《應用文寫作》模擬試題(一).doc
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應用文寫作模擬試題(一)一、寫作知識填空:(每空1分,共20分) 1、對公文主題的要求要做到正確、新穎、鮮明 、集中。2、對公務文書的語言要求應做到:準確、簡要、莊重 、規(guī)范。3、公文的發(fā)文字號,簡稱文號,由發(fā)文機關代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號組成。4、簽發(fā)公文一般要用鋼筆或毛筆,不能用圓珠筆或彩色筆。5、公文的密級一般分為機密、絕密和秘密三個等級。6、公文的規(guī)范性標題又稱三項式標題(又叫三要素標題),應包括發(fā)文機關、事由(即主題)、 和文種名稱三個要素。7、函按主動和被動劃分為兩種,即去(來)函函和復(答)函函。8、合同書的標的指的是合同當事人權利義務指向的對象,價款或報酬(又稱酬金)指的是取得標的方向?qū)Ψ教崽峁┑拇鷥r。9、會議紀要有兩種,一種叫辦公會議紀要,一種叫重要專題會議紀要。10、公告和通告在使用范圍上不一樣,公告的范圍要廣(或大),通告的范圍要窄(或?。?。 二、單項選擇判斷題(每題1分,共10分,把正確答案的符號寫在括號內(nèi))。1、公文的成文日期指的是:(C )A、撰稿者完成稿件時間 B、印刷廠印刷的時間C、主管領導簽批的時間 D、公文公布發(fā)出的時間2、下列公文屬于平行文文種的是(D )A、命令(令) B、請示 C、通告 D、函3、公文中附件的作用是(B )A、講清理由 B、補充、解釋、說明正件C、公布重要內(nèi)容 D、對公文的正件作一定潤色加工4、公文的規(guī)范性標題指的是(A ) A、三要素標題 B、只寫文種名稱的標題C、兩要素標題 D、新式標題5、簡報的三部分結構是指( D)A、報頭、主送機關、正文 B、文頭、標題、正文C、報頭、報文、日期 D、報頭、報文、報尾6、寫好調(diào)查報告的前提是(B )A、要做到胸中有數(shù) B、做好調(diào)查研究C、虛心踏實的工作態(tài)度 D、扎扎實實的工作作風7、規(guī)劃是長遠計劃,它規(guī)定的時限是(B )A、三年以上 B、六年以上 C、八年以上 D、十年以上8、現(xiàn)和的行政公文規(guī)章是國家行政機關公文處理辦法,國務院辦公廳公布的時間是(C )A、1982年 B、1985年 C、1987年 D、1990年9、公文中的函有去函和復函之別。復函的開頭寫法是( A)A、先引述來函 B、寫明復函的原因C、講清復函的目的 D、寫明研究商議的結果10、公文的作者指的是(C )A、撰稿人B、受之機關領導人C、本機關領導簽發(fā)人D、下屬部門的領導人 三、多項選擇題,(每題2分共6分,每題有兩個以上答案是正確的,請把答案的序號填寫在括號內(nèi))。1、與合同書相類似的文書還有(AD )A、契約書 B、市場調(diào)查報告 C、倡議書 D、協(xié)議書 E、公約守則2、公文中的標題的制作主要有以下幾種模式(ACD )A、單要素標題 B、多行標題 C、三項式標題 D、兩要素標題 E、雙行標題3、下列文種中屬于事務文書的有( BCE )A、會議紀要 B、計劃 C、調(diào)查報告 D、商洽函 E、簡報 四、簡答題(每題6分,共24分)1、 會議紀要有保用途?請寫出辦公會議紀要結構的各部位要求。答:會議紀要用于記載和傳達會議情況和議定事項。辦公會議紀要的結構及要求。a、標題。一般由會議名稱和“紀要二字組成”b、不需要寫主送機關。c、正文:由兩部分內(nèi)容構成會議情況會議議定的事項d、會議紀要正文之后不加蓋公章,不署名,不寫成文日期。 2、 調(diào)查報告有幾種分類方法?簡要說明調(diào)查報告的作用。答:調(diào)查報告按內(nèi)容劃分可分為五類:a、基本情況的調(diào)查報告b、曲型經(jīng)驗的調(diào)查報告c、新生事物的調(diào)查報告d、揭露問題的調(diào)查報告e、澄清事實真相的調(diào)查報告調(diào)查報告的作用:a、提供政策依據(jù)b、推廣典型經(jīng)驗。c、揭露社會問題d、扶植新生事物e、澄清事實真相3、 舉例說明公文中的函和私人信函二者有何不同?公文函格式規(guī)范,如有文號,受文機關,秘密等級,公章落款等。私人信函沒有這些項目。公文函是聯(lián)系公務活動的公務文書,而私人信函是私人間交經(jīng)過程中形成的書信文字。公文函不宜使用多種表達形式,一般只采用敘述式和說明式。而私函中敘述、描寫,抒情、議論說明五種表達方式都可使用。公函在寫作中不宜使用多種修辭,而私函中各種修辭方法都可使用。公函的結尾不用祝辭,一般使用公文格式套語。而私函結尾要使用祝辭。4、計劃有哪些特點?請寫出計劃的具體結構寫法。計劃的特點:a、具有科學性b、挑戰(zhàn)性c、預見性d、明確性計劃結構寫作方法:5、 繪圖題:(10分)請繪出簡報的規(guī)范格式圖,并標明各個部位的名稱。六、寫作題(每題15分,共30分)1、請自選內(nèi)容,寫一份在本省內(nèi)發(fā)放的表彰通報。(字數(shù)不得少于500字)1、通報制作:浙江省政府關于表彰簫全義見義勇為智擒歹徒的通報浙政字(2001)第13號省屬各廠礦、各企業(yè)事業(yè)單位:4月27日晚9點50分,省屬企業(yè)工廠青年工人蕭全義在下了中班路上走到西湖區(qū)路段,發(fā)現(xiàn)有二徒劫一女青年,(具體事跡略),為此省政府決定:一、將簫全議英雄事跡通報浙江全省,予以表彰。二、給預簫全議見義勇為獎金元。以資鼓勵。省政府要求各單位向簫全義奮不顧身,智擒兇手歹徒的英雄事跡。 浙江省政府(公章)2001年5月20日2、請以某學校的名義,向教育部發(fā)放一份報告。匯報本學校2003年上半年的工作情況,(可以寫教學情況,科研情況,學生思想教育情況,招生和畢業(yè)分配等等情況)。(字數(shù)不得少于400字) 2、報告的制作:大學關于2003年上半年工作情況報告京貿(mào)字(2003)第18號(標題略)教育部領導:(以下內(nèi)容略,只標志格式)正文部分:前言。簡要說明工作時間,根據(jù)、內(nèi)容、閱讀等。工作情況和成績工作經(jīng)驗存在問題今后打算結尾。最后打上發(fā)文機關印章和成文日期。應用文寫作模擬試題(二)一、寫作知識填空:(每空1分,共20分) 1、公務文書表現(xiàn)主題的方法有三種:一是擺事實 , 二是講道理,三是直截了當?shù)匕l(fā)指令,提要求,做規(guī)定等。2、對公文材料的選用的要求是:一是確實,二是典型 , 三是要切題。3、公文的主體部分由公文標題,主送機關、正文附件說明、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等項組成。4、公文的成文日期指的是主管領導簽批的時間 , 而不是公文的撰稿寫作時間 日期。5、從公文的緩急時限(又稱緊急程度)劃分,分為緊急公文和常規(guī)公文兩類,緊急公文要標明緊急程度,如“特急 ”或“急件 ”。6、從行文方向劃分,函屬于平行文 ,請示,報告屬于上行文 。7、從用途上劃分,通告有告知性性通告和規(guī)定性 性通告兩種。8、調(diào)查報告的結構可分為標題 正文 和落款三部分。9、計劃和總結這兩種文書在寫作時間上不同,計劃往往在一件之前 ,而總結是在一件工作之后。10、通報的作用主要是表彰先進 ,批評錯誤,以及傳達重要精神或者情況 。 二、單項選擇判斷題(每題1分,共10分,把正確答案的符號寫在括號內(nèi))。1、合同書的標的指的是(C )A、雙方所使用的貨幣B、完成工作在數(shù)量的方面的限度C、是合同當事人權利義務指向的對象 D、工作完成的質(zhì)量2、下理公文中屬于上行文的文種是(D )A、函 B、通報 C、通知 D、報告3、會議紀要的用途是(C )A、記寫會議原始內(nèi)容的會議記錄 B、大會所作重要決議C、用于記載和傳達會議情況和議定事項 D、對大會介紹會議精神4、公文的文號三要素是指(B )A、事由、結構、編號 B、發(fā)文機關代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號C、機關代字、年份和份數(shù)號 D、發(fā)文機關代字,簽署人和發(fā)文順序號5、同一份公文如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名應排在(A )A、排在上面(即排在前面) B、排在最后(表示謙讓)C、排在中間(表示平等) D、排在另一張公文紙上(表示與眾不同)6、復函的結語應寫成( B)A、特此通知 B、特此函達 C、特此通告 D、專此告之7、簡報的結構分三部分,正確的答案是(D )A、報頭、期號、報尾 B、報頭、密級、落款C、文頭、正文、編號 D、報頭、正文、報尾8、向領導報告工作情況,并希望領導回批意見時,應選用的文種是(D )A、報告 B、簡報 C、調(diào)查報告 D、請示9、公文的簽批人是指(C )A、撰稿人 B、主送機關 C、本機關領導 D、下屬領導10、公文中請示的寫作要特別注意做到(C )A、羅列原因 B、態(tài)度懇切 C、一文一事 D、多頭主送三、多項選擇題,(每題2分共6分,每題有兩個以上答案是正確的,請把答案的序號填寫在括號內(nèi))。1、領導人簽發(fā)公文用的筆一般是(AED )A、鋼筆 B、圓珠筆 C、紅筆 D、簽字筆 E、毛筆2、以下用于下行文的文種是(ABCE )A、指示 B、通知 C、命令 D、函 E、批復3、主題詞的作用是(BCD )A、給讀者以啟迪 B、提高公文檢索的速度C、提高辦事效率 D、為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎 四、簡答題(每題6分,共24分)1、函的種類有哪些?其作用是什么?請寫出復函的寫作格式。1、函的種類:a去(來)函:主動提出商洽工作,詢問問題、請求批準的函。B 復(答)函:被動答復來函的函。函的作用:a不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題。B向有關主管部門請求批準復函的寫作格式:a、引述來函 b、答復來函 c、復函結語2、 通告和公告二者的區(qū)別是什么?公告和通告的具體分類是如何劃分的。通告和公告二者的區(qū)別是:a公告的內(nèi)容更重要重大些,通告的內(nèi)容要次于公告。B公告的范圍大(廣),通告的范圍要小些。C公告的宣傳方式是通過新聞媒休,如電視,報紙電臺等宣布;而通告除了與公告的宣布方式一樣外,還可以通過張貼的方式來宣布。3、 通報有哪些作用?請擬出表彰先進個人事跡的通報寫作的具體格式。通報的作用:a、表彰先進 b、批評錯誤c、傳達重要精神和情況表彰先進個人事跡的通報寫作的格式:a、標題 b、主送機關 c、正文部分先進事跡 事跡評價 表彰決定 學習號召d、發(fā)之機關印章和成文日期。4、總結的特點是什么?寫作總結的注意事項有哪些? 總結的特點a、真實性 b、理論性 c本體性寫作總結要注意的事項a、要實事求是,切忌虛假b、找出規(guī)律,突出重點。c、寫出特色,切忌平庸d、敘議結合,結構嚴謹。e、語言準確簡潔,生動樸實。 五、繪圖題:(10分)請具體繪出一份合同書的規(guī)范格式圖,要標出各個部位的具體名稱。 建筑合同立合同雙方:大學基建處(甲方)建筑公司施工隊(乙方)大學基建蓰和建筑公司施工隊本著原則,為共同完成教學主樓的工程,定立如下合同:一、,。二、,。三、,。大學基建處 建筑公司工隊法人代表: 法人代表:年月日 年月日 六、寫作題(每題15分,共30分)1、某市近郊區(qū)有一片墳地,市政府準備征用此地,建成一座大學城,請以某市市政府的名義發(fā)一份通告,向墳主提出遷葬的具體要求(包括期限、補貼費用、占用的范圍等等。)(字數(shù)不得少于400字)1、通告:遷墳通告京市字(2001)17號為解決高中畢業(yè)生入大學困難問題,北京市政府擬準備在沙窩地區(qū)建造一座大學城。使用的土地區(qū)域,北至公主墳立交橋,東至海軍醫(yī)院,南至白水洼,西至龍海工人俱樂部,炸此片土地有幾十個墳頭,市政府經(jīng)研究,特此通告如下:一、在上述區(qū)域的墳基需要遷出,遷出時間為2004年5月1日5月31日,后期不遷者被視為無主墳處理。二、可以把墳基遷葬到喬家莊基園。三、。四、。此特通告(立即執(zhí)行) 北京市人民政府(公章)2004年4月15日2、某高等院校教學主樓年久失修,再加上擴大招生等原因,原有條件已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)實需要。請以本校校黨委和校長辦公室的名義,向上級國家教育部作一請示公文,說明原委,請求批準。(字數(shù)不得少于400字) 2、請示北京工商大學關于拆建教學主樓的請示京商字(2003)18號教育部領導:工商大學已建校年,現(xiàn)在的教學主樓還是早在1950年建成,因年久失修,上下水管老化,內(nèi)外墻皮多次脫落,樓內(nèi)的大多數(shù)理工科設施和實驗室已遠遠落后于時代,再加上近幾年連續(xù)擴大招生,教學主樓已遠遠不能擔此重任。因而經(jīng)研究,擬準備在原主樓基礎上,從新拆建,比原樓層(五層)加高一倍,折除耗資萬元,新建需經(jīng)費萬元,共需資金萬元,現(xiàn)已籌資萬元,但缺少資金,需教育部資助資金萬元。特此請示,請領導審批。北京工商大學2003年6月29日應用文寫作課程模擬試題 (三)一、 寫作知識填空(每空1分,共20分)1、發(fā)文字號一般由(機關代字),年份和(發(fā)文順序號)三個要素構成。 2、公文按閱知范圍劃分,有(秘密公文)公文,內(nèi)部公文和(周知性公文)公文三類。3、需要領導作批復、指示時,應該使用(請示)行文。只是向領導匯報工作,不需要領導回復意見,使用(報告)行文。4、國家行政公文一般要有文號,而通告一般沒有(文號),規(guī)定性通告為同一事項發(fā)布時可以加上(編號)。5、簡報的結構分為(報頭)、報文和(報尾)三部分。6、公文中的通報的作用主要是表彰先進,(批評錯誤)和(傳達重要精神和情況)。7、公文的作者指的是(本機關領導人),公文結尾的落款時間指的是(領導人簽發(fā)的時間)時間。8、在事務文書計劃中,人們習慣上把6年以上的計劃稱作(規(guī)劃),把預定在短期內(nèi)要做的事情叫作(安排)。9、緊急公文應標明“緊急”程度,一般分為“(特急)”、“(急件)”兩大類。10、公文中的通告應分為(告知性通告)通告和(規(guī)定性通告)通告兩個類型。 二、單項選擇題(每題1分,共10分) 1、下列公文文種中屬于平行文的是:( D)A、請示;B、報告;C、通知;D、函。 2、在合同書中,立合同的雙方或多方共同指向的對象稱作:( C)A、價款;B、酬金;C、標的;D、違約責任。 3、公文眉首部分的份數(shù)序號指的是:(B)A、發(fā)文字號;B、同一公文中每份公文的順序編號;C、領導人簽批公文的日期號;D、本份公文的保密年限。4、公文中復函在寫作時,開頭應首先:(A)A、引述對方來文的標題、文號;B、寫出問候語;C、立刻答復對方的要求或詢問;D、寫出答復對方的理由。5、公文的主題詞所處的位置是:(D)A、在發(fā)文字號下方;B、在簽發(fā)人右側(cè);C、在單位落款公章的下方;D、在發(fā)文機關下方頂格書寫。 6、在下列公文中所寫事情涉及面最廣泛的是:( D)A、通知;B、通告;C、通報;D、公告。 7、“發(fā)文機關標識”的組成是:(A)A、由發(fā)文機關名稱加“文件”組成;B、由發(fā)文件機關名稱加文種名稱;C、由收文機關名稱加“簽批人”組成;D、由發(fā)文機關名稱加印章組成。8、公文中的眉首部分的位置應在:(D)A、公文首頁的左上角;B、公文首頁的右上角;C、主送機關的下方;D、公文首頁上方。9、公文的簽批人指的是:(C)A、上級領導;B、下級領導;C、本機關領導人;D、本機關的秘書部門。 10、公文中附件的作用是:(C)A、作為公文中的一種必備的格式項目;B、作為領導的參考;C、用來說明解釋正件的材料;D、撰稿者的意圖。 三、多項選擇題(每題2分,共6分,多選、錯選不給分) 1、對公文寫作的語言要求是:(ACDE)A、準確;B、幽默;C、簡要;D、莊重;E、規(guī)范。 2、與計劃相類的名稱還有:( BCE)A、細則;B、方案;C、規(guī)劃;D、規(guī)定;E、打算。3、公文的作者指的是:(BD)A、本份公文的撰稿人;B、本份公文的簽發(fā)人;C、上一級領導;D、負責本份公文的領導人;E、本份公文的合作者。 四、簡答題(每題8分,共16分) 1、公文中的通報,通知和通告三者有何區(qū)別? 答:三者告知的范圍不同。通知和通報主要用作內(nèi)部行文,告知的是有關單位,有些需保密。通告是周知性公文。 三者的用途不同。通報可以用來表彰先進,批評錯誤,而通知和通告沒有這種用途。通知可用來任免和聘用干部,轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文,發(fā)布規(guī)章制度,而通報和通告沒有此作用。三者對受文者告知的內(nèi)容不同。通告和通知告知的是事項,而通報告知的是情況。 2、事務性請示的寫作要求是什么? 答:(1)事務性請示的正文,只能寫一件事,即“一文一事”,不能把不相干的幾件事寫在一份請示里。(2)事務性請示的正文應有以下內(nèi)容:陳述理由。這部分要充分、準確和簡要提出請求。請求批復。(3)請示不能多頭主送,要上報給直接領導者。 五、改錯題(每題2分,共10分)修改下列公文標題。 1、大學自學考試報名通告。 答:大學關于自學考試報名的通知 2、關于二00五年收交稅費的決定的通知。 答:關于二00五年收交稅費的通知 3、關于嚴禁聚眾賭博的處罰規(guī)定。 答:關于嚴禁聚眾賭博實行處罰的通告 4、關于加強思想政治工作的措施。 答:關于加強思想政治工作的批復(或決定) 5、關于北京財經(jīng)學校向大學聯(lián)系臨時住房問題的函。答:北京經(jīng)貿(mào)大學關于向大學聯(lián)系臨時借用宿舍的函 六、繪圖題:(共8分) 請繪出合同書的標準格式圖,并注明各部位的名稱。 七、寫作題(每題15分,共30分) 1、2005年是抗日戰(zhàn)爭勝利六十周年,請以某某中學政治教育處的名義向中國人民抗日戰(zhàn)爭紀念館發(fā)一封組織全校師生參觀紀念館的去函。要求要寫出此次參觀活動的教育意義、參觀時間、參觀人數(shù),以及具體參觀方式(如因人數(shù)多,可采取分期分批的方法等)。字數(shù)要求在250-300字之間。 答:關于去中國人民抗日戰(zhàn)爭紀念館參觀的函京二中字2005118號紀念館負責同志:今年是世界反法西斯戰(zhàn)爭和中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利六十周年,為了紀念這個勝利的日子,為了對青少年進行“不忘國恥,拼博向上”的愛國主義教育,為了.(寫出參觀的意義)。我校黨辦和校長辦經(jīng)研究決定,擬準備組織全校同學去你處參觀。全校1850名學生可以分批去貴處,時間可選擇9月1日9月30日的周六、日,如不便安排,其他的日子可商議。讓青少年了解過去,珍惜今天,更加熱愛偉大的中國共產(chǎn)黨和偉大的祖國,這是我們共同的義務。特此致函,即望函復。北京第二中學 (公章)2005年8月20日 2、按照事務文書中“計劃”的寫作要求,給自己制定一份學習某幾門課程的自考學習計劃,要求格式齊全,字數(shù)在300字左右。 答:二00五年春季自考學習計劃 為了迎接二00五年春季自學考試,特制定本次考試大學語文、哲學、民事訴訟法三門課程的自學復習計劃。1、在時間安排上,每周每科安排兩天復習時間,周日做一篇作文,并處理內(nèi)務。2、大學語文的復習安排:2月1日3月28日,復習議論文115課,掌握要點。3月1日3月7日,復習說明文1623課。3月8日3月20日,復習記敘文2436課。3月21日4月10日,復習詩詞3756課。4月11日4月17日,考前突擊重點。 3、哲學的復習的安排(從略)。4、民事訴訟法的復習安排(從略)。 2005年元月20日 應用文寫作課程模擬試題 (四)一、 寫作知識填空(每空1分,共20分)1、公文標題中的三要素,指的是(發(fā)文機關名稱)、(發(fā)文事由(又稱發(fā)文主題)和文種名稱。 2、調(diào)查報告的結構應該由標題、(正文)、(落款)三部分組成。3、通知一般分為(知照性通知)、指示性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性同志、批轉(zhuǎn)性通知、印發(fā)性通知和(任免性通知)等六大類。4、公文按行文方向劃分,可分為(上行文),下行文和(平行文)。三大類別。5、請示和報告兩種公文在使用的時間上有著嚴格的區(qū)別,一般情況下,一件工作未做之前向領導作(請示),一件工作做完之后向領導(報告)。6、所有的公文都需要由本機關(領導人)簽發(fā),重要的或涉及面廣的,必須由本單位的(正職) 或者主持日常工作的副職領導人簽發(fā)。7、公文的結構由文頭,正文和文尾三部分組成,其中文頭部分又稱(眉首),文尾部分又稱(版記)。8、合同書又叫(契約),合同的標的指的是(合同當事人權利義務指向的對象)。9、按用途劃分,通報有三類:(表彰通報(表彰先進)、批評通報和(情況通報(傳達重要精神和情況)。10、公務文書中的要素主要包括(主題)、材料、結構和(語言)等四個方面。二、單項選擇題(每題1分,共10分) 1、公文中的主題詞有著數(shù)量限制,一般不能超過:(D)A、2個;B、3個;C、5個;D、7個。 2、向國內(nèi)外宣布國家元首出訪某國信息,采用的文種是:(D)A、通知;B、通告;C、通報;D、公告。 4、下列公文中屬于上行文的文種是:( A)A、報告;B、會議紀要;C、批復;D、請求函。5、公文的文頭部分又稱眉首,位于公文首頁的上方,約占首頁的:(B)A、四分之一;B、三分之一;C、二分之一;D、五分之一。 6、公文的份數(shù)序號簡稱份號,它指的是:(C)A、公文的文號;B、公文簽發(fā)的日期;C、同一份公文中每份公文的順序編號;D、公文印刷的總數(shù)量。 7、公文的規(guī)范性標題指的是:(B)A、單要素標題;B、三要素標題;C、兩要素標題;D、雙行式標題。9、合同書中的履行地點是指履行和接受義務的地方。建設工程合同的履行地點是指:(C)A、雙方簽訂合同的處所;B、建筑單位指揮部門的辦公室;C、雙方或多方撥轉(zhuǎn)工程款的財務部門;D、建筑物所在地。 10、事務文書簡報的期數(shù)指的是:(B)A、本年度的簡報總數(shù);B、本年度所編簡報順序編號;C、公文的文號;D、編發(fā)單位所注明的日期。 三、多項選擇題(每題2分,共6分,多選、錯選不給分) 1、下列文種中屬于計劃這類文書的有:(ACD)A、規(guī)劃;B、規(guī)章;C、打算;D、方案;E、公約。 2、單一機關制發(fā)的公文加蓋印章的要求是:(ABDE)A、公章的位置應距上文2mm-4mm;B、印章要蓋端正;C、機關印章應蓋在公文眉首右下放;D、印章要居中下壓成文時間;E、印章要用紅色。3、下列文種中屬于事務文書的有:(ACDE)A、計劃;B、公告;C、總結;D、調(diào)查報告;E、簡報。 四、簡答題(每題8分,共16分) 1、調(diào)查報告的種類有哪些?調(diào)查報告的作用是什么? 答:調(diào)查報告的種類有:a、基本情況的調(diào)查報告b、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告c、新生事物的調(diào)查報告d、揭露問題的調(diào)查報告e、澄清事實真相的調(diào)查報告調(diào)查報告的作用a、提供決策依據(jù)b、推廣典型經(jīng)驗c、揭露社會問題d、扶植新生事物e、澄清事實真相 2、會議紀要有哪幾個種類?寫作會議紀要要注意什么? 答:會議紀要的種類a、辦公會議紀要b、重要專題會議紀要寫作會議紀要要注意的事項:a、要真實、準確地反映會議情況、精神和議定事項,不能走樣,不能把少數(shù)人的意見或撰寫者個人的看法寫進會議紀要,說成會議的共識。b、要突出會議的主題和要點。c、文字表達明確而有條理。 五、改錯題(共10分)請指出并簡析下面公文中存在的主要問題,并加以改正,只修正錯誤的地方。 供電局通知近來,我市連續(xù)發(fā)生冒充供電局工作人員對用戶進行停電、斷電、拆剪線路、拆卸電表、敲詐勒索等不法事件,致使電表被盜,電線剪切,私接亂拉,情節(jié)十分惡劣。不僅給用戶造成經(jīng)濟損失、生活不便,而且嚴重破壞我局名望和供用電雙方關系。為此,特聲明如下:(一)凡我局職工在用戶處進行拆、裝電表,剪接電線,遷移電桿,變動表位,抄表收費,用電監(jiān)督,電器修理等業(yè)務事項,一律身穿蟹青色電業(yè)標志服,佩戴閃電帽徽和胸章,并有工作證隨身證件。未有上述標志者,均屬冒充,用戶有權制止。(二)希各機關團體、居民用戶,提高警惕,協(xié)助我局做好供電工作,嚴防壞人擾亂社會秩序。(三)凡機關團體、個人,拿獲、揭發(fā)冒充我供電局工作人員者,經(jīng)查證落實后,除表示謝意外,并給予一定物質(zhì)獎勵。特此請示 供電局局長 嚴慶 答:1、缺少文號:改成 京海供電字(2005)17號。2、缺少主送機關:加上:全區(qū)用戶同志們。3、將“為此,特聲明如下”改成:“為此,特通告如下?!?、結尾的格式套語“特此請示”改成“特此通告”。5、結尾的落款應以單位名稱署名,改成:北京市海淀區(qū)供電局。6、應在落款下方補上時間:加上2005年10月28日。7、標題應改成:供電局通告(或只寫“通告”二字作標題) 六、繪圖題:(共8分) 七、寫作題(每題15分,共30分) 1、北京市昌平區(qū)政府擬征用地段準備建一住宅小區(qū),此地段有一小部分民居,還有若干處墓葬,請以昌平區(qū)政府的名義寫一份遷居遷葬的通告。內(nèi)容要具體,搬遷的時間、地段、要求等等要具體,字數(shù)要在300字左右。 答:北京市昌平區(qū)政府關于路段遷居遷葬的通告昌平區(qū)政府為進一步開發(fā)本地區(qū)資源,合理使用國家土地,改善本區(qū)群眾的居住條件,提高人民群眾的生活質(zhì)量,擬準備征用地段的土地,將其建成一個現(xiàn)代化居住條件的住宅區(qū)。征用土地的范圍北起北洼子南至紅土崗,西起西塢村,東至霍莊輕軌路段。此地段有居住的農(nóng)戶需要搬遷,昌平區(qū)政府經(jīng)研究決定按國家拆遷法予以補償,包括拆遷地段的墳墓也按此法處理,。遷居遷葬同時并行,限期兩個月,從2005年2月1日起,至4月30日止,逾期不辦,要受到10%的罰款處理。(遷居遷葬政府補貼總費用的10%)特此通告昌平區(qū)政府(公章)2005年元月3日 2、按照事務文書中“總結”的寫作要求格式,給自己單位制定一份因?qū)W習運用項新技術之后,很快地提高了本單位經(jīng)濟效益的總結。總結的內(nèi)容要具體,字數(shù)在300字左右。 答:北京興華印刷廠排印車間采用“激光照排”新技術工作總結興華印刷廠排印車間從去年年底引進了解放軍1201印刷廠激光照排新技術后,到2004年12月底排印車間經(jīng)濟效益增長迅速,為2003年創(chuàng)收的3.85倍,創(chuàng)我廠自建廠五十三年來的最高紀錄。生產(chǎn)總值 達到萬元。今年元旦,在解放軍1201印刷廠學習了兩個月之久的十五名技術工人,將激光照排最新技術帶回我廠,在工人中辦起了新技術學習班,分期分批組織學習。,。又培養(yǎng)出技術嫻熟的工人近百名。在這種形勢下,我車間一掃過去舊日面貌,形成了生產(chǎn)熱潮。我們的做法有如下幾條經(jīng)驗:一、 領導重視,敢于開拓進取。(以下略)二、發(fā)動群眾,群策群力。三、開拓創(chuàng)新,積極進取。四、實事求是,標新立異。五、現(xiàn)在全車間職工干勁十足,更加信心百倍。在黨的正確路線指引下,決心以人之長,補已之短,對新技術更要精益求精,大膽地推陳出新,爭取在新的一年創(chuàng)造更大的奇跡。北京新華印刷廠排印車間2005年1月12日 應用文寫作課程模擬試題 (五)一、 寫作知識填空(每空1分,共20分)1、附件在公文中是用來說明(正件(主件)的材料,處于(從屬)地位。 2、公文的成文時間以(領導人簽發(fā))的目期為準,聯(lián)合行文以(最后簽發(fā)機關領導人)的簽發(fā)日期為準。3、應用文的種類較多,根據(jù)所寫內(nèi)容,使用要求不同,我們往往稱通知、通告、請示等為(公務)文書,稱計劃,總結,簡報為(事務)文書。4、從公文的使用范圍上說,公告的范圍要(廣(大),通告的使用范圍要(窄(?。?。5、請示這種公文在寫作上有兩個基本要求,一個是(一文一事),另一個是(不能多頭主送)。6、調(diào)查報告的結構可分為(標題)、(正文)和落款三個部分。7、公文中的通報的正文一般包括兩部分內(nèi)容,一個是(通報情況),一個是(提出要求)。8、對公文的主題要求是(正確)、新穎、(鮮明)和集中。9、工作中常用的事務文書除了計劃、總結、合同書、大事記以外,還有使用頻率很高的(簡報)和(調(diào)查報告)。10、公文中的三要素標題又叫規(guī)范化標題,三要素分別指的是(發(fā)文機關名稱),發(fā)文事由(即主題)和(文種)。二、單項選擇題(每題1分,共10分) 3、某高校校長辦公室準備把老師在校外兼職情況給教育部作一匯報,應使用的文種是:(D)A、通知;B、去函;C、請示;D、報告。4、公文的主送機關指的是:(C)A、本部門的秘書機關;B、上級領導;C、接收本份公文的受文機關;D、下級領導。5、公文的成文日期應簽發(fā)的正確位置是:( B)A、公文文號的下方;B、公文正方的右下方,與正文隔3-6行;C、公文首頁左上角;D、簽在文尾抄送范圍的下方。 6、某領導在一件工作之前遇到一些意想不到的情況,需要向上級領導匯報幫助解決,應選用的文種是:(A)A、請示;B、報告;C、請求函;D、調(diào)查報告。 7、公文中復函的開頭寫法應該是首先:( B)A、說明原因情況;B、要引述來函;C、強調(diào)背景和意義;D、點出取得的成績。8、公文的緩急時限又稱:(D)A、公文的密級;B、公文的類別;C、公文的時效性;D、公文的緊急程度。9、公文中任免性通知結尾的習慣用語一般使用:(C)A、特此批復告知;B、特此批轉(zhuǎn)告知;C、特此通知;D、專此通告。 10、事務文書“總結”寫作的最重要要求是:(B)A、和群眾打成一片,多聽群眾意見;B、實事求是,切記虛假;C、好話多說、突出成績;D、多擺困難不足,求得同情。 3、 多項選擇題(每題2分,共6分,多選、錯選不給分) 1、下列公文中屬于下行文的文種是:(BC)A、報告;B、通知;C、通告;D、簡報;E、函。 2、對公文主題的要求是:(ADE)A、正確;B、生動;C、新穎;D、鮮明;E、集中。四、簡答題(每題8分,共16分) 1、簡述簡報的主體寫作要求有哪些? 答:要緊扣主題。主體雖然內(nèi)容豐富,材料具體,但是必須緊緊圍繞簡報的主題,為表現(xiàn)主題服務。能表現(xiàn)主題的材料才使用,反之則舍去,這樣內(nèi)容才集中,主題才能突出。要用事實說話,簡報主要是傳遞信息,通報事實,因此作為主體部分,應當以陳述事實為主要內(nèi)容。要簡明扼要。簡板是一種公務文書,人們公務繁忙,希望能在盡可能短的時間內(nèi)了解更多的情況,因而客觀上要求簡報的寫作要簡潔明了。 2、事務性請示的正文部分應該寫哪些內(nèi)容?答:陳述理由。此部分是正文的最重要內(nèi)容,理由的陳述要充分、準確、簡要。提出請求。提出請求批準的具體要求,請求也要提明確。請求批復。應使用“當否,請審批”一類的結尾套語。 五、改錯題(共10分)指出下面這篇“通知”例文中的錯誤之處,并加以改正。 國務院通知根據(jù)第八屆全國人民代表大會第一次會議原則批準的國務院機構改革方案,撤銷紡織工業(yè)部,成立中國紡織總會,為國務院直屬事業(yè)單位。一九九三年四月二十日此“通知”例文有如下錯誤:1、標題應采用三要素標題為宜:國務院關于的通知2、缺少文號:國發(fā)年76號3、缺少主送機關:各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:4、正文結尾下方缺少署名落款。簽上“國務院”字樣,與正文隔36行。5、簽發(fā)日期不要放在文件紙的中間部位,應放在署名下方,錯后署名二個格為宜。 六、繪圖題:(共8分) 七、寫作題(每題15分,共30分) 1、請以某工廠廠黨委的名義,向全廠發(fā)放一份表彰性通報。內(nèi)容從以下四個方面任選其一,勇斗歹徒;保衛(wèi)國家資產(chǎn);拾金不昧;正風正氣,優(yōu)良風尚。字數(shù)要求在400字左右。 答:吉林市化工總公司關于表彰劉奮力滅火的通報吉化安字200118號各分公司、各廠:7月22日上午8時35分,化工廠一成品車間后處理工段油氣管道突然爆炸,當班的膠罐崗位操作工王被氣浪推倒,頭部、右臂及大腿幾處受傷,鞋子也被甩掉。王迅即爬起來,顧不得找鞋子和察看自己的傷勢,踩著玻璃碎片,(略)王在身體多處受傷,火勢兇猛的危急情況下,不顧個人安危,做出了突出的貢獻。為此,總公司研究后決定:一、 將王奮力滅火的事跡通報全公司,予以表彰。二、 獎勵王滅火獎金5000元,以資鼓勵。希望總公司各單位職工向王學習,發(fā)揚見義勇為、不怕犧牲的崇高精神,為搞好各項工作做出更大的貢獻。吉林市化工總公司年月日 2、某高校針對目前學校大學生紀律松散、曠課遲到現(xiàn)象嚴重,以及打架斗毆等問題,召開了一次辦公會議,研究了具體解決的方法。請以此內(nèi)容為某高校寫作一份辦公會議紀要,字數(shù)在400字左右。 答:大學辦公會議紀要時間:2005年3月28日下午兩點地點:校綜合會議室主持人:出席者:,列席者:,會議研究決定事項如下:一、副校長首先談了目前學校大學生狀況,班有人經(jīng)常遲到,某班有人曠課達節(jié),班學生用電腦打游戲到半夜三點鐘,影響別人的休息,還不聽勸告。班同學半夜還撥打手機,甚至隨耳機發(fā)出了夜半歌聲,有系,系打群架,影響很壞,。二、為了嚴格管理學校,嚴肅學校紀律,給上述班級,學生一定的紀律處分,以達到警戒其他同學的目的。(具體處理情況略)三、處理是手段,教育為根本。要抓好學生思想教育,如課前課后抓緊考勤,查宿舍熄燈后的情況,并予以全校性的公布,(以下略)。四、每周五的上午各學院主管學生工作的領導,要向?qū)W生處匯報學生情況。 應用文寫作課程模擬試題 (六)一、 寫作知識填空(每空1分,共20分)1、公文的密級分為秘密,機密和(絕密)三種,統(tǒng)稱為“三密”文件。2、公文的主送機關又叫(受文),“請示”公文的主送機關通常情況只有(1)個。3、函是12類13種公文中惟一只用作(平行文)的文種,函按主動和被動劃分為去函和(復函)兩種。4、公文的文號是由發(fā)文機關代字,(發(fā)文年份)和(發(fā)文順序號)這三個要素構成的。5、公務文書的語言要求是準確、(簡要)、莊重和(規(guī)范)。6、附屬于公文正件的其他公文或材料,被稱為(附件)、),它是為了(說明)正件的材料。7、一般公文的正文包括開頭、(主體)和(結尾)三部分。8、答復下級機關請示事項的公文叫做(批復),從行文方向上劃分,這類公文屬于(下行)文。9、按閱知范圍劃分,可以把公文分為(內(nèi)部)公文,(秘密)公文和周知性公文三種類型。10、通報的作用主要是(表彰先進)、批評錯誤和(傳達重要精神或者情況)等三個方面。 二、單項選擇題(每題1分,共10分) 2、公文的規(guī)范化標題指的是:(D)A、通訊式標題;B、兩要素標題;C、只用文種名稱和常要素標題;D、三要素標題。 4、從行文方向上看,事物文書簡報主要用于:( C)A、平行文;B、下行文;C、上行文;D、本部門存檔。5、下列公文中屬于上行文的文種是:(A)A、簡報;B、請求函;C、通報;D、批復。 7、向與自己平行的機關發(fā)請求函時,結尾的格式套語應寫成:(B)A、特此請示;B、請與審核批準;C、特此報告;D、特此通知。8、計劃和總結在寫作上最大的區(qū)別是:(D)A、對未來的展望期待;B、都是匯報工作過程的信息;C、二者的誠信度和可行性;D、二者寫作時間上不相同。三、多項選擇題 1、對公務文書的材料選擇要求是:(ABE)A、確定(材料要真實可靠);B、典型(材料具有代表性);C、具有趣味生動性; D、詼諧幽默; E、切題(材料要切合主題的要求)。 2、下列文種中屬于事務文書的文種是:( BCD)A、廣告;B、調(diào)查報告;C、合同;D、會議簡報;E、重要專題會議紀要。3、寫作請示的要求是:(ABD)A、請示的理由要充分具體;B、一份請示公文只請示一件事項;C、內(nèi)容要生動形象,能夠感動領導 ;D、選準主要領導,不能多頭主送;E、有政策性請示和事務性請示之別 。 四、簡答題(每題8分,共16分) 1、試簡單舉例說明寫作“總結”的基本要求是什么? 答:要實事求是,切忌虛假。寫總結必須實事求是如實地反映本單位、本部門的工作情況,要按事物的本來面目反映事物,材料真,觀點正,要杜絕一切虛假現(xiàn)象。找出規(guī)律,突出重點??偨Y的根本任務就在于總結經(jīng)驗,找出規(guī)律性的東西,以指導工作,不斷把工作推向前進。寫出特色,切忌平庸??偨Y一定要抓住事物的特點,反映出本單位的特色。敘議結合,結構嚴謹,語言準確、簡潔、生動、樸實。 2、具體寫出告知性通告的寫作格式及注意事項是什么?答:告知性通告的寫作格式(要具備以下結構)a、標題 b、正文部分包括兩部分內(nèi)容;寫出原因、目的或根據(jù)。寫出需要周知的事項。c、發(fā)文機關署名和成文日期;寫作告知性通告的注意事項。需要周知的事項,寫作時事項要單一,敘述要具體,公布重要的事項的通告,應加蓋發(fā)文機關印章或由機關領導人簽署。 五、繪圖題:(共8分) 請繪出公文中“通告”的寫作格式圖。 六、改錯題(共10分)指出下面這篇“公告”例文中的錯誤之處,并加以改正。 公告關于高三(3)班學生許的處分決定全校師生員工同志們:9月14日中午,許和校外的幾名青年在一塊兒喝酒(這本身就違犯了學校的紀律),另一部分青年用自行車將許放在地上的衣服壓了過去,引起爭斗。這部分青年趁勢跑了,許等追趕,追到教學樓的北頭看不見人影,恰好碰到剛從后操場踢球過來的我校初三年級學生楊、車、葉3位同學,許問這三位同學,“他們跑到哪里去了?”楊回答說:“沒有看見?!痹S朝楊的頭部就是一鐵棒,將楊的頭部打破約三公分的一個缺口,楊的頭部頓時流血不止,但許沒管,繼續(xù)追趕那部分人去了。更不能容忍的,在下午上課時,許和王到初三各班找人繼續(xù)鬧事,不聽老師勸阻,擾亂正常教學秩序,引起老師們的憤怒。事情發(fā)生后,教研室和班主任多次找其談話,幫助許提高認識,寫出檢查,但許以不會寫檢查為理由,拒絕檢查,直至拖了一個多月仍沒有交來一份檢查。許對此事沒有認識,目無校紀、校規(guī),目無組織紀律和法制觀念。根據(jù)以上事實和態(tài)度,經(jīng)9月27日校行政會議討論,對該生應從嚴處分。處理決定如下:1、給許留校察看一年的處分,并責令許在處分公布一周內(nèi)交來檢查,否則再加重處理。2、責令許負擔全部醫(yī)療費和營養(yǎng)費2000元。3、協(xié)同者王在全校點名批評。特此通知 四中(印章)校長印2005年10月27日 答:此“公告”例文之中的錯誤是:1、文種用錯,不應該用“公告”,應該使用“通告”行文。2、標題錯誤,不能使用決定,可改成:關于處分高三(3)班學生許的通告3、不需要加主送機關,去掉即可。4、結尾格式套語不能使用“特此通知”,改為“特此通告”。5、落款署名有錯誤。取消“校長(?。弊謽樱槐A簟八闹小保ㄓ≌拢?,置于正文右下方,與正文隔36行。6、日期也需右移,在署名下方,與署名錯后兩個字。 七、寫作題(每題15分,共30分) 1、某大學教務處準備派兩名教務人員,赴某大學了解、學習教務方面的經(jīng)驗(如新課程的設置,選修課的安排,每學年課程的統(tǒng)籌安排,畢業(yè)班學生的畢業(yè)論文的指導等問題),請以某學校教務處的名義向?qū)Ψ桨l(fā)一份公函,說明意圖。字數(shù)在300字左右。 答:行政管理學院教務處關于選派人員到北京大學教務處聯(lián)系業(yè)務的函行教字(2005)19號北京大學教務處負責同志:因我校成立時間不長,在教學管理教務安排上很是生疏欠當,缺少對教務方面的科學管理,如課程安排,選修課分布,教材選用,畢業(yè)論文設計,教學實習活動等等(以下內(nèi)容略)。為搞好我校的教學活動,學習貴校先進的辦學經(jīng)驗,以取長補短,擬準備派兩名教務人員到貴校去取經(jīng)學習。所需費用(包括資料費)一并帶去,特此致函。行政管理學院教務處2005年5月7日 2、某工廠某車間因要從國外引進一項新技術(新技術名稱以及內(nèi)容自己去擬定),但需要資金萬元。請以車間的名義向廠領導撰寫一份請示公文,說明理由和目的。字數(shù)要求在300字左右。 答:北京清河毛紡廠織染車間關于引進德國織染新技術所需資金的請 示清毛織字(2005)10號清河毛紡廠廠領導:隨著社會的發(fā)展和世界織染新技術的開發(fā),我國的織染技術已大大落后于發(fā)達國家。為解決我國十三億人口的衣食住行問題,我們就必須引進國外同行業(yè)的最新設備和最新技術,目前德國的設備和技術在織染業(yè)處于領先的地位,尤其在今年初又發(fā)明了新的技術,可使原織染產(chǎn)量翻一番。為此我們決定引進最新技術和設備,所需金額為萬元。特此請示,請領導審核批準清河毛紡廠織染車間2005年3月1日- 配套講稿:
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