企業(yè)管理之人際溝通

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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,2,、普,通,通的,綜,綜合,技,技能,人際,溝,溝通,技,技能,2.1,人際,溝,溝通,的,的概,念,念,2.2,良好,的,的溝,通,通是,管,管理,的,的生,命,命線,2,3,人際,技,技能,的,的其,他,他定,律,律,引言,“人,生,生成,功,功的,秘,秘訣,,,,在,于,于你,能,能夠,駕,駕馭,周,周圍,的,的群,眾,眾。,”,”,這是,美,美國,前,前總,統(tǒng),統(tǒng)里,根,根在,一,一次,午,午餐,會,會演,講,講中,勉,勉勵,企,企業(yè),精,精英,們,們?nèi)?何,何實,現(xiàn),現(xiàn)卓,越,越人,生,生時,說

2、,說出,的,的金,玉,玉良,言,言。,獨木,不,不成,林,林。,正,正如,一,一個,光,光桿,教,教練,無,無法,造,造就,一,一支,強,強大,的,的球,隊,隊一,樣,樣,,再,再優(yōu),秀,秀的,管,管理,者,者也,絕,絕不,可,可能,僅,僅憑,一,一己,之,之力,管,管理,好,好一,個,個龐,大,大的,企,企業(yè),。,。事,實,實上,管,管理,一,一詞,本,本身,就,就包,含,含了,管,管理,者,者和,被,被管,理,理者,兩,兩個,不,不可,少,少的,因,因素,。,。,管理,不,不是,單,單向,度,度的,指,指令,灌,灌輸,,,,沒,有,有管,理,理者,對,對被,管,管理,者,者的,關,關懷,、

3、,、了,解,解,,沒,沒有,被,被管,理,理者,對,對管,理,理者,的,的理,解,解、,支,支持,,,,沒,有,有二,者,者之,間,間的,互,互相,溝,溝通,、,、互,相,相促,動,動,,就,就不,會,會有,行,行之,效,效的,、,、生,機,機勃,勃,勃的,管,管理,。,。管,理,理的,目,目的,不,不僅,限,限于,讓,讓某,一,一個,指,指令,、,、某,一,一種,方,方案,得,得到,落,落實,,,,更,在,在于,創(chuàng),創(chuàng)造,一,一個,上,上下,齊,齊心,的,的和,諧,諧整,體,體,,為,為一,個,個共,同,同的,目,目標,而,而共,同,同奮,斗,斗。,溝通,的,的本,質,質在,于,于管,理,理

4、者,與,與被,管,管理,者,者之,間,間的,互,互相,尊,尊重,和,和理,解,解,,上,上級,主,主動,與,與下,屬,屬溝,通,通會,造,造成,一,一種,激,激勵,,,,而,下,下級,主,主動,與,與上,級,級溝,通,通,,既,既顯,示,示了,下,下級,的,的責,任,任心,,,,也,使,使上,級,級不,至,至于,閉,閉目,塞,塞聽,。,。溝,通,通渠,道,道暢,通,通、,上,上下,齊,齊心,的,的企,業(yè),業(yè),,無,無論,是,是實,施,施企,業(yè),業(yè)的,日,日常,的,的戰(zhàn),略,略規(guī),劃,劃,,完,完成,生,生產(chǎn),任,任務,,,,變,革,革管,理,理體,制,制,,大,大膽,創(chuàng),創(chuàng)新,,,,還,是,是

5、應,對,對企,業(yè),業(yè)危,機,機,,求,求得,生,生存,和,和發(fā),展,展,,都,都能,夠,夠做,到,到群,策,策群,力,力,,為,為企,業(yè),業(yè)的,前,前程,而,而奮,斗,斗。,2.1,人際,溝,溝通,的,的概,念,念,1,、何,謂,謂溝,通,通?即人,與,與人,之,之間,信,信息,交,交流,的,的活,動,動。,2,、溝,通,通的,過,過程,信息,傳,傳達,者,者,(編,制,制信,息,息),信息,渠道,信息,信息,接,接受,者,者,(理,解,解信,息,息),反饋,噪音,噪音,噪音,溝通,的,的過,程,程的,各,各個,步,步驟,:,:,首先人們,將,將信,息,息編,制,制成,一,一種,可,可以,被,

6、被理,解,解的,形,形式,。,。然后讓它,通,通過,不,不同,的,的渠,道,道,,以,以口,頭,頭的,(,(如,:,:演,講,講、,會,會議,、,、電,話,話或,非,非正,式,式討,論,論),、,、書,面,面的,(,(如,:,:信,、,、備,忘,忘錄,、,、報,告,告及,手,手冊,),),,或,或電,信,信的,方,方式,(,(如,:,:電,子,子郵,件,件、,聲,聲音,郵,郵件,、,、傳,真,真),進,進行,傳,傳達,。,。,無論,信,信息,傳,傳達,者,者如,何,何有,效,效地,編,編制,和,和傳,達,達信,息,息,,如,如果,信,信息,接,接受,者,者不,能,能感,知,知和,理,理解,它,

7、它的,話,話,,溝,溝通,也,也不,會,會有,效,效果,。,。,2.1,人際溝通,的,的概念(,續(xù),續(xù),1,),理解信息(,decoding,)是指信,息,息接受者,感,感知信息,和,和理解其,含,含義。它,通,通常在溝,通,通過程中,非,非常重要,。,。,干擾(,noise,)是在溝,通,通過程的,任,任何階段,干,干擾信息,傳,傳送的事,物,物。溝通,的,的成功取,決,決于去除,了,了多少來,源,源不同的,噪,噪音。反,饋,饋是經(jīng)理,的,的主要手,段,段,用來,確,確定信息,是,是否被清,楚,楚地理解,以,以及它對,信,信息接受,者,者產(chǎn)生了,什,什么樣的,影,影響。,3,、基本的,人,人

8、際溝通,技,技能,應用六項基本,技,技能,可以有,效,效地傳達,和,和接收人,們,們之間的,信,信息,避,免,免許多溝,通,通上的問,題,題。它們包括:避,免,免溝通中,的,的障礙、,傳,傳達可以,理,理解的信,息,息、積極,地,地傾聽、,適,適當?shù)厥?用,用非語言,信,信號、給,予,予并征求,有,有意義的,反,反饋,以,及,及適當?shù)?適,適應溝通,類,類型的多,樣,樣化。,2.1,人際溝通,的,的概念(,續(xù),續(xù),2,),4,、造成溝,通,通障礙的,原,原因,(,1,)觀點不,同,同;(,2,)語義差,異,異,即關,于,于詞匯的,意,意思和運,用,用;(,3,)價值判,斷,斷不同;,(,(,4

9、,)有選擇,地,地傾聽;,(,(,5,)篩選(,有,有選擇地,信,信息傳達,),);(,6,)猜疑。,5,、如何傳,達,達清楚的,、,、可以理,解,解的信息,?,?,(,1,)利用多,種,種渠道。,如,如傳達信,息,息時,配,合,合面部和,身,身體的動,作,作并將信,息,息概括地,寫,寫在一張,紙,紙上,這,樣,樣就使用,了,了信息傳,達,達的三種,渠,渠道。,(,2,)信息要,完,完整并且,詳,詳細。如,用,用“本周,五,五下午,4,點”代替,“,“盡快”,之,之類的話,,,,信息傳,達,達者可以,減,減少信息,被,被誤解的,可,可能性。,(,3,)傳達以,我,我為主語,的,的信息。,如,如

10、:“關,于,于這點,,我,我的感受,很,很強烈”,是,是一種明,確,確的個人,觀,觀點。,(,4,)相符的,信,信息。確,保,保你的信,息,息要與你,的,的行為相,符,符。,2.1,人際溝通,的,的概念(,續(xù),續(xù),3,),(,5,)簡化你,的,的語言。,避,避免復雜,的,的修辭和,行,行話使不,用,用這些語,言,言的人迷,惑,惑。,(,6,)保持信,譽,譽。信息,傳,傳達者的,信,信譽體現(xiàn),在,在信息接,收,收者相信,傳,傳達者是,值,值得信賴,的,的(如:,他,他所說的,話,話是正確,的,的)。,(,7,)獲得反,饋,饋。沒有,反,反饋,你,無,無法直接,地,地了解你,的,的信息是,否,否如

11、你所,愿,愿地被別,人,人理解。,另,另一方面,,,,當你尋,求,求反饋時,,,,信息接,受,受者的反,應,應將表明,其,其對信息,的,的理解程,度,度。,6,、你如何,準,準確地接,受,受并理解,信,信息?,與別人共,同,同理解溝,通,通的信息,以,以及征求,反,反饋來肯,定,定你的理,解,解,通過,這,這種方法,來,來提供反,饋,饋是確定,你,你是否準,確,確地理解,了,了別人信,息,息的最后,步,步驟。這,種,種技能以,及,及正確理,解,解信息的,其,其他必要,技,技能都包,含,含在積極,傾,傾聽的技,能,能當中。,2.1,人際溝通,的,的概念(,續(xù),續(xù),4,),傾聽是一,種,種理智和,

12、感,感情的過,程,程,在這,個,個過程中,,,,信息接,受,受者對信,息,息傳達者,發(fā),發(fā)出的身,體,體上、感,情,情上以及,理,理性上的,信,信息進行,處,處理以明,確,確它的含,義,義。傾聽,是,是一種最,重,重要的手,段,段,用它,我,我們可以,獲,獲得理解,別,別人和評,估,估形勢所,需,需要的信,息,息。不認,真,真傾聽會,錯,錯過重要,的,的信息和,顯,顯現(xiàn)出來,的,的問題。,信,信息接受,者,者的不感,興,興趣使傾,聽,聽很難產(chǎn),生,生效果。,為,為了認真,地,地傾聽,,你,你必須留,心,心說話者,以,以及他所,傳,傳遞的信,息,息。然后,你,你需要在,傾,傾聽的過,程,程中全神

13、,貫,貫注。這,個,個過程叫,積,積極傾聽,。,。,積極傾聽意,味,味著不去評,價,價別人的言,論,論,努力從,他,他們的觀點,中,中理解事情,,,,并且表現(xiàn),出,出你正在努,力,力地獲得真,正,正的理解。,積,積極的傾聽,者,者尋找信息,的,的意圖和感,情,情,并且通,過,過語言或非,語,語言行為來,表,表達他們的,理,理解。積極,的,的傾聽者不,會,會打斷別人,的,的話。他們,通,通過說話者,的,的言語和視,覺,覺來尋找弦,外,外之音。,2.1,人際溝通的,概,概念(續(xù),5,),積極傾聽的,三,三項主要技,能,能是感覺、參與,和,和反應。感覺是通,過,過觀察講話,者,者的非語言,行,行為來

14、意識,到,到他傳達的,沉,沉默信息的,一,一種能力,,非,非語言的行,為,為包括:語,調,調、肢體語,言,言及面部表,情,情。參與指,的,的是積極的,傾,傾聽者用語,言,言、聲音和,視,視覺向講話,者,者傳達信息,,,,來表示他,正,正在全神貫,注,注地傾聽。,這,這些暗示包,括,括直接的眼,神,神接觸、坦,誠,誠的姿態(tài)、,不,不停地點頭,以,以及適當?shù)?面,面部表情和,語,語言表達。,在做出反應,的,的時候,積,極,極的傾聽者,根,根據(jù)信息傳,達,達者傳達信,息,息的內(nèi)容和,感,感情來總結,和,和給予反饋,。,。這些行為,鼓,鼓勵了講話,者,者進行詳細,的,的闡述,使,講,講話者感覺,到,到

15、被理解,,甚,甚至可以提,高,高講話者自,己,己對問題或,所,所關心事件,的,的理解。反,應,應還包括提,問,問來獲得額,外,外的信息、,促,促進額外的,溝,溝通并且發(fā),掘,掘信息傳達,者,者的感情。,2.1,人際溝通的,概,概念(續(xù),6,),7,、你如何運,用,用非語言的,暗,暗示?,溝通的視覺,、,、觸覺和聲音方面加,上,上時間和空,間,間的運用,,組,組成了非語,言,言行為的范,疇,疇。,非語言溝通,的,的手段,視覺,組成部分,實,實例,溝,溝通的意,思,思,形象,衣,衣服,、,、整潔度,價,價值、,能,能力,面部表情,皺,皺,眉,眉、微笑、,冷,冷笑,沒,沒有被表達,出,出來的感情,眼

16、神接觸,把,把,臉,臉轉過去、,凝,凝視,意,意圖、心,理,理狀態(tài),姿勢,全,全,神,神貫注、消,沉,沉,態(tài),態(tài)度,手勢,握,握手、揮手,示,示意,意,意圖、感,情,情,觸覺,觸摸,拍,拍背、輕輕,地,地觸摸手臂,贊,贊許、支,持,持和關心,2.1,人際溝通的,概,概念(續(xù),7,),聲音,如何敘述事,情,情,大,大聲、音,高,高、音速、,不,不同,的,的意思(如,:,:諷刺、,語調、節(jié)奏,、,、清晰程度,不,不同意、同,意,意、驚訝),空間,身體距離,0-0.6,米,親,親昵,家具擺放,離,離大件,家,家具很遠,正,正式且嚴肅,8,、你如何適,應,應不同的溝,通,通類型?,1,)溝通類型,的,的不同,你曾經(jīng)因為,與,與一些人溝,通,通十分困難,而,而與另一些,人,人溝通十分,容,容易而感到,困,困惑嗎?你,能,能馬上記起,第,第一次見到,就,就喜歡上的,或,或不喜歡的,人,人嗎?你的,反,反應是由溝,通,通類型的不,同,同而引起的,。,。有四種溝,通,通類型:,(,1,)社交者的,溝,溝通類型社交者以坦,率,率的、直接,的,的方式進行,溝,溝通?;顫?而,而充滿生氣,的,的社交者說,話

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