公司合同簽訂及評審的有關(guān)規(guī)定.doc

《公司合同簽訂及評審的有關(guān)規(guī)定.doc》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《公司合同簽訂及評審的有關(guān)規(guī)定.doc（4頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

文秘知識/規(guī)章制度 公司合同簽訂及評審的有關(guān)規(guī)定 　　為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理，提高合同簽約及履行的質(zhì)量，根據(jù)公司總經(jīng)理層要求，現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序重申有關(guān)規(guī)定如下： 　　一、合同的簽訂應遵循以下原則 　　1．所有的產(chǎn)品銷售（包括總成件）、采購物資均需訂立合同，并通過合同評審，報公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。 　　2．合同生效后在執(zhí)行過程中，發(fā)生用戶需要追加特求時，必須按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失，對銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者按損失比例的20 %進行扣罰，以此類推。 　　3．銷售合同洽談過程中，應明確技術(shù)、質(zhì)量要求（可另簽訂協(xié)議）；如沒有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。 　　4．用戶如提出指定外購件，必須在合同中標注名稱、產(chǎn)地及技術(shù)要求，并明確其產(chǎn)品質(zhì)量責任由用戶負責。 　　5．合同在履行過程中如有變更特求項目，所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。 　　二、合同評審要求 　　1．所有合同必須按公司頒發(fā)的q/cd i—b—XX“合同評審管理程序”執(zhí)行。 　　2．合同評審前，應準備下列文件資料：產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等，以供合同評審討論。 　　三、合同評審的組織 　　1．合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審，分管領(lǐng)導主持會議，生產(chǎn)（供應）、技術(shù)、質(zhì)量、財務等部門有關(guān)人員參加評審，財務部門作好評審記錄。 　　2．參加合同評審會議的各相關(guān)部門負責人必須對需評審的合同進行認真審定。經(jīng)過評定，各方無異議通過評審的，由參加人員當場在合同評審表上簽字認可，分管領(lǐng)導簽注同意的意見后方可加蓋公司的合同章生效。 　　3．在評審過程中，參評人員對條款有異議時，必須由職能部門有關(guān)人員負責答疑；當評審過程中，評審意見出現(xiàn)重大分歧時，由財務部門形成書面報告，報公司主要領(lǐng)導審批或最終裁決。 　　四、評審部門、人員及責任 　　參加評審的部門：公司分管副總、銷售、生產(chǎn)（供應）、技術(shù)質(zhì)管部、財務價格部的負責人及業(yè)務人員。 　　銷售部（生產(chǎn)部供應口）：應及時送審需簽約的合同，原則上所有合同應在實際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事后立即組織補評審。 　　生產(chǎn)制造部：按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對采購的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出（供應）日期交貨能力予以審核、確定； 　　技術(shù)質(zhì)管部：對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定；對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定； 　　財務價格部：負責對合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價格及相關(guān)費用測定予以審核、確定。 　　五、合同訂立、履行過程中資料的保存 　　1．對已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同（包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料）其中一份原件必須由財務部保管，其他部門均以復印件保存。 　　⑴ 銷售、采購合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務員個人妥善保管；合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前，業(yè)務人員應將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部（供應）及財務部專人保管，銷售部、生產(chǎn)部（供應）、以及財務部必須建立合同文本的臺帳，做好相應的記錄。財務部必須依法對照合同嚴格審核，并有專職人員審核后報公司領(lǐng)導審批。