檔案文件借閱管理規(guī)范

檔案文件借閱管理規(guī)范制度執(zhí)行單位檔案文件借閱管理規(guī)范檔案室文件編號簽發(fā)日期總頁碼1內(nèi)容一、借閱檔案（包括文件、資料），必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件須經(jīng)酒店領導批準方能借閱；二、案卷不給借出，只供在檔案室查閱，未立卷的文件及資料可借出；三、借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還， 如需再借應辦理續(xù)借手續(xù)；四、借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則，按違反保密法追究當事人責任；五、借閱的檔案交還時，必須當面點清， 如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告領導；六、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信， 并經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借閱。但不能帶離檔案室；七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應經(jīng)總經(jīng)理同意， 對摘抄的材料要進行審查、簽章。涉及抄報部門酒店各部門、總經(jīng)理室部經(jīng)理簽發(fā)人現(xiàn)將檔案文件借閱管理制度抄發(fā)你部，請嚴格執(zhí)行。簽名總經(jīng)理：（簽名）總經(jīng)理執(zhí)行負責人茲收到檔案文件借閱管理制度，本人明白制度的詳細內(nèi)容，并簽名將嚴格貫徹該制度在本部門的執(zhí)行。部門經(jīng)理：（簽名）