設(shè)計進度管理辦法.doc

.XXXXXX建設(shè)有限公司設(shè)計進度管理辦法1、目的通過本設(shè)計進度管理辦法，規(guī)范本部門各專業(yè)設(shè)計進度管理之標準；統(tǒng)一管理措施和工作方法，來督促各范疇設(shè)計單位按計劃完成設(shè)計圖則，對設(shè)計進度計劃進行有效地過程控制，從而確保各項設(shè)計進度按照合同約定的期限及預(yù)訂的計劃目標去完成。2、適用范圍本辦法適用于XXXXXX建設(shè)有限公司建設(shè)與管理的澳門大學(xué)橫琴校區(qū)項目。3、職責(zé)3.1、技術(shù)協(xié)調(diào)管理部經(jīng)理全面負責(zé)本項目各標段總進度計劃的管理工作，定期檢查、跟進實際進度與計劃進度是否存在偏差，若存在偏差，采取相應(yīng)措施解決偏差，當部門追趕設(shè)計院設(shè)計進度效果不明顯時，向公司建議解決辦法和措施，糾正偏差，監(jiān)督進度計劃的實施情況。3.2、單項負責(zé)工程師根據(jù)本工程項目的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和銜接關(guān)系編制設(shè)計進度計劃，經(jīng)部門或公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定后，發(fā)合約部用于簽訂合同，單項負責(zé)工程師根據(jù)已簽合同進度計劃編制調(diào)整的設(shè)計進度計劃報業(yè)主方。3.3、單項負責(zé)工程師對設(shè)計單位正在實施的計劃進行全過程監(jiān)督、檢查，經(jīng)常性的、特別是對節(jié)點階段的計劃實際進度是否按計劃要求完成進行檢查，對出現(xiàn)的設(shè)計進度滯后、偏差原因進行分析，提出采取補救措施或調(diào)整、修訂原計劃，直至項目計劃工作完成。4、程序4.1、項目設(shè)計進度計劃的編制和審批4.1.1在公司對設(shè)計單位的招標前，負責(zé)工程師編寫設(shè)計進度計劃，設(shè)計進度計劃由部門經(jīng)理審核，公司主管副總經(jīng)理審批后，發(fā)合約部用于招標，簽訂合同。4.1.2負責(zé)工程師按合約部與設(shè)計單位簽訂的設(shè)計進度節(jié)點時間，根據(jù)工程部施工進度計劃相關(guān)項目開工節(jié)點時間的需要，編制報業(yè)主設(shè)計進度計劃。4.1.3設(shè)計單位與我司簽約后（或已發(fā)委托書），由合約部牽頭組織與設(shè)計單位的第一次工作會議，會上技術(shù)部對設(shè)計單位的設(shè)計進度進行交底和溝通，使設(shè)計單位能夠充分理解公司對各項設(shè)計進度的管理意圖，并要求設(shè)計單位在七天內(nèi)編制并報送符合合約節(jié)點時間要求的詳細設(shè)計總進度計劃、階段性設(shè)計進度計劃、設(shè)計進度作業(yè)計劃及相關(guān)措施方案（細化到每月、每周計劃，人員計劃等）于我司。4.2、技術(shù)部組織工程師對設(shè)計單位提供的設(shè)計進度計劃方案進行會審，對有異議的地方要求設(shè)計單位修改計劃，包括：4.2.1設(shè)計總工期是否與合同時間一致；4.2.2設(shè)計計劃方案中的目標（即階段性節(jié)點時間）是否與合同約定一致；4.2.3所計劃投入的設(shè)計人員資歷、人數(shù)能否達到完成任務(wù)的要求；4.2.4設(shè)計單位對各專業(yè)人員的工作安排是否細化到每天，每周去控制等。4.3、設(shè)計進度計劃控制的措施要求設(shè)計單位提供設(shè)計資質(zhì)認證等文件復(fù)印件，提供參與設(shè)計的負責(zé)人，各專業(yè)工程師的資格文件復(fù)印件和聯(lián)系電話、電郵等。4.3.1對整個項目進行分塊責(zé)任劃分，落實給技術(shù)部各專業(yè)主管工程師，明確責(zé)任和職責(zé)，建立信息收集反饋系統(tǒng)。4.3.2按設(shè)計院的階段性節(jié)點目標，技術(shù)部定期或每周派員到設(shè)計院檢查設(shè)計中間成果。4.3.3設(shè)計圖則交到澳門顧問審核時，技術(shù)部派人去顧問公司協(xié)調(diào)與設(shè)計院溝通，及時解決設(shè)計審核問題，并督促顧問盡快簽署。4.3.4定期組織設(shè)計例會和專題會議，檢查設(shè)計院階段性設(shè)計或成果完成情況，為設(shè)計單位解決設(shè)計過程中我司協(xié)調(diào)和解決的問題。4.3.5要求設(shè)計院按節(jié)點控制時間定期提交中間成果文件，主管工程師對中間成果與進度計劃對比，評估設(shè)計進度的完成情況，若有滯后計劃的情況，向設(shè)計院發(fā)公函要求其采取措施追趕設(shè)計進度，確保節(jié)點設(shè)計成果的按時正式提交。4.3.6若設(shè)計進度發(fā)生較大的偏差，要求設(shè)計院制定并提交加快設(shè)計進度的措施方案于我部，技術(shù)部審核設(shè)計院加快進度措施方案并提出審核意見，要求設(shè)計院修改并重新提交。4.3.7按照設(shè)計合同規(guī)定的條款，主管工程師可采取各種手段和措施，監(jiān)督設(shè)計院加快設(shè)計進度，督促設(shè)計院按期完成階段性設(shè)計成果。4.3.8按合同規(guī)定的要求，對于設(shè)計院不能按時完成設(shè)計成果的拒付設(shè)計進度款。4.3.9按合同約定的獎罰條款，對提前完成設(shè)計計劃者予以獎勵，對延誤設(shè)計計劃者按規(guī)定給予罰款處理。4.3.10建立設(shè)計進度周報制度，每周向公司領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)主匯報周設(shè)計進度進展現(xiàn)狀，提出存在影響設(shè)計進度的問題，擬采取解決辦法和方案，下周設(shè)計工作安排，以此報表為依托對部門的設(shè)計進度管理工作進行每周的總結(jié)和下周的計劃，推進和有效控制設(shè)計院按設(shè)計計劃去工作。4.3.11建立設(shè)計進度月報制度，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報月設(shè)計進度完成情況及現(xiàn)狀，提出存在的問題及擬采取的解決方案，下月設(shè)計工作安排等。4.3.12在設(shè)計過程中還重點對以下節(jié)點時間進度控制，以有效推進設(shè)計按計劃進行：（1）在方案設(shè)計階段，嚴格按設(shè)計進度計劃的時間期限控制與業(yè)主用家的交流時間，要求業(yè)主（用家等單位）的審圖意見一次性在規(guī)定時間內(nèi)提完，對于在規(guī)定時間之外提的意見一律放在下一階段的設(shè)計中去修改和調(diào)整。（2）在初步設(shè)計（或基本計劃）及施工圖設(shè)計階段，嚴格控制對審批意見的修改，向設(shè)計院發(fā)函明確并在實際操作中按規(guī)定時間內(nèi)（澳大項目12天時間內(nèi)）的審批意見就進行設(shè)計修改，對于超過12天以外的審批意見，除條例性（國家強制性條款）外，其余意見一律放在下階段進行修改，以有效控制設(shè)計進度按計劃進行。（3）我司組織設(shè)計院參加各階段進行專業(yè)間的設(shè)計溝通會，及時解決各專業(yè)間的設(shè)計配合問題。（4）設(shè)計院在初研計劃（方案設(shè)計）階段，在提交設(shè)計成果前7天，先向?qū)張D單位（澳門顧問）提供電子版文件供審查，待按顧問審核意見修改完成后，再打印正式圖紙報我司送顧問審核，簽署。（5）設(shè)計院在正則設(shè)計階段，在正則開始35天內(nèi)先提供建筑圖電子版給（澳門）顧問審核，澳門則師在1天之內(nèi)對設(shè)計圖紙的圖面、條例的符合性方面進行初步審核，若達到顧問的基本審圖要求，則由設(shè)計單位打出A1的1：200或1：250的白圖交澳門則師審核；若達不到顧問的基本審圖要求，設(shè)計院修改3天再提交1：200或1：250的白圖給則師審核。（6）設(shè)計單位在完成上述修改并符合則師要求后，要求則師2天完成審核；若則師提出修改意見，設(shè)計院根據(jù)則師意見在5天內(nèi)完成修改。（7）完成上述修改并在各專業(yè)設(shè)計完成后，即在正則設(shè)計時限的55天內(nèi)，設(shè)計院提供全部專業(yè)的打印A1白圖交南粵。（8）要求則師收到南粵遞交的圖紙后5天內(nèi)給出全部書面審核意見，要求不出現(xiàn)零散給意見的情況，超過5天的審核意見移至下一階段修改。（9）要求設(shè)計院收到則師對圖紙的審核意見，于8天內(nèi)完成建筑圖修改確認，15天22天內(nèi)完成各專業(yè)圖紙修改設(shè)計及列印白圖一套交南粵。則師（顧問）和南粵需在5天內(nèi)完成對設(shè)計圖紙的簽字、打碼、出版、遞交。（10）圖紙正式遞交至GDI后，各主管部門、GDI的顧問和澳門大學(xué)，要在12天（包括雙休日）內(nèi)給出全部意見，并在之后的一個星期內(nèi)組織專題會議，逐條討論各方意見，達成一致意見。若是正則設(shè)計圖紙，則所有意見轉(zhuǎn)到下一階段去修改，若是施工圖紙則由設(shè)計院在15天內(nèi)修改完成，澳門顧問、南粵用5天時間簽字、打碼、出版、遞交。（11）正則圖紙澳門顧問簽字原則：只有條例問題必須修改，其他問題下一階段修改，不能影響簽字時間。（12）要求設(shè)計院同時提供強電、弱電及消防水、消防電之CAD電子版及PDF檔供顧問審核，以避免由于打開CAD版發(fā)生亂碼而影響審核時間的事情。（13）在收到澳門各主管部門意見時，我司將意見發(fā)給我司顧問單位審閱，同時我司主管專業(yè)工程師和設(shè)計院也同時審核，并將存在的問題三方進行匯總，如有矛盾之處及時請GDI協(xié)助組織會議解決。并將最終的修改意見以南粵名義發(fā)給設(shè)計院進行修改，提高意見回饋及修改效率?；貜?fù)意見分兩次進行，第一次是收到意見后三天內(nèi)簡單回饋意見，及時發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決，避免出圖后再發(fā)生大量修改。第二次是隨圖提交的回復(fù)意見要詳細回復(fù)。（14）加強我方與顧問之間和設(shè)計院之間的溝通，增加GDI審圖顧問與設(shè)計院面對面溝通次數(shù)，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。（15）對已出圖單體的各方審圖意見進行匯總，發(fā)給其他單體的設(shè)計人員，用以借鑒，避免重復(fù)錯誤出現(xiàn)。（16）對部分設(shè)計進度嚴重滯后的情況，我司出函要求設(shè)計院采取更換主管設(shè)計師，增加設(shè)計團隊人數(shù)，加班及采取現(xiàn)場設(shè)計的方式追趕設(shè)計進度，力爭按現(xiàn)設(shè)計計劃完成設(shè)計任務(wù)。精選word范本！