廣告公司組織框架圖.doc

公司組織架構(gòu)及人員編排1、 組織架構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理營銷部財務部行政部策劃設計部客服部業(yè)務部工程部客服主管行政主管zuguan 工程部主管設計主管業(yè)務主管zuguan工程制作工程業(yè)務員行政文員設計師策劃執(zhí)行文案策劃客服專員業(yè)務專員會計出納2、部門職能職 務姓 名部 門職責總 經(jīng) 理黃 霖副總經(jīng)理黃 侃1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃；2、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施；3、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃；4對各業(yè)務部的工作負領(lǐng)導責任，協(xié)調(diào)各業(yè)務部的內(nèi)部業(yè)務；5、負責對企業(yè)文化的建設工作；在總經(jīng)理缺席時，受托代行總經(jīng)理職務；總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作；6、負責各業(yè)務部特定范圍的管理職能，參加公司管理與營銷會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。工程部主管張志鋼工程部1、工程技術(shù)管理；2、合同管理；3、項目成本控制管理；4、工程質(zhì)量控制管理；5、施工進度控制管理；6、施工安全監(jiān)察管理；7、資源調(diào)度與內(nèi)、外部協(xié)調(diào)管理；8、現(xiàn)場文明與環(huán)保施工管理；9、參加工程項目的竣工自檢預驗收工作，對存在需要整改項目列單登記逐一整改，保證單位工程交驗合格率，竣工驗收合格后，及時與業(yè)主進行竣工結(jié)算，并將結(jié)算單轉(zhuǎn)送財務部，工程技術(shù)資料轉(zhuǎn)送質(zhì)量安全部整理成冊，以便備案歸檔。10、項目質(zhì)保期過程管理等方面；業(yè)務主管張優(yōu)迅業(yè)務部1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責各組的銷售管理工作； 2、詳細了解所轄區(qū)域市場；通過相關(guān)的市場調(diào)查（通過網(wǎng)絡、走訪客戶、文本資料等），熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況，確定在當?shù)氐氖袌瞿繕耍?、挖掘客戶信息，進行有效過濾；與客戶溝通，建立客戶關(guān)系；并在合同執(zhí)行過程中認真跟進，隨時了解合同完成的進度及效果，以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務,并跟蹤合同完成后的回款；4、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策，并根據(jù)市場反饋，提出合理改進意見；5、了解國內(nèi)展會的信息，根據(jù)公司計劃參加展會活動，盡可能與客戶達成合作意向，擴大區(qū)域市場；6、總結(jié)整個業(yè)務團隊的工作業(yè)績等。李建軍李祁江客服主管肖蓉蓉客服部1、協(xié)助負責客服部門的日常工作的安排、督導、檢查、協(xié)調(diào)以及技能的日常培訓工作；2、負責屬下無法處理的各類投訴的跟進、處理；3、負責監(jiān)管有償服務的收費情況,并每周匯總上繳財務；;4、負責按時編制、呈報服務中心的材料計劃及工作情況周報表；5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。設計主管肖 旭設計部1、全面負責規(guī)劃設計部技術(shù)及管理工作，負責設計部的工作計劃、資金計劃；2、負責工程施工中的設計變更、技術(shù)支持；3、負責監(jiān)督本部門工作實施的過程及實施效果，負責與其它相關(guān)部門總的協(xié)調(diào)工作；4、承擔公司上級經(jīng)理下達的設計任務，組織本規(guī)劃設計成員，按要求執(zhí)行，并落實、監(jiān)督完成情況，完成所管理項目的質(zhì)料整理工作。 行政主管易 典行政部1.負責招聘工作的組織實施。2.對公司機構(gòu)設置進行調(diào)整，對公司人員進行選拔調(diào)配；3.做好員工關(guān)系交流、管理等一系列思想工作，以便隨時了解員工思想動態(tài)，調(diào)動員工更大的工作熱情；4、負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。.貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和質(zhì)量方針、目標的實施；5、為員工做好后勤工作，確保公司各項工作正常開展；6-協(xié)助領(lǐng)導作出決議，下達領(lǐng)導的指示，并進行安排；7.負責勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理；8、負責協(xié)調(diào)業(yè)務部門、財會、行政等工作的協(xié)作關(guān)系9、公司各種重要文檔資料的保管整理以及查閱工作。工程制作1、熟悉裝修規(guī)范、標準、施工特點、材料及掌握工程量清單，控制好工程制作成本；2、負責協(xié)調(diào)項目內(nèi)部工作及與甲方關(guān)系，加強安全質(zhì)量意識； 3、按合同標注編制工程量清單、預算、報價、結(jié)算等工作。業(yè)務專員黃美美業(yè)務部1、主要負責開發(fā)尋找客戶，維護客戶關(guān)系；2、負責聯(lián)系客戶，幫助客戶做出相應的廣告投放計劃；3、對有意向客戶進行跟蹤，以便完成營銷任務定額。黃彩云何維娜陳四龍客服專員客服部1、客戶資料管理，每天提取的客戶信息檔案應定時遞交客服主管；2、對不同類型的客戶進行不定期回訪；3、高效的投訴處理；4、與各部門密切溝通，參與營銷活動，協(xié)助市場銷售。文案策劃周吾玥策劃設計部1、 協(xié)助公司各類宣傳策劃方案的設計和撰寫； 2、 負責宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫； 3、 負責公司對外媒體和廣告表現(xiàn)文字的撰寫；4、協(xié)助公司各類刊物的采編工作； 5、定期更新行業(yè)資訊，撰寫行業(yè)快訊； 6、負責媒體軟文和廣告資料的收集與整理。策劃執(zhí)行何山（兼任）策劃設計部1、銷售現(xiàn)場的戶外廣告牌、工地圍墻 、路牌的聯(lián)系、制作安裝、后期維護；2、負責公司促銷活動及節(jié)假日的活動的策劃、組織、實施、懸掛安裝；3、上畫前對小樣的查看與監(jiān)督。設 計何 山策劃設計部1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置；2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新；3、協(xié)助網(wǎng)頁設計人員對公司網(wǎng)站風格的把握，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標處理等； 4、負責設計控制的執(zhí)行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發(fā)展的要求。許 葦行政文員吳紅梅行政部1、負責前臺來訪接待、電話接聽等各項事務；2、負責做好計算機打字、復印等行政工作；3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作；4、協(xié)助主管對人員的招聘，新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理；協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行；5、協(xié)助主管對試用人員之試工與考核調(diào)查；負責公司人事異動工作（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）；6、協(xié)助主管為員工做好后勤工作，確保公司各項工作正常開展7、.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔；8、每日/月對全體員工的考勤記錄與考核；9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍；10、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源、空調(diào)等關(guān)閉情況姚 博出納1、定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對；2、負責公司的現(xiàn)金管理與支票保管工作。會計1、進行會計核算；2、實行會計監(jiān)督；3、擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法；4、參與擬定經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃，考核、分析預算、財務計劃的執(zhí)行情況； 5、辦理其他會計事務。