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2012年會計從業(yè)資格考試
會計電算化 章節(jié)重點總結(jié)全國通用（全）
前 言
各位學(xué)員：
大家好！全國的會計從業(yè)資格考試《初級會計電算化》這門課程將由我和大家一起共同來學(xué)習。在正式講課之前，我們先對與考試有關(guān)事項做以簡單介紹。
一、背景
財政部于2005年1月22日發(fā)布了新的《會計從業(yè)資格管理辦法》，并于3月1日起施行。根據(jù)新的管理辦法，財政部于2005年3月9日制定了新的《會計從業(yè)資格考試大綱》，對會計從業(yè)資格考試科目及內(nèi)容做了重大調(diào)整。其中《初級會計電算化》這門課程，考試大綱有較大的變化。
2008年6月對《會計從業(yè)資格考試大綱》做過一次修訂。
2009年10月對《會計從業(yè)資格考試大綱》又一次修訂，對會計從業(yè)資格考試內(nèi)容做了相應(yīng)調(diào)整，《初級會計電算化》這門課程的大綱有了較大變化。
二、《初級會計電算化》新考試大綱簡介
新考試大綱共分四章
第一章 會計電算化概述
主要考核會計電算化的概念、發(fā)展；會計核算軟件的概念、分類、功能模塊、與手工核算的區(qū)別
主要變化：會計電算化的發(fā)展階段、電算化與手工核算的區(qū)別為新增內(nèi)容
第二章 會計電算化的工作環(huán)境
主要考核計算機系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)組成、計算機網(wǎng)絡(luò)、計算機安全
第三章 會計電算化基本要求
主要考核會計電算化法規(guī)基本制度、會計核算軟件的要求
第四章 會計核算軟件的操作要求
主要考核會計電算化基本流程、賬務(wù)處理模塊基本操作、其他功能模塊操作
主要變化：計算機基本操作要求在新大綱中沒有體現(xiàn)
三、教材結(jié)構(gòu)
第一章 會計電算化概述
第二章 會計電算化的工作環(huán)境
第三章 會計電算化基本要求
第四章 會計軟件操作
第五章 計算機基本操作
說明：全國教材緊扣考試新大綱，由于考慮到各省市考試的差別，教材中仍然保留了第五章計算機基本操作的內(nèi)容，從而加強考生對這部分知識的熟練掌握。
四、考試形式
大部分省市都采用了“上機考試、題庫抽題”這一形式。
題型：
第一類為客觀題：
單選、多選、判斷
第二類為操作題：
一方面：Windows、Word 、Excel
另一方面：財務(wù)軟件的操作
五、學(xué)習方法
1.教材中涉及知識點較多，全面學(xué)習。
2.多做模擬練習題，提高對所學(xué)知識點的熟練程度。
3.通過上機操作，充分理解第四、五章的內(nèi)容。
六、期望
通過我們的講解，希望大家既能掌握相關(guān)知識又能順利通過考試。
第一章 會計電算化概述
第一節(jié) 會計電算化簡介
本節(jié)要點
會計電算化的含義
會計電算化的發(fā)展階段
主要內(nèi)容
一、會計電算化的含義
1.狹義的會計電算化：
是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。
2.廣義的會計電算化：
是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
3.站在會計人員角度：
由專業(yè)人員編制會計軟件，由會計人員及有關(guān)操作人員操作會計數(shù)據(jù)，指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。
二、會計電算化的發(fā)展階段
?。ㄒ唬┠M手工記賬的探索起步階段
1.會計電算化的初級階段
2.目標：會計核算電算化
3.內(nèi)容：
利用計算機替代手工成批處理大量數(shù)據(jù)（即各項會計核算任務(wù)，設(shè)置會計科目、填制憑證、登記賬簿、成本計算、編制報表等內(nèi)容）。
4.基本特征：
程序簡單，程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系，無數(shù)據(jù)管理
（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展
1.會計電算化的豐富發(fā)展階段
2.完整的會計核算軟件系統(tǒng)：
賬務(wù)處理、報表處理、往來管理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷售核算。
3.內(nèi)容：
企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理，與會計電算化形成一個有機的整體，構(gòu)成一套完整的會計核算系統(tǒng)。
4.基本特征：
程序已構(gòu)成一個系統(tǒng)，以文件來實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理，程序和數(shù)據(jù)相互獨立，使用靈活。
?。ㄈ┮霑媽I(yè)判斷的滲透融合
1.會計電算化的高級階段
2.目標：實現(xiàn)會計管理的電算化
3.內(nèi)容：
這一階段要在會計核算電算化提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。
具體做法：引入會計專業(yè)判斷的內(nèi)容，將原本由人力完成的復(fù)雜的會計專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當實際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實際數(shù)據(jù)輸入計算機，自動與計劃、預(yù)算或定額標準相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進行調(diào)節(jié)，以保證計劃、預(yù)算或定額的正常實施。
4.基本特征：
數(shù)據(jù)冗余度減到最低，數(shù)據(jù)可以無限擴張，有分布式終端和構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。如管理信息系統(tǒng)、各種經(jīng)濟處理模型等。
?。ㄋ模┡c內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
1.內(nèi)部控制
內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。
內(nèi)部會計控制：指單位為了提高會計信息質(zhì)量，保護資產(chǎn)的安全完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
2.ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)。會計核算部分包含其中。
3.發(fā)展趨勢：
會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的要求，最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。
模擬練習
[例1-1]判斷：
與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展是會計電算化的初級階段。（?。?
[答疑編號4021010101]
答案：錯
[例1-2]判斷：
狹義的電算化是指當代電子信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用。（?。?
[答疑編號4021010102]
答案：對
[例1-3]多選：
會計電算化的發(fā)展，主要包括（?。╇A段。
A.模擬手工記賬的探索起步階段
B.與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展
C.引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
D.與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
[答疑編號4021010103]
答案：ABCD
第二節(jié) 會計核算軟件
本節(jié)要點
會計核算軟件的概念和演進
會計核算軟件分類
會計核算軟件的功能模塊
會計核算軟件與手工會計核算的異同
ERP介紹
主要內(nèi)容
一、會計核算軟件的概念
（一）會計核算軟件的概念
會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。
凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。
大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃ERP中的用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。
（二）會計核算軟件的演進
1.會計核算電算化階段
?。?）會計核算軟件的起步階段
（2）特點：
前期：非商品化、單一；后期：商品化、局域網(wǎng)應(yīng)用、多個子系統(tǒng)融合
2.會計信息系統(tǒng)成型階段
?。?）核算型商品化軟件研究開發(fā)階段
?。?）特點：
既滿足日常會計核算要求，又滿足企業(yè)經(jīng)營管理和決策的需求。
3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)階段
（1）企業(yè)管理軟件階段
?。?）ERP管理思想的核心：
實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。
二、會計核算軟件分類
?。ㄒ唬┌从布Y(jié)構(gòu)劃分
會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件。
（二）按適用范圍劃分
會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。
專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。
專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適用于個別單位。
通用會計核算軟件，是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。
通用會計核算軟件的特點：可在多個單位使用，一次開發(fā)多次使用，研制效益比較高。
目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。通用會計核算軟件也是會計核算軟件發(fā)展的主流。
?。ㄈ┥唐坊瘯嬡浖?
商品化會計軟件是指由軟件公司統(tǒng)一設(shè)計、開發(fā)，并作為軟件商品在市場銷售的會計軟件。
1.特點
?。?）通用性強；
?。?）保密性；
?。?）軟件由廠家統(tǒng)一維護與更新；
?。?）與專用軟件相比，易學(xué)性較弱；
?。?）與專用軟件相比，初始化工作量較大。
2.優(yōu)缺點
商品化會計軟件的優(yōu)點是見效快、成本低、安全可靠、維護有保障，其缺點是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求，同時對會計人員要求比較高。
3.選用
?。?）滿足會計制度的要求。
?。?）滿足會計核算與會計管理的需要。
?。?）滿足會計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。
?。?）會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性。
（5）會計軟件需要的硬件和軟件環(huán)境。
（6）會計軟件售后服務(wù)。
軟件的日常維護、人員培訓(xùn)、軟件版本升級與二次開發(fā)。
三、會計核算軟件功能模塊
?。ㄒ唬嫼怂丬浖墓δ苣K
是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。
（二）會計核算軟件功能模塊的基本構(gòu)成
我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。
?。ㄈ嫼怂丬浖δ苣K簡介
（1）賬務(wù)處理功能模塊。作為整個會計核算軟件的核心，通過憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。
（2）工資核算功能模塊。主要用來計算職工應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進行分配。
?。?）固定資產(chǎn)核算功能模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。
（4）存貨核算功能模塊。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進行會計核算。
（5）銷售核算功能模塊。是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算；同時生成各種賬表。
?。?）應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。它是根據(jù)往來業(yè)務(wù)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記與核銷工作；生成各種賬表。
?。?）會計報表生成與匯總功能模塊。主要是根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)完成各種會計報表的編制與匯總工作；根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖表。
（8）成本核算功能模塊。
?。?）財務(wù)分析功能模塊。
四、會計核算軟件與手工會計核算的異同
?。ㄒ唬嫼怂丬浖c手工會計核算的相同點
1.目標一致
2.遵守共同的會計準則和會計制度
3.遵守共同的基本會計理論和會計方法
4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致
?。ǘ嫼怂丬浖c手工會計核算的區(qū)別
區(qū)別點
區(qū)別項目
手工會計核算
會計核算軟件
1
會計核算工具不同
算盤、計算器等設(shè)備
計算機（硬件、軟件）
2
會計信息載體不同
紙介質(zhì)
光盤磁盤等材料
3
記賬規(guī)則不完全相同
賬簿樣式各不相同
錯賬更正方法：
劃線更正法、紅字沖銷法、補充登記法
登賬過程可能出錯
打印輸出賬頁折疊或卷帶狀
錯賬更正方法：
紅字沖銷法、補充登記法
登賬過程不會出錯
4
賬務(wù)處理流程類型存在差異
賬務(wù)處理流程存在多種形式
由計算機自動登記各種賬簿
記賬憑證核算形式或科目匯總表核算形式
5
內(nèi)部控制方式不同
通過憑證傳遞程序、相互校驗核對來實現(xiàn)
對賬
人機共同控制
輸入控制、權(quán)限控制等
五、ERP介紹（考試大綱不作要求）
?。ㄒ唬〦RP的概念
EPR（Enterprise Resources Planning，“企業(yè)資源計劃”）：其實質(zhì)是在MRP-II基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想，它綜合應(yīng)用了客戶機/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品，整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
?。ǘ〦RP的管理思想
ERP管理思想的核心實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。
主要體現(xiàn)：
1.體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想
2.體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
3.體現(xiàn)事先計劃和事中控制的思想
?。ㄈ〦RP的發(fā)展演變
第一階段，20世紀40年代的訂貨點法
第二階段, 20世紀60年代的時段MRP
第三階段, 20世紀70年代的閉環(huán)MRP
第四階段, 20世紀80年代的MRP-II
第五階段, 20世紀90年代的ERP
第六階段, 21世紀的ERP系統(tǒng)協(xié)同
模擬練習
[例1-4]判斷：
按適用范圍劃分，會計軟件可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。（?。?
[答疑編號4021010201]
答案：錯
[例1-5]判斷：
與專業(yè)化會計軟件相比，通用商品化會計核算軟件初始化的工作量比較大。（?。?
[答疑編號4021010202]
答案：對
[例1-6]單選：
會計核算軟件以（ ）模塊為核心。
A.報表處理 B.成本核算
C.賬務(wù)處理 D.工資核算
[答疑編號4021010203]
答案：C
[例1-7]多選：
會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別（?。?。
A.會計核算工具不同 B.會計信息載體不同
C.記賬規(guī)則不完全相同 D.賬務(wù)處理流程類型存在差異
[答疑編號4021010204]
答案：ABCD
第二章 會計電算化工作環(huán)境
第一節(jié) 計算機一般知識
本節(jié)要點
計算機的產(chǎn)生
計算機的特點
計算機的分類
計算機的性能指標
計算機的應(yīng)用領(lǐng)域
計算機中的數(shù)據(jù)和編碼
主要內(nèi)容：
一、計算機的產(chǎn)生與發(fā)展
計算機是一種能迅速而高效地自動完成信息處理的電子設(shè)備。
1.產(chǎn)生：
1946年2月，美國，ENIAC，用于彈道軌跡計算（軍事目的）
2.發(fā)展階段：（劃分標準：構(gòu)成計算機的物理元器件）
第一代（1946～1958）：電子管。這個階段的計算機主要用于科學(xué)計算和軍事用途。
第二代（1959～1964）：晶體管。出現(xiàn)了高級程序設(shè)計語言，程序的編制方便了、通用性增強了，從而使計算機的應(yīng)用范圍從軍事研究、科學(xué)計算擴展到數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制等領(lǐng)域，并開始進入商業(yè)市場。
第三代（1965～1970）：中小規(guī)模集成電路。這一階段計算機的突出特點是可靠性高、功耗低、體積小、存儲量大、速度快等，并且，更加廣泛應(yīng)用于科學(xué)計算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制等領(lǐng)域。
第四代（1971～今）：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路。
模擬練習
[例2-1]判斷：
第一臺電子計算機產(chǎn)生于1947年2月。（?。?
[答疑編號4021020101]
答案：錯
[例2-2]單選：
第四代計算機的主要特征是（ ）。
A.電子管 B.晶體管
C.中小規(guī)模集成電路 D.大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路
[答疑編號4021020102]
答案：D
[例2-3]多選：
計算機的發(fā)展分為哪幾個階段。（ ）
A.電子管 B.晶體管
C.中小規(guī)模集成電路 D.大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路
[答疑編號4021020103]
答案：ABCD
二、計算機的特點
運算速度快、計算精度高、超強的存儲能力、復(fù)雜的邏輯判斷能力、按程序自動工作的能力
三、計算機的分類
?。ㄒ唬┓诸?
根據(jù)計算機的用途：通用機、專用機
根據(jù)計算機的規(guī)模：
巨型機、大型機、中型機、小型機、微機（個人機、PC機）
從用戶使用角度：
微機、服務(wù)器、終端計算機
（二）微機
1.含義：
微機是由大規(guī)模集成電路組成的，體積較小的電子計算機。
構(gòu)成：以微處理器為基礎(chǔ)，配以內(nèi)存儲器以及輸入輸出接口電路和相應(yīng)的輔助電路而構(gòu)成。
2.應(yīng)用：
辦公自動化、事務(wù)處理、過程控制等領(lǐng)域
3.特點：
體積小、靈活性大、價格便宜、使用方便等
?。ㄈ┓?wù)器
1.含義：
從廣義上講,服務(wù)器是指能對其他機器提供某些服務(wù)的計算機系統(tǒng)。
從狹義上講，服務(wù)器專指某些高性能計算機，能通過網(wǎng)絡(luò)對外提供服務(wù)。
服務(wù)器的構(gòu)成與微機相似，有處理器、硬盤、內(nèi)存等部件。
2.分類：
按結(jié)構(gòu)分，分為塔式服務(wù)器、機架式服務(wù)器和刀片式服務(wù)器
按應(yīng)用層次分，分為入門級服務(wù)器、工作組級服務(wù)器、部門級服務(wù)器、企業(yè)級服務(wù)器
?、偃腴T級服務(wù)器：最基礎(chǔ)的一類服務(wù)器，也就是最低檔的服務(wù)器。所連接的終端比較有限，可擴展性以及容錯冗余性比較差。
?、诠ぷ鹘M級服務(wù)器：比入門級服務(wù)器高一個檔次，但仍是低檔服務(wù)器。有一定的可擴展性，但容錯和冗余性能仍不完善，也不能滿足大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用需求。
?、鄄块T級服務(wù)器：中檔服務(wù)器，可連接100個以上的計算機用戶，適用于對處理速度和系統(tǒng)可靠性的要求高一些的中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。
?、芷髽I(yè)級服務(wù)器：高檔服務(wù)器。具有高度的容錯能力、優(yōu)良的擴展性能、故障預(yù)報警功能和在線診斷功能，并且其RAM、PCI、CPU等具有熱插拔性能。
按體系構(gòu)架分，分為非X86服務(wù)器和x86服務(wù)器兩類。
?、俜荴86服務(wù)器：包括大型機、小型機和UNIX服務(wù)器。價格昂貴，體系封閉，當時穩(wěn)定性好，性能強，主要用在金融、電信等大型企業(yè)的核心系統(tǒng)中。
?、趚86服務(wù)器：又稱CISC架構(gòu)服務(wù)器，即通常所講的PC服務(wù)器。價格便宜、兼容性好、穩(wěn)定性差、不安全，主要用在中小企業(yè)和非關(guān)鍵業(yè)務(wù)中。
模擬練習
[例2-4]判斷：
根據(jù)計算機的規(guī)模，可將計算機分為通用機和專用機。（?。?
[答疑編號4021020104]
答案：錯
四、計算機的主要性能指標：
1.計算機速度：
主頻或時鐘頻率。它是計算機單位時間里處理計算機指令的數(shù)量。是表示計算機運算速度的主要性能指標。
主頻越高，計算機的速度就越快。
2.字長：
字長是指計算機信息處理中能同時處理二進制數(shù)據(jù)的長度。32位，64位等
字長越長，計算機的處理速度越快，精度越高。
3.存儲容量：
計算機的存儲容量（內(nèi)存容量）越大，計算機處理時與外存交換數(shù)據(jù)的次數(shù)就越少，計算機的運算速度就越快。
五、計算機的主要應(yīng)用：
1.科學(xué)計算：
2.數(shù)據(jù)處理：
電子數(shù)據(jù)處理（EDP）
管理信息系統(tǒng)（MIS）
決策支持系統(tǒng)（DSS）
3.過程控制
4.計算機輔助系統(tǒng)
計算機輔助設(shè)計（CAD-Computer Aided Design）
計算機輔助教學(xué)（CAI-Computer Aided Instruction）
計算機輔助制造（CAM-Computer Aided Manufacturing）
5.計算機通信
6.人工智能（AI）
機器人
模擬練習
[例2-5]單選：
計算機輔助設(shè)計的英文縮寫是（ ）。
A.CAD B.CAI
C.CAM D.CAT
[答疑編號4021020105]
答案：A
六、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼（補充）
1.數(shù)據(jù)表示：
在計算機內(nèi)部采用二進制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。
優(yōu)點：電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運算簡單、邏輯性強
2.數(shù)據(jù)的單位：
位bit：用于表示一個二進制位、存儲信息的最小單位。
字節(jié)Byte：存儲信息的基本單位
1字節(jié)=8位 1Byte=8bit
換算單位：
1KB=1024B＝210B 1MB=1024KB＝220B 1GB=1024MB＝230B
字長：計算機一次能處理的二進制位數(shù)。
常用：8位、16位、32位、64位
3.計算機中的編碼：
計算機中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音
數(shù)據(jù)在計算機中采用二進制編碼
?。?）數(shù)值：二進制
（2）字符：
包括：英文字母、數(shù)字符號、標點符號、運算符號、控制符號
ASCII碼-美國標準信息交換碼（二進制）
基本ASCII用7位二進制數(shù)表示，占用一個字節(jié)，最高位為0。
例：英文字母‘B’的7位ASCII碼為100 0010。
存儲時為0100 0010。
比較大?。?
同類字符：前小后大
不同類字符：數(shù)字<大寫字母<小寫字母
（3）漢字
國標碼-國家信息交換用漢字編碼字符集-基本集（二進制）
模擬練習
[例2-6]判斷：
1KB=1024MB。（?。?
[答疑編號4021020201]
答案：錯
[例2-7]單選：
存儲信息的基本單位是（?。?。
A.bit B.byte C.KB D.MB
[答疑編號4021020202]
答案：B
第二節(jié) 計算機硬件
本節(jié)要點
計算機硬件系統(tǒng)概述
計算機硬件系統(tǒng)組成
主要內(nèi)容
一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。
只有硬件而沒有軟件的計算機被稱為“裸機”。
硬件系統(tǒng)：
主機：中央處理器、內(nèi)存儲器
外部設(shè)備：外存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備
軟件系統(tǒng)：
系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件
模擬練習
[例2-8]判斷：
一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。（?。?
[答疑編號4021020203]
答案：對
一、計算機硬件系統(tǒng)概述
計算機體系結(jié)構(gòu)的基本思想：馮諾依曼原理
1.二進制表示數(shù)據(jù)和指令
2.存儲程序控制（最重要）
3.五大部件：
運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備
二、計算機硬件系統(tǒng)組成
（一）中央處理器
1.中央處理器（CPU）
2.組成：
控制器：指揮系統(tǒng)，從RAM中取出指令執(zhí)行
運算器：算術(shù)運算、邏輯運算
3.技術(shù)參數(shù)：
?。?）型號：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4
Core 2 duo、 Core 2 quad
?。?）主頻：CPU工作的時鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位MHZ、GHZ。
PentiumIII800中的800即為主頻。
（3）字長：
字：在計算機中，作為一個整體被傳送和運算的一串二進制數(shù)被稱為字（WORD）。
字長：一個字所包含的二進制的位數(shù)。8位、16位、32位；目前：64位比較常見。
?。?）CPU的速度主要由字長和主頻兩個指標決定。
4.CPU是衡量計算機性能的最重要的部件?！ ?
模擬練習
[例2-9]單選：
中央處理器是由運算器和（?。?gòu)成。
A.控制器 B.存儲器
C.輸入設(shè)備 D.輸出設(shè)備
[答疑編號4021020204]
答案：A
[例2-10]單選：
有一臺電腦，CPU的技術(shù)指標是P4/2.1G，其中2.1G的含義是指（?。﹣碚f的。
A.型號 B.主頻
C.內(nèi)存 D.字長
[答疑編號4021020205]
答案：B
?。ǘ﹥?nèi)存儲器（內(nèi)存、主存）
1.作用：在計算機內(nèi)部，用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果。
2.分類：
ROM（只讀存儲器）：
系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機（斷電）后，信息不消失。
RAM（隨機存儲器）：
用戶信息、可讀可寫、關(guān)機（斷電）后，信息消失。
Cache（高速緩存）：
Cache是位于CPU和內(nèi)存之間的規(guī)模較小但速度很快的一種存儲器，目的是解決CPU和RAM之間速度不匹配的矛盾。增加Cache不會改變內(nèi)存的容量
3.存儲容量：
目前微機內(nèi)存（RAM）容量一般為512M，1G，2G
4.內(nèi)存容量和存取時間是決定內(nèi)存優(yōu)劣的兩個重要指標。
5.內(nèi)存容量的大小是衡量計算機性能的另外一個重要指標。
6.CPU和內(nèi)存構(gòu)成了主機。
模擬練習
[例2-11]單選：
RAM的特點是（?。?。
A.可讀可寫 B.只讀不寫
C.只寫不讀 D.不讀不寫
[答疑編號4021020206]
答案：A
?。ㄈ┩獯鎯ζ鳎ㄍ獯妗⑤o存）
1.作用：
用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運行時，從外存調(diào)入內(nèi)存。
2.外存、內(nèi)存、CPU之間的關(guān)系
3.磁盤存儲器：
?。?）軟盤：
大小和容量：3.5英寸、1.44MB
讀寫設(shè)置：
讀寫方式：封住方孔、可讀可寫
只讀方式：露出方孔、只讀不寫
存儲容量計算：
軟盤存儲信息是按磁道和扇區(qū)來組織存儲的。最外圈為0磁道。
存儲容量=面數(shù)*磁道數(shù)*扇區(qū)數(shù)*512B
特點：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢
?。?）硬盤：
容量：100GB 160GB 240GB 360GB
特點：固定于主機箱中、容量大、讀寫速度快
硬盤使用注意事項：盡量不要震動，以免對數(shù)據(jù)造成破壞。
4.光盤：
?。?）分類：只讀光盤、一次寫入型光盤、可擦寫型光盤
?。?）常用：
只讀光盤（CD-ROM：650MB左右 DVD-ROM：4.5GB左右）
讀寫速度比較：
硬盤>光盤>軟盤
5.移動存儲設(shè)備和移動硬盤：
?。?）U盤：（基于USB接口）
4GB 8GB
體積小、即插即用、攜帶方便
?。?）移動硬盤：（基于USB接口）
100GB 160GB
體積小、重量輕、攜帶方便
?。?）存儲卡：
使用于數(shù)碼產(chǎn)品（數(shù)碼相機和MP3）上的存儲設(shè)備。
模擬練習
[例2-12]單選：
目前，微機硬盤的容量一般都在幾十（ ）。
A.KB B.MB C.GB D.TB
[答疑編號4021020207]
答案：C
?。ㄋ模┹斎朐O(shè)備：
1.常用：鼠標、鍵盤、光筆、掃描儀
2.鼠標：
串行接口鼠標（微機常用）、總線接口鼠標、USB接口鼠標（筆記本常用）
機械式和光電式
兩鍵和三鍵
3.鍵盤：
微機必備的輸入設(shè)備之一。
常用鍵：
：大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵
：轉(zhuǎn)換鍵
：回車控制鍵
：退格鍵
：空格鍵
/：不能單獨使用，需與其他鍵配合使用。
模擬練習
[例2-13]多選：
常見的輸入設(shè)備有（ ）。
A.顯示器 B.掃描儀
C.繪圖儀 D.鼠標
[答疑編號4021020208]
答案：BD
?。ㄎ澹┹敵鲈O(shè)備：
1.常用：顯示器、打印機、繪圖儀
2.顯示器：
顯示器分類：
CRT：微機常用
LCD：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射
等離子顯示器：
顯卡：顯示器接口卡，轉(zhuǎn)換作用
顯示器的兩個重要指標：分辨率和灰度
3.打印機：
擊打式：針式
非擊打式：噴墨、激光
4.外部存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備構(gòu)成了微機的外部設(shè)備
模擬練習
[例2-14]多選：
常見的輸出設(shè)備有（ ）。
A.顯示器 B.掃描儀
C.繪圖儀 D.鍵盤
[答疑編號4021020301]
答案：AC
第三節(jié) 計算機軟件系統(tǒng)
本節(jié)要點
軟件系統(tǒng)概述
軟件系統(tǒng)分類
系統(tǒng)軟件
應(yīng)用軟件
計算機程序設(shè)計語言
而應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。
主要內(nèi)容
通常把計算機軟件分成兩大類：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。
一、軟件系統(tǒng)概述
計算機軟件系統(tǒng)是指在計算機上運行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。
二、軟件系統(tǒng)分類
系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。
三、系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件是用于對計算機軟硬件資源進行管理、監(jiān)控和維護，以及對各類應(yīng)用軟件進行解釋和運行的軟件。系統(tǒng)軟件是計算機必備的支持軟件。
系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、各類支持服務(wù)程序等。
1.操作系統(tǒng)
作用：是系統(tǒng)軟件的核心。用于管理計算機中的軟硬件資源。最靠近硬件。必備軟件
常用：
微機：Windows2000/ WindowsXP/Vista/Windows7
小型機：UNIX
2.語言處理程序
包括：匯編程序、解釋程序、編譯程序和相應(yīng)的操作程序組成。
任務(wù)：將源程序翻譯成計算機能執(zhí)行的機器指令。
3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，目的是用于建立、使用和維護數(shù)據(jù)庫。
小型：Visual Foxpro Access
大型：ORACLE SQL SERVER SYBASE
數(shù)據(jù)庫與會計軟件聯(lián)系緊密，會計軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。
4.支持服務(wù)程序：
支持服務(wù)程序是為其他軟件和應(yīng)用軟件和用戶提供某些通用支持的程序。糾錯程序、診斷程序等。
四、應(yīng)用軟件
定義：在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，用戶為了解決各類實際問題而編制的各種計算機程序及相關(guān)文檔均稱為應(yīng)用軟件。
1.用戶程序
用戶為解決特定的具體問題而開發(fā)的軟件。
舉例：會計核算軟件、人事管理系統(tǒng)等
2.應(yīng)用軟件包
為解決某類典型問題而開發(fā)的軟件
文字處理軟件（WORD）、電子表格軟件（EXCEL）
五、計算機程序設(shè)計語言
?。?）機器語言
由機器指令（二進制）構(gòu)成。
計算機能直接執(zhí)行、不易學(xué)習和掌握。
（2）匯編語言
由匯編指令（助記符）構(gòu)成。
易于讀寫、調(diào)試和修改。由匯編程序翻譯（匯編）之后方可執(zhí)行。
（3）高級語言
由語句（接近自然語言和數(shù)學(xué)公式）構(gòu)成
易于學(xué)習和掌握
高級語言編寫的源程序必須翻譯成計算機可執(zhí)行的機器語言程序（目標程序）才能執(zhí)行。
有兩種方式可以實現(xiàn)高級語言程序的翻譯，即：解釋方式和編譯方式。
常見：BASIC Visual BASIC C
模擬練習
[例2-15]判斷：
計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。（?。?
[答疑編號4021020302]
答案：對
[例2-16]判斷：
文字處理軟件（WORD）屬于系統(tǒng)軟件。（?。?
[答疑編號4021020303]
答案：錯
第四節(jié) 計算機網(wǎng)絡(luò)
本節(jié)要點
計算機網(wǎng)絡(luò)概念
計算機網(wǎng)絡(luò)分類
Internet
主要內(nèi)容
一、計算機網(wǎng)絡(luò)概念：
?。ㄒ唬┯嬎銠C網(wǎng)絡(luò)概念及構(gòu)成
1.計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。它是以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。
2.主要構(gòu)成：
?。?）若干個主機
?。?）一個通信子網(wǎng)
?。?）一系列通信協(xié)議
?。ǘ┯嬎銠C網(wǎng)絡(luò)的主要功能
?。?）資源共享：（最主要的功能）
硬件資源共享、軟件資源共享、數(shù)據(jù)資源共享
?。?）信息傳送：
?。?）分布處理：
二、計算機網(wǎng)絡(luò)的分類：
按地理有效范圍劃分：局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)
按通信的媒體劃分：有線網(wǎng)和無線網(wǎng)
按使用范圍劃分：公用網(wǎng)和專用網(wǎng)
按配置劃分：同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)和混合網(wǎng)
按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分：分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
1.局域網(wǎng)（LAN）：
距離短，一般不超過10公里。校園網(wǎng)等
功能：文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機等硬件共享等
特點：連接范圍窄、用戶數(shù)少、容易配置、連接速率高
2.廣域網(wǎng)（WAN）：
距離長，幾百公里到幾千公里。采用長距離通信線路，電話線、衛(wèi)星、微波、光纖等
由若干子網(wǎng)構(gòu)成。
三、Internet（因特網(wǎng)）
（一）因特網(wǎng)概述
Internet又稱因特網(wǎng)或國際互連網(wǎng)是當今世界上最大的國際性計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。它集現(xiàn)代通信技術(shù)、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體，是進行信息交流和實現(xiàn)計算機資源共享的最佳手段。
Internet產(chǎn)生于1969年初，它的前身是阿帕網(wǎng)（ARPA網(wǎng)），是美國國防部高級研究計劃署（ARPA）為軍事目的而建立的網(wǎng)絡(luò)。為了在不同結(jié)構(gòu)的計算機之間實現(xiàn)正常的通信，ARPA網(wǎng)通過一個稱為TCP/IP的通信協(xié)議，要求聯(lián)網(wǎng)用戶共同遵守。
（二）因特網(wǎng)的應(yīng)用：
?。?）全球信息網(wǎng)（www）。www是World Wide Web的縮寫，稱為萬維網(wǎng)，也簡稱為3W或Web。
目前，Internet上有幾萬個WWW服務(wù)器站點，每個站點好比一本書，站上的每一個網(wǎng)頁是書的一頁，和傳統(tǒng)書不同的是，它具有超文本和超鏈接的特點。
?。?）電子郵件E-mail。
電子郵件地址：
<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>
zzz@
?。?）文件傳輸FTP。文件傳輸分為上載和下載兩種方式。
?。?）遠程登錄Telnet。
?。ㄈ㊣nternet網(wǎng)址
（1）IP地址：
概念：正式接入Internet的每臺計算機都有一個惟一的數(shù)字地址。
構(gòu)成：
32位二進制數(shù)、分成四個部分。每個部分用十進制數(shù)來表示。每個數(shù)的范圍是0～255，彼此之間用“.”分隔。
例如：202.201.108.2
TCP/IP協(xié)議對IP地址的設(shè)置要求：
手工設(shè)置：IP地址、子網(wǎng)掩碼、默認網(wǎng)關(guān)
自動分配：通過動態(tài)主機配置協(xié)議（DHCP）
IP地址的分配機構(gòu)：
?。?）域名：
一種字符形式的地址。一般用通俗易懂的縮寫字來表示
一般形式：
主機名.用戶名.二級域名.一級域名（頂級域名）
例：
一級域名也稱頂級域名，除美國外，世界上每個國家或地區(qū)都具有唯一的一級域名，如：“cn”代表中國，“jp”代表日本，“uk”代表英國，“tw”代表臺灣等。
二級域名一般為該主機所隸屬的行業(yè)。如：“edu”為教育機構(gòu)，“com”為商業(yè)機構(gòu)，“net”為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心，“gov”為政府部門，“mil”為軍事組織，“int”為國際組織，“ac”為科研機構(gòu)，“org”為非營利組織等。
IP地址和域名的對應(yīng)關(guān)系：
網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機都有一個唯一的IP地址，但不一定都有一個域名。必須事先在域名系統(tǒng)中建立某個IP地址所對應(yīng)的域名。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只識別IP地址，當輸入域名時，由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換成IP地址，按地址找到主機并實現(xiàn)訪問。
?。?）網(wǎng)絡(luò)文件地址：
網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息，包括文字信息和應(yīng)用軟件都可視為網(wǎng)絡(luò)文件。為了便于查找，每個網(wǎng)絡(luò)文件都有唯一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址的表示格式如下：
<協(xié)議>：//<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>
如：http：//
其中，“：//”左邊部分指的是協(xié)議，常用的協(xié)議有http（www協(xié)議）、ftp（文件傳輸協(xié)議）、telnet（遠程傳輸協(xié)議）、news（新聞組協(xié)議）、file（用戶計算機中的文件）等；“www”是指服務(wù)器類型；“”為域名；“develst”為文件的目錄路徑，如有多層路徑，則分別用“/”分隔；“cnnic200101.shtml”為文件名。
模擬練習
[例2-17]判斷：
Internet中的每一臺主機都有一個唯一的域名，但卻不必有一個IP地址。（?。?
[答疑編號4021020401]
答案：錯
[例2-18]單選：
網(wǎng)絡(luò)域名的類別型域名中代表商業(yè)機構(gòu)是的（?。?。
A.com B.gov
C.org D.edu
[答疑編號4021020402]
答案：A
[例2-19]單選：
下列合法的IP地址是（ ）。
A.210.1.2 B.102，26，7，84
C.278.10.1.23 D.192.10.2.34
[答疑編號4021020403]
答案：D
[例2-20]多選：
計算機網(wǎng)絡(luò)按地理有效范圍分類的話，通?？梢苑譃椋ā。?。
A.局域網(wǎng) B.廣域網(wǎng)
C.城域網(wǎng) D.校園網(wǎng)
[答疑編號4021020404]
答案：ABC
第五節(jié) 計算機安全
本節(jié)要點
計算機安全隱患及對策
計算機病毒
計算機黑客及防范
主要內(nèi)容
一、計算機安全隱患及對策
1.影響計算機系統(tǒng)安全的主要風險
?。?）系統(tǒng)故障風險
?。?）內(nèi)部人員道德風險
（3）系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風險
?。?）社會道德風險
2.保障計算機安全的對策
（1）安裝正版殺毒軟件
?。?）安裝防火墻軟件
（3）安裝防間諜軟件
?。?）網(wǎng)絡(luò)釣魚
?。?）不下載來路不明的軟件和程序
二、計算機病毒：
?。ㄒ唬┯嬎銠C病毒的特點
1.定義：計算機病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計算機系統(tǒng)并可導(dǎo)致計算機系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力的計算機程序。
2.結(jié)構(gòu)：
?。?）傳染模塊
?。?）破壞模塊
?。?）觸發(fā)模塊
3.特點：
（1）寄生性
?。?）傳染性
?。?）潛伏性
?。?）隱蔽性
?。?）破壞性
?。?）可觸發(fā)性
?。ǘ┯嬎銠C病毒的分類
（1）根據(jù)計算機存在的媒體可以劃分為：網(wǎng)絡(luò)病毒、文件病毒和引導(dǎo)病毒
?。?）根據(jù)計算機病毒傳染的方法可以劃分為：駐留型病毒和非駐留型病毒
（3）根據(jù)計算機破壞的能力可以劃分為：無害型、無危險型、危險型和非常危險型
?。?）按照計算機病毒的鏈接方式可以劃分為：原碼型病毒、嵌入型病毒、外殼型病毒和操作系統(tǒng)病毒
?。ㄈ┯嬎銠C病毒的癥狀
（四）計算機病毒的防范
?。ㄎ澹┯嬎銠C病毒的清除
?。?）人工檢測和消除：
?。?）殺毒軟件（KV3000，瑞星，金山毒霸）
局限性：
新病毒的出現(xiàn)無法檢測，定期升級
?。?）格式化磁盤：最徹底的清除方法
三、計算機黑客及防范：
1.含義：一般是指通過網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。
模擬練習
[例2-21]單選：
計算機病毒是可以造成計算機故障的一種（?。?
[答疑編號4021020405]
A.霉變 B.病菌 C.芯片 D.程序
答案：D
[例2-22]判斷：
計算機病毒主要由傳染、破壞和觸發(fā)三個基本功能模塊構(gòu)成。（?。?
[答疑編號4021020406]
答案：對
[例2-23]判斷：
殺病毒軟件在使用上沒有局限性，可殺除所有的病毒。（?。?
[答疑編號4021020407]
答案：錯
第三章 會計電算化基本要求
本章學(xué)習提示：
由于本章主要講解會計電算化的法規(guī)，內(nèi)容相對枯燥一些，為了便于理解和記憶，學(xué)員也可先學(xué)習“第四章 會計軟件的操作要求”，對會計軟件的基本操作有了一定的思路后，再學(xué)本章會相對容易一些。
第一節(jié) 會計電算化法規(guī)制度
1994年6月，財政部為了進一步加強對會計電算化工作的管理，促進我國會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》的有關(guān)規(guī)定，在試行文件的基礎(chǔ)上正式制定了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》。
一、中華人民共和國會計法
1999年10月31日，最新修訂的《中華人民共和國會計法》再次以法律的形式規(guī)定“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”，“用電子計算機進行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”等。
二、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范
1996年6月17日，財政部發(fā)布《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，對會計電算化工作做了具體規(guī)范。
三、會計檔案管理辦法
1998年8月21日，財政部發(fā)布《會計檔案管理辦法規(guī)定》，采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的要求；如果采用中文或中外文對照，字跡一定要清晰。這些作為會計檔案保存的資料，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。
第二節(jié) 會計核算軟件的要求
一、會計核算軟件的基本要求
根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、維護應(yīng)當符合以下基本要求：
1.會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整，有利于提高會計核算工作的效率。
2.會計核算軟件應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。
3.會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。
4.會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。
5.會計核算軟件應(yīng)當符合GB/T 19581-《信息技術(shù)-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準的要求。
6.會計核算軟件在設(shè)計性能允許的使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。
7.會計核算軟件應(yīng)當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
8.單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，或者需要改變會計核算軟件的運行環(huán)境時，應(yīng)當建立相應(yīng)的審批手續(xù)。
9.會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)。
此外，我們將分別就會計核算軟件中，對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出功能，以及其他方面的相關(guān)內(nèi)容提出具體的要求。
二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會計核算軟件處理結(jié)果的準確性。在所有計算機會計數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們經(jīng)常用“垃圾進，垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對會計核算軟件的應(yīng)用所具有的舉足輕重的作用。
會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。此外，會計軟件某個功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。
?。ㄒ唬Τ跏紨?shù)據(jù)輸入的基本要求
在會計賬套正式啟用之前，會計核算軟件必須進行初始化設(shè)置。會計核算軟件必須具備以下初始功能：
1.輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標等。
2.輸入需要在本期進行對賬的未達賬項。
3.選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應(yīng)當有相應(yīng)的記錄。
4.定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等。
5.明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。
6.必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。
7.會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
?。ǘ嫼怂丬浖斎朐紤{證的相關(guān)要求
會計核算軟件提供的原始憑證輸入項目應(yīng)當齊全，主要項目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。會計核算軟件對需要輸入的原始憑證，可以按照以下方法進行處理：
1.輸入記賬憑證的同時輸入相應(yīng)的原始憑證；輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時，軟件應(yīng)當給予提示并拒絕通過；在對已經(jīng)輸入的記賬憑證進行審核的同時，應(yīng)對輸入的所附原始憑證進行審核；輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對應(yīng)的原始憑證不能直接進行修改。
2.記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記賬憑證；會計核算軟件應(yīng)當提供對已經(jīng)輸入但未被審核的原始憑證進行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應(yīng)的記賬憑證；記賬憑證審核通過或者登賬后，與其對應(yīng)的原始憑證不能直接進行修改。
3.在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記賬憑證審核通過或者登賬以后，如果原始憑證確需修改，則會計核算軟件應(yīng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對修