新聞發(fā)布會執(zhí)行細(xì)案
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xxxx 新聞發(fā)布會執(zhí)行細(xì)案新聞發(fā)布會流程設(shè)計(jì)(9 月 28 日) 9:10 嘉賓報(bào)到,迎接 9:10 9:45 茶歇 / 看宣傳片 / (備用 1 個會議室,四樓) 9:45 9:50 嘉賓入場(專人引導(dǎo)) 9:50 10:30 新聞發(fā)布會 10:30 活動結(jié)束,贈送禮物 宴會另定新聞發(fā)布會會序 嘉賓、記者分別入座(專人引導(dǎo)) 主持人宣布新聞發(fā)布會開始 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者 xx 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 xx 領(lǐng)導(dǎo)宣讀活動規(guī)則 xx 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開 bk 幔布 hnbk 領(lǐng)導(dǎo)(副總以上)致詞 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話 記者提問 結(jié)束新聞發(fā)布會主題設(shè)計(jì) 主題 xxxx新聞發(fā)布會休息室布置 休息室 休息室 1 個 四樓(備 DVD、或手提電腦) 休息室備招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水、茶水 休息室應(yīng)有服務(wù)員 2 名新聞發(fā)布會場地布置(一正選) 會場地點(diǎn) xxx 大廈正門前小廣場 主題會標(biāo) xxxx 新聞發(fā)布會 主題畫面 巨幅彩噴畫,主席臺背景,xxx 大廈二、三樓裝飾拄尺寸 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì),xx 領(lǐng)導(dǎo)審批 主席臺 主席臺設(shè)在 xxx 大廈正門踏步之上 主席臺設(shè)兩排座椅(視主席臺嘉賓人數(shù)而定,事先確定人數(shù),現(xiàn)場擺放座椅數(shù)) ,座椅前置小桌,配備臺布,主持人前設(shè) 1 個有線話筒 主席臺前設(shè)演講臺,配備 2 個有線話筒,鮮花 1 籃 主席臺每 2 位嘉賓之間擺放 xxx 主席臺每位嘉賓備 xxx 礦泉水 1 瓶,資料袋 1 個(內(nèi)容見后) 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡(名簽) 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好,專人負(fù)責(zé)) 記者、來賓席 在 xxx 大廈前小廣場,主席臺對面 記者來賓席設(shè) 40 個座椅(不設(shè)小桌) 記者來賓席每位備 xxx 礦泉水 1 瓶,資料袋 1 個 記者來賓席備 2 個無線話筒 會場氛圍 xxx 大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門 1 個,配條幅 1 條。條幅內(nèi)容:xxxxxx 祝全市人民中秋愉快 xxx 大廈正門前小廣場設(shè)氣球 2 個,兩側(cè)各設(shè) 1 個,懸掛條幅。條幅內(nèi)容:1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市;2、熱烈慶祝中華人民共和國成立 55 周年 xxx 大廈正門前小廣場護(hù)欄插彩旗 20 面(按間距 1。5 米) 如天氣無風(fēng),可在主席臺兩側(cè)擺放 x 展架各 2 個 xxx 盤鼓隊(duì) 音響安裝 根據(jù)需要配置音響設(shè)施(廣告公司負(fù)責(zé)) bk 君威展示 xxx 大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各停放 1 輛 bk,用幔布覆蓋,待宣布大獎時由 4 位嘉賓揭開(協(xié)調(diào):幔布由 bk 負(fù)責(zé)) 報(bào)到、指引 憑請柬報(bào)到,發(fā)禮品券 在 xxx 大廈大堂設(shè)置報(bào)到處,專人負(fù)責(zé)接待 在 xxx 大廈大堂設(shè)置指引牌 1 個 安排禮儀小姐 4 名(由酒店形象代表擔(dān)任) ,負(fù)責(zé)嘉賓指引 來賓車輛停放安排,指定地點(diǎn)、指定專人 錄像、攝影 指定專人負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會場地布置(二備選) 會場地點(diǎn): xxx 大廈三樓會議室 主題會標(biāo): xxxx 新聞發(fā)布會 主題畫面: 巨幅彩噴畫,xxx 大廈二、三樓裝飾拄尺寸 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì),xx 領(lǐng)導(dǎo)審批 主席臺: 主席臺設(shè)兩排座椅(視主席臺嘉賓人數(shù)而定,事先確定人數(shù),現(xiàn)場擺放座椅數(shù)) ,座椅前置小桌,配備臺布,主持人前設(shè) 1 個有線話筒 主席臺前設(shè)演講臺,配備 2 個有線話筒,鮮花 1 籃 主席臺每 2 位嘉賓之間擺放 xx 主席臺每位嘉賓備 xxx 礦泉水 1 瓶,資料袋 1 個(內(nèi)容見后) 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡(名簽) 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好,專人負(fù)責(zé)) 記者、來賓席 在 xxx 大廈前小廣場,主席臺對面 記者來賓席設(shè) 40 個座椅(設(shè)小桌) 記者來賓席每 2 位之間擺放 xx 記者來賓席每位備 xxx 礦泉水 1 瓶,資料袋 1 個(內(nèi)容見后) 記者來賓席備 2 個無線話筒 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好,專人負(fù)責(zé)) 會場氛圍: xxx 大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門 1 個,配條幅 1 條,條幅內(nèi)容:xxxxxx 祝全市人民中秋愉快 xxx 大廈正門前小廣場設(shè)氣球 2 個,兩側(cè)各設(shè) 1 個,懸掛條幅,條幅內(nèi)容:1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市;2、熱烈慶祝中華人民共和國成立 55 周年 xxx 大廈正門前小廣場護(hù)欄插彩旗 20 面(按間距 1。5 米) 會場擺放 x 展架 6 個,主席臺兩側(cè)各 2 個,入口處 2 個 xxx 盤鼓隊(duì) 音響安裝 根據(jù)需要配置音響設(shè)施 bk 君威展示 xxx 大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各展示 1 輛 bk,用幔布覆蓋,待宣布大獎時由 4 位嘉賓揭開(協(xié)調(diào)幔布由 bk 負(fù)責(zé)) 報(bào)到、指引 憑請柬報(bào)到 在 xxx 大廈大堂設(shè)置報(bào)到處,專人負(fù)責(zé)接待 在 xxx 大廈大堂設(shè)置指引牌 1 個 安排禮儀小姐 4 名(由酒店形象代表擔(dān)任) ,負(fù)責(zé)嘉賓指引 來賓車輛停放安排,指定地點(diǎn)、指定專人 錄像、攝影 指定專人負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會來賓邀請 政府嘉賓(10 名) 市政府 區(qū) 市、區(qū)工商局 協(xié)作單位(6 名) 公證處(3 名) hnbk(2 名) hc 廣告(1 名) 媒體(20 名)Zhzh 電視臺Zhzh 有線電視臺hn 交通臺hn 文藝臺hn 日報(bào)zhzh 日報(bào)hn 商報(bào)dh 報(bào)Zhzh 晚報(bào)hn 科技報(bào)hn 工人日報(bào)新華社 hn 分社廠長經(jīng)理報(bào) hn 記者站Dh 網(wǎng)Shd 網(wǎng) 嘉賓邀請流程 擬定邀請嘉賓、記者名單 邀請嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后,專人送達(dá)請柬 記者通過電話聯(lián)系 通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況 最終確定到會嘉賓名單新聞發(fā)布會現(xiàn)場媒體操作 邀請 hn 主流、多層面媒體代表到會 事先溝通,避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴} 可安排 35 家各層面媒體對企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪 事先發(fā)放詳細(xì)資料,引導(dǎo)媒體向最有利于 xxx 品牌的方向傳播新聞發(fā)布會資料夾內(nèi)容 發(fā)布會日程安排 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿 產(chǎn)品資料:宣傳 DM 企業(yè)資料:xxx 信息 活動宣傳 DM新聞發(fā)布會前期工作流程(時間推進(jìn)表) 9 月 25 日 成立活動運(yùn)作小組 小組成員分工 人員邀請 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單 確定嘉賓、記者及特約來賓名單 制作、打印請柬,并確認(rèn)無誤 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓 電話聯(lián)系記者及來賓 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達(dá) 貴賓臺卡落實(shí)(按名單準(zhǔn)備) 產(chǎn)品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準(zhǔn)備 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時間落實(shí) 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實(shí) 話筒、指引牌落實(shí) 鮮花嘉賓卡落實(shí) X 展架落實(shí) 其他物品落實(shí)(禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水) 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)(指定人員) 禮儀小姐 保安人員落實(shí) 26 日事項(xiàng)安排 9 月 26 日 25 日落實(shí)事項(xiàng)催辦 人員邀請 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢 重點(diǎn)嘉賓請柬送達(dá)完畢 活動管理 xx 參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí) xx 領(lǐng)導(dǎo)會議主持、致詞人落實(shí) 會場確定、落實(shí) 禮品確定、落實(shí) bk 展示地確定 與協(xié)作單位聯(lián)系 27 日事項(xiàng)安排 9 月 27 日 26 日事項(xiàng)催辦 人員邀請 最后確認(rèn)邀請嘉賓、記者、來賓到會情況 視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí) 活動管理 布置會場,如在三樓會議室當(dāng)晚完成;如在 xxx 大廈小廣場 28 日早 9 時之前完成 所有準(zhǔn)備物品在 18 時之前必須到位 與協(xié)作單位聯(lián)系,最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作,18 時之前必須到位 xxx 盤鼓隊(duì)落實(shí),由 xx 負(fù)責(zé) 接待會議室落實(shí) 28 日人員分工落實(shí) 9 月 28 日 7:00(北京時間) 工作人員到位 協(xié)作單位工作人員到位 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 9:00(北京時間) 主席臺安裝完畢 音響調(diào)試完畢 會場氛圍布置到位 bk 到位并用幔布置處 氣球、彩虹門升起 簽到臺布置 停車場禁界區(qū)隔離出 會標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位 貴賓休息室布置出,配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、xxx 礦泉水 工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項(xiàng)工作 會議備品準(zhǔn)備到位 xxx 盤鼓隊(duì)到位(新聞發(fā)布會之前、之后) 活動物品檢查 人員檢查 物品檢查 資料檢查 禮品檢查 會場檢查 全程攝影、攝像協(xié)調(diào) 簽到 嘉賓簽到(佩戴胸花) 媒體簽到(佩戴胸花) 會場引導(dǎo) 資料分發(fā) 9:10 嘉賓報(bào)到,迎接(發(fā)禮品券) 9:10 9:45 茶歇 / 看宣傳片 / (備用兩個會議室) 9:45 9:50 嘉賓、記者分別入座(專人引導(dǎo)) 9:50 10:30 新聞發(fā)布會 主持人宣布新聞發(fā)布會開始 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者 xx 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫 xx 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 xx 領(lǐng)導(dǎo)選讀活動規(guī)則 xx 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開 bk 幔布 hnbk 領(lǐng)導(dǎo)致詞 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話 記者提問 結(jié)束 10:30 會議結(jié)束,贈送禮物 車輛調(diào)度新聞發(fā)布會邀請人員清單(略)政府嘉賓 姓名 單位 職務(wù) 聯(lián)系人 備注合計(jì)人數(shù)新聞媒體合計(jì)人數(shù)協(xié)作單位合計(jì)人數(shù)總計(jì)人數(shù)新聞發(fā)布會物料清單物料名稱 數(shù)量 置放地點(diǎn) 負(fù)責(zé)部門 完成時間備注巨幅彩噴畫 1 廣告公司主題會標(biāo) 1 廣告公司氣球 2 廣告公司氣球條幅 2 廣告公司 1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市2、熱烈慶祝中華人民共和國成立 55 周年彩虹門 1 廣告公司彩虹門條幅 1 廣告公司 Xxxxx 祝全市人民中秋愉快彩旗 已完成主席臺桌椅記者席座椅演講臺 1有線話筒 3無線話筒 2主席臺鮮花 1 廣告公司鮮花嘉賓卡 12 廣告公司音響 1貴賓臺卡 12請柬 不準(zhǔn)備簽到簿 1簽字筆 2報(bào)到簽字臺 1指引牌 1 酒店聯(lián)系禮品 50 份禮品券 50招待煙 4 條招待煙 20 盒打火機(jī) 1 盒煙灰缸 20 個礦泉水 5 箱主持詞xx 領(lǐng)導(dǎo)講話企業(yè)宣傳片X 展架 6X 展架 4mshDM 100dhDM 100xxx 信息 50資料袋 50休息室茶葉休息室水果新聞發(fā)布會預(yù)算(略)- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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- 新聞發(fā)布會 執(zhí)行
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