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1、201* 元旦晚會籌劃方案
一、目的:1、慶輝煌201*,迎燦爛201*元旦晚會2、通過"元旦";晚會豐富全體員工的業(yè)余文化生活,提高凝聚力、增強團隊精神,優(yōu)化企業(yè)文化。二、晚會時間地點、人數及內容1、時間:201*年12月31日2、地點:待定〔*****〕3、晚會主題:愛我晶臺,共創(chuàng)未來4、人數:公司全體員工、供應商、客戶、業(yè)界好友〔合計:人〕5、內容:1、比賽活動〔包括撥河比賽、籃球賽〕2、文藝晚會〔包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目〕3、元旦會宴三、晚會經費預算〔總計:***000元〕1、抽獎獎品預算〔合計:**000元〕其中:特等獎1名,獎金**00元;一等獎2名,獎金
2、**00*2=***00元;二等獎5名,獎金**00*5=***00元;三等獎8名,獎金**00*8=***00元;四等獎20名,獎金*0*12=**00元;紀念獎30名,獎金*0*30=*00元;〔中獎人合計:58人〕2、優(yōu)秀員工獎金〔合計:**00元〕3、表演節(jié)目〔合計:**00元〕4、晚會所需采購物品〔合計:**00〕5、餐費〔合計:***00〕注:祥見附件?元旦晚會經費預算表?三、晚會籌備組1、總籌劃:方傳秘2、籌劃小組成員:方傳秘、李x、熊x3、后勤保障組:各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員。4、禮儀組:供應商接待組〔胡x〕、客戶接待組〔秦x〕、業(yè)界接待組〔戴x〕、內部人員接待
3、組〔陳x〕。5、晚會節(jié)目組:李x6、晚會主持組:〔待定〕7、比賽活動小組:胡x四、晚會現場工作人員分工安排:1、場景布置人員:劉x、2、晚會現場負責人:李x3、晚會現場協調:李x4、賓客引導人員:胡x5、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由陳x帶隊6、現場秩序維護:李x、保安隊7、比賽活動負責人:胡x8、音響設備組:趙x9、平安保障組:李x、保安隊五、元旦比賽活動時間1、撥河比賽〔201*-12-3111:00〕2、籃球賽〔201*-12-3114:00〕六、晚會流程1、16:30入場2、播放背景音樂?超越夢想?3、舞蹈開場〔由專業(yè)老師指導〕4、主持人上臺〔歡迎詞〕5、領導〔總經理〕、經理致詞
4、〔10分鐘〕6、優(yōu)秀員工表彰及頒獎〔優(yōu)秀員工發(fā)言及合影〕7、開餐8、節(jié)目表演、抽獎、互動游戲、即興節(jié)目等〔所有表演內節(jié)目均以專業(yè)老師指導,所有的歌唱表演必須由內部刪選〕9、晚會結束全體演職人員大合唱:暫定?明天會更好?,全體人員合影。10、后勤組安排人員收拾物品并整理場地,并組織人員按秩序上車回廠。七、晚會籌備工作安排1、總籌劃:方傳秘負責所有活動籌備的監(jiān)督2、籌劃組:負責活動的方案編寫擴流程制作,協調溝通各小組的工作。3、部門負責人發(fā)開工作〔完成期限:201*-11-21〕負責人:各部門負責人做好各部門負責人的思想工作,使其全情投入,通過他們對下屬的了解幫助開掘有表演潛力的員工,從而提高員工
5、的積極性。負責發(fā)動所轄范圍內員工積極參與,開掘在娛樂節(jié)目方面有特長的員工,鼓勵其報名并上臺表演。選上的節(jié)目,所在部門/要給予大力的支持。4、節(jié)目預選〔完成期限:12月25日〕負責人:人力資源行政部負責當天晚會節(jié)目的選定,保障節(jié)目質量。5、節(jié)目排練〔完成期限:201*年12月01日201*年12月25日〕負責人:人力資源行政部李x演出現場排演,音效設備設施到位,方案排演1次。6、會場布置〔完成期限:晚會當天〕負責人:劉x、陳仕斌、孔x、張x、負責做好晚會的舞臺搭建,音響、場地及背景布置。7、禮儀組〔完成期限:晚會當天〕負責人:高x負責大堂接待佳賓,并給予引導8、音響設備組:負責人:趙x負責現場音
6、響設備安裝調試和DJ及碟片音樂工作9、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由財務陳香帶隊負責分配觀眾食品并發(fā)放到位,晚會開始前負責發(fā)放彩旗、熒光棒等互動道具,發(fā)放抽獎號碼,擔當頒獎禮儀,為嘉賓準備好水果、茶水,嘉賓上臺時進行引導等一切有關晚會的效勞性工作。10、通知晚會嘉賓負責人:市場部、供應鏈負責填寫和發(fā)出請柬〔邀請函〕,通知與會嘉賓準時參加晚會,嘉賓到達現場后安排其入座?!?邀請函?需確認樣板格式、數量,印制完成〕11、晚會現場拍照〔完成期限:晚會當天〕負責人:梅x負責晚會前后整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。12、協調工作負責人:胡x負責晚會的人員調動,
7、保證晚會圓滿完成。13、物資采購與租用負責人:方x、財務人員、采購課負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。14、道具準備負責人:采購課、節(jié)目組負責晚會各種游戲道具的準備和傳遞。15、會場秩序維護負責人:李x、行政保安隊負責觀眾就坐區(qū)域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門/車間主管維持所在部門人員的秩序,做好平安工作。八、頒獎、抽獎嘉賓:負責人:a.特等獎〔總經理〕、b.一等獎〔待定〕、c.二等獎〔員工代表〕、d.三等獎〔管理代表〕e.四等獎〔領班代表〕為相應的獲獎者進行現場頒獎;參與〔紀念〕獎九、其它籌備工作1、?元旦晚會經費預算表?2、?元旦晚會節(jié)目表?3、?晚會獎品及物品明細表?4、?晚會時間及流程表?十、籌劃工作完成時間方案表