如何進(jìn)行企業(yè)檔案文件歸類(lèi)管理
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如何進(jìn)行企業(yè)檔案文件歸類(lèi)管理
精品文檔如何進(jìn)行企業(yè)檔案文件歸類(lèi)管理要看企業(yè)的性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)范圍一般的分法是:1、行政工商資料為第一分類(lèi);2、人事資料為第二分類(lèi);3、項(xiàng)目資料為第三分類(lèi);以上三個(gè)只是大的分類(lèi),每個(gè)分類(lèi)下還要有細(xì)分:1、行政工商資料細(xì)分(1)工商資料(章程、執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復(fù)印件等)(2)財(cái)務(wù)資料(驗(yàn)資報(bào)告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計(jì)資料等 )(3)生產(chǎn)企業(yè)還會(huì)有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專(zhuān)利證書(shū)等等(4)房地產(chǎn)公司就有施工許可證、預(yù)售許可證、國(guó)土證、產(chǎn)權(quán)證等等2、人事資料細(xì)分:(1)招聘面試入職資料(含員工個(gè)人信息及相關(guān)證照)(2)每月考核資料(3)培訓(xùn)資料(培訓(xùn)臺(tái)賬等)(4)薪資標(biāo)準(zhǔn)資料(5)員工工作計(jì)劃及總結(jié)等(6)勞動(dòng)合同、試用期合同、培訓(xùn)合同、其他與公司特殊簽訂的合同3、項(xiàng)目資料細(xì)分項(xiàng)目資料根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)分法不同,比如生產(chǎn)性的和銷(xiāo)售型的,資料區(qū)別很大,在此就不一一列出了。管理要點(diǎn):1 .文件分類(lèi)存放。2 .文件分等及存放。3 .部分文件不可以正本借出,應(yīng)建立副本。4 .部分文件禁止復(fù)印。5 .建立文件借出與歸還登記本。6 .文件架應(yīng)依據(jù)分類(lèi)明確標(biāo)示。7 .活頁(yè)夾應(yīng)依據(jù)內(nèi)容明確標(biāo)示。8 .文件應(yīng)賦予編號(hào),并按照編號(hào)依序存放。9 .各類(lèi)文件應(yīng)訂定保存期限 ,年終必須將過(guò)期文件進(jìn)行整理銷(xiāo)毀,空出空間給后續(xù)文件存放。若有專(zhuān)人管理,文件未達(dá)一定規(guī)模,可不需采購(gòu)軟件管理。以上,供需要者參考。 2歡在下載