會計電算化課件第5章工資管理.ppt

第5章工資管理 主要內(nèi)容 5 1工資管理系統(tǒng)概述5 2工資管理系統(tǒng)初始化5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理5 4期末處理 5 1工資管理系統(tǒng)概述5 1 1工資管理的主要功能5 1 2工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系5 1 3工資管理系統(tǒng)操作流程 5 1工資管理概述 5 1工資管理概述 5 1 1工資管理的主要功能工資核算的任務(wù)是以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ) 計算應(yīng)發(fā)工資 扣款和實發(fā)工資等 編制工資結(jié)算單 按部門和人員類別進(jìn)行匯總 進(jìn)行個人所得稅計算 提供對工資相關(guān)數(shù)據(jù)的多種方式的查詢和分析 進(jìn)行工資費用分配與計提 并實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理 5 1工資管理概述 工資管理系統(tǒng)的主要功能包括以下幾個方面 1 工資類別管理2 人員檔案管理3 工資數(shù)據(jù)管理4 工資報表管理 5 1工資管理概述 5 1 2工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系工資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證 傳遞到總賬系統(tǒng) 另外 工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費用的合計數(shù)據(jù) 5 1工資管理概述 5 1 3工資管理系統(tǒng)操作流程 啟動工資管理系統(tǒng) 設(shè)置工資賬參數(shù) 設(shè)置所涉及到的部門 所有工資項目 人員類別 銀行名稱和賬號長度 建立第一個工資類別 選擇所管理的部門 錄入人員檔案 選擇第一個工資類別所涉及的工資項目并設(shè)置工資計算公式 5 1工資管理概述 錄入工資數(shù)據(jù) 建立第二個工資類別并選擇所管理的部門 錄入人員檔案或從第一個人員類別中復(fù)制人員檔案 選擇第二個工資類別所涉及的工資項目并設(shè)置工資計算公式 錄入工資數(shù)據(jù) 建立第三個工資類別并選擇所管理的部門 操作流程具體分為三部分 1 工資管理系統(tǒng)初始化 2 工資管理系統(tǒng)日常處理 3 期末處理 5 2工資管理系統(tǒng)初始化 5 2工資管理系統(tǒng)初始化使用計算機處理日常業(yè)務(wù)之前 必須對通用工資系統(tǒng)進(jìn)行必要的基礎(chǔ)設(shè)置 如對部門 人員類別 工資項目 計算公式等進(jìn)行定義 工資管理系統(tǒng)初始包括建立工資賬套和基礎(chǔ)信息設(shè)置兩部分 5 2工資管理系統(tǒng)初始化 5 2 1建立工資賬套建立工資賬套時可以根據(jù)建賬向?qū)Х炙牟竭M(jìn)行 即參數(shù)設(shè)置 扣稅設(shè)置 扣零設(shè)置 人員編碼 5 2工資管理系統(tǒng)初始化 5 2 2基礎(chǔ)信息設(shè)置1 部門設(shè)置2 人員類別設(shè)置3 人員附加信息設(shè)置4 工資項目設(shè)置5 銀行名稱設(shè)置 5 2工資管理系統(tǒng)初始化 5 2 3工資類別管理工資系統(tǒng)是按工資類別來進(jìn)行管理 每個工資類別下有職工檔案 工資變動 工資數(shù)據(jù) 報稅處理 銀行代發(fā)等等 對工資類別的維護包括建立工資類別 打開工資類別 刪除工資類別 關(guān)閉工資類別和匯總工資類別1 人員檔案2 設(shè)置工資項目和計算公式 5 2工資管理系統(tǒng)初始化 5 2 4錄入期初工資數(shù)據(jù)第一次使用工資系統(tǒng)前必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計算機 作為工資計算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 5 3 1工資變動5 3 2個人所得稅的計算與申報5 3 3工資分?jǐn)? 3 4工資分錢清單5 3 5銀行代發(fā)5 3 6工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 5 3 1工資變動由于職工工資與考勤 工作業(yè)績等各項因素相關(guān) 因此 每個月都需要進(jìn)行職工工資數(shù)據(jù)的調(diào)整 1 篩選和定位2 頁編輯3 替換4 過濾器 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 5 3 2個人所得稅的計算與申報鑒于許多企事業(yè)單位計算職工工資薪金所得稅工作量較大 本系統(tǒng)特提供個人所得稅自動計算功能 用戶只需自定義所得稅率 系統(tǒng)自動計算個人所得稅1 設(shè)置個人所得稅稅率表2 計算與申報個人所得稅 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 5 3 3工資分?jǐn)偣べY是費用中人工費最主要的部分 還需要對工資費用進(jìn)行工資總額的計提計算 分配及各種經(jīng)費的計提 并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證 供登賬處理之用 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 5 3 4工資分錢清單工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單 會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門 系統(tǒng)提供了票面額設(shè)置的功能 用戶可根據(jù)單位需要自由設(shè)置 系統(tǒng)根據(jù)實發(fā)工資項目分別自動計算出按部門 按人員 按企業(yè)各種面額的張數(shù) 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 5 3 5銀行代發(fā)銀行代發(fā)業(yè)務(wù)處理 是指每月末單位應(yīng)向銀行提供銀行給定文件格式的軟盤采用銀行代發(fā)工資方式 需要進(jìn)行銀行代發(fā)文件格式設(shè)置和銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置 銀行代發(fā)文件格式設(shè)置是根據(jù)銀行的要求 設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)表中所包含的項目的相關(guān)屬性信息 銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置是設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)表以何種文件形式存放在磁盤上 文件中的各數(shù)據(jù)項目是如何存放和區(qū)分的 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 5 3 6工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過工資報表的形式反映 工資系統(tǒng)提供了主要的工資報表 報表的格式由系統(tǒng)提供 如果對報表提供的固定格式不滿意 可以通過 修改表 和 新建表 功能自行設(shè)計1 工資表2 工資分析表 實驗七工資管理 操作步驟詳見教材