公司信息資源管理辦法.doc

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文秘知識/規(guī)章制度 公司信息資源管理辦法 　　1 總則 　　1.1 為適應分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產、經營、管理和決策服務，保證各類信息合理、有序流動，保證信息安全，遵循總部有關規(guī)定，特制定本管理辦法。 　　1.2 信息資源是分公司的重要資產，是企業(yè)進行生產、經營、管理和決策的重要基礎，必須加強管理，使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建設、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息化建設“五統(tǒng)一”原則為指導，不斷提高信息資源的管理和使用水平。 　　1.3 本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇，主要是指分公司內部有關生產經營管理方面的信息（以下稱內部信息）。[cjh1] 管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計算機編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等，包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等；印刷品作為信息的主要載體之一，盡可能進行電子化的處理，也納入信息資源管理之內。 　　2 管理體系 　　2.1 分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體，兩個層次；歸口管理，分工負責”的方針建立，信息中心歸口管理，各業(yè)務部門專業(yè)管理。 　　2.2 分公司信息工作領導小組是分公司信息資源管理體系的最高層次，負責審定分公司有關信息資源管理的規(guī)章、制度、辦法，負責審核有關標準、規(guī)范、重要需求等。 　　2.3 信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門，負責信息資源的組織、協(xié)調、采購、服務等日常管理工作，主持信息平臺、信息整合等系統(tǒng)建設工作，負責有關技術支持工作。信息資源管理業(yè)務工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導。 　　2.4 各級業(yè)務部門既是信息資源的使用單位，也是專業(yè)信息資源的主要管理單位，負責本部門業(yè)務范圍內有關信息資源的日常管理工作，協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工作。 　　3 內部信息的管理 　　3.1 信息中心負責分公司內部信息的管理，組織各業(yè)務部門進行內部信息的需求分析，各業(yè)務部門依據(jù)業(yè)務職責提出各種內部信息需求，并分別按本部門形成和管理的信息（下稱“部門內自管信息”）、需要其他部門提供的信息分別匯總，確定信息內容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領導小組予以審核確認。 　　3.2 信息中心組織匯總各業(yè)務部門需要其他部門提供的信息，并進行歸類，對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息（下稱“部門間共享信息”），理順信息****和信息使用渠道，并分別反饋給各部門核對認可。 　　3.3 部門間共享信息源由信息中心協(xié)調信息需求部門落實，實施信息共享，消除信息只滯留在部門或個人的現(xiàn)象，任何個人和部門無權獨占信息資源。 　　3.4 各級下屬單位的內部信息除供本單位內部使用外，按要求及時提供給上級相關部門及領導。 　　4 外購信息的管理 　　xxxxxxxx 　　操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第2頁 *