企業(yè)福利項目與方案的設(shè)計
企業(yè)福利項目與方案的設(shè)計
在企業(yè)的薪酬體系設(shè)計中,工資、獎金與福利是三個重要的組成部分,它們 發(fā)揮著不同的作用,工資具有基本的保障功能,獎金具有明顯而直接的激勵 作用,而福利所起的作用卻是比較隱含和間接的,因此在薪酬體系的設(shè)計過 程中,福利項目與方案的設(shè)計經(jīng)常被忽略。
在傳統(tǒng)的福利方案設(shè)計中,福利常常是屬于普惠性質(zhì),企業(yè)中所有或大 多數(shù)員工都能享用,而且其享用的項目基本一樣,這就使得福利在薪酬體系 中淪為了保健因素,不僅激勵性不強(qiáng),而且如果設(shè)計不當(dāng),會引起企業(yè)員工 的不滿意。同時,隨著社會的不斷進(jìn)步,人們的物質(zhì)、文化生活水平也不斷 提高,企業(yè)員工對福利的需求不僅要求越來越高,而且也日趨多元化與個性 化。
因此如何設(shè)計符合企業(yè)與員工需要的福利項目與方案,提高其激勵效 果,就顯得非常重要了。
福利項目的種類
按企業(yè)中福利項目內(nèi)容的不同,可將福利項目分為以下幾類:
1 、經(jīng)濟(jì)性福利項目:指除了工資和獎金外,對員工提供其它的經(jīng)濟(jì)性
補(bǔ)助的福利項目,如住房補(bǔ)貼、結(jié)婚禮金等。經(jīng)濟(jì)性福利項目可以減輕員工
的負(fù)擔(dān)或增加額外收入,進(jìn)而提高士氣和工作效率。
2、設(shè)施性福利項目:指從員工的日常需要出發(fā),向員工提供設(shè)施性服
務(wù)的福利項目,如員工免費(fèi)宿舍、閱覽室與健身房等。設(shè)施性福利項目是從
關(guān)懷員工的日常生活出發(fā),進(jìn)而提供相關(guān)的硬件服務(wù)設(shè)施。
3 、娛樂性福利項目:指為了增進(jìn)員工的社交和康樂活動,促進(jìn)員工的
身心健康及增進(jìn)員工的合作意識,提供娛樂性的福利項目,如旅行、免費(fèi)電
影等。 此類福利項目的設(shè)計是基于重視員工的管理理念, 以滿足員工參與感、
被接納、被認(rèn)同的社會性需求。
4、員工服務(wù)福利項目:指為員工提供各種各樣生活上、職業(yè)發(fā)展上等
各方面服務(wù)的福利項目,如員工的身體健康檢查和外派進(jìn)修等。
5、其它福利項目:指以上所列福利項目未包含的其它福利項目,如以
本企業(yè)員工的名義向大學(xué)捐助專用獎學(xué)金等榮譽(yù)性福利。
除了法律政策規(guī)定的福利項目之外,企業(yè)中的福利項目種類繁多,不勝
枚舉,同時隨著現(xiàn)代社會人們生活水平的提高,新的福利項目還在不斷地被
開發(fā)出來。于是,怎樣設(shè)計和挑選出符合企業(yè)和員工需求的福利項目就顯得
非常重要了。
企業(yè)在設(shè)計福利項目時應(yīng)當(dāng)注意以下事項:
1 、進(jìn)行員工的福利需求調(diào)查
不同企業(yè),由于其所處的地域、經(jīng)營的業(yè)務(wù)和員工的組成等方面情況的
不同,企業(yè)員工對福利項目的需求也是不同的。如對地處大城市的企業(yè),企
業(yè)的外來員工會對 “解決當(dāng)?shù)貞艨?”這項福利的需求, 比地處小城市的企業(yè)的
外來員工強(qiáng)烈一些。
因此,在設(shè)計員工的福利項目時應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的員工進(jìn)行福利需求調(diào)查,
以使福利項目的設(shè)計更加符合員工的需求。 福利需求調(diào)查的方式可以是由人
力資源部發(fā)放調(diào)查問卷,也可以是對企業(yè)相關(guān)員工進(jìn)行訪談。
2 、與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合
福利項目的實施需要成本,而且如果按照傳統(tǒng)普惠的做法,福利屬于保
健因素,它只可以消除員工的不滿,卻不能帶來更大的激勵作用。因此,企 業(yè)在設(shè)計福利項目時應(yīng)當(dāng)具有針對性,一方面考慮員工的福利需求,以提高 其對員工的激勵作用,另一方面要與組織的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,以保證企 業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。 如某企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的途徑是加大新產(chǎn)品
的研發(fā)力度,與此相適應(yīng),在人力資源管理方面,吸引新的研發(fā)人員加盟,
降低現(xiàn)有研發(fā)人員的流動率就顯得非常重要, 因此在福利項目的設(shè)計和方案
的實施范圍上,就應(yīng)當(dāng)向公司的研發(fā)人員有所傾斜。
3 、考慮企業(yè)在員工福利方面的成本預(yù)算
在現(xiàn)代企業(yè)中,福利在整個薪酬包中的比例越來越大,對企業(yè)的人工成
本也隨之產(chǎn)生了重大的影響。因此,進(jìn)行福利項目的設(shè)計時,應(yīng)當(dāng)考慮以下
兩方面的因素,并在兩者之間進(jìn)行平衡。
第一、相對于員工的其它收入,很多福利項目都是可以稅收減免的,所
以企業(yè)可以通過發(fā)放福利的形式,在員工的總薪酬水平不受影響的情況下,
達(dá)到合理避稅的目的。
第二、福利與工資、獎金一樣,都是企業(yè)人工成本的一部分,因此明確
企業(yè)在員工福利方面的成本預(yù)算是福利項目設(shè)計的一個重要前提。
4、可從員工的角度出發(fā)對福利項目進(jìn)行分門別類
企業(yè)在進(jìn)行福利項目的設(shè)計時,可從員工的角度出發(fā),對各項福利項目 進(jìn)行分門別類,如 溫馨家居”、幸福生活”等,一方面不僅表達(dá)出企業(yè)設(shè)置 該福利項目的意圖與作用,而且朗朗上口,另一方面,也使得員工容易理解 各項福利項目的內(nèi)容及意義,以提高福利的激勵作用。下表列舉了對部分福 利項目進(jìn)行分門別類的示意:
二、福利方案的設(shè)計
(一)現(xiàn)代企業(yè)福利方案設(shè)計的趨勢
現(xiàn)代企業(yè)福利方案的設(shè)計偏向于向更具有彈性化和動態(tài)化的方向發(fā)展。
主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
第一、改變了傳統(tǒng)的福利方案普惠的特性,向業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)秀者和企業(yè)發(fā)
展所需的核心人才傾斜,這也常常被稱為基于業(yè)績和能力的動態(tài)福利方
生A
案。
第二、實施彈性的自助福利計劃,在組織所指定的福利項目的范圍內(nèi),
由員工自主選擇其喜好的福利項目。
(二)福利方案的種類
根據(jù)方案中的福利項目是否可變,可將企業(yè)的福利方案分為固定項目福 利方案、自助項目福利方案和固定加自助項目福利方案三種。企業(yè)可根據(jù)實
際情況,選擇適用于組織的福利方案。
1 、固定項目福利方案
固定項目福利方案是指在成本預(yù)算的基礎(chǔ)上, 企業(yè)根據(jù)員工福利需求的
情況,結(jié)合組織的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),設(shè)計出一系列固定不變的福利項目組合的
方案。
對于企業(yè)中不同層級的員工, 可以采用享用不同固定福利項目組合的福
利方案。
固定項目福利方案的優(yōu)點:
①、福利項目是既定的,易于操作;
②、方案簡單明了,便于成本預(yù)算;
③、滿足了享用對象中大部分員工的需求。
固定項目福利方案的缺點:
①、如果某項福利項目并不是享用員工所迫切需要的,可能會產(chǎn)生資源
浪費(fèi);
②、針對性不強(qiáng),降低了激勵的有效性。
2、自助項目福利方案
自助項目福利方案是指企業(yè)在成本預(yù)算的基礎(chǔ)上, 根據(jù)員工福利需求的
情況,結(jié)合組織的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),設(shè)計出一系列的福利項目,讓員工根據(jù)自
己的喜好,自由挑選福利項目的福利計劃。
實施自助項目福利方案可采用福利積分制進(jìn)行,具體的實施步驟如下:
第一、根據(jù)員工的崗位工資和年度的績效考核的得分,計算其年度的福
利積分。其計算公式可為:
上式中 a% 的具體數(shù)值由企業(yè)決定, 其具體含義指從員工的崗位工資當(dāng)
中切出一定的比例,作為員工年度福利積分的基數(shù),從另一角度來講,該比
例的多少決定著一個福利積分所對應(yīng)的金額的多少。
員工的崗位工資體現(xiàn)的是該崗位對公司貢獻(xiàn)的多少, 而年度考核系數(shù)體
現(xiàn)的是員工該年度的工作表現(xiàn)情況,通過上面的公式,可將員工的年度福利
積分的多少與該崗位的重要性和員工的工作表現(xiàn)情況相聯(lián)系起來, 從而提高
福利對員工的激勵作用。
第二、公司根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r的情況,確定各個福利項目的實際金額。
第三、確定一個福利積分對應(yīng)金額。
估算一個福利積分所對應(yīng)的金額可參照以下計算公式:
第四、員工根據(jù)自己的福利積分和一個福利積分所對應(yīng)的金額,對各福利項
目進(jìn)行選擇和享受。
? 福利積分于每年年度績效考核后自動加入員工的福利賬戶, 并根據(jù)員
工的享受情況進(jìn)行相應(yīng)的扣除;
? 對于積分不夠的項目,可以進(jìn)行預(yù)支,并在后續(xù)年度進(jìn)行償還。但必
須經(jīng)公司高層批準(zhǔn),并與公司簽定相關(guān)的合同;
? 當(dāng)年度福利積分只能當(dāng)年使用,不得累計至下一年度,也不得轉(zhuǎn)讓。
自助項目福利方案的優(yōu)點:
①、 強(qiáng)調(diào)了員工的參與, 使其感受到企業(yè)的尊重, 增加了員工的滿意度;
②、員工自主選擇福利項目,滿足了不同員工不同的需求,增強(qiáng)了福利 項目的有效性和針對性;
③、對于采用積分制的自助項目福利方案,通過將福利積分與員工的年 度考核結(jié)果掛鉤,更具激勵性。
自助項目福利方案的缺點:
①、不利于成本準(zhǔn)確預(yù)算;
②、操作比較復(fù)雜,加大了人力資源部的工作量。
3 、固定加自助項目福利方案
固定加自助項目福利方案是指企業(yè)在成本預(yù)算的基礎(chǔ)上, 根據(jù)員工福利
需求的情況,結(jié)合組織的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),設(shè)計出一系列的福利項目,其中一
部分福利項目組合是不可選的,企業(yè)所有員工都可享有,而其余的福利項目
是可選的,享有該部分福利的員工可根據(jù)自己的喜好,自由挑選福利項目的 福利方案。
固定加自助項目福利方案的優(yōu)點:
①、固定部分的福利項目體現(xiàn)了大部分員工的福利需求;
②、自助部分的福利項目體現(xiàn)了員工的參與,增強(qiáng)了福利項目的有效性 和針對性,增加了員工的滿意度;
③、自助部分的福利項目可采用積分制的形式, 提高福利方案的激勵性;
④、固定加自助項目福利方案可在規(guī)定自助福利項目的享有對象的基礎(chǔ) 上,方便地應(yīng)用于企業(yè)的全體員工。
固定加自助項目福利方案與自助項目福利方案一樣,具有以下的缺點:
①、不利于成本準(zhǔn)確預(yù)算;
②、操作比較復(fù)雜,加大了人力資源部的工作量
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記”兩次,在輸入框中會顯示“WAP',然后在 替換為”輸入框中用上面的方法插入一個段落標(biāo)記" L個“叩”),
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比如我輸入abc,按一下F4,就會自動再輸入一遍 abc
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企業(yè)福利項目與方案的設(shè)計
在企業(yè)的薪酬體系設(shè)計中,工資、獎金與福利是三個重要的組成部分,它們 發(fā)揮著不同的作用,工資具有基本的保障功能,獎金具有明顯而直接的激勵 作用,而福利所起的作用卻是比較隱含和間接的,因此在薪酬體系的設(shè)計過 程中,福利項目與方案的設(shè)計經(jīng)常被忽略。
在傳統(tǒng)的福利方案設(shè)計中,福利常常是屬于普惠性質(zhì),企業(yè)中所有或大 多數(shù)員工都能享用,而且其享用的項目基本一樣,這就使得福利在薪酬體系 中淪為了保健因素,不僅激勵性不強(qiáng),而且如果設(shè)計不當(dāng),會引起企業(yè)員工 的不滿意。同時,隨著社會的不斷進(jìn)步,人們的物質(zhì)、文化生活水平也不斷 提高,企業(yè)員工對福利的需求不僅要求越來越高,而且也日趨多元化與個性 化。
因此如何設(shè)計符合企業(yè)與員工需要的福利項目與方案,提高其激勵效 果,就顯得非常重要了。
福利項目的種類
按企業(yè)中福利項目內(nèi)容的不同,可將福利項目分為以下幾類:
1 、經(jīng)濟(jì)性福利項目:指除了工資和獎金外,對員工提供其它的經(jīng)濟(jì)性
補(bǔ)助的福利項目,如住房補(bǔ)貼、結(jié)婚禮金等。經(jīng)濟(jì)性福利項目可以減輕員工
的負(fù)擔(dān)或增加額外收入,進(jìn)而提高士氣和工作效率。
2、設(shè)施性福利項目:指從員工的日常需要出發(fā),向員工提供設(shè)施性服
務(wù)的福利項目,如員工免費(fèi)宿舍、閱覽室與健身房等。設(shè)施性福利項目是從
關(guān)懷員工的日常生活出發(fā),進(jìn)而提供相關(guān)的硬件服務(wù)設(shè)施。
3 、娛樂性福利項目:指為了增進(jìn)員工的社交和康樂活動,促進(jìn)員工的
身心健康及增進(jìn)員工的合作意識,提供娛樂性的福利項目,如旅行、免費(fèi)電
影等。 此類福利項目的設(shè)計是基于重視員工的管理理念, 以滿足員工參與感、
被接納、被認(rèn)同的社會性需求。
4、員工服務(wù)福利項目:指為員工提供各種各樣生活上、職業(yè)發(fā)展上等
各方面服務(wù)的福利項目,如員工的身體健康檢查和外派進(jìn)修等。
5、其它福利項目:指以上所列福利項目未包含的其它福利項目,如以
本企業(yè)員工的名義向大學(xué)捐助專用獎學(xué)金等榮譽(yù)性福利。
除了法律政策規(guī)定的福利項目之外,企業(yè)中的福利項目種類繁多,不勝
枚舉,同時隨著現(xiàn)代社會人們生活水平的提高,新的福利項目還在不斷地被
開發(fā)出來。于是,怎樣設(shè)計和挑選出符合企業(yè)和員工需求的福利項目就顯得
非常重要了。
企業(yè)在設(shè)計福利項目時應(yīng)當(dāng)注意以下事項:
1 、進(jìn)行員工的福利需求調(diào)查
不同企業(yè),由于其所處的地域、經(jīng)營的業(yè)務(wù)和員工的組成等方面情況的
不同,企業(yè)員工對福利項目的需求也是不同的。如對地處大城市的企業(yè),企
業(yè)的外來員工會對 “解決當(dāng)?shù)貞艨?”這項福利的需求, 比地處小城市的企業(yè)的
外來員工強(qiáng)烈一些。
因此,在設(shè)計員工的福利項目時應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的員工進(jìn)行福利需求調(diào)查,
以使福利項目的設(shè)計更加符合員工的需求。 福利需求調(diào)查的方式可以是由人
力資源部發(fā)放調(diào)查問卷,也可以是對企業(yè)相關(guān)員工進(jìn)行訪談。
2 、與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合
福利項目的實施需要成本,而且如果按照傳統(tǒng)普惠的做法,福利屬于保
健因素,它只可以消除員工的不滿,卻不能帶來更大的激勵作用。因此,企 業(yè)在設(shè)計福利項目時應(yīng)當(dāng)具有針對性,一方面考慮員工的福利需求,以提高 其對員工的激勵作用,另一方面要與組織的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,以保證企 業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。 如某企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的途徑是加大新產(chǎn)品
的研發(fā)力度,與此相適應(yīng),在人力資源管理方面,吸引新的研發(fā)人員加盟,
降低現(xiàn)有研發(fā)人員的流動率就顯得非常重要, 因此在福利項目的設(shè)計和方案
的實施范圍上,就應(yīng)當(dāng)向公司的研發(fā)人員有所傾斜。
3 、考慮企業(yè)在員工福利方面的成本預(yù)算
在現(xiàn)代企業(yè)中,福利在整個薪酬包中的比例越來越大,對企業(yè)的人工成
本也隨之產(chǎn)生了重大的影響。因此,進(jìn)行福利項目的設(shè)計時,應(yīng)當(dāng)考慮以下
兩方面的因素,并在兩者之間進(jìn)行平衡。
第一、相對于員工的其它收入,很多福利項目都是可以稅收減免的,所
以企業(yè)可以通過發(fā)放福利的形式,在員工的總薪酬水平不受影響的情況下,
達(dá)到合理避稅的目的。
第二、福利與工資、獎金一樣,都是企業(yè)人工成本的一部分,因此明確
企業(yè)在員工福利方面的成本預(yù)算是福利項目設(shè)計的一個重要前提。
4、可從員工的角度出發(fā)對福利項目進(jìn)行分門別類
企業(yè)在進(jìn)行福利項目的設(shè)計時,可從員工的角度出發(fā),對各項福利項目 進(jìn)行分門別類,如 溫馨家居”、幸福生活”等,一方面不僅表達(dá)出企業(yè)設(shè)置 該福利項目的意圖與作用,而且朗朗上口,另一方面,也使得員工容易理解 各項福利項目的內(nèi)容及意義,以提高福利的激勵作用。下表列舉了對部分福 利項目進(jìn)行分門別類的示意:
二、福利方案的設(shè)計
(一)現(xiàn)代企業(yè)福利方案設(shè)計的趨勢
現(xiàn)代企業(yè)福利方案的設(shè)計偏向于向更具有彈性化和動態(tài)化的方向發(fā)展。
主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
第一、改變了傳統(tǒng)的福利方案普惠的特性,向業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)秀者和企業(yè)發(fā)
展所需的核心人才傾斜,這也常常被稱為基于業(yè)績和能力的動態(tài)福利方
生A
案。
第二、實施彈性的自助福利計劃,在組織所指定的福利項目的范圍內(nèi),
由員工自主選擇其喜好的福利項目。
(二)福利方案的種類
根據(jù)方案中的福利項目是否可變,可將企業(yè)的福利方案分為固定項目福 利方案、自助項目福利方案和固定加自助項目福利方案三種。企業(yè)可根據(jù)實
際情況,選擇適用于組織的福利方案。
1 、固定項目福利方案
固定項目福利方案是指在成本預(yù)算的基礎(chǔ)上, 企業(yè)根據(jù)員工福利需求的
情況,結(jié)合組織的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),設(shè)計出一系列固定不變的福利項目組合的
方案。
對于企業(yè)中不同層級的員工, 可以采用享用不同固定福利項目組合的福
利方案。
固定項目福利方案的優(yōu)點:
①、福利項目是既定的,易于操作;
②、方案簡單明了,便于成本預(yù)算;
③、滿足了享用對象中大部分員工的需求。
固定項目福利方案的缺點:
①、如果某項福利項目并不是享用員工所迫切需要的,可能會產(chǎn)生資源
浪費(fèi);
②、針對性不強(qiáng),降低了激勵的有效性。
2、自助項目福利方案
自助項目福利方案是指企業(yè)在成本預(yù)算的基礎(chǔ)上, 根據(jù)員工福利需求的
情況,結(jié)合組織的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),設(shè)計出一系列的福利項目,讓員工根據(jù)自
己的喜好,自由挑選福利項目的福利計劃。
實施自助項目福利方案可采用福利積分制進(jìn)行,具體的實施步驟如下:
第一、根據(jù)員工的崗位工資和年度的績效考核的得分,計算其年度的福
利積分。其計算公式可為:
上式中 a% 的具體數(shù)值由企業(yè)決定, 其具體含義指從員工的崗位工資當(dāng)
中切出一定的比例,作為員工年度福利積分的基數(shù),從另一角度來講,該比
例的多少決定著一個福利積分所對應(yīng)的金額的多少。
員工的崗位工資體現(xiàn)的是該崗位對公司貢獻(xiàn)的多少, 而年度考核系數(shù)體
現(xiàn)的是員工該年度的工作表現(xiàn)情況,通過上面的公式,可將員工的年度福利
積分的多少與該崗位的重要性和員工的工作表現(xiàn)情況相聯(lián)系起來, 從而提高
福利對員工的激勵作用。
第二、公司根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r的情況,確定各個福利項目的實際金額。
第三、確定一個福利積分對應(yīng)金額。
估算一個福利積分所對應(yīng)的金額可參照以下計算公式:
第四、員工根據(jù)自己的福利積分和一個福利積分所對應(yīng)的金額,對各福利項
目進(jìn)行選擇和享受。
? 福利積分于每年年度績效考核后自動加入員工的福利賬戶, 并根據(jù)員
工的享受情況進(jìn)行相應(yīng)的扣除;
? 對于積分不夠的項目,可以進(jìn)行預(yù)支,并在后續(xù)年度進(jìn)行償還。但必
須經(jīng)公司高層批準(zhǔn),并與公司簽定相關(guān)的合同;
? 當(dāng)年度福利積分只能當(dāng)年使用,不得累計至下一年度,也不得轉(zhuǎn)讓。
自助項目福利方案的優(yōu)點:
①、 強(qiáng)調(diào)了員工的參與, 使其感受到企業(yè)的尊重, 增加了員工的滿意度;
②、員工自主選擇福利項目,滿足了不同員工不同的需求,增強(qiáng)了福利 項目的有效性和針對性;
③、對于采用積分制的自助項目福利方案,通過將福利積分與員工的年 度考核結(jié)果掛鉤,更具激勵性。
自助項目福利方案的缺點:
①、不利于成本準(zhǔn)確預(yù)算;
②、操作比較復(fù)雜,加大了人力資源部的工作量。
3 、固定加自助項目福利方案
固定加自助項目福利方案是指企業(yè)在成本預(yù)算的基礎(chǔ)上, 根據(jù)員工福利
需求的情況,結(jié)合組織的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),設(shè)計出一系列的福利項目,其中一
部分福利項目組合是不可選的,企業(yè)所有員工都可享有,而其余的福利項目
是可選的,享有該部分福利的員工可根據(jù)自己的喜好,自由挑選福利項目的 福利方案。
固定加自助項目福利方案的優(yōu)點:
①、固定部分的福利項目體現(xiàn)了大部分員工的福利需求;
②、自助部分的福利項目體現(xiàn)了員工的參與,增強(qiáng)了福利項目的有效性 和針對性,增加了員工的滿意度;
③、自助部分的福利項目可采用積分制的形式, 提高福利方案的激勵性;
④、固定加自助項目福利方案可在規(guī)定自助福利項目的享有對象的基礎(chǔ) 上,方便地應(yīng)用于企業(yè)的全體員工。
固定加自助項目福利方案與自助項目福利方案一樣,具有以下的缺點:
①、不利于成本準(zhǔn)確預(yù)算;
②、操作比較復(fù)雜,加大了人力資源部的工作量
Word是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一,99.99% 的人知道它,但其實,這個軟件背后,還有一大
批隱藏技能你不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門。
Tab+Enter,在編過號以后,會自動編號段落
Ctrl + D 調(diào)出字體欄,配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧
Ctrl + L 左對齊, Ctrl + R 右對齊, Ctrl + E 居中
Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換,里面又大有學(xué)問!
有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除,這個時候我們可以完全可以用查找替換”來輕松解決。打開編
輯”菜單中的 替換”對話框,把光標(biāo)定位在查找內(nèi)容”輸入框中,單擊 高級”按鈕,選擇 特殊字符”中的 段落標(biāo)
記”兩次,在輸入框中會顯示“WAP',然后在 替換為”輸入框中用上面的方法插入一個段落標(biāo)記" L個“叩”),
再按下 全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。
Ctrl + Z 是撤銷,那還原呢?就是 Ctrl + Y ,撤銷上一步撤銷!
比如我輸入abc,按一下F4,就會自動再輸入一遍 abc
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