《管理中的溝通技巧》PPT課件.ppt
管理中如何有效溝通,中層主管管理技能課程(一),課程的主要內容,一、溝通的概念與作用 二、 為什么溝而不通 三、 有效溝通的技巧 四、與上司溝通 五、 水平溝通 六、 與下屬溝通 七、心理溝通15原則,一、溝通的概念與作用,當代社會,溝通已經成為各級領導的必備能力,領導的真正工作就是溝通。 溝通從一定意義上講,就是管理的本質。不管到了什么時候,企業(yè)管理都離不開溝通,溝通滲透于管理的各個方面,溝通是管理的濃縮。,一、溝通的概念與作用,1-1何謂溝通 所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交換,是將信息由一個人傳達給另一個人,逐漸廣泛傳播的過程。 (著名組織管理學家巴納德認為“溝通是把一個組織中的成員聯(lián)系在一起,以實現(xiàn)共同目標的手段”。) 溝通是雙方的行為(語言,情感、思想、態(tài)度、觀念的交流) 溝通是一個過程(主體編碼渠道譯碼接受者作出反應反饋到主體) 沒有溝通,就沒有管理。沒有人與人之間的溝通就不可能實行領導。,1-2溝通在管理中的作用,1、溝通有助于改進個人以及團體作出的決策。 任何決策都會涉及到干什么、怎么干、何時干等問題。 遇到急需解決的問題,管理者就需要廣泛從內部的溝通中獲取大量的信息情報,然后進行決策,或建議有關人員作出決策,以迅速解決問題。 下屬人員也可以主動與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領導者作決策時參考,或經過溝通,取得上級領導的認可,自行決策。 (例:邦迪商店一向以采用先進和特殊管理方法而聞名,在公開交流中成立一個“好主意部”集中聽取員工們改進工作的意見.) 企業(yè)內部的溝通為各個部門和人員進行決策提供了信息,增強了判斷能力。,1-2溝通在管理中的作用,2、溝通促使企業(yè)員工協(xié)調有效地工作。 各個部門及各個職務相互依存的關系,對協(xié)調的需要越來越高,而協(xié)調只有通過溝通才能實現(xiàn)。(任務下達之后,涉及很多部門,溝通是必不可少的) 沒有適當?shù)臏贤ǎ芾碚邔ο聦俚牧私饩筒粫浞?,下屬就有可能對分配給他們的工作任務有錯誤的理解,使工作任務不能正確圓滿地完成,導致企業(yè)在效益方面的損失。,1-2溝通在管理中的作用,3、溝通有利于領導者激勵下屬,建立良好的人際關系和組織氛圍,提高員工的士氣。 企業(yè)員工還需要鼓勵性的信息。 (它可以使領導者了解員工的需要,關心員工的疾苦,在決策中就會考慮員工的要求,以提高他們的工作熱情。) 人一般都會要求對自己的工作能力有一個恰當?shù)脑u價。如果領導的表揚、認可或者滿意能夠通過各種渠道及時傳遞給員工,就會造成某種工作激勵。 企業(yè)內部良好的人際關系更離不開溝通。 思想上和感情上的溝通可以增進彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,即使不能達到完全理解,至少也可取得諒解,使企業(yè)有和諧的組織氛圍,所謂“大家心往一處想,勁往一處使”就是有效溝通的結果。,1-3溝通是管理者最重要的職業(yè)技能之一,*開會 *談判 *座談 *面試 *打電話 *發(fā)傳真 *發(fā)E-MAIL、網絡交流 *寫信 *通知、文件、輔導、拜訪等都是溝通;,溝通是一種能力,能夠有效溝通,意味著能夠清楚而有說服力地傳遞信息、想法以及觀點。(鋼鐵大王施瓦布說,他愿意付給有演說和表達能力的人較多的報酬。) 溝通能力是做好工作的基礎,更是提高自己績效的保證。 現(xiàn)代企業(yè)高效率的工作機制要求員工不僅具有基本的表達能力和寫作技能,而且還要在溝通方面做得更加出色。,企業(yè)管理者70%的時間是花費在溝通上的。(松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通?!保?一個企業(yè)中70%的問題是由溝通的不成功或者是不去溝通造成的。 人們在管理實踐中常常發(fā)現(xiàn),工作中出現(xiàn)的矛盾、問題、往往是由于溝通差,交流少造成的。,討論:列舉你在日常的管理中都遇到哪些溝通上的障礙和困惑? 每組總結出5條寫在白板上,二、 為什么溝而不通(溝通障礙),溝通不暢的原因 原因一:溝通前沒有準備足夠的資料和信息 溝通是一個信息交流的過程,圍繞某個題目溝通時,如果雙方掌握的信息不足或者不對稱,將大大降低溝通效果; 原因二:不必要的細節(jié),無關的信息 不相關或不重要的信息,往往會降低信息的重要性,分散對方的注意力,造成溝通中沒有恰當?shù)闹攸c;(對方說了很長時間,都是細節(jié)的來龍去脈,切不到正題上去),二、 為什么溝而不通,原因三:打岔 突然打岔,打斷對方的思路,或是使雙方不能充分表露自己的觀點,以至于不能夠了解對方的真實想法,不能以最有效的方式回應對方; 原因四:無意義的閑聊,使對方對溝通產生不重要的印象 原因五:溝通的時機選擇不對 原因六:難懂的專業(yè)術語 溝通前不了解溝通對象的實際水平,或自認為了解對方的情況,而使用了對方不了解的專業(yè)術語;,二、 為什么溝而不通, 原因七:溝通渠道的混淆 應當用正式渠道溝通的事情,卻采用了非正式溝通的方式,或者是反之; 原因八:缺乏信任 溝通時,雙方缺乏起碼的信任,從而阻礙了溝通的進行; 原因九:沒有時間 原因十:職責不清 有些不良溝通是職責不清、職能劃分混亂所帶來的;,二、 為什么溝而不通,原因十一:拒絕傾聽 習慣于表達自己的觀點,卻很少用心聽別人的; 原因十二:距離 距離過遠,溝通起來不順暢;距離過近,也會造成一些麻煩; 原因十三:情緒化 在情緒好和不好的時候溝通,效果會有很大差別。對別人的指責和抱怨也會影響溝通的效果。,二、 為什么溝而不通,原因十四:不反饋 因為一方的信息反饋不及時引起; 原因十五:過度溝通 或是因為兩者關系好導致溝通過度;或是因為上級不放心下級的工作而過度; 原因十六:表達不準確 語義含混,想說的沒說清楚,導致對方理解上歧義;,三、 有效溝通的技巧,有效溝通的三個環(huán)節(jié) *表達 溝通是信息交流的過程,而表達就是發(fā)送信息的過程 *傾聽 傾聽是接受信息的過程 *反饋 反饋是溝通的重要環(huán)節(jié),沒有反饋的溝通是不完整的,也是不良的溝通,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 向誰表達?要做聽眾分析 聽眾是誰? 需要聽取匯報的上司 需要你進行指導的下屬 也可能是同本部門發(fā)生聯(lián)系的其他部門人員等; 可能是購買產品的顧客,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 表達常見的誤區(qū): 誤區(qū)一:聽眾錯位 (對誰說) 應該與上級溝通的,卻與同級或下屬溝通等; 應該與同級溝通的,卻與上級或下屬溝通; 應該與下級溝通的,卻與上級或其他人員溝通; 應該與當事人溝通的,卻與非當事人溝通; 解決問題的原則應當是誰的問題就找誰;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 誤區(qū)二:溝通渠道錯位 (在哪里說) 正式溝通渠道 按照指揮鏈的溝通 和當事人的溝通 會議溝通 非正式渠道是指私下以及除了正式渠道之外的其他溝通途徑; 應該“會議溝通”的卻選擇了“一對一”的溝通 只是會讓事情更加復雜,成員間相互猜測,而且效率很低;高層管理者往往時間有限,某些情況下,會議可以高效率的解決問題。 匯報工作應當逐級進行而不可越級匯報,但申訴可以越級進行;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 誤區(qū)三:不講溝通場合 應當“一對一”溝通的卻選擇了“會議溝通” “表揚于眾,批評于后”,如果當眾批評,只會起到消極后果; 誤區(qū)四:公司內部溝通與外部溝通的混淆 應當是內部溝通的卻變成了外部溝通,“家丑外揚”了。,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 表達者和聽眾之間的關系是什么? 企業(yè)中由于個人地位的不同,掌握的信息不同,決策的權力也不同,所以面對不同對象應當采取不同的表達方式 關系一:向下屬表達 從上到下單向式的溝通,讓員工按你說的做,簡單省時,適用于常規(guī)性的工作。 關系二:向上司或客戶表達 實際上是向聽眾推銷你的想法,需要做好充分的準備,從不同角度、層次向聽眾展示它的優(yōu)點和特點 關系三:向同事表達 雙向、平等的溝通,需要同對方不斷交換意見,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 你的建議對聽眾的自身利益有何影響? 找出你的建議可能傷害聽眾利益的原因; 比如,你所建議的考勤制度可能會讓一些人員工資受到影響; 證明你的建議會對他們有正面的影響 嚴格考勤制度能夠獎勤罰懶,樹立嚴明的廠風廠紀; 找出緩解對抗的方法 對于初次違規(guī)者,采取說服教育,而不是直接罰款;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 常見誤區(qū):推銷內容而不是利益 許多經理僅僅是陳述自己的觀點。要想得到聽眾的支持,還需要解釋這種觀點和聽眾的利益的關系; 比如:賣刀的推銷員不能只是說明刀有多么的鋒利,更重要的是這把刀能給顧客帶來什么利益,讓做飯變得輕松簡單。 所以,不僅要推銷內容,更重要的是推銷利益,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 表達什么內容分析 根據對象不同,表達內容不同 同上司的溝通 匯報工作、提建議、商討問題 同下屬的溝通 命令、批評、表揚、討論 水平溝通(同級) 工作上的接觸,多采用商談、討論以及提建議的方式;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 不良表達 一是準備不充分 二是表達不當 三是不注意聽眾的反應 四是時間和地點不恰當 五是錯誤的身體語言 六是自己對所表達的內容不感興趣,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 有效表達的要點 *選擇一個恰當?shù)臅r間 *有一個恰當?shù)牡攸c *考慮聽眾的情緒 *表達應當確切、簡明、扼要和完整 *使用聽眾熟悉的語言進行表達 *強調重點 *語言與形體語言表達一致 *在表達的過程中,要花些時間檢查聽眾是否已經明白了你所表達的內容 *概述或者重復 *建立互信的氣氛,優(yōu)秀的溝通者永遠能夠吸引別人的注意力,能夠明確表達自己的觀點,能夠在適當?shù)臅r機把適當?shù)男畔鬟f給別人(這就是影響力)。,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之二傾聽 在企業(yè)內部,傾聽是管理者與員工溝通的基礎。但在現(xiàn)實中很多人并沒有真正掌握“聽”的藝術 一個領導沒有學會傾聽的技巧,不知道自己的員工在想什么,也就談不上以溝通來激勵員工 有效的溝通始于傾聽 傾聽與對話是內部溝通的法寶,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之二傾聽 傾聽的好處 一是可以準確了解對方 二是彌補自身的不足 對于自己不了解的事情,應該先多聽; 三是“善聽才能善言” 要先讓對方充分表達自己,避免打斷別人的話語,產生心理上的對抗; 四是激發(fā)對方的談話欲望 聚精會神地傾聽會使對方受到鼓勵,覺得自己的話有價值,從而充分表達; 五是能使你發(fā)現(xiàn)說服對方的關鍵所在 六是能使你獲得友誼和信任 只要你愿意給他們一個機會盡情說出自己想說的話,他們就立即覺得你和藹可親、值得信賴;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之二傾聽 為什么不傾聽 原因一:沒有時間 最好安排出充足的約定時間 原因二:環(huán)境干擾 避免環(huán)境對談話對方的心情造成影響,該在餐桌上談還是在辦公室進行 原因三:先入之見 盡量排除自己的先入之見,靜下心來先聽對方的陳述; 原因四:急于表達自己的觀點 原因五:自認為了解了 原因六:不專心 原因七:排斥異議,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之二傾聽 傾聽的5個層次 聽而不聞 假裝聽 有選擇性地聽 只聽自己感興趣的部分 專注地聽 采用開放的姿態(tài),身體前傾,保持目光接觸和熱情的面部表情,認真聆聽,同時于自己的親身經歷作比較,此時,聆聽者專注的還是自我; 設身處地的聽(即傾聽) 重視談話者,站到對方的立場上去聽,是在用心和頭腦來傾聽并做出反映;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之二傾聽 傾聽的技巧 一:積極的傾聽 集中精力; 采用開放式的姿態(tài),向談話者傳遞接納、信任與尊重信號; 用鼓勵的語言讓對方盡可能的把自己的真實想法說出來; 用恰當?shù)纳眢w語言表明你正在傾聽; 二:排除情緒 在談話前,不要用已經有的結論作出判斷,戴有色眼鏡看問題; 做好傾聽不同意見的準備; 抱著友善的心情傾聽,而不是挑錯誤的態(tài)度; 對對方的觀點表示理解,但并非表示同意對方的觀點;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之二傾聽 三:積極的回應 三種回應方式有冷漠、同情、關切; 積極的回應應該采取“同情、關切”的形式; 四:理解真義 聽清全部的信息,不要聽到一半就心不在焉,更不要匆匆忙忙下結論; 聽出對方的感情色彩; 聽出話外音; 五:設身處地 站在對方的角度想問題,可以更好的理解對方的想法,贏得好感,從而找到對雙方都有利的解決辦法;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之二傾聽 六:學會發(fā)問 只有學會發(fā)問,才能更好的聽懂對方; 提問的方式有,開放式發(fā)問;選擇式發(fā)問;假設式發(fā)問;重復式發(fā)問;激勵式發(fā)問;封閉式發(fā)問; 應該避免的發(fā)問: 逼迫式問題,“你不認為你們的成果總是不如預想得好嗎?” 組合式問題,“問題一是問題二是”,使對方很難在一時間全部回答清楚,往往容易遺漏,可以分開來問; 含糊不清的問題;,當一個信息發(fā)給對方后,你最期盼的是什么? 如:你應聘后,你最想得到什么? 你有事需要別人幫助的時候; 你最想得到什么?,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之三反饋 什么是反饋 反饋就是在溝通過程中,信息的接受者向信息的發(fā)出者作出回應的行為; 反饋的目的是向對方告知自己的理解和信息的接受狀態(tài),以便澄清“表達”和“傾聽”過程中可能的誤解和失真。 常見的問題 問題一:不反饋 問題二:把發(fā)表意見當成反饋 問題三:消極反饋 如“知道了”。沒有起到確認和澄清對方信息的作用,相反還給了一些“已經明白”的錯誤信息;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之三反饋 積極的“尋求反饋” 不能被動的等待別人給予反饋,而是積極尋求; 尋求反饋不等于征求意見,還包括“探尋別人對自己表達的理解程度”等; 積極的“給予反饋” 不能等待別人尋求反饋,而應該積極主動提供反饋; (例:泰華土地開發(fā)公司敦促下屬養(yǎng)成及時“回報”的習慣 余世維說,只要我眼睛一盯上你,你就要“回報”),三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之三反饋 如何給予反饋 要點一:針對對方的需求 站在對方的立場上,針對對方最為需要的方面給予反饋 要點二:反饋應當是明確、具體,提供實例來進行的 要點三:盡可能多一些正面的、有建設性的反饋,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之三反饋 要點四:進行反饋需要把握時機、及時、準確 (例:當你躺在手術臺上,主刀醫(yī)生發(fā)現(xiàn)助手某個操作不符合操作規(guī)程,你認為主刀醫(yī)生應立即提出及時糾正呢,還是等到幾個月后為助手作鑒定時再提出來呢?) 要點五:集中于對方可以改變的行為 這樣可以不給對方造成更大的壓力,他感到在自己的能力范圍內能夠進行反擊; 要點六:對事不對人,使用描述性而不是評估性的反饋 要點七:考慮對方的接受程度,確保理解,提問:有效溝通的三個環(huán)節(jié)? 溝通游戲: 傾聽技巧的訓練 猜謎語:(在紙上由上到下標出1-8個數(shù)字,準備寫答案),四、與上司溝通,4-1 來自上司的障礙 障礙一:習慣于單向溝通 上司想當然認為與下級溝通就是自己做指示、布置工作,下級認真領會的單向過程; 障礙二:沒有時間 障礙三:對下級不信任 在上下級溝通中,上司總認為下級沒有把所有的事情說出來,總有事瞞著自己;,四、與上司溝通,4-2 來自中層經理自身的障礙 障礙一:報憂不報喜 希望上司多了解自己工作中遇到的困難 障礙二:報喜不報憂 喜歡擺成績、擺功勞 障礙三:揣摩上司 懼怕自己匯報完工作后,領導對自己和工作進行指責,所以溝通中自己盡量少說話,揣摩領導的意圖 障礙四:你不找我、我不找你 認為工作干出來,領導總能看得見,多說無用,四、與上司溝通,4-2 來自中層經理自身的障礙 障礙五:歸罪于外 出現(xiàn)問題時習慣于把問題的根源向外推 障礙六:上下級的關注點不同 下級只需對部門工作負責,領導考慮的是整個組織的狀況 障礙七:信息不對稱 由于職位的緣故,上司掌握的是公司戰(zhàn)略發(fā)展的信息,全局的信息多,而中層由于直接面對工作、直接進行操作,必然更了解工作的過程,具體細節(jié)的信息多;,四、與上司溝通,4-3與上司溝通的形式 接受指示:傾聽; (下達) 明確指示的目的; 重要問題進行澄清; 明確表示接受指示的態(tài)度; 一般不與上司進行討論和爭辯; 匯 報:客觀、準確,實事求是; (上傳) 不突出個人、顯示自己; 匯報內容與上司原定計劃和原有期望相對應; 不要單向匯報; 關注上司的期望; 及時反饋;,四、與上司溝通,4-3與上司溝通的形式 商討問題:平等、互動、開放; 正確扮演自己的角色(不能顛倒角色); 事先約定商討的內容,使雙方都作好準備; 做好記錄,一定要進行確認,不出現(xiàn)偏差。 表示不同意見:確切、簡明、完整,有重點; 對事不對人; 注意自己的位置和心態(tài); 不要期望上司馬上做出交代和反饋; 不要強加于人; 不要形成辯論。,四、與上司溝通,4-4與上司溝通應注意的問題 多做事,少說話 言出有據,勇于承擔 不造閑話,不逾越職權 適時主動匯報工作成效 多用行動性字眼,少用敘述性字眼,四、與上司溝通,4-4與上司溝通應注意的問題 讓上司相信自己的為人和能力 言而有信,不輕諾 虛心接受批評 多請教上司 不盲從、不附和、不逢迎拍馬,五、 水平溝通(同級溝通),5-1 水平溝通為什么難 原因一:中層經理都過高地看重自己部門的價值,而忽視其他部門的價值; 原因二:不能設身處地對待其他部門的工作; 原因三:失去權力的強制性; 原因四:誤以為是職權劃分的問題; 原因五:人性的弱點,盡可能把責任推給別人; 原因六:部門間的利益沖突,唯恐別的部門比自己強;,五、 水平溝通(同級溝通),5-2如何積極地溝通 堅持原則,維護權利 積極地提出要求 直截了當?shù)靥岢瞿愕囊?,而不是將觀點強加于人; 積極地拒絕 直截了當?shù)木芙^,說明拒絕的原因,不必連連道歉; 積極地表明不同意見 承認別人的觀點,同時明確誠懇地表示自己的不同意見,并說明反對的理由;,五、 水平溝通(同級溝通),5-3水平溝通應注意的問題 團隊概念,減少本位主義 要有顧客服務意識(內外部都是顧客) 積極解決問題,勿推諉責任 責權相關事宜,主動、積極處理 多聽證據,少聽情緒,五、 水平溝通(同級溝通),5-3水平溝通應注意的問題 認清彼此部門屬性與立場 收集證據資料 正式與非正式溝通 協(xié)調共識與解決方案 方案實施與成效確認,六、 與下屬溝通,6-1 與下屬溝通的障礙 中層存在的溝通障礙 高估了下屬的工作能力,認為理應能把工作做好,沒有溝通的必要;(無師自通) 天天溝通,事事溝通,效率低下; 習慣于單向溝通,“我說他聽,然后照做”; 將溝通多少與關系遠近相聯(lián)系; 下屬存在的障礙 逢迎上司、夸大或隱瞞事實、害怕別人譏笑自己無能、習慣于聽領導的;,六、 與下屬溝通,6-2 與下屬溝通的方式之一:下達命令 遵循5W1H的原則(什么事情,為什么溝通,什么時間、地點進行,和誰溝通以及如何進行溝通) 激發(fā)意愿,挑起斗志來; 口吻平等,用詞禮貌; 確認下屬理解; 你會為下屬提供哪些幫助; 相應的授權; 讓下屬提問; 問下屬會怎樣做,可能的話,給與輔導;,六、 與下屬溝通,6-3 與下屬溝通方式之二:聽取匯報 充分運用傾聽技巧; 約時間; 當場對問題作出評價; 及時指出問題; 適時關注下屬的工作過程; 聽取下屬匯報也要采取主動; 恰當?shù)亟o與下屬評價;,六、 與下屬溝通,6-4 與下屬溝通方式之三:商討問題 注意傾聽; 注意多發(fā)問和使用鼓勵性的言辭; 誘導下屬講出自己的真實想法,不要聽一遍就完事,而沒有抓住下屬談話的核心; 不要作指示; 不要評價; 讓下屬來下評論,或者整理歸納,以便于下屬能夠對自己更有信心,同時,把問題當成自己的問題,有歸屬感; 事先制訂好商討問題過程的規(guī)劃,以便充分利用時間,防止跑題,以提高溝通的效率; (例:杜邦總裁經常問員工一句話“如果你處在我的地位,你將怎樣辦?從而消除了溝通障礙,鼓勵了創(chuàng)新),六、 與下屬溝通,6-5 與下屬溝通方式之四:推銷建議 把下屬看作是你的客戶,把你的建議當成是產品,去向下屬推銷建議; 你的每一條建議就象產品一樣有它的基本特性; 建議給你或他人能帶來的利益有哪些?,六、 與下屬溝通,6-6與下屬溝通應注意的問題 認知下屬的現(xiàn)況(意愿與能力) 讓下屬清楚自己的風格與立場 因人而異,因事、因地制宜 預先鋪墊可能的溝通狀況 善用多一些原理,六、 與下屬溝通,6-6與下屬溝通應注意的問題 多承擔,少推責 與下屬建立適當?shù)姆钦疥P系 將心比心 明確告知期待標準與督導方式 心胸開闊,接受建言 賞罰分明,平等對話,七、心理溝通15原則,一、講出來 坦白的講出來你內心的感受、感情、痛苦、想法和期望; 二、不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教 批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。 三、互相尊重 只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬?,否則很難溝通。,心理溝通15原則,四、絕不口出惡言 惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。 五、不說不該說的話 如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追” 所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時候也會變得更惡劣。,心理溝通15原則,六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定 情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔 七、理性的溝通,不理性不要溝通 不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結果,更不可能有好結果,所以,這種溝通無濟于事。 八、覺知 如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?!“我錯了”,這就是一種覺知。,心理溝通15原則,九、承認我錯了 承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉化溝通的問題。 十、說對不起! 說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“回轉”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。,心理溝通15原則,十一、讓奇跡發(fā)生 如果互相認錯,就是在替自己和別人創(chuàng)造了天堂與奇跡,化不可能為可能。 十二、等待轉機 當事情陷于僵局的時候,不要急于處理,要耐心等待轉機。當然,不要空等待成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結果,但若不努力時,你將什么都沒有。,心理溝通15原則,十三、耐心 等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。 十四、智能 智能使人不固執(zhí),而且扶植心靈。 十五、愛 一切都是愛,愛是最偉大的治療師。,溝通課程小結,溝通的概念、作用 為什么溝而不通 有效溝通的三環(huán)節(jié),溝通課程小結,與上司溝通 水平溝通 與下屬溝通 心理溝通15原則,課后作業(yè): 1、領悟所學內容,你打算怎樣做一名優(yōu)秀的溝通者。 2、在你學習后的半月內,寫一個你與員工或與上司或與同級主管溝通的案例(成功的溝通或是不成功的溝通均可,并寫出感悟評語),謝謝大家!,
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管理中如何有效溝通,中層主管管理技能課程(一),課程的主要內容,一、溝通的概念與作用 二、 為什么溝而不通 三、 有效溝通的技巧 四、與上司溝通 五、 水平溝通 六、 與下屬溝通 七、心理溝通15原則,一、溝通的概念與作用,當代社會,溝通已經成為各級領導的必備能力,領導的真正工作就是溝通。 溝通從一定意義上講,就是管理的本質。不管到了什么時候,企業(yè)管理都離不開溝通,溝通滲透于管理的各個方面,溝通是管理的濃縮。,一、溝通的概念與作用,1-1何謂溝通 所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交換,是將信息由一個人傳達給另一個人,逐漸廣泛傳播的過程。 (著名組織管理學家巴納德認為“溝通是把一個組織中的成員聯(lián)系在一起,以實現(xiàn)共同目標的手段”。) 溝通是雙方的行為(語言,情感、思想、態(tài)度、觀念的交流) 溝通是一個過程(主體編碼渠道譯碼接受者作出反應反饋到主體) 沒有溝通,就沒有管理。沒有人與人之間的溝通就不可能實行領導。,1-2溝通在管理中的作用,1、溝通有助于改進個人以及團體作出的決策。 任何決策都會涉及到干什么、怎么干、何時干等問題。 遇到急需解決的問題,管理者就需要廣泛從內部的溝通中獲取大量的信息情報,然后進行決策,或建議有關人員作出決策,以迅速解決問題。 下屬人員也可以主動與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領導者作決策時參考,或經過溝通,取得上級領導的認可,自行決策。 (例:邦迪商店一向以采用先進和特殊管理方法而聞名,在公開交流中成立一個“好主意部”集中聽取員工們改進工作的意見.) 企業(yè)內部的溝通為各個部門和人員進行決策提供了信息,增強了判斷能力。,1-2溝通在管理中的作用,2、溝通促使企業(yè)員工協(xié)調有效地工作。 各個部門及各個職務相互依存的關系,對協(xié)調的需要越來越高,而協(xié)調只有通過溝通才能實現(xiàn)。(任務下達之后,涉及很多部門,溝通是必不可少的) 沒有適當?shù)臏贤ǎ芾碚邔ο聦俚牧私饩筒粫浞?,下屬就有可能對分配給他們的工作任務有錯誤的理解,使工作任務不能正確圓滿地完成,導致企業(yè)在效益方面的損失。,1-2溝通在管理中的作用,3、溝通有利于領導者激勵下屬,建立良好的人際關系和組織氛圍,提高員工的士氣。 企業(yè)員工還需要鼓勵性的信息。 (它可以使領導者了解員工的需要,關心員工的疾苦,在決策中就會考慮員工的要求,以提高他們的工作熱情。) 人一般都會要求對自己的工作能力有一個恰當?shù)脑u價。如果領導的表揚、認可或者滿意能夠通過各種渠道及時傳遞給員工,就會造成某種工作激勵。 企業(yè)內部良好的人際關系更離不開溝通。 思想上和感情上的溝通可以增進彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,即使不能達到完全理解,至少也可取得諒解,使企業(yè)有和諧的組織氛圍,所謂“大家心往一處想,勁往一處使”就是有效溝通的結果。,1-3溝通是管理者最重要的職業(yè)技能之一,*開會 *談判 *座談 *面試 *打電話 *發(fā)傳真 *發(fā)E-MAIL、網絡交流 *寫信 *通知、文件、輔導、拜訪等都是溝通;,溝通是一種能力,能夠有效溝通,意味著能夠清楚而有說服力地傳遞信息、想法以及觀點。(鋼鐵大王施瓦布說,他愿意付給有演說和表達能力的人較多的報酬。) 溝通能力是做好工作的基礎,更是提高自己績效的保證。 現(xiàn)代企業(yè)高效率的工作機制要求員工不僅具有基本的表達能力和寫作技能,而且還要在溝通方面做得更加出色。,企業(yè)管理者70%的時間是花費在溝通上的。(松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通?!保?一個企業(yè)中70%的問題是由溝通的不成功或者是不去溝通造成的。 人們在管理實踐中常常發(fā)現(xiàn),工作中出現(xiàn)的矛盾、問題、往往是由于溝通差,交流少造成的。,討論:列舉你在日常的管理中都遇到哪些溝通上的障礙和困惑? 每組總結出5條寫在白板上,二、 為什么溝而不通(溝通障礙),溝通不暢的原因 原因一:溝通前沒有準備足夠的資料和信息 溝通是一個信息交流的過程,圍繞某個題目溝通時,如果雙方掌握的信息不足或者不對稱,將大大降低溝通效果; 原因二:不必要的細節(jié),無關的信息 不相關或不重要的信息,往往會降低信息的重要性,分散對方的注意力,造成溝通中沒有恰當?shù)闹攸c;(對方說了很長時間,都是細節(jié)的來龍去脈,切不到正題上去),二、 為什么溝而不通,原因三:打岔 突然打岔,打斷對方的思路,或是使雙方不能充分表露自己的觀點,以至于不能夠了解對方的真實想法,不能以最有效的方式回應對方; 原因四:無意義的閑聊,使對方對溝通產生不重要的印象 原因五:溝通的時機選擇不對 原因六:難懂的專業(yè)術語 溝通前不了解溝通對象的實際水平,或自認為了解對方的情況,而使用了對方不了解的專業(yè)術語;,二、 為什么溝而不通, 原因七:溝通渠道的混淆 應當用正式渠道溝通的事情,卻采用了非正式溝通的方式,或者是反之; 原因八:缺乏信任 溝通時,雙方缺乏起碼的信任,從而阻礙了溝通的進行; 原因九:沒有時間 原因十:職責不清 有些不良溝通是職責不清、職能劃分混亂所帶來的;,二、 為什么溝而不通,原因十一:拒絕傾聽 習慣于表達自己的觀點,卻很少用心聽別人的; 原因十二:距離 距離過遠,溝通起來不順暢;距離過近,也會造成一些麻煩; 原因十三:情緒化 在情緒好和不好的時候溝通,效果會有很大差別。對別人的指責和抱怨也會影響溝通的效果。,二、 為什么溝而不通,原因十四:不反饋 因為一方的信息反饋不及時引起; 原因十五:過度溝通 或是因為兩者關系好導致溝通過度;或是因為上級不放心下級的工作而過度; 原因十六:表達不準確 語義含混,想說的沒說清楚,導致對方理解上歧義;,三、 有效溝通的技巧,有效溝通的三個環(huán)節(jié) *表達 溝通是信息交流的過程,而表達就是發(fā)送信息的過程 *傾聽 傾聽是接受信息的過程 *反饋 反饋是溝通的重要環(huán)節(jié),沒有反饋的溝通是不完整的,也是不良的溝通,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 向誰表達?要做聽眾分析 聽眾是誰? 需要聽取匯報的上司 需要你進行指導的下屬 也可能是同本部門發(fā)生聯(lián)系的其他部門人員等; 可能是購買產品的顧客,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 表達常見的誤區(qū): 誤區(qū)一:聽眾錯位 (對誰說) 應該與上級溝通的,卻與同級或下屬溝通等; 應該與同級溝通的,卻與上級或下屬溝通; 應該與下級溝通的,卻與上級或其他人員溝通; 應該與當事人溝通的,卻與非當事人溝通; 解決問題的原則應當是誰的問題就找誰;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 誤區(qū)二:溝通渠道錯位 (在哪里說) 正式溝通渠道 按照指揮鏈的溝通 和當事人的溝通 會議溝通 非正式渠道是指私下以及除了正式渠道之外的其他溝通途徑; 應該“會議溝通”的卻選擇了“一對一”的溝通 只是會讓事情更加復雜,成員間相互猜測,而且效率很低;高層管理者往往時間有限,某些情況下,會議可以高效率的解決問題。 匯報工作應當逐級進行而不可越級匯報,但申訴可以越級進行;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 誤區(qū)三:不講溝通場合 應當“一對一”溝通的卻選擇了“會議溝通” “表揚于眾,批評于后”,如果當眾批評,只會起到消極后果; 誤區(qū)四:公司內部溝通與外部溝通的混淆 應當是內部溝通的卻變成了外部溝通,“家丑外揚”了。,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 表達者和聽眾之間的關系是什么? 企業(yè)中由于個人地位的不同,掌握的信息不同,決策的權力也不同,所以面對不同對象應當采取不同的表達方式 關系一:向下屬表達 從上到下單向式的溝通,讓員工按你說的做,簡單省時,適用于常規(guī)性的工作。 關系二:向上司或客戶表達 實際上是向聽眾推銷你的想法,需要做好充分的準備,從不同角度、層次向聽眾展示它的優(yōu)點和特點 關系三:向同事表達 雙向、平等的溝通,需要同對方不斷交換意見,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 你的建議對聽眾的自身利益有何影響? 找出你的建議可能傷害聽眾利益的原因; 比如,你所建議的考勤制度可能會讓一些人員工資受到影響; 證明你的建議會對他們有正面的影響 嚴格考勤制度能夠獎勤罰懶,樹立嚴明的廠風廠紀; 找出緩解對抗的方法 對于初次違規(guī)者,采取說服教育,而不是直接罰款;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 常見誤區(qū):推銷內容而不是利益 許多經理僅僅是陳述自己的觀點。要想得到聽眾的支持,還需要解釋這種觀點和聽眾的利益的關系; 比如:賣刀的推銷員不能只是說明刀有多么的鋒利,更重要的是這把刀能給顧客帶來什么利益,讓做飯變得輕松簡單。 所以,不僅要推銷內容,更重要的是推銷利益,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 表達什么內容分析 根據對象不同,表達內容不同 同上司的溝通 匯報工作、提建議、商討問題 同下屬的溝通 命令、批評、表揚、討論 水平溝通(同級) 工作上的接觸,多采用商談、討論以及提建議的方式;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 不良表達 一是準備不充分 二是表達不當 三是不注意聽眾的反應 四是時間和地點不恰當 五是錯誤的身體語言 六是自己對所表達的內容不感興趣,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之一表達 有效表達的要點 *選擇一個恰當?shù)臅r間 *有一個恰當?shù)牡攸c *考慮聽眾的情緒 *表達應當確切、簡明、扼要和完整 *使用聽眾熟悉的語言進行表達 *強調重點 *語言與形體語言表達一致 *在表達的過程中,要花些時間檢查聽眾是否已經明白了你所表達的內容 *概述或者重復 *建立互信的氣氛,優(yōu)秀的溝通者永遠能夠吸引別人的注意力,能夠明確表達自己的觀點,能夠在適當?shù)臅r機把適當?shù)男畔鬟f給別人(這就是影響力)。,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之二傾聽 在企業(yè)內部,傾聽是管理者與員工溝通的基礎。但在現(xiàn)實中很多人并沒有真正掌握“聽”的藝術 一個領導沒有學會傾聽的技巧,不知道自己的員工在想什么,也就談不上以溝通來激勵員工 有效的溝通始于傾聽 傾聽與對話是內部溝通的法寶,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之二傾聽 傾聽的好處 一是可以準確了解對方 二是彌補自身的不足 對于自己不了解的事情,應該先多聽; 三是“善聽才能善言” 要先讓對方充分表達自己,避免打斷別人的話語,產生心理上的對抗; 四是激發(fā)對方的談話欲望 聚精會神地傾聽會使對方受到鼓勵,覺得自己的話有價值,從而充分表達; 五是能使你發(fā)現(xiàn)說服對方的關鍵所在 六是能使你獲得友誼和信任 只要你愿意給他們一個機會盡情說出自己想說的話,他們就立即覺得你和藹可親、值得信賴;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之二傾聽 為什么不傾聽 原因一:沒有時間 最好安排出充足的約定時間 原因二:環(huán)境干擾 避免環(huán)境對談話對方的心情造成影響,該在餐桌上談還是在辦公室進行 原因三:先入之見 盡量排除自己的先入之見,靜下心來先聽對方的陳述; 原因四:急于表達自己的觀點 原因五:自認為了解了 原因六:不專心 原因七:排斥異議,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之二傾聽 傾聽的5個層次 聽而不聞 假裝聽 有選擇性地聽 只聽自己感興趣的部分 專注地聽 采用開放的姿態(tài),身體前傾,保持目光接觸和熱情的面部表情,認真聆聽,同時于自己的親身經歷作比較,此時,聆聽者專注的還是自我; 設身處地的聽(即傾聽) 重視談話者,站到對方的立場上去聽,是在用心和頭腦來傾聽并做出反映;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之二傾聽 傾聽的技巧 一:積極的傾聽 集中精力; 采用開放式的姿態(tài),向談話者傳遞接納、信任與尊重信號; 用鼓勵的語言讓對方盡可能的把自己的真實想法說出來; 用恰當?shù)纳眢w語言表明你正在傾聽; 二:排除情緒 在談話前,不要用已經有的結論作出判斷,戴有色眼鏡看問題; 做好傾聽不同意見的準備; 抱著友善的心情傾聽,而不是挑錯誤的態(tài)度; 對對方的觀點表示理解,但并非表示同意對方的觀點;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之二傾聽 三:積極的回應 三種回應方式有冷漠、同情、關切; 積極的回應應該采取“同情、關切”的形式; 四:理解真義 聽清全部的信息,不要聽到一半就心不在焉,更不要匆匆忙忙下結論; 聽出對方的感情色彩; 聽出話外音; 五:設身處地 站在對方的角度想問題,可以更好的理解對方的想法,贏得好感,從而找到對雙方都有利的解決辦法;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之二傾聽 六:學會發(fā)問 只有學會發(fā)問,才能更好的聽懂對方; 提問的方式有,開放式發(fā)問;選擇式發(fā)問;假設式發(fā)問;重復式發(fā)問;激勵式發(fā)問;封閉式發(fā)問; 應該避免的發(fā)問: 逼迫式問題,“你不認為你們的成果總是不如預想得好嗎?” 組合式問題,“問題一是問題二是”,使對方很難在一時間全部回答清楚,往往容易遺漏,可以分開來問; 含糊不清的問題;,當一個信息發(fā)給對方后,你最期盼的是什么? 如:你應聘后,你最想得到什么? 你有事需要別人幫助的時候; 你最想得到什么?,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之三反饋 什么是反饋 反饋就是在溝通過程中,信息的接受者向信息的發(fā)出者作出回應的行為; 反饋的目的是向對方告知自己的理解和信息的接受狀態(tài),以便澄清“表達”和“傾聽”過程中可能的誤解和失真。 常見的問題 問題一:不反饋 問題二:把發(fā)表意見當成反饋 問題三:消極反饋 如“知道了”。沒有起到確認和澄清對方信息的作用,相反還給了一些“已經明白”的錯誤信息;,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之三反饋 積極的“尋求反饋” 不能被動的等待別人給予反饋,而是積極尋求; 尋求反饋不等于征求意見,還包括“探尋別人對自己表達的理解程度”等; 積極的“給予反饋” 不能等待別人尋求反饋,而應該積極主動提供反饋; (例:泰華土地開發(fā)公司敦促下屬養(yǎng)成及時“回報”的習慣 余世維說,只要我眼睛一盯上你,你就要“回報”),三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之三反饋 如何給予反饋 要點一:針對對方的需求 站在對方的立場上,針對對方最為需要的方面給予反饋 要點二:反饋應當是明確、具體,提供實例來進行的 要點三:盡可能多一些正面的、有建設性的反饋,三、 有效溝通的技巧,環(huán)節(jié)之三反饋 要點四:進行反饋需要把握時機、及時、準確 (例:當你躺在手術臺上,主刀醫(yī)生發(fā)現(xiàn)助手某個操作不符合操作規(guī)程,你認為主刀醫(yī)生應立即提出及時糾正呢,還是等到幾個月后為助手作鑒定時再提出來呢?) 要點五:集中于對方可以改變的行為 這樣可以不給對方造成更大的壓力,他感到在自己的能力范圍內能夠進行反擊; 要點六:對事不對人,使用描述性而不是評估性的反饋 要點七:考慮對方的接受程度,確保理解,提問:有效溝通的三個環(huán)節(jié)? 溝通游戲: 傾聽技巧的訓練 猜謎語:(在紙上由上到下標出1-8個數(shù)字,準備寫答案),四、與上司溝通,4-1 來自上司的障礙 障礙一:習慣于單向溝通 上司想當然認為與下級溝通就是自己做指示、布置工作,下級認真領會的單向過程; 障礙二:沒有時間 障礙三:對下級不信任 在上下級溝通中,上司總認為下級沒有把所有的事情說出來,總有事瞞著自己;,四、與上司溝通,4-2 來自中層經理自身的障礙 障礙一:報憂不報喜 希望上司多了解自己工作中遇到的困難 障礙二:報喜不報憂 喜歡擺成績、擺功勞 障礙三:揣摩上司 懼怕自己匯報完工作后,領導對自己和工作進行指責,所以溝通中自己盡量少說話,揣摩領導的意圖 障礙四:你不找我、我不找你 認為工作干出來,領導總能看得見,多說無用,四、與上司溝通,4-2 來自中層經理自身的障礙 障礙五:歸罪于外 出現(xiàn)問題時習慣于把問題的根源向外推 障礙六:上下級的關注點不同 下級只需對部門工作負責,領導考慮的是整個組織的狀況 障礙七:信息不對稱 由于職位的緣故,上司掌握的是公司戰(zhàn)略發(fā)展的信息,全局的信息多,而中層由于直接面對工作、直接進行操作,必然更了解工作的過程,具體細節(jié)的信息多;,四、與上司溝通,4-3與上司溝通的形式 接受指示:傾聽; (下達) 明確指示的目的; 重要問題進行澄清; 明確表示接受指示的態(tài)度; 一般不與上司進行討論和爭辯; 匯 報:客觀、準確,實事求是; (上傳) 不突出個人、顯示自己; 匯報內容與上司原定計劃和原有期望相對應; 不要單向匯報; 關注上司的期望; 及時反饋;,四、與上司溝通,4-3與上司溝通的形式 商討問題:平等、互動、開放; 正確扮演自己的角色(不能顛倒角色); 事先約定商討的內容,使雙方都作好準備; 做好記錄,一定要進行確認,不出現(xiàn)偏差。 表示不同意見:確切、簡明、完整,有重點; 對事不對人; 注意自己的位置和心態(tài); 不要期望上司馬上做出交代和反饋; 不要強加于人; 不要形成辯論。,四、與上司溝通,4-4與上司溝通應注意的問題 多做事,少說話 言出有據,勇于承擔 不造閑話,不逾越職權 適時主動匯報工作成效 多用行動性字眼,少用敘述性字眼,四、與上司溝通,4-4與上司溝通應注意的問題 讓上司相信自己的為人和能力 言而有信,不輕諾 虛心接受批評 多請教上司 不盲從、不附和、不逢迎拍馬,五、 水平溝通(同級溝通),5-1 水平溝通為什么難 原因一:中層經理都過高地看重自己部門的價值,而忽視其他部門的價值; 原因二:不能設身處地對待其他部門的工作; 原因三:失去權力的強制性; 原因四:誤以為是職權劃分的問題; 原因五:人性的弱點,盡可能把責任推給別人; 原因六:部門間的利益沖突,唯恐別的部門比自己強;,五、 水平溝通(同級溝通),5-2如何積極地溝通 堅持原則,維護權利 積極地提出要求 直截了當?shù)靥岢瞿愕囊?,而不是將觀點強加于人; 積極地拒絕 直截了當?shù)木芙^,說明拒絕的原因,不必連連道歉; 積極地表明不同意見 承認別人的觀點,同時明確誠懇地表示自己的不同意見,并說明反對的理由;,五、 水平溝通(同級溝通),5-3水平溝通應注意的問題 團隊概念,減少本位主義 要有顧客服務意識(內外部都是顧客) 積極解決問題,勿推諉責任 責權相關事宜,主動、積極處理 多聽證據,少聽情緒,五、 水平溝通(同級溝通),5-3水平溝通應注意的問題 認清彼此部門屬性與立場 收集證據資料 正式與非正式溝通 協(xié)調共識與解決方案 方案實施與成效確認,六、 與下屬溝通,6-1 與下屬溝通的障礙 中層存在的溝通障礙 高估了下屬的工作能力,認為理應能把工作做好,沒有溝通的必要;(無師自通) 天天溝通,事事溝通,效率低下; 習慣于單向溝通,“我說他聽,然后照做”; 將溝通多少與關系遠近相聯(lián)系; 下屬存在的障礙 逢迎上司、夸大或隱瞞事實、害怕別人譏笑自己無能、習慣于聽領導的;,六、 與下屬溝通,6-2 與下屬溝通的方式之一:下達命令 遵循5W1H的原則(什么事情,為什么溝通,什么時間、地點進行,和誰溝通以及如何進行溝通) 激發(fā)意愿,挑起斗志來; 口吻平等,用詞禮貌; 確認下屬理解; 你會為下屬提供哪些幫助; 相應的授權; 讓下屬提問; 問下屬會怎樣做,可能的話,給與輔導;,六、 與下屬溝通,6-3 與下屬溝通方式之二:聽取匯報 充分運用傾聽技巧; 約時間; 當場對問題作出評價; 及時指出問題; 適時關注下屬的工作過程; 聽取下屬匯報也要采取主動; 恰當?shù)亟o與下屬評價;,六、 與下屬溝通,6-4 與下屬溝通方式之三:商討問題 注意傾聽; 注意多發(fā)問和使用鼓勵性的言辭; 誘導下屬講出自己的真實想法,不要聽一遍就完事,而沒有抓住下屬談話的核心; 不要作指示; 不要評價; 讓下屬來下評論,或者整理歸納,以便于下屬能夠對自己更有信心,同時,把問題當成自己的問題,有歸屬感; 事先制訂好商討問題過程的規(guī)劃,以便充分利用時間,防止跑題,以提高溝通的效率; (例:杜邦總裁經常問員工一句話“如果你處在我的地位,你將怎樣辦?從而消除了溝通障礙,鼓勵了創(chuàng)新),六、 與下屬溝通,6-5 與下屬溝通方式之四:推銷建議 把下屬看作是你的客戶,把你的建議當成是產品,去向下屬推銷建議; 你的每一條建議就象產品一樣有它的基本特性; 建議給你或他人能帶來的利益有哪些?,六、 與下屬溝通,6-6與下屬溝通應注意的問題 認知下屬的現(xiàn)況(意愿與能力) 讓下屬清楚自己的風格與立場 因人而異,因事、因地制宜 預先鋪墊可能的溝通狀況 善用多一些原理,六、 與下屬溝通,6-6與下屬溝通應注意的問題 多承擔,少推責 與下屬建立適當?shù)姆钦疥P系 將心比心 明確告知期待標準與督導方式 心胸開闊,接受建言 賞罰分明,平等對話,七、心理溝通15原則,一、講出來 坦白的講出來你內心的感受、感情、痛苦、想法和期望; 二、不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教 批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。 三、互相尊重 只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬?,否則很難溝通。,心理溝通15原則,四、絕不口出惡言 惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。 五、不說不該說的話 如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追” 所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時候也會變得更惡劣。,心理溝通15原則,六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定 情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔 七、理性的溝通,不理性不要溝通 不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結果,更不可能有好結果,所以,這種溝通無濟于事。 八、覺知 如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?!“我錯了”,這就是一種覺知。,心理溝通15原則,九、承認我錯了 承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉化溝通的問題。 十、說對不起! 說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“回轉”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。,心理溝通15原則,十一、讓奇跡發(fā)生 如果互相認錯,就是在替自己和別人創(chuàng)造了天堂與奇跡,化不可能為可能。 十二、等待轉機 當事情陷于僵局的時候,不要急于處理,要耐心等待轉機。當然,不要空等待成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結果,但若不努力時,你將什么都沒有。,心理溝通15原則,十三、耐心 等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。 十四、智能 智能使人不固執(zhí),而且扶植心靈。 十五、愛 一切都是愛,愛是最偉大的治療師。,溝通課程小結,溝通的概念、作用 為什么溝而不通 有效溝通的三環(huán)節(jié),溝通課程小結,與上司溝通 水平溝通 與下屬溝通 心理溝通15原則,課后作業(yè): 1、領悟所學內容,你打算怎樣做一名優(yōu)秀的溝通者。 2、在你學習后的半月內,寫一個你與員工或與上司或與同級主管溝通的案例(成功的溝通或是不成功的溝通均可,并寫出感悟評語),謝謝大家!,
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