跨文化溝通技巧

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1、*,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,跨文化商務(wù)談判案例分析,影響國際商務(wù)談判的文化差異因素,國際商務(wù)談判過程一般包括四個階段,:,第一,寒暄,談 一些與工作不相干的話題,;,第二,交流與工作相關(guān)的信息,;,第三,進(jìn)行說服,;,第四,做出讓步并最終達(dá)成協(xié)議。在這幾 個階段中,文化因素對談判的影響是全方位、全系統(tǒng)、全過 程的。主要體現(xiàn)在以下幾個方面,:,(,一,),語言因素和非語言因素,語言是信息傳遞的媒介,是人類進(jìn)行交流的工具。商 務(wù)談判的過程實(shí)質(zhì)上就是談判者運(yùn)用語言進(jìn)行協(xié)調(diào)磋商、 謀求一致的過程。一般人在相同文化背景下理解講話內(nèi)容 尚

2、有誤差,那么不同文化背景導(dǎo)致的理解誤差可能會更大。 因?yàn)檎Z言是文化的載體,不同語言有其獨(dú)特的建構(gòu)信息方 式。除了用語言傳達(dá)信息外,雙方還可通過非語言方式溝 通。非語言的表現(xiàn)形式分為三大類,:,一是無聲語言,包括停 頓和體語,其中體語又分為動態(tài)體語,(,手勢語、目光語和微 笑語等,),和靜態(tài)體語,(,身態(tài)語和服飾語,),兩部分,;,二是類語 言,主要是指說話時的重音、語調(diào)和笑聲,;,三是時空語言,主 要是指環(huán)境和時間。非語言交流以其豐富的內(nèi)涵、多變的 形式及語言表達(dá)所無可比擬的優(yōu)越性占據(jù)著信息表達(dá)的重 要空間。,(,二,),空間觀,西方人一般有很強(qiáng)的空間領(lǐng)域感和個人秘密感,由于 這兩種需要,他們

3、常用墻、門以及夾板把個人工作或生活的 地域隔起來,如果門開著就意味著一種邀請。與空間觀直 接相連的是人與人交談時的距離。距離反映了談話者雙方 的社會身份。在西方,上司與下屬交談時,總保持相當(dāng)寬的 距離,;,而社會地位相等的雙方交談時,空間則相對縮小。在 商務(wù)活動中,雙方一般保持一臂之遠(yuǎn),在,4 - 12,英寸之間,在此距離內(nèi),交際者可以輕聲談話,但看不到彼此面部的細(xì) 微表情,由此稱之為禮貌距離。,(,三,),時間觀,文化不同,對時間的期求和處理的規(guī)則也不同。美國 人視時間為金錢,時間觀念很強(qiáng)。因此,他們總是十分守 時,見面后,相互之間一般只簡單寒暄幾句就進(jìn)入主題,期 望在,20 - 30,分鐘

4、內(nèi)解決問題。而阿拉伯、南美和亞洲某些 商務(wù)會談可能一連數(shù)小時,甚至數(shù)次都不涉及正題,而且有 一些必不可少的客套,諸如拉家常、喝咖啡或飲茶之類,其 目的是為了建立良好的人際關(guān)系。對此,美國人則視為浪 費(fèi)時間。,(,四,),思維差異,國際商務(wù)談判時,來自不同文化背景的談判者往往會 遭遇思維方式的沖突。以東方和英美文化為例,兩者在思 維方面的差異有三個方面,:,一是東方文化偏好形象思維,英 美文化偏好抽象思維,;,二是東方文化偏好綜合思維,英美文 化偏好分析思維,;,三是東方文化注重統(tǒng)一,英美文化注重對 立。,(,五,),意識差異,1.,決策意識 當(dāng)面對復(fù)雜的談判時,來自不同國家的人將使用不同 的方

5、式做出決定。比如,對于日本人來說,決策是集體的事 情,需要得到管理層的一致同意。日本人的價值觀念和精 神取向都是集體主義的,以集體為核心。而在德國,決策權(quán) 一般在公司的最高層手中。,2.,人情意識 中國有別于西方的一個特色就是人情問題,凡事講究 人情,講究面子,所以在談判中,也不可避免受此影響。而 且,中國談判者注重建立和諧的人際關(guān)系,認(rèn)為個人間的融 洽關(guān)系對于談判的成敗有很大影響。西方人在現(xiàn)行的市場 經(jīng)濟(jì)條件下,強(qiáng)調(diào)對利益的追求。雖然也很注重談判中的 人際關(guān)系,但他們一切以利益為重,在人情和利益兩難的情 況下,他們會毫不猶豫地選擇利益。,3.,利益意識 商務(wù)談判的目的主要是獲取經(jīng)濟(jì)利益。在現(xiàn)

6、代社會,中西談判者都具有利益意識,雙方談判的目標(biāo)集中而鮮明 地指向利益,并以利益作為談判的主要評價指標(biāo)。但是,中 國談判者的利益意識沒有西方談判者那么明確和強(qiáng)烈,成功案例,1925,美國總理福特訪問日本,美國哥倫比亞廣播公司(,CBS,)受命向美國轉(zhuǎn)播福特在日的一切活動。在福特訪日前兩周,,CBS,談判人員飛抵東京租用器材、人員、保密系統(tǒng)及電傳問題。美方代表是一位年輕人,雄心勃勃,提出了許多過高的要求,并且直言不諱地表述了自己的意見,而日方代表則沉默寡言,第一輪談判結(jié)束時,雙方未達(dá)成任何協(xié)議。兩天后,,CBS,一位要員飛抵東京,他首先以個人名義就本公司年輕職員的冒犯行為向日方表示道歉,接著就福

7、特訪日一事詢問能提供哪些幫助。日方轉(zhuǎn)變了態(tài)度并表示支持,雙方迅速達(dá)成了協(xié)議。,分析:,在這個案例中可以看出,美國人坦率外露的思維方式和日本人內(nèi)部思維方式相沖突。美國人反對過分拘泥于禮儀,辦事干凈利落,注重實(shí)際,語言表達(dá)直率,而且耐心不足;日本人討厭過分施加壓力,比較注重資歷、地位。,CBS,的要員充分掌握了日本人的性格及談判風(fēng)格,才促成了談判的成功,美國福特汽車公司和通用汽車公司最初來上海談判時,正值美國政府要對中國進(jìn)行制裁,并提出美國在中國的合資公司不能提出國產(chǎn)化要求的時候。但福特汽車公司代表一開始就提出合作期間可考慮,50%,的國產(chǎn)化要求,通用汽車公司接著在上海談判時,又主動提出國產(chǎn)化率可

8、從,60%,開始。由于他們并未理會其政府的限制,我方代表也充滿信心的與其談判,最終達(dá)成協(xié)議。,分析:,美國人熱情奔放,性急但信心十足、很容易接近,認(rèn)為自己是談判高手,希望對方也是談判高手,含糊隱晦、高深莫測的對手只會讓美國人納悶,只有同樣充滿信心才能獲得對方的好感。,美國某公司與河北省某市談判黑白玻殼項(xiàng)目,由于競爭條件不如日商,談判失敗。后來中方積極調(diào)動美方力量,使其對陜西、河北、河南三省的幾個玻殼項(xiàng)目一起承包,最后達(dá)成交易,并向中方條件靠攏。,美國商人喜歡搞全盤平衡的“一攬子”交易,我方積極運(yùn)用對方力量去促成更大范圍內(nèi)的聯(lián)合協(xié)作,從而減少談判中的阻力,在這種情況下,就必須充分了解美國人的特性

9、。,分析:,誤例分析,1992,年,我國,13,名不同專業(yè)的專家組成一個代表團(tuán),去美國采購約三千萬美元的化工設(shè)備和技術(shù)。美方自然想方設(shè)法令我們滿意,其中一項(xiàng)是送給我們每人一個小紀(jì)念品。紀(jì)念品的包裝很講究,是一個漂亮的紅色盒子,紅色代表發(fā)達(dá)??僧?dāng)我們高興地按照美國人的習(xí)慣當(dāng)面打開盒子時,每個人的臉色卻顯得很不自然,里面是一頂高爾夫帽,但顏色卻是綠色的。最后,合同我們沒和他們簽 。,分析:,美國商人的原意是:簽完合同后,大伙去打高爾夫?!按骶G帽子”是中國男人最大的忌諱 ,合同我們沒和他們簽,不是因?yàn)樗麄儭傲R”我們,而是因?yàn)樗麄儗ぷ魈中?。連中國男人忌諱“戴綠帽子”都搞不清,怎么能把幾千萬美元的項(xiàng)

10、目交給他們?,。張先生是位市場營銷專業(yè)的本科畢業(yè)生,就職于某大公司銷售部,工作積極努力,成績顯著,三年后升任銷售部經(jīng)理。一次,公司要與美國某跨國公司就開發(fā)新產(chǎn)品問題進(jìn)行談判,公司將接待安排的重任交給張先生負(fù)責(zé),張先生為此也做了大量的、細(xì)致的準(zhǔn)備工作,經(jīng)過幾輪艱苦的談判,雙方終于達(dá)成協(xié)議。可就在正式簽約的時候,客方代表團(tuán)一進(jìn)入簽字廳就拂袖而去,項(xiàng)目告吹,張先生也因此被調(diào)離崗位。,分析:,原來在布置簽字廳時,張先生錯將美國國旗放在簽字桌的左側(cè)。中國傳統(tǒng)的禮賓位次是以左為上,右為下,而國際慣例的座次位序是以右為上,左為下 。在涉外談判時,應(yīng)按照國際通行的慣例來做,否則,哪怕是一個細(xì)節(jié)的疏忽,也能會導(dǎo)

11、致功虧一簣、前功盡棄 。,美國通用汽車在墨西哥賣汽車時,給汽車起了個名字叫“,NAVO”,結(jié)果市場慘??;上海產(chǎn)“白翎”鋼筆,英譯為“,white feather”,在英語國家無人問津。,分析:,這兩個例子都是由于詞匯中的差異而致使商務(wù)活動失敗?!?NAVO”,在西班牙語中的意思是“,doesnt go”,,即不能開,墨西哥人當(dāng)然不會買了;在英語中有一句成語“,to snow the white feather”,,意思是臨陣脫逃,白色羽毛象征的膽小鬼,那么這種鋼筆自然銷售不好。,巴西一家公司到美國去采購成套設(shè)備,巴西談判小組成員因?yàn)樯辖仲徫锏⒄`了時間。當(dāng)他們到達(dá)談判地點(diǎn)時,比預(yù)定時間晚了,45

12、,分鐘。美方代表對此極為不滿,花了好長時間來指責(zé)巴西代表不遵守時間,沒有信用。談判開始,美方還對此事耿耿于懷,對此巴西代表感到理虧,也無心與美方代表討價還價,對美方提出的要求也沒靜下心來認(rèn)真考慮,匆匆忙忙就簽訂了合同。等到合同簽訂以后,巴西代表才發(fā)現(xiàn)自己吃了大虧,但已經(jīng)晚了。,分析:,不同的文化背景表現(xiàn)出不同的時間觀念,北美人的時間觀念很強(qiáng),對他們來說,時間就是金錢;而東方和南美一些國家的時間觀念不是那么強(qiáng),遲到對他們來說并不是不可原諒。這個巴西的案例就充分說明了要了解不同國家的文化。,幾年前在北京曾有過一項(xiàng)重要的會談,中德雙方在中國建立職教研究所。前期進(jìn)行的很好,但就是否在天津建所的問題上出

13、現(xiàn)了異議。德方表示,如果天津職教隸屬教委,他們表示同意,如果隸屬勞動部,他們則無法同意。天津代表表示他們?yōu)榇艘芯恳幌?,征求一下上級的意見。但德方卻堅(jiān)持,一方要立即給出明確的答復(fù)。由于中方不可能馬上提出明確的意見,德方表示無法考慮合作并認(rèn)為談判到處結(jié)束,同時要求天津代表團(tuán)立刻離開談判駐地。此事一度對中德貿(mào)易產(chǎn)生了及負(fù)面的影響。,分析:,中西方國家的權(quán)力觀存在差異:在國際商務(wù)活動中,西方國家奉行平等主義價值觀,堅(jiān)持公平合理的原則;而中國受等級觀念影響較深,上下級觀念和集體觀念比較強(qiáng),導(dǎo)致了國際活動中的失敗。,1974,年,日本砂糖公司與澳大利亞砂糖交易所簽訂長期合同,由澳大利亞給日本提供砂糖,并

14、訂下砂糖固定價格和交易數(shù)量。后來,國際砂糖價格狂跌,日本砂糖公司出現(xiàn)赤字。從,1976,年,7,月至,1977,年,11,月,,16,個月內(nèi),日本向澳大利亞多次提出降低砂糖價格的要求,同時,連續(xù),3,個月拒收澳大利亞砂糖。在砂糖糾紛中,日方認(rèn)為在日方陷入危機(jī)時,澳方理應(yīng)幫助;而澳方則認(rèn)為日方無理取鬧。,分析:,日本人重視人情味,注重交易談判中建立和諧的人際關(guān)系。在砂糖糾紛中,日方認(rèn)為是澳方的老主顧了,已定合同并不重要,主要是情誼;而澳方則認(rèn)為合同是神圣的,是合理合法的,法律是超越一切人情的固定原理。,1998,年,11,月,德國戴姆斯,-,奔馳公司并購美國三大汽車公司之一的克萊斯勒公司,被全球

15、輿論界譽(yù)為“天堂里的婚姻”。戴姆勒是德國實(shí)力最強(qiáng)的企業(yè),是揚(yáng)名世界的“梅塞德斯”品牌的所有者,克萊斯勒則是美國三大汽車制造商中盈利能力最強(qiáng),效率最高的公司。人們認(rèn)為,這宗跨越大西洋的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合定會造就一個馳騁世界汽車市場,所向無敵的巨無霸。然而誰會想到,這樁“婚姻”似乎并不美滿。并購后并沒有實(shí)現(xiàn)公司預(yù)期的目標(biāo)。到,2001,年,公司的虧損額達(dá)到,20,億美元,股價也一路下滑,并且裁減員工,公司的發(fā)展一直都很艱難。,分析:,大西洋兩岸不同文化差異的沖突是這場婚姻危機(jī)的根本原因。戴姆斯,奔馳公司的,CEO,施倫普一開始沒有意識到兩家企業(yè)無論在組織結(jié)構(gòu)、薪酬制度,還是企業(yè)文化上都相差非常大,他卻采取德

16、國的完全控制方式把克萊斯勒當(dāng)成一個部門來看待,在公司管理制度上,董事會結(jié)構(gòu)成員都是以德國為主。但是,他卻在媒體上說:“這是一次平等的合并。”這使克萊斯勒美國員工無所適從。再加上,施倫普在企業(yè)合并不久就解雇了作為并購整合經(jīng)理的克萊斯勒總裁,導(dǎo)致克萊斯勒員工產(chǎn)生敵對情緒,許多優(yōu)秀的美國設(shè)計(jì)師、高級管理人員紛紛離職投奔了福特、通用汽車等競爭對手。這樣,也就不難理解為什么這次開始被稱為“天造的合并”最后如此失敗。在這個案例中,我們認(rèn)識到不同國家,不同名族間的文化存在著明顯的差異。,與美國人談判的應(yīng)對技巧,同美國人談判應(yīng)當(dāng)有熱情、自信,創(chuàng)造良好的談判氣氛,贏得對方的好感。與美國人談判時,應(yīng)當(dāng)注意美國人富

17、有討價還價的能力和對“一攬子”交易感興趣的特點(diǎn),積極運(yùn)用對方力量去促成更大范圍內(nèi)的聯(lián)合協(xié)作,全局平衡,一攬子成交。同時,與美國人談判必須守時,辦事必須高效。 美國人喜歡一切井然有序,不喜歡事先沒有聯(lián)系,以及與突然闖進(jìn)來的“不速之客”去洽談生意,美國商人或談判代表總是注重預(yù)約晤談。另外,同美國人談判時,也要帶上自己的律師,而且是稱職的律師。簽訂合同時,一定要把合同條款仔細(xì)推敲,使其既符合中國法律,又不與美國法律相抵觸。,與日本人談判的應(yīng)對技巧,在與日方談判時,必須搞清楚對手有多大的權(quán)力、能做出什么決定,然后再來挑選己方的談判人員。與日方談判時,我方人員的談吐也應(yīng)盡量婉轉(zhuǎn)一點(diǎn),要不動聲色,彬彬有禮

18、,表現(xiàn)出足夠的耐心,因?yàn)榧痹旰蜎]有耐心在日本人看來是軟弱的表現(xiàn)。在等待的時間里,你也可以自己搞些調(diào)查,從別處盡量地多了解對方的情況。日本人不愿意和對方的年輕人會談,所以選擇談判人員時要考慮年齡問題。另外,由于日本企業(yè)家奉行的大男子主義,因此代表團(tuán)中最好不包括婦女。,與英國人談判的應(yīng)對技巧,英國是個禮儀之邦,談判時應(yīng)注重禮儀相持。英國人談判比較靈活,喜歡人家提建設(shè)性意見。與英國人做生意,凡事都有一定的程序,不能操之過急,急躁或指責(zé)是不可行的,也不要熱衷于討價還價。對于英國人有不大關(guān)心交貨日期的這一陋習(xí),最好的處理方法是在合約中清楚注明索賠條款,以爭取我方最大經(jīng)濟(jì)利益。,與德國人談判的應(yīng)對技巧,與

19、德國人談判時,應(yīng)注意德國談判者的個人關(guān)系是很嚴(yán)肅的。德國人擅長討價還價,并非因?yàn)樗麄兙哂袪帍?qiáng)好勝的個性,而是出于對工作的一絲不茍和嚴(yán)肅認(rèn)真。德國人對商業(yè)事物極其小心謹(jǐn)慎,井井有條,是可以信賴的合作者。,與中東各國人談判時的應(yīng)對技巧,與信奉伊斯蘭教的商人談判時,對他們的教義教規(guī),不應(yīng)妄加評判,切忌用他們認(rèn)為“不潔”的左手和他們握手,替他們拿食物。阿拉伯商人不習(xí)慣談判一開始就轉(zhuǎn)入正題,因此在談判前和談判開始時,要主動熱情地進(jìn)行廣泛友好的交流。此外,在談判過程中,阿拉伯商人看重通過談判所獲得的經(jīng)濟(jì)利益,同時更看重艱辛努力而爭取對方讓步的過程,針對這一特點(diǎn),我們應(yīng)采取正確的讓步模式,增加一定的讓步難度,滿足對方需求,為長遠(yuǎn)的友好合作打下一定基礎(chǔ)。,

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