《應(yīng)用寫作》分析題

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1 應(yīng)用寫作 分析題 指出下列公文的不妥之處 并說明正確的寫法 病文一 教育廳 會(huì)議通知 各中 小學(xué) 根據(jù)上級(jí)要求 對(duì)全省衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面大檢查 我們擬召開高等院校負(fù)責(zé)人會(huì)議 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下 一 會(huì)議時(shí)間 1999年10月5日在省教育廳報(bào)到 會(huì)期三天 二 參加會(huì)議人員 各大中小學(xué)校長(zhǎng)各一名 三 請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加 否則給以紀(jì)律處分 省高教廳 1999年9月9日 教育廳 會(huì)議通知 各中 小學(xué)教辦 國(guó)家教育局XXXX年XX月X日的 XXXXX通知 要求 為了迅速改變高等院校存在的嚴(yán)重的衛(wèi)生狀況 各省要在近期內(nèi)對(duì)所 屬的高等院校衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面大檢查 以便找出有效的整改措施 為此 我廳決定召開全省高等院校教辦負(fù)責(zé)人 會(huì)議 學(xué)習(xí)有關(guān)文件 布置有關(guān)工作 會(huì)議時(shí)間 X月X日上午9 00 11 00 會(huì)議地點(diǎn) 省教育局第一會(huì)議室 出席人員 各高等院校教辦負(fù)責(zé)人1名 省高教廳 一九九九年和月九日 2 根據(jù)決定的寫作要求 分析 關(guān)于向李春芳同志學(xué)習(xí)的決定 一文的毛病 原文簡(jiǎn)教材第118頁(yè) 這份表彰決定有下面幾方面的毛病 1 標(biāo)題事由部分表述不清楚 應(yīng)改為 學(xué)校關(guān)于開展向李春芳同志學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定 2 受文單位級(jí)別不同 應(yīng)刪去 班組 或不寫受文單位 3 緣由部分不具體 沒有把向李春芳同志學(xué)習(xí)的足夠依據(jù)闡述清楚 應(yīng)在緣由部分簡(jiǎn)述李春芳同志奮不顧身保護(hù)和搶救 國(guó)家財(cái)產(chǎn)的事跡 點(diǎn)出他的主要精神 4 語(yǔ)言表達(dá)欠準(zhǔn)確 如 不幸身亡 應(yīng)改為 英勇獻(xiàn)身 5 有的句子表述欠明晰 如 運(yùn)用這一典型對(duì)全廠職工進(jìn)行一次努力奉獻(xiàn) 堅(jiān)持改革 敢于進(jìn)取的革命精神 此句子 是病句 后面應(yīng)加上 教育 兩個(gè)字 以及勇于獻(xiàn)身的革命英雄主義精神 句后面也應(yīng)加上 教育 兩個(gè)字 6 決定事項(xiàng)部分沒有抓住中心 突出重點(diǎn) 缺少對(duì)李春芳英勇行為的基本評(píng)價(jià) 使決定事項(xiàng)何決定號(hào)召顯得空洞 缺乏 號(hào)召力 事項(xiàng)第一點(diǎn) 應(yīng)突出談學(xué)習(xí)李春芳同志保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)英勇獻(xiàn)身的精神實(shí)質(zhì) 開展宣傳 比賽活動(dòng)等內(nèi)容 7 結(jié)尾號(hào)召部分應(yīng)對(duì)李春芳的精神實(shí)質(zhì)展開一些分析 然后才提出號(hào)召要求 8 決定的時(shí)間一般應(yīng)放在標(biāo)題下 用小括號(hào)括起來(lái) 3 請(qǐng)指出下面這份公文存在的問題 關(guān)于石化總公司召開 開展增產(chǎn)節(jié)約 勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知 各分公司 分廠 各車間黨支部 總公司各直屬部門 為貫徹上級(jí)精神 提高總公司的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益 培養(yǎng)廣大職工的主人翁精神 總公司董事會(huì)研究決定 在全公司范圍 內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約 勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng) 現(xiàn)在把會(huì)議有關(guān)問題通知如下 一 會(huì)議時(shí)間 10月4日至8日 二 會(huì)議地點(diǎn) 總公司招待所 2 三 與會(huì)人員 各分公司 分廠 總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志 工會(huì)主席等 四 請(qǐng)各單位準(zhǔn)備好本單位開展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料 限5000字 報(bào)到時(shí)交給會(huì)務(wù)組 并請(qǐng)與會(huì)人員于10月4日前來(lái)報(bào) 到 省石化總公司 年六月八日 該通知存在的問題有 1 標(biāo)題不規(guī)范 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫在 關(guān)于 之前 且事由不夠簡(jiǎn)練 應(yīng)改為 石油化工總公司關(guān)于召開布置開展增產(chǎn)節(jié)約 勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知 2 主送單位不妥 公司不應(yīng)向各車間黨支部下發(fā)通知 3 開頭部分關(guān)于會(huì)議名稱沒有寫清楚 會(huì)議內(nèi)容也沒有寫出來(lái) 應(yīng)改為 現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下 4 與會(huì)人員不明確 應(yīng)具體指明到會(huì)人數(shù) 5 要求不合理 勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)還未開始 就要求各單位準(zhǔn)備好材料 并限定字?jǐn)?shù) 要求不合理 6 10月4日前來(lái)報(bào)到 有歧義 應(yīng)改為 10月4日下午到 公司招待所一樓總臺(tái)報(bào)到 7 應(yīng)補(bǔ)充說明會(huì)議食宿安排及費(fèi)用 8 發(fā)文時(shí)間太早 一般發(fā)文時(shí)間早于會(huì)議時(shí)間10天左右為宜 9 署名應(yīng)用全稱 不能用簡(jiǎn)稱 4 表彰通報(bào) 市 化工廠 采取有力措施 切實(shí)貫徹 安全生產(chǎn)條例 建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制 實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無(wú)事故 成為市第一 個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè) 為此 市政府決定對(duì) 化工廠通報(bào)表彰 市政府 1994年1月20日 這篇病文主要毛病有以下幾方面 1 標(biāo)題不規(guī)范 應(yīng)由事由和文種組成 2 表彰事項(xiàng)不具體 文中只寫 市政府決定對(duì) 化工廠通報(bào)表彰 具體獎(jiǎng)什么沒有下文 應(yīng)按照先精神獎(jiǎng)勵(lì)后物資 獎(jiǎng)勵(lì)的原則寫明 3 未寫明 化工廠是哪年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年 影響了本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)性 4 正文內(nèi)容殘缺 應(yīng)補(bǔ)寫上號(hào)召和要求 5 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱并加蓋印章 6 成文時(shí)間應(yīng)用漢字小寫 5 指出下列公文的錯(cuò)誤 縣重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告 地區(qū)稅務(wù)局 城建局 國(guó)土局 物資局 我廳所屬的 區(qū) 區(qū) 區(qū)三個(gè)稅務(wù)所 因受災(zāi)被洪水淹毀 現(xiàn)決定重建三個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓三棟 建筑面積 平方米 用作辦公室和職工宿舍 共需資金 萬(wàn)元 擴(kuò)征土地3畝 鋼材 噸 水泥 噸 特此報(bào)告 稅務(wù)局 印章 一九 年 月 日 這篇公文存在的毛病有 1 文種用錯(cuò) 請(qǐng)示報(bào)告 應(yīng)改為 請(qǐng)示 2 標(biāo)題不規(guī)范 改為 縣稅務(wù)局關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示 3 多頭主送 主送機(jī)關(guān)只有一個(gè) 不能多頭主送 只送 地區(qū)稅務(wù)局 即可 4 一文多事 請(qǐng)示要一文一事 不能一文多事 區(qū)稅務(wù)所的事 辦公室與宿舍樓的建設(shè)應(yīng)分開 5 用語(yǔ)不對(duì) 決定 應(yīng)改為 擬 3 6 請(qǐng)示理由不夠充分具體 7 結(jié)束語(yǔ)不對(duì) 應(yīng)改為 特此請(qǐng)示 6 分析一 關(guān)于對(duì)企業(yè)職工民主管理進(jìn)行調(diào)查的請(qǐng)示報(bào)告 為了解我區(qū)各企業(yè)單位學(xué)習(xí)貫徹中共中央 國(guó)務(wù)院頒發(fā)的全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會(huì)條例和全民所有制工業(yè)企業(yè)法對(duì) 職工民主管理的有關(guān)規(guī)定的情況 總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 找出差距 提高進(jìn)一步貫徹落實(shí)的意見和建議 向區(qū)委 區(qū)政府和上級(jí)工會(huì)反 映 幫助各基層切實(shí)改進(jìn)和加強(qiáng)職工的民主管理工作 以維護(hù)職工的主人翁地位 保障廣大職工的民主權(quán)利和合法利益 鞏 固和發(fā)展安定團(tuán)結(jié)的政治局面 充分發(fā)揮職工的積極性 智慧和創(chuàng)造力 深入搞好治理經(jīng)濟(jì)環(huán)境 整頓經(jīng)濟(jì)秩序 全面深化 改革 進(jìn)一步辦好社會(huì)主義企業(yè) 為此 區(qū)工會(huì)與區(qū)政府商定 擬由區(qū)工會(huì)和區(qū)政協(xié)會(huì)聯(lián)合組織力量 在近期內(nèi)到我區(qū)財(cái)貿(mào) 和交通系統(tǒng)部分全民所有制企業(yè)進(jìn)行一次職工民主管理情況的調(diào)查 現(xiàn)將我們共同研究制定的調(diào)查方案和調(diào)查提綱送上 請(qǐng) 區(qū)委審定 當(dāng)否 請(qǐng)批示 一九八九年五月十五日 市總工會(huì) 區(qū)辦事處 分析二 下面是一則工廠內(nèi)部使用的請(qǐng)示 請(qǐng)指出其不規(guī)范所在 說說應(yīng)如何改正 請(qǐng) 示 廠長(zhǎng)辦公室 最近天氣日漸炎熱 為保證生產(chǎn)正常進(jìn)行 特請(qǐng)安置降溫設(shè)備 四車間 年 月 日 分析一 1 標(biāo)題混用文種 請(qǐng)示與報(bào)告混用 2 中心不突出 標(biāo)題中的事由是 對(duì) 進(jìn)行調(diào)查 而正文請(qǐng)示事項(xiàng)部分卻重在調(diào)查提綱 3 文字冗長(zhǎng) 請(qǐng)示原由說明進(jìn)行調(diào)查的理由 說了十個(gè)理由 把直接的間接的理由全搬出來(lái) 導(dǎo)致文字冗長(zhǎng) 邏輯混亂 4 本文的請(qǐng)示事項(xiàng)是發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的事情 此文犯了事事請(qǐng)示的毛病 5 正文中擬由兩個(gè)單位聯(lián)合進(jìn)行調(diào)查 應(yīng)由兩個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文 6 結(jié)尾語(yǔ)位置不當(dāng) 應(yīng)另提行空兩格書寫 7 落款位置不對(duì) 應(yīng)先署單位 后署日期 分析二 1 按常理 車間同廠長(zhǎng)辦公室并非上下級(jí)關(guān)系 主送是否改為 廠長(zhǎng)室 或 廠長(zhǎng) 為宜 2 請(qǐng)示緣由中的理由似乎不夠在理 因?yàn)楸ＷC生產(chǎn)正常進(jìn)行的不是降溫設(shè)備 而降溫設(shè)備之所以重要 乃是改善工人的勞 動(dòng)條件 3 請(qǐng)示事項(xiàng)不完善 車間有多大 容有多少工人勞動(dòng) 需要多大馬力的設(shè)備 應(yīng)在請(qǐng)示事項(xiàng)中明確列出 4 缺少請(qǐng)示語(yǔ) 成了 下命令 了 5 降溫設(shè)備是 安置 還是 安裝 病文一 公司關(guān)于我公司舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的 請(qǐng)示報(bào)告 總公司黨委 總公司 為適應(yīng)改革開放 公司曾辦過幾期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班 效果很好 為提高本公司人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 我們擬于今年10月至明年4月再 辦一至二期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班 培訓(xùn)時(shí)間為3個(gè)月左右 招生對(duì)象為35歲以下社會(huì)各界人士 考試及格者發(fā)給畢業(yè)證書 承認(rèn)學(xué)歷 以上意見如無(wú)不妥 請(qǐng)盡快答復(fù) 勿誤 分公司 印章 病文一 答 這篇公文至少10處錯(cuò)誤 1 公司關(guān)于我公司 去掉 我公司 4 2 請(qǐng)示報(bào)告 去掉 報(bào)告 3 總公司黨委 總公司 去掉其中一個(gè) 主送單位一般只一個(gè)主體 4 為適應(yīng)改革開放 公司曾辦過幾期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班 效果很好 去掉 為適應(yīng)改革開放 業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的目的不應(yīng)是適應(yīng)改 革開放 這里應(yīng)加上在什么時(shí)間 舉辦了多少期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班 效果很好 是學(xué)員反響好還是社會(huì)反響好 或者是公司領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)職工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高評(píng)價(jià)高 5 再辦一至二期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班 要明確是 一期 還是 二期 不能含混 6 培訓(xùn)時(shí)間為3個(gè)月左右 要指明是 一期 培訓(xùn)時(shí)間為3個(gè)月 7 招生對(duì)象為35歲以下社會(huì)各界人士 招生對(duì)象只能是本公司的人員 公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不必面向社會(huì)各界招生 8 考試及格者發(fā)給畢業(yè)證書 承認(rèn)學(xué)歷 應(yīng)為 考試合格者發(fā)給結(jié)業(yè)證 公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)無(wú)權(quán)發(fā)放畢業(yè)證 更不能承認(rèn) 學(xué)歷 9 以上意見如無(wú)不妥 請(qǐng)盡快答復(fù) 勿誤 不能要求上級(jí) 盡快 勿誤 只能請(qǐng)求上級(jí) 批準(zhǔn) 或 批復(fù) 10 分公司 印章 要與文頭 公司 一致 不能文頭是 公司 落款是 分公司 另 可能是網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面原因 文件標(biāo)題 抬頭 落款等要按文件格式 不能全部靠左 2001年6月19日 病文二 市公安局關(guān)于我局修建行政拘留所問題的請(qǐng)示報(bào)告 中共 市委 市政府 我局自1960年組建以來(lái) 由于缺少資金 一直未建行政拘留所 幾十年來(lái) 行政拘留都是送到 市 一方面給別的單位增 加負(fù)擔(dān) 另一方面由于缺少交通工具送人困難 給工作帶來(lái)很大不便 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展 常住人口 流動(dòng)人口大量增加 治安案件逐年上升 如去年下半年 全區(qū)共發(fā)生各類治安案件134起 比上一年同期增長(zhǎng)百分之二十四點(diǎn)六 看來(lái)行政拘 留所是必建不可 我們已于去年開始籌集資金和物資 今年五月已開始在 鄉(xiāng)動(dòng)工 現(xiàn)圍墻已經(jīng)建好 房子也修了一半 但集資款已經(jīng)用光 據(jù)統(tǒng)計(jì)尚缺一百五十萬(wàn)左右 此外 行政拘留所建成后即要投產(chǎn)使用 但市委 市府尚未批準(zhǔn) 這將會(huì)影響我市治安工作 的順利開展 望領(lǐng)導(dǎo)三思而行 給我們以支持 以上報(bào)告 請(qǐng)批示 市公安局 2001年7月21日 病文二 答 這篇公文存在以下幾個(gè)問題 1 標(biāo)題文種用錯(cuò) 沒有請(qǐng)示報(bào)告這個(gè)文種 這是份請(qǐng)示 且發(fā)文機(jī)關(guān)重復(fù) 應(yīng)刪除 我局 2 主送機(jī)關(guān)不能寫兩個(gè) 應(yīng)去掉 中共 市委 且要頂格書寫 3 文不對(duì)題 標(biāo)題是關(guān)于我局修建行政拘留所請(qǐng)求事 后面又是據(jù)統(tǒng)計(jì)尚缺一百五十萬(wàn)左右 含有請(qǐng)求撥款之意 4 違反請(qǐng)示的行文規(guī)則 領(lǐng)導(dǎo)尚未批準(zhǔn)就擅自動(dòng)工 今年五月已開始在 鄉(xiāng)動(dòng)工 現(xiàn)圍墻已經(jīng)建好 房子也修了一半 5 用語(yǔ)不當(dāng) 看來(lái)行政拘留所是必建不可了 是口頭語(yǔ) 這將會(huì)影響我市治安工作的順利開展 望領(lǐng)導(dǎo)三思而行 帶有威脅領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)氣 6 結(jié)尾語(yǔ)不當(dāng) 以上報(bào)告 請(qǐng)批示 應(yīng)另提行空兩格書寫 以上請(qǐng)示 請(qǐng)批示 7 發(fā)文機(jī)關(guān)用了簡(jiǎn)稱 市公安局應(yīng)改為 市公安局 8 成文時(shí)間錯(cuò)用阿拉伯?dāng)?shù)字 應(yīng)改為漢字小寫的二 一年七月二十一日 9 缺少印章 印章是公文生效的標(biāo)志 4 00 請(qǐng) 示 5 因工作需要 我縣急需購(gòu)買小轎車一輛 請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi) 元 另 我縣尚缺專業(yè)對(duì)口技術(shù)人員 名 請(qǐng)?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮 上述意見與要求如無(wú)不妥 請(qǐng)批復(fù) 此致 敬禮 縣人民政府 縣財(cái)政局 2000年6月 答 文稿錯(cuò)誤之處有 1 文件格式不正確 無(wú)主送單位 缺少發(fā)文字號(hào) 成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱 2 違反行文規(guī)定 根據(jù) 辦法 請(qǐng)示內(nèi)容必須 一文一事 而文中有兩件事情 3 尾語(yǔ)啰嗦 此致 和 敬禮 由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語(yǔ) 故無(wú)必要寫 4 文件內(nèi)容不恰當(dāng) 購(gòu)買 轎車 對(duì)于縣政府來(lái)說不需要向上級(jí)調(diào)撥經(jīng)費(fèi) 由縣財(cái)政自身解決 但需要由主管物資控購(gòu) 辦公室批準(zhǔn)才能購(gòu)買 購(gòu)車?yán)碛刹怀浞?人員編制 問題 應(yīng)屆時(shí)再辦 修改如下 縣人民政府辦公室文件 縣政發(fā) 2000 號(hào) 關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置轎車的函 地區(qū)政府物資控購(gòu)辦公室 我縣是方圓200多公里的大縣 外出辦公事宜很多 現(xiàn)縣政府原有 的兩輛小轎車是十年前添置的 現(xiàn)在經(jīng)常出故障 已近乎報(bào)廢 影響我縣外出辦公 所以 特申請(qǐng)購(gòu)置一輛小轎車 懇請(qǐng)批 準(zhǔn)為盼 附 購(gòu)置轎車申報(bào)表 一份 縣人民政府辦公室 二 年 月 日 4 00 市工業(yè)總公司文件 公司發(fā) 200 號(hào) 關(guān)于加強(qiáng)自檢 堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知 各廠礦 工廠 總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查 發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁 名目繁多的請(qǐng)客送禮 導(dǎo)致很大浪費(fèi) 廣大工人同志對(duì) 企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿 廣大黨員對(duì)此極為不滿 各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè) 維護(hù)企業(yè)利益 所以總公司辦公會(huì) 議研究決定 各單位必須成立紀(jì)檢小組 通過加強(qiáng)自檢 并在一個(gè)月內(nèi) 將自檢報(bào)告上報(bào)給公司 特此通知 市工業(yè)總公司 二 年 月 日 主題詞 答 文稿錯(cuò)誤有 標(biāo)題中有錯(cuò)字 殺住 應(yīng)為 剎住 根據(jù)文種 通知 的寫作要求 通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng) 該文具體安排事項(xiàng)不夠明確 不便于開展工作 例如 成立自檢小 組 在什么時(shí)間開展自檢 又在什么具體時(shí)間內(nèi)完成 一個(gè)月 有些模糊 自檢查哪些具體問題 句子有語(yǔ)病 宴請(qǐng)頻繁 名目繁多的請(qǐng)客送禮 句子中的 宴請(qǐng) 和 請(qǐng)客 概念重復(fù) 6 導(dǎo)致很大浪費(fèi) 句中動(dòng)賓不搭配 應(yīng)改為 造成很大浪費(fèi) 各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè) 維護(hù)企業(yè)利益 所以總公司辦公會(huì)議研究決定 各單位必須成立紀(jì)檢小組 該句子句式雜 糅 應(yīng)刪去 各單位要 主送單位 各廠礦 工廠 語(yǔ)義重復(fù) 刪去后面的 工廠 標(biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤 市工業(yè)總公司文件 公司發(fā) 200 號(hào) 關(guān)于加強(qiáng)自檢 堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知 各直屬單位 分公司和廠礦 總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中 發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮 高檔宴請(qǐng) 給國(guó)家和集體造成極大的浪費(fèi) 廣大工人同志對(duì)這種腐敗現(xiàn)象極為不滿 廣大黨員對(duì)此極為不滿 為了加強(qiáng)廉政建設(shè) 維護(hù)國(guó)家和集體的利益 經(jīng)總公司辦 公會(huì)議研究決定 各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng) 嚴(yán)禁公款送禮 并在全系統(tǒng)內(nèi) 開展廉政自檢工作 為此特將有關(guān)事宜通知如 下 一 各單位自200 年 月 日起 由所在單位一把手 工會(huì)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門組成紀(jì)檢小組 并于200 年 月 日將自 檢小組名單上報(bào)總公司辦公室 二 各單位自檢項(xiàng)目如下 三 各單位自檢工作 于200 年 月 日始至 月 日初步結(jié)束 并將自檢報(bào)告上報(bào)給公司 各單位接到通知后 必須從思想上高度重視 切實(shí)把廉政自檢工作搞好 市工業(yè)總公司 二 年 月 日 主題詞 4 00 市旅游局外收發(fā)人員對(duì)收文簽收 啟封后 將 市林業(yè)局關(guān)于申報(bào)市級(jí)旅游風(fēng)景區(qū)的函 徑送局辦公室王主任 王 主任在公函空白處寫到 建議 處與 處共同辦理復(fù)文 報(bào)請(qǐng)劉 局長(zhǎng)閱批 劉局長(zhǎng)閱畢擬辦意見 用鉛筆圈閱 以示同意 承辦單位遂開始辦理復(fù)文 王主任對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審核 劉局長(zhǎng)隨即在 發(fā)文稿紙 的簽發(fā)欄內(nèi)簽批 擬同意發(fā)出 劉 年 月 日 文稿交付文印室打印 校對(duì)文稿時(shí) 王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項(xiàng) 于是又對(duì)文稿作了相應(yīng)補(bǔ)充 隨后 繕印 校對(duì) 蓋印 然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件 請(qǐng)根據(jù)上述公函的實(shí)際辦理過程 指出辦文環(huán)節(jié)的錯(cuò)漏之處 并說明理由或提出改進(jìn)意見 答 錯(cuò)誤環(huán)節(jié)如下 1 外收發(fā)人員違反公務(wù)處理程序 不應(yīng)當(dāng)將文件啟封 并直接交給局辦公室王主任 該局應(yīng)當(dāng)分清內(nèi)外收發(fā)程序 應(yīng)由外 收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員 由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理 2 王主任作擬辦工作 建議由兩個(gè)處辦理復(fù)文不妥 誰(shuí)是主辦 誰(shuí)是輔助辦理 責(zé)任不明確 3 劉局長(zhǎng)不應(yīng)用鉛筆 畫圈 的方式表示意見 應(yīng)在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見 鉛筆書寫不符合存檔要求 4 承辦單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核稿 而不應(yīng)該由王主任審核 劉局長(zhǎng)作為簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對(duì)文件進(jìn)行終審 劉局長(zhǎng)作簽發(fā)工作時(shí)沒有履 行終審的責(zé)任 沒有遵守 先核后簽 的原則 5 王主任將文稿交付打印時(shí) 發(fā)現(xiàn)遺漏問題 不能直接補(bǔ)充后即付印文件 應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示簽發(fā)人進(jìn)行核簽后 再行辦理 6 該辦事過程 沒有使用專用的登記單 擬辦處理單和批辦 承辦 注發(fā)等表格 不規(guī)范 總之 該案例是違反收文處理程序 首先應(yīng)當(dāng)明確工作職責(zé)和范圍 即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權(quán)限 二是確定擬辦人員 三是應(yīng) 7 堅(jiān)持分層簽發(fā)制 即明確科室責(zé)任 如需要下級(jí)辦復(fù)的 在其權(quán)限內(nèi) 可用部門名義復(fù)文 四是必須堅(jiān)持先核后簽的原則 五是堅(jiān)持簽發(fā)終審和核簽制度