《應用寫作》分析題

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1 應用寫作 分析題 指出下列公文的不妥之處 并說明正確的寫法 病文一 教育廳 會議通知 各中 小學 根據(jù)上級要求 對全省衛(wèi)生狀況進行一次全面大檢查 我們擬召開高等院校負責人會議 現(xiàn)將有關事項通知如下 一 會議時間 1999年10月5日在省教育廳報到 會期三天 二 參加會議人員 各大中小學校長各一名 三 請務必準時參加 否則給以紀律處分 省高教廳 1999年9月9日 教育廳 會議通知 各中 小學教辦 國家教育局XXXX年XX月X日的 XXXXX通知 要求 為了迅速改變高等院校存在的嚴重的衛(wèi)生狀況 各省要在近期內(nèi)對所 屬的高等院校衛(wèi)生狀況進行一次全面大檢查 以便找出有效的整改措施 為此 我廳決定召開全省高等院校教辦負責人 會議 學習有關文件 布置有關工作 會議時間 X月X日上午9 00 11 00 會議地點 省教育局第一會議室 出席人員 各高等院校教辦負責人1名 省高教廳 一九九九年和月九日 2 根據(jù)決定的寫作要求 分析 關于向李春芳同志學習的決定 一文的毛病 原文簡教材第118頁 這份表彰決定有下面幾方面的毛病 1 標題事由部分表述不清楚 應改為 學校關于開展向李春芳同志學習活動的決定 2 受文單位級別不同 應刪去 班組 或不寫受文單位 3 緣由部分不具體 沒有把向李春芳同志學習的足夠依據(jù)闡述清楚 應在緣由部分簡述李春芳同志奮不顧身保護和搶救 國家財產(chǎn)的事跡 點出他的主要精神 4 語言表達欠準確 如 不幸身亡 應改為 英勇獻身 5 有的句子表述欠明晰 如 運用這一典型對全廠職工進行一次努力奉獻 堅持改革 敢于進取的革命精神 此句子 是病句 后面應加上 教育 兩個字 以及勇于獻身的革命英雄主義精神 句后面也應加上 教育 兩個字 6 決定事項部分沒有抓住中心 突出重點 缺少對李春芳英勇行為的基本評價 使決定事項何決定號召顯得空洞 缺乏 號召力 事項第一點 應突出談學習李春芳同志保護國家財產(chǎn)英勇獻身的精神實質(zhì) 開展宣傳 比賽活動等內(nèi)容 7 結(jié)尾號召部分應對李春芳的精神實質(zhì)展開一些分析 然后才提出號召要求 8 決定的時間一般應放在標題下 用小括號括起來 3 請指出下面這份公文存在的問題 關于石化總公司召開 開展增產(chǎn)節(jié)約 勞動競賽會議的通知 各分公司 分廠 各車間黨支部 總公司各直屬部門 為貫徹上級精神 提高總公司的工作效率和經(jīng)濟效益 培養(yǎng)廣大職工的主人翁精神 總公司董事會研究決定 在全公司范圍 內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約 勞動競賽活動 現(xiàn)在把會議有關問題通知如下 一 會議時間 10月4日至8日 二 會議地點 總公司招待所 2 三 與會人員 各分公司 分廠 總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負責同志 工會主席等 四 請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經(jīng)驗材料 限5000字 報到時交給會務組 并請與會人員于10月4日前來報 到 省石化總公司 年六月八日 該通知存在的問題有 1 標題不規(guī)范 發(fā)文機關應寫在 關于 之前 且事由不夠簡練 應改為 石油化工總公司關于召開布置開展增產(chǎn)節(jié)約 勞動競賽會議的通知 2 主送單位不妥 公司不應向各車間黨支部下發(fā)通知 3 開頭部分關于會議名稱沒有寫清楚 會議內(nèi)容也沒有寫出來 應改為 現(xiàn)將會議有關事項通知如下 4 與會人員不明確 應具體指明到會人數(shù) 5 要求不合理 勞動競賽活動還未開始 就要求各單位準備好材料 并限定字數(shù) 要求不合理 6 10月4日前來報到 有歧義 應改為 10月4日下午到 公司招待所一樓總臺報到 7 應補充說明會議食宿安排及費用 8 發(fā)文時間太早 一般發(fā)文時間早于會議時間10天左右為宜 9 署名應用全稱 不能用簡稱 4 表彰通報 市 化工廠 采取有力措施 切實貫徹 安全生產(chǎn)條例 建立安全生產(chǎn)崗位責任制 實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故 成為市第一 個安全生產(chǎn)年企業(yè) 為此 市政府決定對 化工廠通報表彰 市政府 1994年1月20日 這篇病文主要毛病有以下幾方面 1 標題不規(guī)范 應由事由和文種組成 2 表彰事項不具體 文中只寫 市政府決定對 化工廠通報表彰 具體獎什么沒有下文 應按照先精神獎勵后物資 獎勵的原則寫明 3 未寫明 化工廠是哪年實現(xiàn)安全生產(chǎn)年 影響了本文的嚴肅性和真實性 4 正文內(nèi)容殘缺 應補寫上號召和要求 5 發(fā)文機關應寫全稱并加蓋印章 6 成文時間應用漢字小寫 5 指出下列公文的錯誤 縣重建稅務所辦公樓的請示報告 地區(qū)稅務局 城建局 國土局 物資局 我廳所屬的 區(qū) 區(qū) 區(qū)三個稅務所 因受災被洪水淹毀 現(xiàn)決定重建三個區(qū)稅務所辦公樓三棟 建筑面積 平方米 用作辦公室和職工宿舍 共需資金 萬元 擴征土地3畝 鋼材 噸 水泥 噸 特此報告 稅務局 印章 一九 年 月 日 這篇公文存在的毛病有 1 文種用錯 請示報告 應改為 請示 2 標題不規(guī)范 改為 縣稅務局關于重建稅務所辦公樓的請示 3 多頭主送 主送機關只有一個 不能多頭主送 只送 地區(qū)稅務局 即可 4 一文多事 請示要一文一事 不能一文多事 區(qū)稅務所的事 辦公室與宿舍樓的建設應分開 5 用語不對 決定 應改為 擬 3 6 請示理由不夠充分具體 7 結(jié)束語不對 應改為 特此請示 6 分析一 關于對企業(yè)職工民主管理進行調(diào)查的請示報告 為了解我區(qū)各企業(yè)單位學習貫徹中共中央 國務院頒發(fā)的全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會條例和全民所有制工業(yè)企業(yè)法對 職工民主管理的有關規(guī)定的情況 總結(jié)經(jīng)驗 找出差距 提高進一步貫徹落實的意見和建議 向區(qū)委 區(qū)政府和上級工會反 映 幫助各基層切實改進和加強職工的民主管理工作 以維護職工的主人翁地位 保障廣大職工的民主權利和合法利益 鞏 固和發(fā)展安定團結(jié)的政治局面 充分發(fā)揮職工的積極性 智慧和創(chuàng)造力 深入搞好治理經(jīng)濟環(huán)境 整頓經(jīng)濟秩序 全面深化 改革 進一步辦好社會主義企業(yè) 為此 區(qū)工會與區(qū)政府商定 擬由區(qū)工會和區(qū)政協(xié)會聯(lián)合組織力量 在近期內(nèi)到我區(qū)財貿(mào) 和交通系統(tǒng)部分全民所有制企業(yè)進行一次職工民主管理情況的調(diào)查 現(xiàn)將我們共同研究制定的調(diào)查方案和調(diào)查提綱送上 請 區(qū)委審定 當否 請批示 一九八九年五月十五日 市總工會 區(qū)辦事處 分析二 下面是一則工廠內(nèi)部使用的請示 請指出其不規(guī)范所在 說說應如何改正 請 示 廠長辦公室 最近天氣日漸炎熱 為保證生產(chǎn)正常進行 特請安置降溫設備 四車間 年 月 日 分析一 1 標題混用文種 請示與報告混用 2 中心不突出 標題中的事由是 對 進行調(diào)查 而正文請示事項部分卻重在調(diào)查提綱 3 文字冗長 請示原由說明進行調(diào)查的理由 說了十個理由 把直接的間接的理由全搬出來 導致文字冗長 邏輯混亂 4 本文的請示事項是發(fā)文機關職權范圍內(nèi)的事情 此文犯了事事請示的毛病 5 正文中擬由兩個單位聯(lián)合進行調(diào)查 應由兩個單位聯(lián)合發(fā)文 6 結(jié)尾語位置不當 應另提行空兩格書寫 7 落款位置不對 應先署單位 后署日期 分析二 1 按常理 車間同廠長辦公室并非上下級關系 主送是否改為 廠長室 或 廠長 為宜 2 請示緣由中的理由似乎不夠在理 因為保證生產(chǎn)正常進行的不是降溫設備 而降溫設備之所以重要 乃是改善工人的勞 動條件 3 請示事項不完善 車間有多大 容有多少工人勞動 需要多大馬力的設備 應在請示事項中明確列出 4 缺少請示語 成了 下命令 了 5 降溫設備是 安置 還是 安裝 病文一 公司關于我公司舉辦業(yè)務培訓班的 請示報告 總公司黨委 總公司 為適應改革開放 公司曾辦過幾期業(yè)務培訓班 效果很好 為提高本公司人員的業(yè)務素質(zhì) 我們擬于今年10月至明年4月再 辦一至二期業(yè)務培訓班 培訓時間為3個月左右 招生對象為35歲以下社會各界人士 考試及格者發(fā)給畢業(yè)證書 承認學歷 以上意見如無不妥 請盡快答復 勿誤 分公司 印章 病文一 答 這篇公文至少10處錯誤 1 公司關于我公司 去掉 我公司 4 2 請示報告 去掉 報告 3 總公司黨委 總公司 去掉其中一個 主送單位一般只一個主體 4 為適應改革開放 公司曾辦過幾期業(yè)務培訓班 效果很好 去掉 為適應改革開放 業(yè)務培訓班的目的不應是適應改 革開放 這里應加上在什么時間 舉辦了多少期業(yè)務培訓班 效果很好 是學員反響好還是社會反響好 或者是公司領導 對職工業(yè)務素質(zhì)的提高評價高 5 再辦一至二期業(yè)務培訓班 要明確是 一期 還是 二期 不能含混 6 培訓時間為3個月左右 要指明是 一期 培訓時間為3個月 7 招生對象為35歲以下社會各界人士 招生對象只能是本公司的人員 公司的業(yè)務培訓不必面向社會各界招生 8 考試及格者發(fā)給畢業(yè)證書 承認學歷 應為 考試合格者發(fā)給結(jié)業(yè)證 公司的業(yè)務培訓無權發(fā)放畢業(yè)證 更不能承認 學歷 9 以上意見如無不妥 請盡快答復 勿誤 不能要求上級 盡快 勿誤 只能請求上級 批準 或 批復 10 分公司 印章 要與文頭 公司 一致 不能文頭是 公司 落款是 分公司 另 可能是網(wǎng)絡頁面原因 文件標題 抬頭 落款等要按文件格式 不能全部靠左 2001年6月19日 病文二 市公安局關于我局修建行政拘留所問題的請示報告 中共 市委 市政府 我局自1960年組建以來 由于缺少資金 一直未建行政拘留所 幾十年來 行政拘留都是送到 市 一方面給別的單位增 加負擔 另一方面由于缺少交通工具送人困難 給工作帶來很大不便 隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展 常住人口 流動人口大量增加 治安案件逐年上升 如去年下半年 全區(qū)共發(fā)生各類治安案件134起 比上一年同期增長百分之二十四點六 看來行政拘 留所是必建不可 我們已于去年開始籌集資金和物資 今年五月已開始在 鄉(xiāng)動工 現(xiàn)圍墻已經(jīng)建好 房子也修了一半 但集資款已經(jīng)用光 據(jù)統(tǒng)計尚缺一百五十萬左右 此外 行政拘留所建成后即要投產(chǎn)使用 但市委 市府尚未批準 這將會影響我市治安工作 的順利開展 望領導三思而行 給我們以支持 以上報告 請批示 市公安局 2001年7月21日 病文二 答 這篇公文存在以下幾個問題 1 標題文種用錯 沒有請示報告這個文種 這是份請示 且發(fā)文機關重復 應刪除 我局 2 主送機關不能寫兩個 應去掉 中共 市委 且要頂格書寫 3 文不對題 標題是關于我局修建行政拘留所請求事 后面又是據(jù)統(tǒng)計尚缺一百五十萬左右 含有請求撥款之意 4 違反請示的行文規(guī)則 領導尚未批準就擅自動工 今年五月已開始在 鄉(xiāng)動工 現(xiàn)圍墻已經(jīng)建好 房子也修了一半 5 用語不當 看來行政拘留所是必建不可了 是口頭語 這將會影響我市治安工作的順利開展 望領導三思而行 帶有威脅領導的語氣 6 結(jié)尾語不當 以上報告 請批示 應另提行空兩格書寫 以上請示 請批示 7 發(fā)文機關用了簡稱 市公安局應改為 市公安局 8 成文時間錯用阿拉伯數(shù)字 應改為漢字小寫的二 一年七月二十一日 9 缺少印章 印章是公文生效的標志 4 00 請 示 5 因工作需要 我縣急需購買小轎車一輛 請批準調(diào)撥經(jīng)費 元 另 我縣尚缺專業(yè)對口技術人員 名 請在制定明年人員編制時一并考慮 上述意見與要求如無不妥 請批復 此致 敬禮 縣人民政府 縣財政局 2000年6月 答 文稿錯誤之處有 1 文件格式不正確 無主送單位 缺少發(fā)文字號 成文日期應當用漢字全稱 2 違反行文規(guī)定 根據(jù) 辦法 請示內(nèi)容必須 一文一事 而文中有兩件事情 3 尾語啰嗦 此致 和 敬禮 由于上面已經(jīng)有了期復性尾語 故無必要寫 4 文件內(nèi)容不恰當 購買 轎車 對于縣政府來說不需要向上級調(diào)撥經(jīng)費 由縣財政自身解決 但需要由主管物資控購 辦公室批準才能購買 購車理由不充分 人員編制 問題 應屆時再辦 修改如下 縣人民政府辦公室文件 縣政發(fā) 2000 號 關于申請購置轎車的函 地區(qū)政府物資控購辦公室 我縣是方圓200多公里的大縣 外出辦公事宜很多 現(xiàn)縣政府原有 的兩輛小轎車是十年前添置的 現(xiàn)在經(jīng)常出故障 已近乎報廢 影響我縣外出辦公 所以 特申請購置一輛小轎車 懇請批 準為盼 附 購置轎車申報表 一份 縣人民政府辦公室 二 年 月 日 4 00 市工業(yè)總公司文件 公司發(fā) 200 號 關于加強自檢 堅決殺住企業(yè)吃喝風的通知 各廠礦 工廠 總公司財經(jīng)紀律檢查組本次年底大檢查 發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁 名目繁多的請客送禮 導致很大浪費 廣大工人同志對 企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿 廣大黨員對此極為不滿 各單位要為了加強廉政建設 維護企業(yè)利益 所以總公司辦公會 議研究決定 各單位必須成立紀檢小組 通過加強自檢 并在一個月內(nèi) 將自檢報告上報給公司 特此通知 市工業(yè)總公司 二 年 月 日 主題詞 答 文稿錯誤有 標題中有錯字 殺住 應為 剎住 根據(jù)文種 通知 的寫作要求 通知應當有具體事項 該文具體安排事項不夠明確 不便于開展工作 例如 成立自檢小 組 在什么時間開展自檢 又在什么具體時間內(nèi)完成 一個月 有些模糊 自檢查哪些具體問題 句子有語病 宴請頻繁 名目繁多的請客送禮 句子中的 宴請 和 請客 概念重復 6 導致很大浪費 句中動賓不搭配 應改為 造成很大浪費 各單位要為了加強廉政建設 維護企業(yè)利益 所以總公司辦公會議研究決定 各單位必須成立紀檢小組 該句子句式雜 糅 應刪去 各單位要 主送單位 各廠礦 工廠 語義重復 刪去后面的 工廠 標點多處錯誤 市工業(yè)總公司文件 公司發(fā) 200 號 關于加強自檢 堅決剎住企業(yè)吃喝風的通知 各直屬單位 分公司和廠礦 總公司財經(jīng)紀律檢查組在本次年底大檢查中 發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮 高檔宴請 給國家和集體造成極大的浪費 廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿 廣大黨員對此極為不滿 為了加強廉政建設 維護國家和集體的利益 經(jīng)總公司辦 公會議研究決定 各單位要堅決剎住吃喝風 嚴禁公款送禮 并在全系統(tǒng)內(nèi) 開展廉政自檢工作 為此特將有關事宜通知如 下 一 各單位自200 年 月 日起 由所在單位一把手 工會負責人和財務部門組成紀檢小組 并于200 年 月 日將自 檢小組名單上報總公司辦公室 二 各單位自檢項目如下 三 各單位自檢工作 于200 年 月 日始至 月 日初步結(jié)束 并將自檢報告上報給公司 各單位接到通知后 必須從思想上高度重視 切實把廉政自檢工作搞好 市工業(yè)總公司 二 年 月 日 主題詞 4 00 市旅游局外收發(fā)人員對收文簽收 啟封后 將 市林業(yè)局關于申報市級旅游風景區(qū)的函 徑送局辦公室王主任 王 主任在公函空白處寫到 建議 處與 處共同辦理復文 報請劉 局長閱批 劉局長閱畢擬辦意見 用鉛筆圈閱 以示同意 承辦單位遂開始辦理復文 王主任對擬好的文稿進行審核 劉局長隨即在 發(fā)文稿紙 的簽發(fā)欄內(nèi)簽批 擬同意發(fā)出 劉 年 月 日 文稿交付文印室打印 校對文稿時 王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項 于是又對文稿作了相應補充 隨后 繕印 校對 蓋印 然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件 請根據(jù)上述公函的實際辦理過程 指出辦文環(huán)節(jié)的錯漏之處 并說明理由或提出改進意見 答 錯誤環(huán)節(jié)如下 1 外收發(fā)人員違反公務處理程序 不應當將文件啟封 并直接交給局辦公室王主任 該局應當分清內(nèi)外收發(fā)程序 應由外 收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員 由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理 2 王主任作擬辦工作 建議由兩個處辦理復文不妥 誰是主辦 誰是輔助辦理 責任不明確 3 劉局長不應用鉛筆 畫圈 的方式表示意見 應在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見 鉛筆書寫不符合存檔要求 4 承辦單位應當進行核稿 而不應該由王主任審核 劉局長作為簽發(fā)人應當對文件進行終審 劉局長作簽發(fā)工作時沒有履 行終審的責任 沒有遵守 先核后簽 的原則 5 王主任將文稿交付打印時 發(fā)現(xiàn)遺漏問題 不能直接補充后即付印文件 應當請示簽發(fā)人進行核簽后 再行辦理 6 該辦事過程 沒有使用專用的登記單 擬辦處理單和批辦 承辦 注發(fā)等表格 不規(guī)范 總之 該案例是違反收文處理程序 首先應當明確工作職責和范圍 即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權限 二是確定擬辦人員 三是應 7 堅持分層簽發(fā)制 即明確科室責任 如需要下級辦復的 在其權限內(nèi) 可用部門名義復文 四是必須堅持先核后簽的原則 五是堅持簽發(fā)終審和核簽制度