出借用油卡，加油后必須及時將油卡和此次加油量單據一同歸還財務部。5.5.4. 在使用油卡加油后，財務部必須及時做好詳細的加油登記，以衡量車輛油耗情況。5.6. 車輛保養(yǎng)5.6.1. 車輛日常保養(yǎng)維護是車輛管理負責人的基本職責，車輛管理負責人必須按照車輛養(yǎng)護的相關要求，及時做好車輛的日常維護，確保車輛處于良好的狀態(tài)，如因責

7、任心問題發(fā)生未認真維護車輛，造成車輛安全隱患、維修費用增加等問題，將按照公司相關管理規(guī)定嚴肅處理。5.6.2. 為保證公司車輛狀況良好，降低車輛維修成本，提高車況最佳使用性能，特提出以下具體要求：1) 開車司機應遵守車輛保養(yǎng)的注意事項，將公司車輛維護至最佳狀態(tài)。2) 隨時注意輪胎氣壓情況。3) 對于車輛操控若覺異常應立即進行檢修。4) 隨時防范車輛備件失竊或損壞。5) 每星期至少洗車一次，但若遇下雨、淤泥、應隨時注意車身外觀清潔干凈。6) 隨時注意里程數，于固定里程換汽油、齒輪油等例行車輛保養(yǎng)。7) 車內應保持整潔，不得零亂堆置雜物甚至垃圾。8) 所有保養(yǎng)記錄應詳盡填寫，累計經驗，防范事故發(fā)生

8、。9) 車輛隨車附有的車輛保養(yǎng)手冊，應熟讀詳記，保持最佳車況。5.7. 車輛維修5.7.1. 車輛維修，必須選擇正規(guī)的維修企業(yè)，并盡量提供機打發(fā)票。5.7.2. 車輛維修完畢后，車輛管理負責人須認真檢查維修質量，核對零部件的更換與修理費是否相符。5.8. 車輛安全管理5.8.1. 發(fā)生交通事故后，不允許開車司機或相關者隨意離開事故現場，否則事故賠償及善后處理由其本人負責。5.8.2. 在事故現場， 屬一般交通事故的，開車司機與對方交涉，如果賠償額在500元以內時，可由開車司機自行處理，但事后需提交有關報告。由于開車司機違章造成一般交通事故的，賠償金額自行承擔。5.8.3. 發(fā)生交通事故后，開車

9、司機或相關者應保護好事故現場并立即報告交通管理部門、保險公司及公司車輛管理負責人，積極配合事故調查，并接受公司指示。5.8.4. 公司車輛管理負責人接到事故報告后，應酌情趕赴現場聽取說明、調查原因， 協(xié)助、配合交通管理部門處理，并提出我方初步處理意見。5.8.5. 所有交通事故的處理結果，都要由當事司機填寫【車輛事故報告單】，由車輛管理負責人及綜合管理部負責人審批。5.8.6. 當發(fā)生重大交通事故、有人員受傷時，應迅速將傷者送到附近的醫(yī)療單位進行搶救。5.8.7. 交通事故責任者或相關者應記錄對方車輛的駕駛證號和車牌；從對方駕駛證上記錄下對方的姓名、住址、工作單位、電話及出生年月等；牢記對方車

10、輛損壞的部位和程度；盡量取得對方的名片，以用于事后聯(lián)系；記錄事故現場目擊者的姓名、住址、聯(lián)系電話；對模糊不清或把握不大的問題，不要隨意回答交警的詢問；除完全認定是自己的過失外，不能把原因攬于一身。5.8.8. 車輛管理負責人根據交通管理部門提出的處理意見，判定保險公司和對方車輛單位應承擔責任，提出索賠要求和處理方案。5.8.9. 車輛管理負責人負責跟蹤處理結果，辦理相關手續(xù)并將相關材料歸檔保存。5.8.10. 由于意外事故造成車輛損壞的，在扣除保險金額后再視實際情況由開車司機與公司共同承擔。5.8.11. 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金后，其差額視實際情況由開車司機與公

11、司共同承擔。5.8.12. 交通事故責任者因本人故意或重大過失，造成傷害時，除負刑事、民事責任外，其賠償金額全部自行承擔。5.9. 費用管理5.9.1. 車輛相關費用由車輛管理負責人統(tǒng)一報銷。車輛管理負責人做好費用明細臺賬，對于不符合公司制度要求的費用，車輛管理負責人有權拒絕報銷。5.9.2. 公司車輛加油，原則上需使用油卡。遇特殊情況，開車司機在取得公司車輛負責人批準后可現金加油。5.9.3. 出車完畢后，開車司機應如實登記過路（橋）費、停車費的使用情況，按流程報審相關費用；車輛的例行保養(yǎng)、年檢費、保險費和經批準的維修費用，按實際費用給予報銷。5.9.4. 非開車司機責任而造成的車輛損壞，其

12、費用除按車輛保險等相關政策獲賠外，其余費用予以報銷。5.9.5. 因開車司機使用不當或車輛管理負責人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，視情節(jié)輕重，所需維護費由開車司機或車輛管理負責人負擔。5.9.6. 公車私用所產生的一切費用不予報銷，若因公車私用發(fā)生交通事故，所發(fā)生的一切費用和后果由用車人自行承擔。5.9.7. 財務部負責對公司車輛實際所發(fā)生的項目和費用進行嚴格的復核。6. 其他注意事項6.1 一切由違反交通規(guī)則產生的罰款、扣分由當值司機自行承擔。6.2 當值司機在開車前必須檢查車輛外觀是否有刮痕、凹痕，如發(fā)現應及時向公司車輛管理負責人反映。6.3 如行車記錄臺帳發(fā)生異常（油耗、里程），經認定為公車私用的情況，公司將追究當值司機責任。7.相關工具7.1【用車單】7.2【行車記錄臺帳】7.3【車輛事故報告單】深圳新萊源投資基金管理有限公司車輛管理制度 編號：XLY-ZD-XZ01 第6頁 共6頁