企業(yè)總公司行政管理制度

XX企業(yè)總公司行政管理制度 編制單位：行政部 編制時間：二 00四年五月 目錄 員工行為規(guī)范制度 1 收發(fā)文管理制度3 檔案管理制度4 保密管理制度7 圖書、資料管理制度 9 固定資產(chǎn)管理制度 10 辦公用品管理制度 12 機動車輛、駕駛員管理制度 14 保潔工作管理制度 16 印鑒管理制度17 宿舍管理制度 …. -19 職工宿舍文明守則 22 通訊工具管理制度 23 員工行為規(guī)范制度 一、職業(yè)道德 忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。 二、禮貌儀表 1、禮貌服務：尊重客商，禮貌待人，文明用語，熱情服務。 2 、 儀表舉止： 職員工作時間應穿著職業(yè)裝。男職員應穿職業(yè)裝，系領帶, 穿皮鞋， 夏天不穿無領襯衫和短褲；女職員應穿職業(yè)裙裝或褲裝，穿皮鞋，夏天不穿緊身服裝、超短裙、涼拖鞋、 不得穿著運動裝或休閑裝上班，周末可適當放寬。必須佩帶胸卡 ；舉止大方文雅；講究公共衛(wèi)生；維護公 司形象。 三、 工作秩序 1 、 遵章守紀 ; 2 、 尊重同事，服從安排，聯(lián)系下屬，精誠團結； 3 、 認真工作，忠于職守； 4 、 不擅自從事非職務活動； 5 、 工作時間不做私事（包括看報、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話）； 6 、 營造和保持經(jīng)營場所的良好環(huán)境，辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)（辦公區(qū)、會議 室）不吸煙、不吃零食。 7 、 未經(jīng)主持人同意，參加會議期間不許使用手機。 8、未經(jīng)主持人同意，參加會議期間不得中途離開。 四、 安全保密 1 、 正確使用設備、設施，安全操作； 2、實行事故報告制度； 3 、 保密制度 職員應自覺執(zhí)行公司的保密制度。公司的發(fā)展策略、計劃設想、勞動合同及經(jīng)營和技術方略均屬公司秘密。 不經(jīng)批準不得提供市場內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料。任何泄露公司機密的行為將承擔相應的法律責任。 4 、 個人物品不得隨意放置，文檔必須存入適合的箱柜內(nèi)。工作時間不得擅自離崗。下班前清理文件，鎖入 文件柜。保持桌面整潔。關閉照明燈、計算機、空調(diào)機電源等。愛護公司財物，不得損壞、丟失、浪費各 種辦公用品。 5 、 電話、傳真與電腦的使用 接聽電話時，應用 : 《您好 ! 》 （或報自己姓名）》，總臺應用《您好！泰盛集團 ; 《再見》 ; 《謝 謝》等禮貌用語。盡量放低聲音，以免影響他人工作；通話盡可能簡短，更不應在電話中閑聊。公司的長 途電話僅限于工作使用，不得因私使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除個人支付電話費用外，還將按違紀處理。 職員在工作需要使用傳真機時, 應使用公司統(tǒng)一傳真格式。傳真機不允許因私使用。 公司計算機設 備在使用中注意防病毒感染，如使用過程中出現(xiàn)問題，請與信息部工程師聯(lián)系。公司電腦嚴禁使用游戲軟 件，嚴禁上網(wǎng)瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁，禁止上 QQ上網(wǎng)《炒股》、下載 MP款曲、游戲等，上述行為一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)人事管理制度規(guī)定處理。職員因工作需要將公司的設備或物品攜帶出辦公區(qū) , 需得到本 部門經(jīng)理、行政部門的批準。 收發(fā)文管理制度 一、收文 1 、 登記：所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號，按流水號、接收日期、文件標題、發(fā)文單 位、附件、傳閱去向等項目登記在《收發(fā)文件清單》上。 2 、傳閱：由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳 閱對象分送有關負責人傳閱，及時分發(fā)、及時收回歸檔。 二 、 發(fā)文 1、公司文件的擬定簽發(fā)，對內(nèi)外具有指令性和權威性。 2、擬稿：公司文件一般由各部門在職責范圍內(nèi)自行起草，要對文件內(nèi)容負責。文件內(nèi)容涉及跨部門事務， 須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。如事關公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務往來的文件，由董事長指定專人負責起草。 3、核稿：公文起草后，由擬稿部門經(jīng)理審核簽字，如公文內(nèi)容涉及其他部門事務，須由有關部門共同審 核簽字；會簽由主管副總會簽。事關公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務往來文件，由董事長簽發(fā)。 4、簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門職權范圍內(nèi) 需以部門名義獨立行文的，部門經(jīng)理簽發(fā)即可。 5、打印：在擬稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標明文號，密級和分發(fā)范圍。董事長直 接簽發(fā)的特殊公文，但要補辦登記手續(xù)，按審核份數(shù)打印。 6、蓋章：文件打印校對完畢后，按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。 7、存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門也須自留一份備查。 8、傳遞：保密文件的傳遞，按密級和分類范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門自行送達。 三、傳真 1、由前臺統(tǒng)一收、發(fā)傳真，并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。 2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。 一、 職責 各部門經(jīng)理負責本部門管理范圍內(nèi)的檔案管理工作。對本部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門 工作相關的外來文件進行管理和控制，所有檔案立卷、歸檔后由行政部實行管理。行政部應設立檔案管理 員。 二、管理內(nèi)容與方法 1、立卷歸檔 （ 1 ）公司應立卷歸檔的文件資料包括： ①證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人代碼證、以及公司開辦、年檢、變更等有關資料； ②規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。 ③收發(fā)文書：包括總公司內(nèi)部文件、總公司與各子公司（辦事處）往來文件、總公司與政府公文及批 復、總公司與其它公司業(yè)務文件、總公司發(fā)出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等。 ④合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的 有關資料。 ⑤工程技術資料：包括公司工程技術項目實施過程中產(chǎn)生的設計、施工圖紙、設備資料等。 ⑥照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動的有關攝影、錄音、錄像、光盤資料。 ⑦其他需歸檔的文件資料。 （ 2 ）立卷歸檔的要求： ①各類文件應分別立卷。所有外來文件、內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類、登記、編制目錄、按年按類裝 訂成冊，外來文件、內(nèi)部文件包含公文、傳真、會議記錄、通報、紀要等。 ②文件的正文與附件、底稿等應歸案在一起，保持文件、材料的完整性。 ③立卷歸檔的文件要便于查找。 ④文件有標題的，應在目錄中列上標題。無標題的，應根據(jù)文件內(nèi)容擬定標題，并標上方括號以示立 卷人加的標題。 ⑤案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對破損文件應加以裱糊。 ⑥照片、聲像、磁盤檔案需用文字標明內(nèi)容、時間、地點。 2、檔案的利用 1 ）各部門因工作需要借閱檔案，應在借閱登記簿上登記。 （ 2 ）借閱檔案，要填借閱簿，用后應按時歸還。借閱人員對所借檔案應妥善保管，嚴防遺失，泄密和 污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復制。 （ 3 ）借閱和查詢公司檔案，應經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I導批準。 （ 4 ）外單位人員借閱和查詢公司檔案，應經(jīng)董事長批準。 3、銷毀 （ 1 ）檔案保存期，由行政部提議，報董事長批準。專業(yè)性檔案（如工程技術、財務等）保存期限按照 國家有關制度。 （ 2 ）對超過保存期限、失去保存價值的檔案，由檔案室提出銷毀申請，報董事長批準。 （ 3 ）銷毀檔案時，應認真清點，由 2 名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政部經(jīng)理指定，銷毀后，由 銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字。 （ 4 ）對已銷毀文件，應制定目錄清冊存檔。 4、檔案室管理 （ 1 ）檔案室應建立登記、統(tǒng)計制度。檔案收進移出、銷毀必須在流水帳簿上登記，對保管、利用情況 定期進行統(tǒng)計。 （ 2 ）檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù)。 （ 3 ）檔案管理人員對保存的檔案應根據(jù)需要進行全面或重點檢查，平時注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問 題，及時報告解決。 （ 4 ）檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作；電子存檔應注意 防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜。 （ 5 ）立卷的檔案應分類放入檔案盒存放； （ 6 ）檔案移交 ① 由部門自定責任人保管的檔案不移交，但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案 檢查； ②按年度歸檔的檔案，在每個自然年結束后 1個月內(nèi)，由各部門立卷歸檔，移交檔案室； ③負責保管檔案的職員離職或調(diào)離工作崗位時， 應將有關檔案資料按要求整組卷后， 與檔案室負責人、 部門經(jīng)理一同進行檔案移交，移交給本部門經(jīng)理或接崗人； ④檔案移交時，移交人填制移交清單一式三份，交接雙方按清單核對交接，并在移交清單上簽字；移 交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。 三、責任 1、損壞、丟失公司檔案的； 2、擅自提供、銷毀公司檔案的； 3、涂改、偽造檔案的； 4、違反第三條制度，不按制度歸檔或不按期移交檔案的； 5、檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損失的。 違反檔案管理制度的，公司將據(jù)《人事管理制度》，視情節(jié)輕重，給予處罰。 保密管理規(guī)定 一、保密范圍 公司全體員工均應樹立保密意識，嚴格保守公司秘密。 二、保密原則 公司全體員工應遵守以下原則：不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該 看的，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄。 三、保密內(nèi)容與方法 1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。 2、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。 （ 1 ）絕密 ①公司有針對性的競爭策略和計劃； ②交易商有關資料； ③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案； ④其他絕密內(nèi)容。 （ 2 ）機密 ①公司發(fā)展規(guī)劃； ②公司事故調(diào)查報告； ③公司領導的人事檔案； ④尚未公布的公司機構改革方案； ⑤員工個人的薪金； ⑥其他機密內(nèi)容。 （ 3 ）秘密 ①沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容； ②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章； ③尚未公布的人事處罰決定； ④其他秘密內(nèi)容。 3、保密文件的復制 （ 1 ）保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準； （ 2 ）復制保密文件，應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督； （ 3 ）保密文件的復制情況應予登記。 4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管 （ 1 ）發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù)，審批權限同保密文件的復制一致； （ 2 ）行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書負責； （ 3 ）保密文件的接收人，應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌 上堆放，不得攜帶回家或公共場所； （ 4 ）經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應防止遺失。離職時，應清理交回公司。 （ 5 ）絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部（檔案室）保管。 5、保密文件的查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權限同保密文件的復制一致； 6、保密文件的解密和銷毀 （ 1 ）保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密； （ 2 ）因公布而解密的，由保管人確認； （ 3 ）經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出； （ 4 ）經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀； （ 5 ）解密與銷毀應報董事長批準 （ 6 ）銷毀保密文件，應有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。 四、處罰 違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《人事管理制度》 ，視情節(jié)輕重，對責任人予以處罰。 圖書、資料購買程序 1、 技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請，經(jīng)所在部門經(jīng) 理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購買。 2、 其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建 議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。 3、 購買圖書、資料經(jīng)手人應事先查閱行政部書目，防止重復購買。 二、圖書、資料保管與借閱 1、圖書、資料購置后，由經(jīng)手人到行政部進行統(tǒng)一編號登記，由行政部管理。 2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書目，以便職員借閱。 3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄；有借閱沖突時，由 借閱職員或圖書管理負責人協(xié)調(diào)。 4、借閱圖書的職員應在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時，行政部對圖書損壞 度進行記錄。 5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應根據(jù)情節(jié)予以賠償。 一、定義 固定資產(chǎn)指單位價值在2000 元以上，使用期限在 1 年以上的房屋、設備、交通工具、計算機及網(wǎng)絡 設備、家用電器、家具等。 二、固定資產(chǎn)購置 1、實行申報審批制度：使用部門將所需固定資產(chǎn)的購置書面報告報送公司領導審批，書 面報告的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價格標準、購置目的、 質(zhì)量要求等。審批后報財務部。 2、采購固定資產(chǎn)時，由行政部按批準后的采購計劃購置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡設備等專業(yè)技術性強，價格 彈性大的固定資產(chǎn)的購置，應由技術部與行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經(jīng)辦人員憑購貨 發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財務部申請付款或報帳。 三、 固定資產(chǎn)日常管理 1、 行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門， 應設專人負責固定資產(chǎn)的登記、 調(diào)配和監(jiān)管工作。 分公司、辦事處等派出機構的固定資產(chǎn)，由分公司、辦事處負責人負責。 2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財務負責管理固定資產(chǎn)總帳、明細帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固 定資產(chǎn)設置固定資產(chǎn)登記卡。 固定資產(chǎn)登記卡要詳細記錄固定資產(chǎn)購置使用、 年終盤點、 清理維修、 報廢、 售讓等情況以及各項固定資產(chǎn)的管理責任人。 3、固定資產(chǎn)的出租、報廢、售讓等，由行政部出具書面報告，公司領導審批，交財務部 門作帳務處理。 4、固定資產(chǎn)的使用人和管理責任人，應做好日常保養(yǎng)和維護工作，對固定資產(chǎn)非正常損 失和遺失， 應追究責任人的相應責任。 固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位， 應由行政部負責進行固定資產(chǎn)進行清點、監(jiān)管移交，并做相應的記錄。固定資產(chǎn)的使用 人有義務、責任對資產(chǎn)進行保養(yǎng)維護，對丟失損壞負直接責任，資產(chǎn)出現(xiàn)問題，及時向 行政部門匯報。公司職員要愛護公共財務及設施。職員個人使用的各種固定資產(chǎn)和各類 公用物品，如計算機、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。 5、年終，由財務部門、行政部會同有關管理責任人對本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點，確保帳帳、帳卡、 帳實相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報告，查明發(fā)生的原因、責任，提出處理建議，報公司領導批 準。財務部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表及其他文件作相應帳務處理。 四、固定資產(chǎn)的維修和報廢 1、固定資產(chǎn)的使用部門和使用人，應嚴格按照使用說明操作，因使用人操作不當?shù)?非正常原因造成固定資產(chǎn)損壞，應追究責任人責任。 2、固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應報行政部，由行政部報公司領導同意，組織修理，并 對維修情況作出記錄。 3、行政部會同相關部門對已無法使用的固定資產(chǎn)進行鑒定，對無使用價值的資產(chǎn)進行報廢處理。待 報廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報告，說明原因，經(jīng)財務部審核、行政部經(jīng)理批準后，可辦理報廢手 續(xù)。無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，由行政部出具書面報告，經(jīng)財務部審查，領導批準作報廢處理。 、辦公用品分類 辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下： 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復寫紙、便條紙、信 紙、圓珠筆、釘書釘?shù)龋? 管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等； 管制品：剪刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。 二、預算報批 1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實際情況，制定年度辦公用品預算，經(jīng)財務部審 核后，報董事長批準，由行政經(jīng)理根據(jù)批準的預算采購辦公用品。 2、每月28日前由各部門提出辦公用品領用計劃， 交行政部統(tǒng)一采購，次月5日前發(fā) 放。但請領管制性文具不以上述時間為限。 3、每人每月辦公用品領用不得超過 30元。 三、辦公用品的請購 1、當消耗品接近最低庫存限額，即接近辦公用品庫存最低限額時，由保管人員填寫《辦公用品采購 申請單》，由 簽字，交采購人員采購。 2、當管制品需要購買時，由使用人填寫《辦公用品采購申請單》，由簽字，交行政部門 采購人員采購。 3、當公共用品（如復印機零部件、裝訂機等）需要購買時，由行政部填寫《辦公用品采購申請單》， 由 簽字，交采購人員采購。 四、辦公用品的采購 1、采購人員本著《貨比三家，物美價廉》的原則進行采購。 2、采購完畢的辦公用品需填寫《辦公用品入庫單》（一式兩聯(lián)），同保管人員進行交接。 3、采購人員負責編寫大件辦公用品的編號（單價元以上）。 4、采購人員每次采購后填寫電子版《采購清單》，每月匯總交行政部負責人審查。 五、辦公用品的保存 1、物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進行合理排放，不得混雜堆放，并按《先進先出》原則 發(fā)放 2、物品在倉庫內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。 3、每月20日定期盤點庫存并填寫《庫存盤點表》。 六、辦公用品的領用 1、個人領取辦公用品，應填《寫辦公用品領用單》并由 簽字。保管人員應以辦公用品領 用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無需主管簽字。 2、保管人員應另辦理《辦公用品個人領料登記卡》，使每個人領用的辦公用品一目了然。無具體使 用人的，使用部門的部門領導為使用人；無具體使用部門的，則行政部為使用人。 3、各種原因離開公司的職員，應在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回， 并填寫《離 職人員辦公用品退回清單》。 為加強車輛管理，確保各部門用車及時，安全提高工作效率及服務質(zhì)量，嚴格控制 費用，特對公司機動車輛及駕駛人員的管理做出以下規(guī)定： 車輛管理 一、機動車輛的管理和調(diào)度 1、日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負責。遇特殊情況時由行政部統(tǒng)一調(diào)度。 2、公司配給專人使用的車輛，使用人因出差、探親及事假（三天以上），需將車輛?；毓?，到行 政部辦理交車手續(xù)。 3、機動車輛年檢、保險等手續(xù)由行政部負責辦理。駕駛員須按時將車及證件交行政部，以保證車輛 按時年檢。 4、各部門需用車離開本市辦事，要提前一天（緊急公務除外）填寫《出車單》并由部門經(jīng)理簽字， 行政部經(jīng)理派車。 5、公司機動車輛，未經(jīng)董事長同總不得擅自外借或調(diào)換。否則，車輛發(fā)生任何意外，一切責任自負。 6、各部門使用機動車輛因違反交通規(guī)則，被扣證、扣車，由駕駛員本人盡快將車、證取回，罰款自 行承擔。 7、汽油票應由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報帳。 8、機動車輛被盜竊，駕駛員應立即通知行政部。因行駛證一起被竊造成保險公司免賠10%的損失額， 應從駕駛員工資中扣除，扣除額為損失額的10%。 9、司機每次出車前應填寫《出車單》，用車人每次用車前查看當時里程數(shù)，用車完畢，按實際用 車里程數(shù)給司機簽字。司機每次出車后將填寫完的《出車單》交行政部審核、保存。 二、機動車輛的保養(yǎng)、年檢、保險 1、保養(yǎng)、年檢、辦理保險工作由行政管理員完成，駕駛者發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部。 2、機動車輛因操作不當致使機械的損壞而造成的損失，由駕駛者承擔。 3、行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。 三、機動車輛的維修 1、審批：車輛發(fā)生事故，立即通知行政部現(xiàn)場檢查。確需修理的，行政部提出意見，交董事長審批 方可執(zhí)行。 2、報定價：到多家維修廠了解、商談、確定維修價格。 3、報銷：修理發(fā)票（附修理明細表、審批表）經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財務部經(jīng)理簽字方可報銷。 4、未經(jīng)審批，私自將車輛送往修理廠修理，費用自行承擔（長途車除外、但應補辦手續(xù)）。 四、機動車輛交通事故的處理 1、公司車輛發(fā)生交通事故，肇事者應保護好現(xiàn)場，通知行政部，行政部應及時趕到出事現(xiàn)場，并通 知交警隊、保險公司及有關部門前往現(xiàn)場處理，肇事司機應協(xié)助行政部處理交通事故。 2、未通知行政部、交警隊前往肇事現(xiàn)場處理的交通事故，一切費用由肇事者自行承擔。 3、發(fā)生交通事故，保險公司賠付后的損失額（包括事故處理費用），從肇事者工資中扣除，扣除額 為交警隊事故裁決責任所承擔比例減掉保險公司的賠付額。 4、交通事故處理完畢后，由行政部將事故處理結果書面呈報。 駕駛員的管理 一、駕駛員調(diào)度 2、駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。 3、駕駛員未經(jīng)領導同意，私自開車外出，發(fā)現(xiàn)一次，扣其當月工資的10%。造成交通事故的，一切責 任自負。 二、駕駛員守則 1、駕駛員必須熟悉車輛性能情況，并保證車內(nèi)配套設施完好；車內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管， 如有損壞和丟失由駕駛員賠償。 2、嚴禁無證行車、酒后行車和私自出車，由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負責，公司概不承 擔任何經(jīng)濟和刑事責任，且每次違規(guī)出車，罰款 100 元，從駕駛員當月工資中扣除。 一、目的 ： 為保持干凈、整潔的辦公環(huán)境，明確保潔人員的工作內(nèi)容及職責，特制定本規(guī)范。 二、工作時間 ： 保潔人員每日 8 ： 30 分清掃完畢。 四、保潔區(qū)域及標準： 1、辦公區(qū) 保潔項目：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、地面吸塵、收垃圾。 要求： 1） 8： 30 分之前必須完成。 2）應先清潔董事長辦公區(qū)及部門經(jīng)理區(qū)。3）須用 干凈毛巾（干濕 兩條）。4）暫空閑的辦公桌椅。 周期：每日固定一次，其余時間巡回保潔。 保潔標準：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。 3、公用區(qū)域 保潔項目：會議室（門、會議桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、復印區(qū)，整理供水處。 要求：要求： 1 ） 8： 30 分之前必須完成2）須用干凈毛巾（干濕兩條）。4）暫空閑的辦公桌椅。 周期：同辦公區(qū) 標準：無異味、桌椅擺放整齊、無塵土、無碎屑。 4、其它 1）、及時清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。 2）、根據(jù)來客情況，隨時整理會議室。 3）、巡視各個部位的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 4）、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。 5）、每兩年清潔一次地毯。 印鑒管理制度 第一條 范圍 本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。 本制度適用于公司的公章（向主管機構登記的公司印章及特定業(yè)務專用的公司印章、部門章、業(yè)務 專用章及董事長、董事長和財務人員名章等印章）的管理和控制。 第二條 職責 一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門，負責對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。 二、監(jiān)印人員負責印鑒的保管、蓋用和換（補）發(fā)等工作。 第三條 管理內(nèi)容與方法 一、 監(jiān)印人員 1 、各種印章均須有專人負責監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人 員由本公司董事長指定任用；各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 2 、財務專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務章僅用于各種款項的收支，在開戶銀行印鑒 卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復印件并與《印鑒使用登記表》一 起保管。 3 、監(jiān)印人員不在時，應由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。 二、印鑒的核定及制發(fā) 1 、 公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。 2 、 各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務主管名章經(jīng)董事長核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。 三、印鑒的換發(fā)、補發(fā) 1 、印鑒印文磨損申請換發(fā)時，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》，并且拓具印模，標明制發(fā)日期，按 《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領導（即負責核定人員，下同）核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。 2 、 印鑒毀損或遺失時， 監(jiān)印人員除向該印鑒登記機構報備并依法公告作廢外， 應填具 《補發(fā)印鑒申請》 標明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及 制發(fā)》制度送行政部核定后補發(fā)。補發(fā)印鑒的印文字體應有異于原印，以茲區(qū)別。 四、 印鑒的繳毀 1 、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門（行政部）呈請 核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經(jīng)主管領導批準，上述印鑒不得繼續(xù)使用。 2 、 印鑒制發(fā)部門收到的應繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。 五、印鑒蓋用 1、公司和各部門行文蓋印，在經(jīng)主管領導簽發(fā)后，送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文 稿及底本上蓋印，并予以登記。 2、其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應填具《印鑒使用申請表》，經(jīng)公司領導批準后憑此表蓋印。 3、特別使用頻繁的業(yè)務專用章，如財務專用章等，經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》， 但應加強監(jiān)督、專人保管、專人負責。 4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關印鑒，如遇特殊情況 需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領導簽批，并承擔相應責任。 六、印鑒的管理 1 、監(jiān)印人員（或監(jiān)印代理人員）負責印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負完全責任。 2 、 非主管領導無權批準使用非權限內(nèi)印章。 3 、 未經(jīng)主管領導批準，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務須攜帶印章外出者，應 填寫《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領導批準后，方可借用。使用完畢應及時歸還，印章 管理人員應注明歸還時間。 4 、 印鑒制發(fā)部門應指定專人負責印鑒的制發(fā)、 換發(fā)、 補發(fā)、 檢查等管理工作， 并建立 《印鑒啟用登記表》 拓具印樣，裝訂成冊，加強管理。 5 、 主管領導，監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時，應拓具印模樣本列冊專案移交，并報送印鑒制發(fā)部門。 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休 息，以提高工作效率，特訂本制度。 一、員工申請住宿條件 1、員工于轄區(qū)內(nèi)無適當住所者，可以申請住宿。 2、凡有以下情況之一者，不得住宿 (1)患有傳染病者。 (2)有不良嗜好者。 3、不得攜眷住宿。 4、需遵守本公約。 二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件，倘若員工離職，(包括自動辭 職，受免職、解職、退休、資遣等)時，對房屋的使用權終止，屆時該員工應于離職日 起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。 三、宿舍統(tǒng)由行政部管理，由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長者擔任宿舍舍監(jiān)，其工作任務 如下： 1、總理一切內(nèi)務，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負責管理水電，煤氣，門戶。 2、監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及臺風)。 3、備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡人……) 4、有下列情況之一者，應通知主管及管理部門： (1)違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。 (2)留宿親友者。 (3)宿舍內(nèi)有不法行為或外來災害時。 (4)員工身體不適應負責照顧，病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)院。 四、員工對所居住宿舍，應盡管理人責任，不得隨意改造或變更房舍。 五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權利， 并由其承擔相應責任。 六、行政部需經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關指示。 七、有關宿舍現(xiàn)有的器具設備（如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等）本 公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負擔該項修 理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。 八、住宿員工（含出差員工）應遵守下列規(guī)則： 1、服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。 2、禁止私自接配電線及裝接電器。 3、室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。 4、個人棉被、墊被起床后須疊齊。 5、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。 6、換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。 7、電視、收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。 8、寢后不得有影響他人睡眠行為。 9、宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應登記姓名、關系及進出時間。 10、夜間最遲應于24時前返回宿舍（注意關閉門窗），否則應向舍監(jiān)報告。 11、貴重物品應避免攜入，遺失由各自負責。 12、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。 13、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。 14、各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。 15、對水、電、煤氣的使用，應遵照下列規(guī)定： ①水、電不得浪費，隨手關燈及水龍頭。 ②煤氣使用后務必關閉，輪值人員于睡前應巡視一遍。 ③沐浴的水、電、煤氣用畢即關閉，浴畢應清理浴池。 16、不得于床上抽煙。 17、員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。 九、住宿人員需排輪值人員，負責公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗 等的巡視，管理及其他聯(lián)絡事項。 十、住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權利（退宿）并呈報管理部議處: 1、不服從舍監(jiān)或所長的監(jiān)督、指揮者。 2、在宿舍賭博（打麻將）斗毆、及酗酒。 3、蓄意破壞公用物品或設施等。 4、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。 5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。 6、有偷竊行為者。 H^一、員工住宿應向警察單位辦理流動戶口登記。 職工宿舍文明守則 為加強公司宿舍區(qū)的文明建設，使職工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境。 特制訂職工宿舍文明守則如下： （一）保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車 輛（含自行車）要按指定的位置擺放。（二）宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所，禁 止堆放雜物、養(yǎng)三鳥和其它龐物，不允許養(yǎng)狗。 （三）講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準弄臟 和劃花墻壁。 （四）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。（五）注意安全, 不要私自安裝電器和拉接電源線，不準使用超負荷用電。 （六）預防火災，嚴禁在宿舍區(qū)燃放煙火、鞭炮，在床上吸煙。 （七）自覺維護宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時間不使用高音器材，大聲吵鬧， 不進行有噪聲活動，以免影響他人休息。 （八）美化環(huán)境，愛護花草樹木和一切公共設施。 （九）各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，保持整潔。 （十）服從行政部或舍監(jiān)的監(jiān)督和指揮。 （十一）不在宿舍賭博（打麻將）、斗毆及酗酒。 （十二）不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。 （十三）遵紀守法，嚴格遵守治安管理的有關規(guī)定，自覺維護宿舍區(qū)的秩序。 以上規(guī)定希望廣大職工自覺遵守，違者按公司宿舍管理規(guī)定的條款給予處理。 通訊工具管理制度 第一條 目的 為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費用開支，特制定本制度。 通訊工具是指電話、手機、傳真機。 第二條管理部門 公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，財務部配合行政部執(zhí)行本制度。 第三條配置 1、通訊工具(手機除外)由行政部統(tǒng)一購配，任何部門或個人領用須登記《通訊工具領用表》。 2、配備電話一部、電腦一臺，公司領導配備電話兩部。 3、根據(jù)業(yè)務需要，各部門可申請配置一部傳真機。 4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。 二、使用管理 1、為部門配置的通訊工具，由該部門負責日常維護管理； 2、由個人使用的通訊工具，辦理領用手續(xù)并負責日常維護，到期歸還。 3、下班后傳真機應設置自動接收狀態(tài)。 4、除在家里能接電話以外，手機應該保持開機狀態(tài)，對公司的電話有呼必應； 5、未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設備。 6、個人使用的通訊工具，應妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個人承擔維修費用。 7、所有員禁止使用手機彩鈴。違者每次罰款100元。 8、禁止打私人電話，違者每次罰款元。 9、接聽電話時，盡量放低聲音，以免影響他人工作；其他人也應避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的 接聽效果。 三、費用管理 1、部門負責人應嚴格控制本部門長途電話的使用，個人應自覺遵守使用制度，節(jié)約通訊費用開支。通訊 費實行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補、年終匯算》辦法。 2、每人每月手機、電話包干費用如下表。 (1)手機包干標準: 部門 姓名 金額 部門 姓名 金額 部門 姓名 金額 董事長 吳明武 審計部 徐金炳 信息部 姜琨 董事長 林右毅 審計部 劉宗清 審計部 汪慶吉 審計部 鄭柏蘭 人事部 喬力 行政部 周祝婷 張玉霞 （2）話費包干標準: 姓名 電話 金額 姓名 電話 金額 姓名 電話 金額 吳明武 徐金炳 姜琨 林右毅 劉宗清 汪慶吉 鄭柏蘭 喬力 周祝婷 張玉霞 劉煜琨 安全保衛(wèi)一更夫工作管理制度 一、工作范圍： 負責公司安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。 二、安全保衛(wèi)工作 1、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無關的事。 2、工作時間不得喝酒，消除火災隱患。 3、工作時間定期（晚 10點、早7點）巡回查看，重點檢查用電、照明、動力、門窗等部位。 4、報警電話，遇到情況及時報告上級。并采取必要措施。 5、每天做值班記錄，并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報情況。 三、本保潔區(qū)域及標準： 8: 30分之前完成九層交易大廳及通往機房通道的衛(wèi)生。 具體要求：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。 要求：用干凈毛巾（干濕兩條）。暫空閑的辦公桌椅。 保潔標準：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。 四、其他： 根據(jù)實際工作情況，協(xié)助其他部門工作。 五、制度自簽發(fā)之日起生效。有違紀情況參照《人事管理制度》執(zhí)行。 六、行政部對制度有最終解釋權。 工資及福利待遇管理制度 第一條 為保障公司職員的合法利益，貫徹公平、合理、多勞多得的原則，制定本制度 第二條 本制度適用于本公司正式職員，試用職員工資待遇按《人事管理制度》辦理。 第三條 工資 職務 級別 基本工資 年薪 董事長 3 公司級 副董事長 2 董事長助理 1 部門級 部門經(jīng)理 2 部門副經(jīng)理 1 4 職員 3 2 1 1、本公司基本工資實行年薪制，完成公司董事會制定的經(jīng)營目標發(fā)放年薪。 2、基本工資分為三等九級：即公司、部門、職員三等; 第四條補貼 職務 職務 交通、醫(yī)療、 住房 補貼 伙食 補貼 通訊補貼 公司級 董事長 5兀 /天 實報實銷 副董事長 實報實銷 董事長助理 實報實銷 部門級 部門經(jīng)理 200元/月 部門副經(jīng)理 200元/月 職員 儲運管理員 150元/月 行政管理員 100元/月 會計、出納 50元/月 其他 20元/月 1、伙食補貼：公司為職員提供就餐，不再額外發(fā)放伙食補貼。 2、通訊補貼：實行按月包干制。公司不再支付任何個人通訊費用 第五條獎金 1、效益獎：根據(jù)公司年終效益而定。 2、年終個人獎：年終由董事長辦公會確定。 3、特別獎：是指在工作上有突出表現(xiàn)和貢獻的個人，根據(jù)貢獻的大小由董事長批準后，隨時計發(fā)。 第六條福利 1、保險：公司根據(jù)國家有關政策制度，每月向長春市社會保險局按工資總額比上繳社會保險。 2、生日：職員生日發(fā)放補貼 100元（以身份證為準）。 第七條扣薪標準 1、各項保險費用按制度從工資中扣除職工應繳的部分。 2、其他扣薪遵循《人事管理制度》 第八條待遇調(diào)整 1、每年末按考核結果，酌情予以調(diào)整； 2、若在工作上有重大貢獻或其他原因確需調(diào)整薪金的，則可由部門經(jīng)理申請；行政部審核報董事 長批準后，送交財務部隨時實行； 3、其他任何部門和個人均無權利對工資待遇進行調(diào)整。 第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第十條本制度最終解釋權歸行政部解釋。 人事管理制度 第一章總則 第一條為規(guī)范吉林玉米淀粉批發(fā)市場有限公司（以下簡稱本公司）的人事管理，根據(jù)國家有關制 度及本市場章程特制定本制度。 第二條本公司人事管理宗旨是：以德為本、量才用人、人盡其能、獎優(yōu)罰劣，培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職 員隊伍，使本公司規(guī)范健康發(fā)展。 第三條 本公司職員須自覺做到： （ 一 ）忠誠守信、服從領導、互相尊重、團結共事； （ 二 ）勤奮工作、盡職盡責； （三）廉潔奉公、保守機密，不利用職務之便營私舞弊； （ 四） 公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度； （ 五 ） 維護《公平、公正、公開》原則的執(zhí)行； （ 六 ） 注意儀容舉止，謙遜禮貌待人； （ 七 ） 遵守勞動紀律，忠于職守，不從事與工作無關的業(yè)務； （ 八 ） 愛護公物，注意保持環(huán)境衛(wèi)生。 第四條本公司行政部是人事管理的職能部門，負責職員聘用、培訓、考核、任免等工作。 第二章 機構設置 第六條本公司機構設置由董事會決定。 第七條本公司根據(jù)業(yè)務需要設置以下職能部門： （一） 行政部：負責文秘、人力資源、考勤及勞動紀律、法律事務、資產(chǎn)管理、公關、行政事務 等工作。 （二） 市場部: 負責市場的開發(fā)、推介、宣傳；收集有關市場信息；交易商攤位的日常管理工作和 組織交易商培訓；企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的研究和拓展。 （三） 交易部：組織和維護交易活動的正常進行；負責代收代付貨款和有關費用；提供交易、代 收代付服務的咨詢。 （四） 儲運部：負責貨物交收的組織管理工作；監(jiān)管指定倉庫；為交易商提供交收、倉儲、運輸 等服務和咨詢。 （五） 五 ）財務部：負責本公司的財務管理。 （六） 六 ）信息部：負責網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作；負責建立與維護交易品種及行業(yè)相關的信息庫； 為公司提供交易品種及其它相關信息。 （七） 七 ）技術部：負責網(wǎng)絡系統(tǒng)的日常管理、維護；對交易商參與市場交易提供電腦及網(wǎng)絡技術支 持；負責企業(yè)內(nèi)部辦公自動化技術工作；負責計算機等設備的管理維護。 第三章 職務與任免 第八條本公司的職務序列為： （一） 公司領導：董事長、副董事長、董事長助理； （二） 部門級：經(jīng)理、副經(jīng)理。 第九條公司級領導由董事會任免。 第十條部門級，由董事長任免。 第四章 選聘與錄用 第十一條本公司在核編范圍內(nèi)，根據(jù)崗位職責及素質(zhì)標準實行全員聘用制。 第十二條選聘人員，要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀守法、事業(yè)心強、作風正派、業(yè)務水平高、身 體健康的人才。注意親屬回避。 第十三條招聘時采取社會公開招聘等方式，統(tǒng)一考核，公平競爭，擇優(yōu)錄用。 第十四條招聘程序 （一） 制定用人計劃：部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和編制，提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè) 務專長，填寫《增補人員申請表》，董事長審批，行政部負責招聘。 （二） 公開招聘：行政部通過廣告、網(wǎng)絡、人才交流市場、高等院校雙選等形式向社會公開招聘。 收集、整理應聘人員資料。應聘人員應提交： ⑴身份證復印件； ⑵有關學歷證書、專業(yè)技術職稱證書、原件及復印件； ⑶婚姻及子女狀況證明復印件； ⑷近期一寸彩色照片二張； 被錄用人員提供或填寫的個人資料必須真實、準確。否則 ，一經(jīng)查出，公司將解除勞動合同，并追 究相關責任。填寫的《求職人員登記表》等。由行政部收集分類整理。 （三） 初選：行政部與用人部門共同對收集整理的應聘人員資料進行初選。 （四） 復試：復試一般采用面試形式，用人部門、行政部及公司領導等共同參與面試，必要時可對 應聘者進行筆試。 （五） 五） 審批：行政部備齊復試合格的人員資料并錄用意見報董事長審批。 第十五條 試用與轉(zhuǎn)正 （一） 經(jīng)審批合格的人員由行政部通知報到試用并自行到醫(yī)院進行體檢。 （二） 被錄用人員，按指定日期到公司行政部報到。報到時需辦理以下手續(xù)： （ 1 ）提供體檢合格證明。體檢不合格者不予錄用； （ 2）辦理登記手續(xù)：填寫《新職員錄用審批表》、 《新職員薪金審批表》 、 《職員履歷 表》 。 （ 3）學習《管理手冊》和公司文件，參加新職員培訓； （ 4）用人部門經(jīng)理安排工作，并指定輔導人員； （ 5）安排辦公地點，領取辦公用品、胸卡。 （ 6）攜帶身份證、畢業(yè)證、職稱等證件及其他證明文件原件. （三） 試用人員的試用期原則上為三個月?？筛鶕?jù)其試用期工作表現(xiàn)，由用人部門提議，行政部審 核，報董事長批準后，縮短或延長試用期。延長試用期不超過三個月。 （四） 試用期（滿一個月）只發(fā)應聘職位的基本工資，不享受崗位補貼和其他福利待遇。 （五） 試用期間有下列情形之一者本公司有權解聘： 1. 工作能力低下，無力承擔應聘崗位工作； 2. 試用期間工作失誤較大，造成本公司損失者； 3. 品行不佳，給本公司造成不良影響者； 4. 轉(zhuǎn)正考核不合格或延長試用仍不合格者； 5. 其他本公司認為不適合者。 （六） 試用期滿職員應填寫《試用期滿通知書》參加轉(zhuǎn)正考試。 （七） 根據(jù)試用期間的工作表現(xiàn)及考試成績用人部門向行政部提出意見，報董事長決定正式錄用、 不予錄用、提前轉(zhuǎn)正或延長試用期。 （八） 根據(jù)董事長決定，行政部向其發(fā)放《試用期滿通知書》。 （九） 考核合格被批準正式錄用的職員，公司與其簽定《聘用合同》。 （十）轉(zhuǎn)正后的職員享受其所任職位的一切待遇。 （十） 十一） 職員檔案 公司行政部負責保管和更新職員檔案。 職員個人情況若有下列變動應在5日內(nèi)通知行政部并提交有關 文件復印件。 ⑴結婚 ⑵新生子女 ⑶配偶、子女或父母死亡 ⑷居住地址或通訊地址、電話號碼的變動 ⑸緊急情況聯(lián)系人姓名、地址、電話號碼的變動 ⑹新獲得的教育 / 專業(yè)資格 ⑺政治或商務組織的參與或退出 第五章 崗位與職責 第十六條 崗位確立 （一） 本公司實行崗位責任制。根據(jù)各部門的職能設置不同的崗位。 （二） 崗位分工是為了明確職責。職員在完成本職工作的情況下應相互幫助團結協(xié)作。 第十七條 崗位 （一） 依據(jù)職務、崗位不同，職員分為公司、部門、職員三個職等。 1. 公司領導：董事長、副董事長、董事長助理； 2. 部門級：經(jīng)理、副經(jīng)理。 3. 職員：各部門從事各專項工作的人員；分別為1-4級。 （二） 職等的調(diào)整 1. 職員的職等根據(jù)崗位需要、考核成績等不同情況，定期或不定期進行調(diào)整。 2. 職級調(diào)整：凡年度考核合格者，原則上可晉升一級，當崗位、職等不變時，職級以本等最高級為 3. 職等的調(diào)整程序及手續(xù)按《人事調(diào)整》有關制度執(zhí)行。 第六章 工資與福利 第十八條本公司薪金分為基本工資、補貼、效益工資等。 第十九條基本工資按職等確定，共分為三等九級，標準另訂。 第二十條補貼包括崗位補貼、交通補貼、醫(yī)療補貼、住房補貼、通訊補貼和伙食補貼等。 第二十一條效益工資根據(jù)當年經(jīng)營收入的完成情況以及職員的工資等級核定發(fā)放。 第二十二條根據(jù)當年稅后利潤超額完成情況可計提獎金。 第二十三條基本工資、補貼每月 28 日發(fā)放。新聘職員和離職人員按當月實際工作日計發(fā)，日工資 為月基本工資加補貼工資除以 22 （工作日）計算。 第二十四條效益工資、獎金按年度于春節(jié)前發(fā)放。工作時間不足一年的職員從正式聘用起的實際 工作月份按比例計發(fā)，離職人員不予計發(fā)。 第二十五條下列款項須從職員薪金中扣除： （一） 依法代扣代繳的個人所得稅； （二） 依照制度由個人承擔的保險費； （三） 其他應由個人承擔的費用； （四） 違反勞動紀律等相關制度的處罰。 第二十六條本公司依法為職員辦理社會保險，保險費用由公司及職員依有關制度分攤。 第二十七條本公司根據(jù)經(jīng)營狀況良性發(fā)展，逐步提高職員的福利待遇。職員的福利包括： （一） 在職員生日、結婚、生育及直系親屬去世等情況下酌情發(fā)給禮金（品）或慰問金。 （二） 為職員辦理相關保險。 （三） 職員因疾病、突變等原因造成生活困難，經(jīng)本人申請，公司領導批準，可酌情予以補貼。 第七章 考勤與休假 第二十八條本公司實行每周五天工作制， 每周六、日休息。星期一至星期五作息時間為： 上午： 8： 30-11 ： 30 午休：11 ： 30-13 ： 00 下午：13： 00-17 ： 00 第二十九條本公司上下班實行簽到考勤制。全體職員上下班均須簽到和簽離。 第三十條職員請假、出差或外出，未能及時簽到者，須向上級報告，并應于返回當日由上級核簽 確認。 第三十一條職員之間不得代為簽到，否則代簽與被代簽者均按一次計半天曠工論處。 第三十二條除不可抗力因素外，遲于上班時間5 分鐘簽到（離）者為遲到。累計三次遲到早退者， 視為曠工半天。 第三十三條職員請假未辦理請假手續(xù)又不按制度補辦者，均以曠工論處。 第三十四條 曠工半天，扣發(fā)二天基本工資和相應補貼；曠工一天者，扣發(fā)五天基本工資和相應補 貼；曠工兩天者，扣發(fā)半月基本工資和相應補貼；累計曠工三天者，扣發(fā)當月基本工資和各項補貼。一年 連續(xù)曠工三天以上，累計曠工五天（含），本公司有權提前解聘或除名。 第三十五條加班 因工作需要，經(jīng)公司領導批準安排，在國家法定節(jié)日加班者，累計7 小時，按日基本工資的 薪金。加班時須報知部門經(jīng)理批準, 月末（ 25 日前）報行政部經(jīng)理。 第三十六條公休假 （一） 本公司工齡一年以上的職員，可享受10個工作日的帶薪公休假。 （二） 公休假一般于當年使用，可集中休假，也可分次使用。 （三） 公休假由職員書面申請，三天（含）由部門負責人同意，報行政部核準；三天以上及部門負 責人休假，由行政部核實后報公司領導批準。 （四） 確因工作需要不能享受當年公休假者，經(jīng)本人申請、行政部審核，可加發(fā)半個月的月薪。 （五） 未婚和配偶不在本單位所在地的職員，利用公休假探親，每年可報一次探親路費，已婚職員 利用公休假探父母，每兩年可報一次探親路費。 （六） 休假期滿后須及時到行政部辦理銷假手續(xù)。 （七） 休假期間待遇不變。 第三十七條婚、喪假 （一） 本公司正式職員，提交結婚證書復印件的可在當年享受婚假，假期三天，根據(jù)國家制度晚婚 者（男 25 周歲以上，女23 周歲以上）可享受婚假十天。 （二） 本公司職員，直系親屬（包括祖父母、父母、子女、配偶、兄弟姐妹、配偶父母）去世，可 享受五天喪假（不含在途時間）。 （三） 婚、喪假請假手續(xù)同公休假。 （四） 婚、喪假期間待遇不變。 第三十八條產(chǎn)假 （一） 本公司工齡一年以上的女職員，符合國家計劃生育政策并有生育指標生育子女的，可按國家 有關制度享受產(chǎn)假。（國務院發(fā)布的《女職工勞動保護制度》）。 1、產(chǎn)假假期，女職工產(chǎn)假為 200%加發(fā) 90 天，其 15 天；女職工 15 天，難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假 懷孕不滿四個月流產(chǎn)的，應根據(jù)醫(yī)務部門的意見，給予 15 天產(chǎn)假，懷孕滿四個月以上流產(chǎn)的，給予 42 天 產(chǎn)假。 2、對晚育（指24 周歲以上生育第一胎的）并領取《獨生子女證》的，可在法定基礎上增加產(chǎn)假 60 天。 （二） 為保證工作的正常進行，休產(chǎn)假應提前三個月申請，由本部門、行政部協(xié)調(diào)安排，報公司領 導核準。 （三） 產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。 第三十九條父親假 男職員的妻子生育（初育），職員本人可享受帶薪假十天，但應在孩子出生半年內(nèi)休完。 第四十條病假 （一） 職員生病不能堅持工作可以請病假。 （二） 病假一個工作日由部門負責人批準，報行政部備案；病假兩個工作