檔案管理培訓課件.ppt

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編號:117574544    類型:共享資源    大?。?span id="f5bihul" class="font-tahoma">351.50KB    格式:PPT    上傳時間:2022-07-09
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管理培訓課件PPT powerpoint 檔案管理培訓 檔案管理培訓ppt 檔案管理培訓課件
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文書檔案管理 四川大學公共管理學院 何 玲 檔案與檔案工作概述 文書檔案管理 電子文件管理 幾種專門檔案的管理 第一部分:檔案與檔案工作概述 檔案概述 檔案工作概述 從事檔案工作應注意的幾個問題 一、檔案概述 1、檔案的起源及演變 (1)檔案的起源 檔案的產(chǎn)生與文字有密切關系,它是人類社會發(fā) 展到一定階段的必然產(chǎn)物。 (2)檔案的演變 古老型載體檔案:甲骨、金石、簡牘、縑帛檔案 。 傳統(tǒng)型載體檔案:紙質(zhì)檔案。 新型載體檔案:感光材料與磁性材料形成的檔案 ,如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。 (3)檔案的名稱 商代:冊 周代:中 秦漢:卷、案 唐宋:文案、案卷、簿書 清代:楊賓柳邊紀略 “邊外文字,多書于木,往來傳遞者曰牌子, 以削木片若牌故也;存貯年久者曰檔案,曰檔 子,以積累多,貫皮條掛壁若檔故也,然今文 字之書于紙者。亦呼為牌子、檔子矣。” 2、檔案的定義及含義 (1)定義 檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動 中直接形成的,保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像及 其它各種方式和載體的歷史記錄。 (2 2)含義)含義 檔案的來源檔案的來源國家機構、社會組織和個人;社會國家機構、社會組織和個人;社會 活動?;顒?。 檔案的條件檔案的條件保存?zhèn)洳榈臍v史文件。保存?zhèn)洳榈臍v史文件。 文件轉(zhuǎn)化為檔案有三個條件:文件轉(zhuǎn)化為檔案有三個條件: 辦理完畢;辦理完畢; 有查考利用價值;有查考利用價值; 按一定規(guī)律保存(履行了歸檔手續(xù))。按一定規(guī)律保存(履行了歸檔手續(xù))。 檔案的記錄方式和載體多種多樣。 檔案的性質(zhì)原始記錄性。 (檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中 直接形成的) 3、檔案的基本價值 (1)檔案的憑證作用 (2)檔案的參考作用 二、檔案工作概述二、檔案工作概述 1、檔案工作的內(nèi)容 八個業(yè)務環(huán)節(jié): 收集、整理、鑒定、保管、 統(tǒng)計、檢索、編研、利用 2、檔案工作的性質(zhì) 服務性 科學管理性 政治性 3、我國檔案工作的基本原則 (中華人民共和國檔案法1987年9月5日第六屆全國人民 代表大會常務委員會第22次會議通過, 根據(jù)1996年7月5 日第八屆全國人民代表大會常務委員會第20次會議關于 修改中華人民共和國檔案法的決定修正) “統(tǒng)一領導、分級集中地管理國家全部檔案 ,維護檔案的完整與安全,便于社會各方 面的利用?!?統(tǒng)一領導、分級集中地管理國家全部檔案我 國檔案工作的組織原則和管理體制。 維護檔案的完整與安全我國檔案工作的基本 要求。 便于社會各方面的利用我國檔案工作的根本 目的。 4、檔案工作機構 各級各類檔案室(內(nèi)部機構) 各級各類檔案館(文化事業(yè)機構) 檔案行政管理部門 國家檔案局:是國務院直屬的掌管全國檔案事務 的最高職能機構。1954年經(jīng)第一屆全國人民代表 大會常務委員會第二次會議批準成立。 文件中心(介于單位和檔案館之間的過渡性檔案 管理機構) 檔案寄存中心(由國家綜合性檔案館設立) 檔案科研和教育機構 檔案宣傳、出版機構 檔案室基礎 檔案館主體 檔案行政管理部門組織指揮中心 檔案工作輔助機構檔案工作發(fā)展的條件 三、從事檔案工作應注意的幾個問題 1、檔案與文件的關系問題(文件是檔案的前身,檔 案是文件的歸宿) 2、反映基本職能活動的檔案與其它檔案的關系(突 出前者) 3、檔案的“動”與“靜”的關系(檔案具有潛在價 值) 4、檔案工作同資料、情報、圖書工作的關系(一體 化) 5、檔案室與檔案館的關系(積累輸送、無償進館) 6、傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理的關系(人員素質(zhì)、電子 文件、雙套制) 7、管理工作中人與物的關系 第二部分:文書檔案管理 檔案的收集 檔案的整理 檔案的鑒定 檔案的編研與利用 檔案的統(tǒng)計與保管 第二部分:文書檔案管理 一、檔案的收集 1、機關內(nèi)文件的歸檔檔案室收集工作的主要途徑。 歸檔制度主要內(nèi)容:歸檔范圍、歸檔時間、歸檔 案卷的質(zhì)量要求、歸檔手續(xù)。 (1)歸檔范圍 國家檔案局機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍 (1987)(已廢止) 歸檔文件整理規(guī)則(DA/T222000) 國家檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保 管期限規(guī)定(2006.9.19) 四川省檔案局關于施行歸檔文件整理規(guī)則的幾 點意見川檔發(fā)200124號 2001.4.9 GB9705文書檔案案卷格式 DB51/T171-93四川省文書立卷與案卷構成的一般 要求 凡是反映本機關工作、生產(chǎn)活動,有查考利用 價值的文件材料,均屬歸檔范圍。本單位文件是 歸檔的主體。 (2)歸檔時間: 一般在次年上半年向檔案部門移交。 國家檔案局機關檔案工作條例(1983) (3)歸檔案卷的質(zhì)量要求 遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的 有機聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。 (4)歸檔手續(xù) 案卷目錄的移交,交接雙方簽字。 2、歸檔的組織工作:檔案部門指導和協(xié)助文書部門 作好歸檔工作。 3、平時收集 二、檔案的整理二、檔案的整理 1 1、整理工作的原則:整理工作的原則:檔案的整理應該充分利用原檔案的整理應該充分利用原 有的整理基礎,保持文件之間的歷史聯(lián)系,有的整理基礎,保持文件之間的歷史聯(lián)系, 便于保管和利用。便于保管和利用。 2 2、常用的檔案分類法:、常用的檔案分類法:年度分類法、組織機構分年度分類法、組織機構分 類法、問題分類法。類法、問題分類法。 年度年度組織機構分類法(現(xiàn)行機關);組織機構分類法(現(xiàn)行機關); 組織機構組織機構年度(撤銷機關和歷史檔案);年度(撤銷機關和歷史檔案); 年度年度問題分類法(現(xiàn)行機關)問題分類法(現(xiàn)行機關) 問題問題年度分類法(撤銷機關和歷史檔案)年度分類法(撤銷機關和歷史檔案) 3、立卷 立卷工作的內(nèi)容:組卷、擬寫案卷標題、卷內(nèi)文 件的排列與編號、填寫卷內(nèi)文件目錄與備考表、 案卷封面的編目與案卷的裝封。 立卷六特征:問題、作者、文種(名稱)、時間 、地區(qū)、收發(fā)文機關 4、類內(nèi)案卷排列和案卷目錄的編制 5、檔案整理工作的組織:系統(tǒng)化與編目,檔案室協(xié)調(diào)。 歸檔文件整理規(guī)則簡介 歸檔文件整理規(guī)則 檔案行業(yè)標準 (2000-12-06批準 2001-01-01實施DA/T22-2000) 1、歸檔文件:立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢 、應作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 2、歸檔文件整理:將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類 、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。 3、件:指歸檔文件的整理單位。 一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與 附件為一件,原件與復制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為 一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文與復 文可為一件。 4、整理方法 裝訂:按件裝訂 分類:年度-機構(問題)-保管期限 編號:文件首頁上端加蓋歸檔章(全宗號、年度、保管期限 、件號) 編目:逐件編目 裝盒:按件號順序裝盒 (四川省檔案局關于施行歸檔文件整理規(guī)則的幾點意見 川檔發(fā)200124號 2001.4.9) 三、檔案的檢索三、檔案的檢索 1 1、檔案檢索的內(nèi)容、檔案檢索的內(nèi)容 (1 1)存儲:)存儲:著錄標引、組織檢索工具。著錄標引、組織檢索工具。 (2 2)查找:)查找:確定查找內(nèi)容、查找操作。確定查找內(nèi)容、查找操作。 中國檔案分類法中國檔案分類法(19961996) 檔案分類標引規(guī)則檔案分類標引規(guī)則(GB/T1541894)(GB/T1541894) 中國檔案主題詞表中國檔案主題詞表(19951995) 檔案著錄規(guī)則檔案著錄規(guī)則(GBGB:19861986) 檔案著錄規(guī)則檔案著錄規(guī)則(DA/T181999DA/T181999) 2 2、檔案檢索工具的種類、檔案檢索工具的種類 (1 1)按體例分:)按體例分:目錄、索引、指南。目錄、索引、指南。 (2 2)按載體分:)按載體分:書本式、卡片式、縮微式、機讀書本式、卡片式、縮微式、機讀 式。式。 (3 3)按功能分:)按功能分:館藏式、查找式、介紹式。館藏式、查找式、介紹式。 3 3、常用的檢索工具:、常用的檢索工具:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、分案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、分 類目錄、主題卡片、人名索引、文號目錄等。類目錄、主題卡片、人名索引、文號目錄等。 四、檔案的鑒定 1、鑒定工作的內(nèi)容: 2、檔案保管期限表 (1)定義:用表冊的形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和 形式并指明其保管期限的指導性、標準性文件, 它是檔案館、室鑒定檔案價值,確定檔案保管期 限的依據(jù)。 (2)結構:順序號、條款、保管期限(永久、長期 、短期)附注、說明 (3)檔案保管期限的劃分 國家檔案局文書檔案保管期限表(1987) 保管期限(永久、長期、短期)已被以下文件取 代: 機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過、 自公布之日起施行。 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。 定期一般分為30年、10年。 3 3、檔案鑒定工作的制度和程序、檔案鑒定工作的制度和程序 (1 1)制度:)制度: 制發(fā)鑒定檔案的標準文件;制發(fā)鑒定檔案的標準文件; 檔案鑒定工作的組織領導:檔案鑒定工作的組織領導:“三結合三結合” 鑒定小組鑒定小組= =有關領導有關領導+ +業(yè)務人員業(yè)務人員+ +檔案人員;檔案人員; 銷毀檔案的批準和監(jiān)銷制度銷毀檔案的批準和監(jiān)銷制度 (2 2)鑒定方法:)鑒定方法:直接鑒定法直接鑒定法 (3 3)銷毀清冊)銷毀清冊 五、檔案的檔案的編研與利用 1、檔案的編研 l (1)內(nèi)容:編輯檔案史料和現(xiàn)行檔案文件匯編 ,編輯檔案文摘匯編,編寫檔案參考資料。 l (2)現(xiàn)行檔案文件匯編和檔案文摘匯編的主要種類: l 法規(guī)文件匯編、重要文件匯編、發(fā)文匯編、 會議文件匯編、公報、政報、學術論文文摘匯 編、科技成果文摘匯編、專題檔案文摘匯編等 l (3)檔案參考資料的主要種類: l 大事記、組織沿革、專題概要、會議簡介和統(tǒng) 計數(shù)字匯集。 2、檔案的利用 (1)檔案利用服務工作的含義:通過一定的方式方 法,直接提供檔案信息,為社會各項事業(yè)服務 的一項業(yè)務活動。 “檔案利用”檔案部門 “利用檔案”利用者 (2)檔案提供利用的基本途徑和方式 檔案提供利用的途徑:提供檔案原件;提供檔案副 本或復制品;提供檔案信息加工品. 檔案提供利用的方式: 閱覽服務; 外借服務; 展覽與陳列服務; 制發(fā)檔案復本服務; 制發(fā)檔案證明服務; 檔案目錄信息服務; 檔案咨詢服務。 六、檔案的統(tǒng)計與保管 1、檔案的統(tǒng)計: (1)定義:以表冊、數(shù)字的形式,揭示檔案和檔 案工作的有關情況。 (2)步驟:統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析。 (3)內(nèi)容:檔案數(shù)量和狀況的統(tǒng)計;檔案利用的 統(tǒng)計等 2、檔案的保管(略) 第三部分:電子文件管理 電子文件概述 電子文件管理 電子文件的鑒定與歸檔 電子文件保管與利用 第三部分:電子文件管理 一、電子文件概述 1、電子文件的概念 電子文件是在數(shù)字設備及環(huán)境中生成,以數(shù) 碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴 計算機等數(shù)字設備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng) 絡上傳送的文件。 具備文件構成三要素:內(nèi)容、背景、結構。 2、電子文件的種類 (1)文本文件 (6)聲音文件 (2)數(shù)據(jù)文件 (7)程序文件 (3)圖形文件 (8)“多媒體文件” (4)圖像文件 (9)“超文本文件” (5)影像文件 3、電子文件的特點 (1)信息的非人工識讀性 (2) 系統(tǒng)依賴性 (3) 信息與特定載體之間的可分離性 (4) 信息的易變性 (5) 信息存儲的高密度性 (6) 多種信息媒體的集成性 (7) 信息的可操作性 二、電子文件管理 1、電子文件管理原則 (1)全程管理原則 (2)前端控制原則 (3)集成管理原則 (4)動態(tài)管理原則 (5)注重效益原則 2、電子文件的管理模式 (1)機構內(nèi)部管理模式:統(tǒng)一管理;一體化管理;雙 套制。 (2)檔案館管理模式:分布式;集中式。 (3)數(shù)字檔案館:是一種技術模式,是一個數(shù)字化的 信息系統(tǒng),是以文件和檔案信息為對象的有序的 信息空間和開放的環(huán)境。 3、電子文件管理的法規(guī)、制度與標準 (1)目前暫與紙質(zhì)文件、檔案管理的共用標準 檔案著錄規(guī)則(DA/T181999)檔案分類 標引規(guī)則(GB/T1541894)歸檔文件整理 規(guī)則(DA/T222000) (2)電子文件管理特有的標準 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范(DA/T151995) 電子文件歸檔與管理規(guī)范 (GB/T188942002,2002/12/04,2003/05/01) CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求.第一部分 :電子文件歸檔與檔案管理 (GB/T17678.11999) CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求.第二部分 :光盤信息組織結構 (GB/T17678.21999) CAD電子文件光盤存儲系統(tǒng)一致性測試 (GB/T17679 1999) CAD電子文件管理(GB/T17825.1101999) (1999/02/26,1999/10/01) 三、電子文件的鑒定與歸檔 1、電子文件鑒定工作的內(nèi)容:鑒別、內(nèi)容與技術鑒 定、處置、鑒定過程的記錄。 2、電子文件內(nèi)容鑒定的步驟 (1)制定電子文件保管期限表 (2)將電子文件保管期限表納入管理系統(tǒng)并加 以維護 (3)鑒定歸檔前文件 (4)鑒定期滿文件 3、電子文件技術鑒定與處置 (1)分析影響文件技術狀況的因素以及采取的相 應措施 (2)檢查保障措施的實施結果 (3)判斷文件的技術狀況 (4)處置:銷毀、留存、移交 (5)監(jiān)控 4、電子文件的歸檔 (1)歸檔范圍: 依據(jù):電子文件歸檔與管理規(guī)范 (GB/T18894_2002) 機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī) 定已經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務會議 審議通過,現(xiàn)予公布,自公布之日起施行。 (2)歸檔方式:邏輯歸檔,物理歸檔。 (3)歸檔時間:實時歸檔,定期歸檔。 (4)歸檔要求:歸檔工作要求,質(zhì)量要求。 (5)歸檔手續(xù):歸檔電子文件登記表歸 檔電子文件移交檢驗表 四、電子文件保管與利用 1、電子文件保管 (1)載體保管: 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范(DA/T15_1995) 電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T18894_2002) CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求.第 一部分:電子文件歸檔與檔案管理( GB/T17678.1_1999) 電子文件歸檔與管理規(guī)范 (GB/T188942002 ) (2)電子文件信息保護 中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例 (1994) 信息加密技術,信息認證技術,防治計算機病毒, 信息備份,網(wǎng)絡安全、電子文件長期可存取技術 。 2、電子文件的利用:閱覽、出借、復制、咨詢、局域 網(wǎng)與網(wǎng)站服務。 第四部分:幾種專門檔案的管理 人事檔案管理 會計檔案管理 教學檔案管理 第四部分:幾種專門檔案的管理 一、人事檔案管理 1、人事檔案和人事檔案工作 (1)人事檔案 是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成 的,記述和反映個人經(jīng)歷、德能勤績、工作表現(xiàn) 的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字 、表格及其他各種形式的歷史記錄。 由干部(公務員)、職員、工人、學生、軍人檔 案構成。 (2)人事檔案工作 是用科學的原則和方法管理人事檔案,提供檔 案信息為組織、人事工作服務的一項工作。 管理體制集中統(tǒng)一、分級負責。 2、人事檔案的收集與鑒別 (1)人事檔案的收集 完善移交制度、索要制度、檢查核對制度、補充 制度。 (2)人事檔案的鑒別 判斷是否屬于人事檔案; 判斷是否屬于本人的檔案材料; 判斷材料是否處理完畢和手續(xù)齊全; 判斷材料是否真實、準確、完整。 剔除材料的處理轉(zhuǎn)出、退回、留存、銷毀。 3、人事檔案的整理 人事檔案的分類: 履歷類; 自傳類; 鑒定、考核、考察類; 學歷、評聘專業(yè)技術職務與評定崗位技能的材料政歷類; 黨團類; 獎勵類; 處分類; 錄用、任免、出國、工資、待遇及各種代表會議代表的材 料; 其他。 4、人事檔案的保管、轉(zhuǎn)遞和利用 (1)人事檔案的保管 在職人員人事檔案的保管與人員管理范圍相一致; 離休、退休人員人事檔案的保管分級、分單位保管 ; 死亡人員人事檔案的保管分級保管、5年后進各級 檔案館。 (2)人事檔案的轉(zhuǎn)遞 及時、準確、安全。“檔隨人走,人檔一致” 。 (3)人事檔案的利用 二、會計檔案管理 1、會計檔案概述 (1)會計檔案的概念 會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告 等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè) 務的重要史料和證據(jù)。 (2)會計檔案內(nèi)容 會計憑證、會計帳簿、財務報告和其他。 A、會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他 會計憑證。 B、會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片 ,輔助賬簿,其他會計賬簿。 C、財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計 報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。 D、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應 當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔 案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。 2、會計檔案的管理會計檔案管理辦法 【發(fā)布單位】財政部 國家檔案局【發(fā)布文號】(98)財會 字第32號【發(fā)布日期】1998-08-21 【生效日期】1999-01 -01 (1999) (1)會計檔案的管理體制 財政部門和檔案行政管理部門條塊結合、分工負 責; 財會部門立卷歸檔制度; 管理形式原則上由本單位檔案部門集中統(tǒng) 一保管,但應視實際情況而定,自行選擇。統(tǒng)一 歸口、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一檢查。 (2)會計檔案的保管 保管清冊;專人保管;原卷冊;按程序銷毀;會 計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保 管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類;紙 質(zhì)。 (3)會計檔案的銷毀 保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序銷毀: A、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制 會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷冊數(shù)、 起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時 間等內(nèi)容。 B、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 C、銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派 員監(jiān)銷。國家機關銷毀會計檔案時,應當由同級財政部門 、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時,應 當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。 D、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊 所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在 會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位 負責人。 E、保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未 了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷保管到 未了事項完結時為止。 F、單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊 和會計檔案保管清冊中列明。 G、正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔 案不得銷毀。 (4)會計檔案的移交 A、移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列 明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔 案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。 B、 交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清 冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān) 交交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案 移交清冊上簽名或者蓋章。 C、我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。駐外機 構和境內(nèi)單位在境外設立的企業(yè)(簡稱境外單位)的會計 檔案,應當按照本辦法和國家有關規(guī)定進行管理。 (5)單位變更后會計檔案的交接 A.撤銷、解散、破產(chǎn)由終止單位的業(yè)務主管部門或財 產(chǎn)所有者代管或移交有關檔案館代管; B.單位分離后原單位存續(xù)的檔案由存續(xù)方統(tǒng)一保管, 其他方可查閱、復制; C.單位分離后原單位解散的協(xié)商后由其中一方代管或 移交檔案館代管,其他方可查閱、復制; D.單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證抽出 由業(yè)務相關方保存,按規(guī)定辦好交接手續(xù); E.單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案原單 位保存; F.單位合并后原單位解散回一方存續(xù)其他方解散的原單 位會計檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管。 (6)交接手續(xù) 建設單位竣工決算后交接; 單位間的交接移交清冊。 三、教學檔案的管理 1、教學檔案概述 教學檔案:是各級各類學校的教學管理機構及教 師個人,在從事教學管理、教學實踐和教學研究 活動中直接形成的,有一定保存價值的文字、圖 表、聲像、電子載體的,具有有機聯(lián)系的歷史記 錄。 2、教學檔案的特點 (1)專業(yè)性 (2)周期性 (3)成套性 (4)來源分散性 (5)形式多樣性 3、教學檔案的管理 (1)歸檔 (2)分類 高等學校檔案實體分類法 ( DA/T 10-1994 1995/06/12 1995/10/01) (3)鑒定保管 (4)利用服務 講座結束,謝謝大家! 我的Email :
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