酒店檔案文件管理規(guī)定

酒店檔案文件管理規(guī)定文件管理規(guī)定1 、公文辦理一般包括分級(jí)、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;2、凡酒店的收文（信、函）包括領(lǐng)導(dǎo)的親收件，由總經(jīng)理室秘書(shū)處簽收、登記，轉(zhuǎn)交董事長(zhǎng)或總經(jīng)理;3、公文登記后，根據(jù)總經(jīng)理的批示，由總經(jīng)理辦公室轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)閱辦，應(yīng)由總辦秘書(shū)送交，并經(jīng)登記、簽收后方可送交;4、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍，秘密級(jí)以上文件須到總經(jīng)理辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù)， 用完后及時(shí)退還， 秘密級(jí)以上文件， 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室;5、各部門(mén)或個(gè)人對(duì)承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓6、各部門(mén)均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對(duì)自己經(jīng)手處理的公文，應(yīng)件件有著落，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事;7、公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷，當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第二季度移交完畢;8 、各級(jí)干部調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件（含保密記錄本）清理移交，凡參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送總辦秘書(shū)處登記保管;9、沒(méi)有保存價(jià)值的文件，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由總經(jīng)理定期銷毀。銷毀秘密文件，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷，秘密級(jí)以上文件不準(zhǔn)作廢出售，一律集中銷毀。酒店檔案文件借閱規(guī)定1 、借閱檔案（包括文件、資料） ，必須先履行檔案借閱登記手續(xù)，秘密級(jí)文件必須經(jīng)酒 店總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱2、案卷不能借出，只供在辦公室閱看3、文件、資料借閱期限不得超過(guò)一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù);4、借閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保證檔案的安全與完整，對(duì)檔案內(nèi)容要保密，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞，否則按違反保密法追究當(dāng)事人責(zé)任 ;5、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)6、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能帶離辦公室 ;