《售后服務(wù)管理制度》7

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1、售后服務(wù)管理制度序言以客戶為中心， 貫徹客戶第一理念， 建立客戶服務(wù)管理規(guī)劃、 建立客戶信息庫、 加強客戶資信控制、 維護客戶良好關(guān)系， 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)客戶服務(wù)等工作流程、程序、標準、方法、細節(jié)、制度、表單。售后服務(wù)肩負著企業(yè)形象建設(shè)的重任。 影響消費者對企業(yè)形象形成的主要因素有：產(chǎn)品使用性能及廠商的服務(wù)質(zhì)量、 企業(yè)窗口部門的工作質(zhì)量及外觀形象、企業(yè)的實力及企業(yè)的社會口碑， 因此企業(yè)建設(shè)主要有： 售后服務(wù)企業(yè)外觀形象建設(shè)、 公共關(guān)系、 提高以質(zhì)量保修， 核心的全部售后服務(wù)內(nèi)容的工作質(zhì)量等。目的售后體系的建設(shè)要確定企業(yè)售后服務(wù)目標， 以較低的費用獲得讓顧客滿意的效果和保障， 減少和杜絕索賠， 減化過程

2、環(huán)節(jié)， 縮短維修時間，提高工作效益。 售后服務(wù)體系內(nèi)容不僅僅是投訴處理、 產(chǎn)品維修、退換和保養(yǎng)等， 它還涉及信息反饋、 售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護等多項內(nèi)容。售后體系建設(shè)對前臺反應(yīng)的質(zhì)量問題能夠及時解決、 處理，對返修的機器及時做出判定、分析、處理、在短時間內(nèi)給出返修結(jié)果。目錄一、售后服務(wù)的工作流程二、售后服務(wù)的人員編制三、售后服務(wù)人員的工作職責(zé)四、售后服務(wù)管理制度五、顧客抱怨和投訴處理服務(wù)八、 質(zhì)量問題產(chǎn)品費用承擔(dān)九、 產(chǎn)品質(zhì)量標準及鑒定方法一、售后服務(wù)工作流程返修機器檢查拆包、登記并與客戶確認通知售后維修人員進行維修將維修好的機器按要求時間進行老化測試測試登記相關(guān)記錄安排回寄回訪客戶二、售后

3、服務(wù)人員編制售后服務(wù)部客服專員維修人員客服專員： 3 人維修人員： 1 人三、售后服務(wù)人員工作職責(zé)(一) 客服專員1. 接聽客戶來電，詳細了解客戶反饋問題，并做好記錄。2. 通過電話解答一般性或操作方面的問題， 需維修的產(chǎn)品要告知客戶售后維修地址、電話、聯(lián)系人。3. 收到客戶寄來的維修產(chǎn)品，先開包驗貨，檢查產(chǎn)品外觀是否完好，如有損壞需及時電話通知到客戶，確認損壞原因。4. 將客戶姓名、電話、地址、產(chǎn)品型號及產(chǎn)品相關(guān)信息登記在售后維修記錄表和售后系統(tǒng)中，保障售后系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確、清晰、及數(shù)據(jù)的保密性。5. 要與各客戶溝通落實寄貨方式和運輸方式，以最低成本達到最終目的。6. 測試產(chǎn)品，確定產(chǎn)品的故障

4、后送往維修部， 將維修產(chǎn)品放置維修部待修區(qū)域。7. 測試人員前往待測試區(qū)域取回維修好的產(chǎn)品進行測試，確保產(chǎn)品故障消除，產(chǎn)品功能正常。8. 測試好的產(chǎn)品，包裝好以快遞的形式寄回客戶，若有需要，可以電話通知客戶產(chǎn)品已寄出，告知客戶快遞單號以備查詢。9. 定期回訪客戶，了解機器狀態(tài)及客戶需求。(二) 維修1. 對客戶退回的產(chǎn)品數(shù)量進行核對，按各區(qū)域劃分已維修和未維修產(chǎn)品，保障整月退貨的數(shù)據(jù)清晰、準確。2. 維修部按先進先出的原則，在三天內(nèi)將產(chǎn)品維修完畢，修好的產(chǎn)品放置待試區(qū)域。若三天內(nèi)不能修復(fù)的產(chǎn)品，只要外觀完好，可以申請更換同型號新產(chǎn)品。3. 保外產(chǎn)品、由維修部確認故障和費用；售后專員聯(lián)系客戶，為

5、客戶報價。若客戶同意維修，請先付費再維修；不愿維修的，將產(chǎn)品寄還給客戶。4. 每月將配件的質(zhì)量問題、數(shù)據(jù)報上級審批后進行對當月的報費品處理。5. 每月總結(jié)當月存在質(zhì)量問題的報表及各供應(yīng)商的評估， 并根據(jù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題需采取哪些預(yù)防措施，提供至品質(zhì)部。6. 按時完成上級主管臨時交辦的任務(wù)。7. 在工作中如有出現(xiàn)異?，F(xiàn)象應(yīng)及時反饋、上報。四、售后服務(wù)管理制度( 一 )售后服務(wù)的標準及要求1.售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標準的理念， 要竭盡全力為客戶服務(wù)，覺不允許頂撞客戶和與客戶發(fā)生口角。2. 在服務(wù)中積極，熱情，耐心的解答用戶提出的各種問題， 傳授維修保養(yǎng)常識，用戶問題無法解答時，應(yīng)

6、耐心解釋，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。3. 售后服務(wù)部的電話不能無人值守，電話鈴響三聲必須有人接聽。否則，將是售后服務(wù)部員工的失職。公司對此情況做出一定處罰。放假期間必須將電話呼叫轉(zhuǎn)移到手機上面。4. 售后服務(wù)人員手機不得無故停機，關(guān)機。節(jié)假日也不例外。使用電話應(yīng)注意禮節(jié)，語言簡明扼要，接電話先問好“您好， 瑞致達售后，有什么可以幫您？（必須將錄音軟件打開）5. 售后員工都要做到接電話時禮貌用語，無論客戶的態(tài)度如何，售后員工都不能用過激的言語對待客戶，因為每位員工與客戶打交道時代表的是整個公司，要時刻維護公司在客戶心中的良好形象。6. 若有客戶對售后服務(wù)部員工服務(wù)態(tài)度的投訴，有損公司整體形象的

7、現(xiàn)象發(fā)生，公司在調(diào)查屬實的情況下，做出通報或開除的決定。并對公司產(chǎn)生的負面影響情況的嚴重性對該員工實施一定數(shù)額的罰款。7. 顧客的投訴屬非質(zhì)量問題時，售后人員必須將信息及時上報公司并記錄，對于客戶的每一個電話售后人員都不得隨便應(yīng)付，售后部是一個對外的窗口，體現(xiàn)的是公司的形象。8. 服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障，要判斷準確，及時修復(fù)，不允許同一問題重復(fù)修理的情況。9. 錄入的信息一定要準確、完整，不允許因個人原因，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，對日后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)造成影響。10. 售后人員如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計缺陷，或者遇到不能處理好的售后機器，必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，重大質(zhì)量問題，反饋公司有關(guān)部門予以解決。( 二)接受客

8、戶意見與建議1. 好！感謝您對瑞致達的關(guān)注與支持， 我們會認真聽取您的意見和建議， 并安排相應(yīng)的人員2. 客戶提出意見后、應(yīng)及時記錄在案，我們會及時轉(zhuǎn)給相關(guān)部門，建議很重要非常感謝您給我們提出這個建議。謝謝您的支持，再見。( 三)特殊情況處理技巧1. 電話受理時如遇客戶沒有話音，可禮貌的提示客戶電話已經(jīng)接通、經(jīng)提示仍然沒有話音， 可能是客戶能夠聽得到我方的聲音、 而我方聽不到客戶的聲音， 可以禮貌的建議客戶換部電話或者過段時間再來咨詢2.聲音，可禮貌的向客戶說明情況并提出解決方法結(jié)束通話后，應(yīng)立刻記錄并主動回復(fù)客戶， 并再次向客戶解釋清楚剛才的情況。3. 遇到電話雜音太大無法正常聽清時，客服可

9、以向客戶如實反映情況，并建議客戶換部電話進行咨詢，經(jīng)獲準后應(yīng)向客戶致謝。4. 遇到客戶咨詢時語速過快或者過慢時、客服的語速不需要完全，跟隨客戶的語速進行調(diào)整，可以進行微調(diào)后與客戶進行溝通。5. 電話受理如遇客戶使用免提導(dǎo)致聲音過小，可禮貌的提示客戶電話話音過小是否可以將話筒拿走，待客戶調(diào)整后客服應(yīng)向客戶致謝。6. 客戶咨詢或者投訴時敘述不清，較為繁瑣、客服應(yīng)善解人意。用客氣周到的語言引導(dǎo)或提示客戶描述所要咨詢的問題 。8. 對于尚未開通的業(yè)務(wù)咨詢，應(yīng)向客戶致歉9. 如遇客戶向客服致謝時，10.如遇客戶向客服致歉時，X 先生 /( 四)服務(wù)禁忌客服電話工作禁忌包含但不限于以下內(nèi)容1. 講話時輕易

10、打斷客戶說話2. 與客戶溝通過程不說普通話3. 在客戶掛機前掛機4. 在同客戶溝通過程中與同事交談5.56.7. 與客戶發(fā)生爭執(zhí)8. 責(zé)問、反問、訓(xùn)問或謾罵客戶9. 與客戶閑談或者開玩笑( 八)服務(wù)態(tài)度1.2. 在服務(wù)的過程中要耐心、細致、謙和有理、熱情大方，不能無故打斷客戶說話。3.4. 不得出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓(xùn)、煩躁、質(zhì)問、嘲諷、詰問等不良現(xiàn)象。遇5. 工作中出現(xiàn)差錯要善于接受客戶的善意批評或向客戶道歉， 主動糾正差錯。6. 在向客戶解釋完畢后，要與客戶確認是否完全明了。當客戶不能完全明了時應(yīng)了解清楚客戶不明白的地方再重新。7. 在與客戶溝通過程中，不能心不在焉或反復(fù)多次詢問客戶同一問

11、題。8. 要集中精力，及時回答客戶提出的問題。( 九)處理技巧1.信息內(nèi)容。2.并盡快獲取所需信息。3.識，能很好地為客戶解決問題。4.使客戶很好的理解。5.答，不能答非所問。五、顧客抱怨和投訴處理服務(wù)1. 在接聽投訴電話或接待投訴客戶時，需認真傾聽，了解消費者的心聲，讓消費者感覺到自己被重視。2. 在處理投訴時，要理智地解決問題， 不得與消費者發(fā)生爭執(zhí)， 以免矛盾激化。3. 對待投訴的消費者，要有禮貌，注意語言的語調(diào)及音量，態(tài)度要誠懇。4.5. 在了解清楚情況后，需向消費者說明投訴處理需要的過程及配合時間，向消費者承諾投訴處理的時限、預(yù)期結(jié)果。向消費者承諾的服務(wù)要真實、可行、明確，已承諾的就必須要兌現(xiàn)。六、售后服務(wù)培訓(xùn)及考核的管理制度(一)(二) 培訓(xùn)：定期對售后服務(wù)人員進行服務(wù)技巧、服務(wù)理念、檢測維修技術(shù)等。(三) 定期考核：定期對售后服務(wù)人員在技術(shù)水平、服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)熟練程度等各方面進行考核，做到獎優(yōu)懲劣。1.2. 考核內(nèi)容和方式3.4. 考核時間：每月 1 日 31 日。5.6. 考核工資標準：將員工每月應(yīng)發(fā)工資總額的 10作為績效考核工資， 根據(jù)當月工作績效考核結(jié)果，確定績效工資發(fā)放比例和具體金額。7.8. 考核內(nèi)容：員工本人當月工作完成情況及綜合表現(xiàn)。