工程檔案文件及聲像資料收集整理

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1、工程檔案文件及聲像資料收集整理 工程一旦中標(biāo)，工程資料工作就應(yīng)馬上進(jìn)行，并隨工程的進(jìn)度及時(shí)收 集、整理、歸類成冊，由資料員專門負(fù)責(zé)辦理。 工程資料管理工作內(nèi)容 1） 負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健 全施工資料管理崗位責(zé)任制。 2） 負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范 圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實(shí)性、完整性和有效 性負(fù)責(zé)。資料記錄做到規(guī)范、準(zhǔn)確、齊全、系統(tǒng)。 3） 工程資料記錄與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。在工程竣工驗(yàn)收前，將工程 的施工資料整理、匯總完成。 4） 采用符合規(guī)定的統(tǒng)一表格填寫，會(huì)簽、蓋章及時(shí)齊全。 5） 原件嚴(yán)禁

2、用復(fù)印、復(fù)寫及易褪色的墨水編制和書寫。 6） 自編資料盡量采用電腦打字。 工程資料管理作業(yè)流程 (10) 單位工程坐標(biāo)定位測量記錄表； (11) 施工技術(shù)總結(jié)； (12) 地基驗(yàn)坑記錄表； (13) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄； (14) 排液地面無滲漏、泛水驗(yàn)收記錄； (15) 回填土夯實(shí)檢驗(yàn)報(bào)告； (16) 主體、基礎(chǔ)中間驗(yàn)收證明書； (17) 圖紙會(huì)審記錄； (18) 設(shè)計(jì)修改變更通知及聯(lián)系單； (19) 單位工程沉降觀測記錄表； (20) 原材料產(chǎn)品出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告； (21) 混凝土、砂漿配合比報(bào)告、抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及混凝土抗?jié)B試 驗(yàn)報(bào)告； (22) 施工日記和

3、混凝土工程施工記錄； (23) 混凝土強(qiáng)度數(shù)理統(tǒng)計(jì)表； (24) 分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄； (25) 單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定記錄； (26) 給排水管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄； (27) 試水、閉水試壓試驗(yàn)記錄； (28) 管線清洗通水、消毒記錄； (29) 防雷電阻接地實(shí)測記錄和防雷引下線焊接記錄； (30) 絕緣電阻測試和電動(dòng)機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄； (31) 工程竣工圖。 3.2工程照片及錄像帶（或光盤）資料 （1） 建址原貌記錄； （2） 工程施工各主要階段（各分部、分項(xiàng)工程）的施工情況、現(xiàn)場 質(zhì)量檢查情況和完工時(shí)的質(zhì)量情況：包括基礎(chǔ)、主體分部轉(zhuǎn)換層、各 層主要構(gòu)

4、件如梁、板、柱的腳手架、鋼筋綁扎、模板施工、混凝土施 工，砌體施工的整體和局部情況，主體完工時(shí)的整體外觀（四個(gè)立面）； 裝飾分部：內(nèi)外墻抹灰、貼面磚，頂棚抹灰，裝飾線條，樓梯扶手等 的施工質(zhì)量；門窗分部：門窗型式及安裝質(zhì)量；屋面防水層施工及蓄 水試驗(yàn)情況，保溫層、保護(hù)層及天溝、出水口等細(xì)部質(zhì)量情況；樓地 面施工和質(zhì)量情況； 水電管道安裝、發(fā)電機(jī)組、泵房、電梯機(jī)房、微機(jī)控制室的情況； （3） 新技術(shù)、新工藝實(shí)施及效果記錄：如預(yù)拌混凝土、混凝土泵送 技術(shù)、散裝水泥、帶肋鋼筋擠壓連接、U型膨脹劑應(yīng)用、干粉脫模 劑、高效微沫劑、密目式安全網(wǎng)的使用、樓地面隨打隨抹減少找平層 技術(shù)、PVC管的應(yīng)用、鋼

5、筋采用套筒或螺紋連接、水泥砂漿摻用高 效微沫劑、永久性模板在后澆帶及施工縫中的應(yīng)用、技術(shù)攻關(guān)小組現(xiàn) 場活動(dòng)等； （4） 現(xiàn)場安全、文明施工情況記錄：如工地圍墻、標(biāo)牌、大門口、 工地辦公室、會(huì)議室、工人宿舍，材料堆場、加工場、現(xiàn)場攪拌站的 布置，臨時(shí)用電線路布設(shè)、外腳手架的搭設(shè)和安全網(wǎng)的使用情況等； （5） 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場視察和上級(jí)組織的質(zhì)量、安全、文明施工大檢查 記錄； （6） 重要會(huì)議記錄：如圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)和重要施工方案會(huì)、 創(chuàng)優(yōu)工作會(huì)議、QC小組工作會(huì)議、基礎(chǔ)和主體中間驗(yàn)收會(huì)議、竣工 驗(yàn)收會(huì)議、市優(yōu)質(zhì)樣板工程評(píng)審會(huì)議等； (7) 竣工落成面貌記錄：如工程正立面和其他立面。以上

6、各條要求 反映工程全貌、主體工程的重要部位及其它分部重要部位的彩色相片 (以及相應(yīng)的反轉(zhuǎn)片)不少于30張，錄像帶內(nèi)容包括：工程簡介， 工程各主要土建部分和設(shè)備安裝部分的質(zhì)量水平介紹，主要施工方法 和技術(shù)措施，采用的新技術(shù)、新工藝、新工藝、新材料、新設(shè)備等長 度播放時(shí)間30分鐘左右。 3.3建立計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫 項(xiàng)目應(yīng)在收集整理工程技術(shù)資料的同時(shí)，做到將全部有關(guān)數(shù)據(jù)資料輸 入計(jì)算機(jī)，建立項(xiàng)目的質(zhì)量管理的數(shù)據(jù)庫，確保隨時(shí)可以調(diào)出任何階 段、任何工序的技術(shù)數(shù)據(jù)和資料，以實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料管理的現(xiàn)代化、科 學(xué)化和規(guī)范化。項(xiàng)目除配制一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)外，還將配備數(shù)碼攝相 機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備，便于及時(shí)反饋信息

7、和遠(yuǎn)程通訊，以實(shí)現(xiàn)信息 資源的有效積累、傳遞和共享。 (1) 建筑設(shè)計(jì)總平面圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)； (2) 竣工圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤 a. 建筑總平面及設(shè)計(jì)總說明圖形數(shù)據(jù)； b. 建筑各層平面圖圖形數(shù)據(jù)； c. 建筑各立面圖圖形數(shù)據(jù)； d. 建筑各主剖面圖圖形數(shù)據(jù)； e. 水、電、消防系統(tǒng)圖圖形數(shù)據(jù)； f. 室外道路及管線平面圖圖形數(shù)據(jù)。 施工技術(shù)資料管理流程 供應(yīng)單位根據(jù)供貨合 提交相關(guān)質(zhì) 同組織工程物資進(jìn)場麗萌夭祥 施工單位組織工程物資進(jìn)場檢驗(yàn)

8、 抽樣復(fù)試 I相關(guān)質(zhì)最證明文件包括 出廠合格證； 廠家質(zhì)雖檢驗(yàn)報(bào)告； 廠家質(zhì)最保證書； 進(jìn)口商品檢驗(yàn)證明； 質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具相關(guān)的 不合格 開箱復(fù)試 住 .i |5. [檢驗(yàn)報(bào)告； [6.環(huán)保、消防部門出具的認(rèn)可 !文件等。 i注：提交的質(zhì)量證明文件內(nèi)容應(yīng)i 由供求雙方事先約定 合格 施工單位進(jìn)行工形成 程物資進(jìn)場驗(yàn)收—T 材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄（表C4-1） 材料試驗(yàn)報(bào)告（通用）（表C4-2） 設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄（表C4—3） 設(shè)備及管道附件實(shí)驗(yàn)記錄（表C4-4） 5.物資進(jìn)場復(fù)試報(bào)告（試

9、驗(yàn)或檢驗(yàn)單位提供） 退貨或按合！ 同約定處理 報(bào)送 形成 合格 建設(shè)（監(jiān)理） 單位審核 審批驗(yàn)證I工程物資進(jìn)場報(bào) 1驗(yàn)表（A4監(jiān)） 工程使用 檢驗(yàn)批質(zhì)最驗(yàn)收流程 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收流程 下一個(gè)子分部工程質(zhì)屋驗(yàn)收流程 分部工程質(zhì)最驗(yàn)收流程

10、 同一單位（子單位）工程 的分部工程施工完成并驗(yàn) 收通過 （第1個(gè)） 同一單位（子單位）工程 的分部工程旅工完成并驗(yàn) 收通過 （第2個(gè)） 同一單位（子單位）工程 的分部工程施工完成并驗(yàn) 收通過 （第n個(gè)） 同一分項(xiàng)工程全部 檢驗(yàn)批完成 單位（子單位）工程完工 .施工單位自檢合格后，報(bào)請監(jiān) ? 理單位驗(yàn)收 《單位（子單位）工程賊 控制資料核查記錄》 《單位（子單位）工程安全 和功能檢測資料核查及主要 功■抽查記錄》 《單位（子單機(jī)）工程觀感 質(zhì)雖檢查記錄》 不合格

11、 不合格 接收工作 誠 |工程移交建設(shè)單位儀% 驗(yàn)收 監(jiān)理單位進(jìn)行預(yù) 建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、 勘察、監(jiān)理、旅工等 單位竣工驗(yàn)收 形成I《單位工程攻工預(yù)險(xiǎn)收報(bào) 物我》（A監(jiān)） 工程檔案謖瞼收 形成|《建設(shè)工程竣工檔案 ?,'I硬驗(yàn)收意見）（城室 姑案情） 1. （工程質(zhì)雖檢杳報(bào)告》 2. 《工程質(zhì)雖檢查報(bào)告） 3. 《工程質(zhì)雖評(píng)估報(bào)告〉 4. 《工程竣工報(bào)告》 5. 《工程竣工船收報(bào)告》 （勘察單也） （M單位） （喧理單位） （施工單也） （建設(shè)單也） 6. （單位（子單位）工程觥雖慢I：驗(yàn)收記錄》 《皴工若婭書”B8監(jiān)）（監(jiān)利單位）； 工程

12、竣工瞼收備案除具有上述工程文件外，： 還應(yīng)有以下文件（主耍）： i.（建設(shè)工程規(guī)劃許可證》以及其它規(guī)劃審| 批文件 《建設(shè)工程施工許可證》 《工程俶址監(jiān)督注冊登記表》 《地基驗(yàn)糟檢查記錄》 《建設(shè)工程消防驗(yàn)收費(fèi)見書》 ! 《水所枚驗(yàn)報(bào)告》 《環(huán)保監(jiān)科檢驗(yàn)報(bào)告》 《北京市房屋建筑工程航址保修書〉 其它文件 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 工程資料內(nèi)容 按北京市建委

13、的有關(guān)文件要求，做好工程施工全部施工技術(shù)資料的收 集和整理工作。除項(xiàng)目部設(shè)專責(zé)工程師管理技術(shù)資料外，各專業(yè)施工 單位分別設(shè)置資料員，管理好本專業(yè)的施工技術(shù)資料，并整理好向項(xiàng) 目資料員提交，以便在工程竣工后能及時(shí)提供完整、準(zhǔn)確的竣工技術(shù) 資料。 3.1文字資料 (1) 建設(shè)單位提供竣工資料包括： a. 工程申報(bào)批建文件及計(jì)劃批準(zhǔn)文件； b. 建設(shè)許可證及建筑許可證； c. 征用土地批文、協(xié)議書及紅線圖； d. 單位工程竣工驗(yàn)收證明書； e. 工程預(yù)、決算書； f. 工程勘測資料； (2) 施工許可證或開工許可證； (3) 施工執(zhí)照、資格證書； (4) 施工合同：包括補(bǔ)充合同等； (5) 單位工程開工報(bào)告； (6) 建筑工程竣工報(bào)告表； (7) 施工組織設(shè)計(jì)； (8) 施工技術(shù)交底； (9) 工程基線復(fù)核簽證單；