即時通訊工具管理辦法.doc

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即時通訊工具管理辦法 目的：為了規(guī)范員工使用即時通訊工具（QQ，MSN,SPYSKY等），減少因人員流動而造成的資源丟失，制定此管理辦法。 領(lǐng)用，回收即時通訊工具： l 員工入職時，行政人事部按照需要分配通訊工具的賬號和密碼，并建立密碼保護(hù)檔案，登記備案。 l 員工離職時，離職申請流程中體現(xiàn)交回公司即時通訊工具的流程，自覺交回賬戶和密碼，由行政人事部進(jìn)行登記備案，檢查即時通訊工具狀態(tài)是否正常，修改賬戶密碼。 使用即時通訊工具： l 員工領(lǐng)用賬戶和密碼后，不能自行更改通訊工具的昵稱，年齡，密碼等相關(guān)屬性。如有必要進(jìn)行更改，更改后需要到行政人事部備案登記。 l 員工不得在公司分配賬號的即時通訊工具上加與工作無關(guān)的好友，親人，網(wǎng)友等。 l 員工在上班時間不能登陸除分配賬號以外的賬號，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由行政人事部處以….處分。 l 員工不得擅自刪除即時通訊工具上的聯(lián)系人。 l 使用過程中，如果需要用到忙碌，離開等自動回復(fù)狀態(tài)，請設(shè)置好自動回復(fù)的友好語句。 QQ群管理員職責(zé)： n QQ管理員一般由行政人事部的員工承擔(dān)。 l 在新員工入職一個工作日內(nèi)將新員工加入群中，備注好部門，聯(lián)系方式，郵箱，真實姓名等信息。 l 員工離職需即時將Q信息清除。 l QQ管理員不得非本公司工作人員加入到Q群中。 l QQ群管理員發(fā)現(xiàn)員工在群中閑聊與工作無關(guān)主題時，需主動及時制止。 l QQ群管理員不得將員工的私Q等賬號加入群中。 l 有員工加群時需要進(jìn)行身份驗證。