《科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理（39頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2005,年科學(xué)基金管理,信息化工作進(jìn)展,國家自然科學(xué)基金委員會信息中心,2005年06月,1,一、概況,二、項(xiàng)目受理工作,三、聯(lián)網(wǎng)同行評議工作,四、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,五、加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量,六、結(jié)束語,2,概況,成立了由計(jì)劃局、信息中心和機(jī)關(guān)服務(wù)中心人員組成的集中受理工作組,采取一站式服務(wù),2005年申報(bào)單位注冊受理于2月15日截止：批準(zhǔn)新注冊單位約170 個(gè)左右,3月28日31日，集中受理現(xiàn)場辦公,4月15日6月15日，科學(xué)基金同行評議（函評）,6月20日8月20日，會評,3,繼續(xù)在全國范圍內(nèi)推
2、行科學(xué)基金申請項(xiàng)目全文電子申報(bào),2002年進(jìn)行項(xiàng)目申請書電子版全文上報(bào)工作實(shí)驗(yàn),（全國17個(gè)單位試點(diǎn)）,2003年全面推行申請書電子版全文上報(bào),（全國范圍內(nèi)試行，6份紙質(zhì)申請書）,2004年、2005年進(jìn)一步推進(jìn)申請書電子版網(wǎng)絡(luò)化上報(bào),（正式實(shí)施，只收一份紙質(zhì)申請書）,項(xiàng)目受理工作,4,項(xiàng)目受理工作,申請項(xiàng)目上報(bào)方式,1、單位電子版申請書打包(CMB)批量聯(lián)網(wǎng)上傳,FTP 傳輸，使用單位注冊碼自動(dòng)確認(rèn),2、單位用戶登錄ISIS系統(tǒng)單項(xiàng)申請書聯(lián)網(wǎng)上傳,加密通道Web傳輸，用戶名/密碼認(rèn)證身份并確認(rèn),3、受理現(xiàn)場報(bào)送,4、取消電子郵件上傳申請書,5,項(xiàng)目受理工作,在技術(shù)與管理方面采取的措施,有計(jì)劃
3、的調(diào)控網(wǎng)絡(luò)流量：,商請申請項(xiàng)目超過 100 項(xiàng)的單位提前（3月28日前）通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)送電子版本申請書。受理軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊負(fù)荷一直處于受控范圍，系統(tǒng)的工作與響應(yīng)效率得到了較理想的保證。,采用數(shù)據(jù)自動(dòng)接收處理系統(tǒng),：,實(shí)現(xiàn)了在接收與數(shù)據(jù)處理過程中通過電子郵件及時(shí)向報(bào)送單位和個(gè)人反饋信息接收情況和處理結(jié)果。,6,項(xiàng)目受理工作,在技術(shù)與管理方面采取的措施,使用計(jì)算機(jī)群集處理接收的數(shù)據(jù),對所接收數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保接收信息的安全。,信息保密：申請書收集后，進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，不能被任何人修改,在接收處理高峰期間安排專人進(jìn)行24小時(shí)機(jī)房值班。,7,集中受理期電子文件接收情況,共接收電子申請項(xiàng)目：52658項(xiàng)（1
4、702個(gè)單位）,網(wǎng)絡(luò)傳輸接收的項(xiàng)目：50675項(xiàng)（占96.2%）其中：FTP上報(bào)38101；WEB上報(bào) 12574,現(xiàn)場接收：1983項(xiàng)（共89個(gè)單位，占申報(bào)項(xiàng)目單位的3.8%）,8,項(xiàng)目受理工作（現(xiàn)場接收情況分析）,有89個(gè)單位進(jìn)行申請項(xiàng)目的現(xiàn)場接收，其中：,多于100項(xiàng)的有6個(gè)單位：,中南大學(xué)、北京理工大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)、廣州中醫(yī)藥大學(xué)、北京林業(yè)大學(xué)、中國人民大學(xué),10-100項(xiàng)的有11個(gè)單位,少于10項(xiàng)的單位有71個(gè)（多數(shù)是打包上傳有問題的項(xiàng)目、或者是提交比較晚沒能匯總的項(xiàng)目）,涉及?。ㄊ校┕?2個(gè),9,10,華東地區(qū)申請書提交方式,11,項(xiàng)目受理工作,發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,使用Mini
5、IRIS提交上傳申請書出現(xiàn)連接失敗問題,原因：,MiniIRIS系統(tǒng)需要借助互聯(lián)網(wǎng)FTP服務(wù)進(jìn)行申請書聯(lián)網(wǎng)上報(bào)，上傳數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)位于受防火墻保護(hù)的單位局域網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)安全管理不準(zhǔn)外部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)主動(dòng)訪問所用計(jì)算機(jī)的TCP協(xié)議端口。,解決方案：,與單位網(wǎng)絡(luò)管理人員聯(lián)系，在上傳數(shù)據(jù)期間，根據(jù)特殊需要，在安全網(wǎng)關(guān)上進(jìn)行特別設(shè)置。,我們對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整改，取消端口限制等。,12,項(xiàng)目受理工作,發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,申請書打印時(shí)要求輸入“project”密碼；申請書檢查保護(hù)后無法正常顯示首頁內(nèi)容或圖標(biāo)；“檢查保護(hù)”（“解除保護(hù)）按鈕失效；在填寫申請書經(jīng)費(fèi)表時(shí)，灰色錄入框被刪除等,解決方案：發(fā)到技術(shù)支持信箱進(jìn)行修
6、復(fù),網(wǎng)絡(luò)打包傳輸失敗,原因：單位局域網(wǎng)和地區(qū)網(wǎng)絡(luò)問題？需要進(jìn)一步確定。,解決方案：縮小數(shù)據(jù)包規(guī)模，上傳,我們：改進(jìn)系統(tǒng)提示，處理成功后再次提示確認(rèn),13,項(xiàng)目受理工作,申請書版本更新過于頻繁，給申請人和單位造成一定的麻煩,MINIIRIS數(shù)據(jù)打包機(jī)制不夠靈活,上傳數(shù)據(jù)時(shí)，提示“上傳成功”，但實(shí)際上文件解壓縮時(shí)不完整,申請書在OFFICE2003環(huán)境中使用有異常,14,一、概況,二、項(xiàng)目受理工作,三、聯(lián)網(wǎng)同行評議工作,四、會評工作,五、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,六、加強(qiáng)管理、提高申報(bào)質(zhì)量,七、結(jié)束語,15,聯(lián)網(wǎng)同行評議,2000年，物化學(xué)科第一次通過電子郵 件方式發(fā)送同行評議,2001年，有14個(gè)學(xué)科
7、進(jìn)行試點(diǎn)（面上項(xiàng)目）,2002年，有33個(gè)學(xué)科對面上重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行,2003年建議所有科學(xué)處使用（51個(gè)學(xué)科、面上/重點(diǎn)項(xiàng)目）,2004、2005年全面推行（各類項(xiàng)目）,16,17,聯(lián)網(wǎng)同行評議,截止到2005年6月6日，指派評議數(shù)為219303份，電子郵件發(fā)送了219272份，專家通過網(wǎng)絡(luò)獲取的申請書已達(dá)206670份，占總數(shù)的94.3%。,已經(jīng)回收專家評議意見188057份，占已經(jīng)發(fā)送通知評議數(shù)的85.8%。,2005年主要情況：,18,聯(lián)網(wǎng)同行評議,發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,問題：個(gè)別同行評議專家聯(lián)網(wǎng)工作時(shí)出現(xiàn)由于下拉菜單選擇操作不當(dāng)，內(nèi)容提交錯(cuò)誤。,解決方案：ISIS系統(tǒng)提供預(yù)覽功能（頁面）
8、，在專家聯(lián)網(wǎng)完成評議意見輸入后，可以首先核驗(yàn)、打印和確認(rèn)輸入的信息，然后再進(jìn)行正式提交。,問題：申請書轉(zhuǎn)換PDF文件后字體較?。ㄉ?。,解決方案：加深、增大屏幕字體，使得更加容易閱讀。,19,聯(lián)網(wǎng)同行評議,單位管理人員不知道哪些專家被指派評議，無法提醒專家,有些專家反應(yīng)收不到被指派的郵件（有的直接被放到垃圾郵箱里）,有些單位的郵件過濾將過多的郵件封住,有些專家提交的評議表沒有處理成功，但又沒有收到回復(fù)郵件,20,一、概況,二、項(xiàng)目受理工作,三、聯(lián)網(wǎng)同行評議工作,四、會評工作,五、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,六、加強(qiáng)管理、提高申報(bào)質(zhì)量,七、結(jié)束語,21,會議評審工作,發(fā)展歷程,：,2003年,科學(xué)部制
9、作自己的會評光盤,2004-2005年,推出會議評審系統(tǒng),評審專家使用光盤閱讀評審信息,評審專家在會評前通過網(wǎng)絡(luò)閱讀評審信息,22,一、概況,二、項(xiàng)目受理工作,三、聯(lián)網(wǎng)同行評議工作,四、會評工作,五、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,六、加強(qiáng)管理、提高申報(bào)質(zhì)量,七、結(jié)束語,23,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -,依托單位,通過網(wǎng)絡(luò)上傳信息,1、WEB上傳申請書,2、MINIRIS上傳申請書,3、確認(rèn)本單位上報(bào)信息,a)資助項(xiàng)目計(jì)劃書,b)資助項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,c)資助項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告,d)資助項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整書,4、年度管理工作報(bào)告,5、修改本單位的基本注冊信息,6、管理本單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目評議人的信息；發(fā)送本單位人員用戶信息
10、,24,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -,依托單位,通過網(wǎng)絡(luò)獲取的信息,1.本年度上報(bào)申請書清單,2.查看申請項(xiàng)目的全文反饋同行評議意見,3.查看99年以來資助項(xiàng)目信息（面上/重點(diǎn)/重大研究計(jì)劃項(xiàng)目）,4.資助項(xiàng)目計(jì)劃書上報(bào)信息,5.資助項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、結(jié)題報(bào)告,6.本單位獲資助項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況,7.本單位歷年項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)決算匯總表,8.查詢具體人員的承擔(dān)基金項(xiàng)目情況（不限本單位）,10.本單位項(xiàng)目的成果錄入情況,25,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,通過網(wǎng)絡(luò)上傳信息,1、資助項(xiàng)目計(jì)劃書,2、資助項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,3、資助項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告,4、項(xiàng)目成果錄入,5、修改注冊信息（電子郵箱、電話等）,26,科學(xué)基金
11、網(wǎng)絡(luò)化管理 -,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,通過網(wǎng)絡(luò)獲取的信息,1、查看,99,年以來的基金委資助項(xiàng)目信息（面上、重點(diǎn)、重大研究計(jì)劃項(xiàng)目）,2、本人資助項(xiàng)目計(jì)劃書上報(bào)信息,3、,本人資助項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、結(jié)題報(bào)告,4、本人錄入的項(xiàng)目成果,5、本人所有受資助項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)撥付情況,6、查詢具體人員的承擔(dān)基金項(xiàng)目情況（不限本單位）,27,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,通過電子郵件獲取信息,1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過EMAIL上傳申請書后，發(fā)信人郵箱會收到一份收到郵件確認(rèn)信,2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過EMAIL上傳計(jì)劃書/結(jié)題/進(jìn)展報(bào)告，發(fā)信人郵箱會收到一份處理結(jié)果信（處理成功或處理失?。?3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過WEB上傳計(jì)劃書/結(jié)題/
12、進(jìn)展報(bào)告，負(fù)責(zé)人注冊郵箱會收到一份處理結(jié)果信（處理成功或處理失敗）,28,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -,國際合作在線填寫與確認(rèn),29,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理 -,國際合作在線填寫與確認(rèn),單位聯(lián)絡(luò)人：可以增加項(xiàng)目申請人的用戶，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送用戶通知信給本人,需要在線審核項(xiàng)目,在研基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：可直接申請項(xiàng)目；,需要確認(rèn)其課題組成員有權(quán)申請國際合作項(xiàng)目（系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送通知信）；需要對申請項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn),項(xiàng)目申請人：注意有些國際合作申請需要依托在研基金項(xiàng)目（負(fù)責(zé)人確認(rèn)）；有些不需要依托（單位聯(lián)絡(luò)人增加用戶）,30,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,-成果填寫與查詢,成果在線填寫功能從2004年12月開通，截止到目前有5000多
13、條成果信息,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目評議人：可以錄入查看自己的相關(guān)成果,基金委管理人員：可以查詢成果信息,單位聯(lián)絡(luò)人：查詢本單位成果信息,31,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,-成果填寫與查詢,成果種類：,32,科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,-成果填寫與查詢,成果顯示界面：,33,一、概況,二、項(xiàng)目受理工作,三、聯(lián)網(wǎng)同行評議工作,四、會評工作,五、科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理,六、加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量,七、結(jié)束語,34,加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)電子郵件自動(dòng)回復(fù)的準(zhǔn)確性,提交申請書后給單位的回復(fù),提交同行評議表后的處理回復(fù),提交計(jì)劃書、進(jìn)展/結(jié)題報(bào)告后的處理回復(fù),在線填寫的信息生成PDF后的回復(fù),國際合作項(xiàng)目提交后，給單位聯(lián)絡(luò)人
14、的通知信,等等,35,加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量,系統(tǒng)需要增加的一些功能,ISIS增加統(tǒng)計(jì)功能：二級單位、學(xué)部/學(xué)科、項(xiàng)目類別、年度等,分析決策功能：不同地區(qū)情況對比、不同年度情況對比、不同單位情況對比等等,豐富查詢檢索功能,加強(qiáng)與單位聯(lián)絡(luò)人的提示與提醒：各類報(bào)告的確認(rèn)與提交等,36,加強(qiáng)管理、提高信息服務(wù)質(zhì)量,如何提供更加個(gè)性化的信息服務(wù),如何讓信息互動(dòng)起來，減少垃圾信息的產(chǎn)生,更多的提供主動(dòng)服務(wù),讓更多的專家、管理人員進(jìn)行自我服務(wù),37,結(jié)束語,基金委信息化發(fā)展的目標(biāo)：電子政務(wù),科學(xué)基金管理信息化工作需要超前思維，必須進(jìn)行理念的轉(zhuǎn)變,各地區(qū)、單位信息化發(fā)展不平衡，需要從管理上重視,業(yè)務(wù)上的網(wǎng)絡(luò)化管理，是對工作習(xí)慣的調(diào)整,希望聽到代表們的意見與建議,科學(xué)基金信息化工作繼續(xù)需要大家的支持與配合,38,Thank you,電話：010-62317474,郵件：,39,
科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)化管理
