各地市義工及志愿者協(xié)會(huì)的組織架構(gòu)

義務(wù)工作者協(xié)會(huì)及志愿者協(xié)會(huì)的管理辦法 河北省義務(wù)工作者協(xié)會(huì)，在省協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，下設(shè)十一地市分 會(huì)及十個(gè)省管縣分會(huì)、央企駐冀大型單位分會(huì)； 各分會(huì)設(shè)立會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)及主管各項(xiàng)工作的副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng) 數(shù)名； 會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的發(fā)展方向、組織結(jié)構(gòu)建設(shè)；負(fù)責(zé)各個(gè)協(xié)會(huì)、團(tuán) 體之間的交流、學(xué)習(xí)；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的全面工作；要做到：年年有評(píng)比、 季季有論壇、月月有亮相、周周有活動(dòng)、日日有報(bào)道； 秘書(shū)長(zhǎng)和各位副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作，包括： 1、財(cái)務(wù)部管理： 包括進(jìn)賬與出項(xiàng)；保障財(cái)務(wù)公開(kāi)透明； 2、網(wǎng)絡(luò)部管理： 包括網(wǎng)站管理與建設(shè)；微信、微博管理與建設(shè)；每次活動(dòng)或培 訓(xùn)前發(fā)布報(bào)名欄；義工工時(shí)統(tǒng)計(jì)并在網(wǎng)上公布； 3、辦公室工作： 包括協(xié)會(huì)各項(xiàng)手續(xù)及各關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)絡(luò)工作；義工服裝及協(xié)會(huì) 所用物品的采購(gòu)、保管及發(fā)送； 4、秘書(shū)處工作： 各項(xiàng)會(huì)議的組織工作；各種通知的發(fā)放工作；義工名單統(tǒng)計(jì)與 保管；義工活動(dòng)所有圖片、實(shí)物及文字內(nèi)容的保管；義工車隊(duì)的組 織、聯(lián)絡(luò)及管理工作； 各副會(huì)長(zhǎng)所主管工作是： 1、宣傳部任務(wù)： 包括對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳文字的編寫工作； （一）建立各地市記者小分隊(duì)，采訪全省的義工活動(dòng)，沒(méi)有活 動(dòng)時(shí)對(duì)組織建設(shè)進(jìn)行采訪報(bào)道； （二）所有宣傳品、印刷品、影視作品、微信宣傳品的制作； （三）各種網(wǎng)絡(luò)、微信、宣傳渠道的建立；各新聞媒體的報(bào)道 資料及采訪資料的準(zhǔn)備； （四）要做的周周有報(bào)道、日日有新聞； 2、招募部任務(wù)： 從各義工服務(wù)點(diǎn)組織成立招募部專業(yè)人員團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)對(duì)大型單 位及知名企業(yè)的招募工作； 安排對(duì)大型單位人員的培訓(xùn)時(shí)間； 制定完善的招募計(jì)劃、時(shí)間表及招募流程，設(shè)計(jì)制作招募時(shí)所 用的手冊(cè)、宣傳品等； 組織各街道工委會(huì)專業(yè)招募人員，開(kāi)展以沿街門臉、公司、單 位為主的常態(tài)性招募工作； 將被招募者名單交與協(xié)會(huì)秘書(shū)處進(jìn)行保管； 3、培訓(xùn)部任務(wù)： 負(fù)責(zé)培訓(xùn)場(chǎng)地及老師的安排，組織培訓(xùn)部人員進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作 各類培訓(xùn)計(jì)劃，并對(duì)所培訓(xùn)的義工進(jìn)行歸屬地安排；義工參加培訓(xùn) 也要記工時(shí)，所以必須至協(xié)會(huì)網(wǎng)站或通過(guò)手機(jī)到協(xié)會(huì)網(wǎng)站培訓(xùn)欄進(jìn) 行報(bào)名，否則不能統(tǒng)計(jì)工時(shí)； 各類培訓(xùn)計(jì)劃包括： （一）高級(jí)培訓(xùn)一般來(lái)講是對(duì)資深義工進(jìn)行的因果關(guān)系、改變 命運(yùn)等較深層次的培訓(xùn)，培訓(xùn)后的義工可以從事養(yǎng)老及邊緣兒童的 照護(hù)工作； （二）普通培訓(xùn)是對(duì)剛?cè)霑?huì)會(huì)員進(jìn)行的什么是義工、為什么做 義工、怎么樣做好義工的培訓(xùn)；具體工作是，培訓(xùn)部人員從招募部 取得大型單位的培訓(xùn)時(shí)間并與其負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系安排好培訓(xùn)、入會(huì) 工作，或從秘書(shū)處取得招募部提供的會(huì)員名單，電話通知其培訓(xùn)地 點(diǎn)及培訓(xùn)時(shí)間，告知必須至協(xié)會(huì)網(wǎng)站或通過(guò)手機(jī)到協(xié)會(huì)網(wǎng)站培訓(xùn)欄 進(jìn)行報(bào)名，否則不能統(tǒng)計(jì)工時(shí)，按即定的培訓(xùn)流程及方案進(jìn)行培訓(xùn)， 之后將這些義工拉入或直接掃二維碼進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)建立的各街道工委會(huì) 群； （三）各項(xiàng)技能培訓(xùn)可以五花八門，包括現(xiàn)場(chǎng)救助、防火知識(shí)、 健身養(yǎng)生、周易八卦、書(shū)法畫畫、藏品知識(shí)等，由義工志愿參加； （四）無(wú)場(chǎng)地培訓(xùn)，是在義工網(wǎng)站、義工活動(dòng)場(chǎng)地、各類義工 微信群隨時(shí)進(jìn)行的培訓(xùn)，目的是堅(jiān)定義工信念，鼓勵(lì)義工工作，宣 揚(yáng)義工工作方法，表?yè)P(yáng)優(yōu)秀義工工作者，宣傳正能量；無(wú)場(chǎng)地培訓(xùn) 每周不得低于一次； （五）在進(jìn)行普通培訓(xùn)的時(shí)，核對(duì)該參加培訓(xùn)人員是否進(jìn)行注 冊(cè)，沒(méi)有的當(dāng)時(shí)要完成注冊(cè)，并在報(bào)名欄內(nèi)完成報(bào)名，以便記入工 時(shí)，之后將這些義工拉入或直接掃二維碼進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)建立的各街道工 委會(huì)群； （六）完成義工服裝的發(fā)放工作，對(duì)已完成 50 小時(shí)的義工進(jìn)行 發(fā)牌工作，對(duì)授星義工進(jìn)行表彰工作； 4、活動(dòng)部任務(wù)： 負(fù)責(zé)全市所有活動(dòng)的組織和安排，對(duì)接好市里各進(jìn)行公益活動(dòng) 的單位，如：市委、市政府、團(tuán)委、婦聯(lián)、工會(huì)、體委、綠化、機(jī) 場(chǎng)、車站、公交、廣電、報(bào)紙、博物館、文明辦、市內(nèi)各大型活動(dòng) 辦公室，各慈善公益機(jī)構(gòu)、殘聯(lián)、紅十字會(huì)等； 在保證協(xié)助市內(nèi)各單位進(jìn)行公益活動(dòng)的同時(shí)，做好協(xié)會(huì)常態(tài)性 的增加美譽(yù)度的工作， （一）要求每?jī)稍略谌虚_(kāi)展一次有影響力的 大型活動(dòng)， （二）每月有一次集體亮相活動(dòng)； 除增加美譽(yù)度工作外，還要在全市各個(gè)工委會(huì)進(jìn)行常態(tài)性的公 益落地工作； （一） 、建設(shè)完成以街道為單位的義工工作委員會(huì)，設(shè)立義工服 務(wù)點(diǎn)，為招募部開(kāi)展以沿街門臉、公司、單位為主的常態(tài)性招募工 作服務(wù)； （二）義工進(jìn)社區(qū)，在社區(qū)門口公開(kāi)負(fù)責(zé)人名單及可以服務(wù)的 對(duì)象及事項(xiàng)； （三）組織建立一支義工服務(wù)小分隊(duì)，包含維修水、電、電腦、 搬運(yùn)、法律咨詢等工作的義工，根據(jù)實(shí)際情況、約時(shí)間進(jìn)行義工服 務(wù)；組織義務(wù)理發(fā)、義務(wù)照相義工，對(duì)不能行動(dòng)的老人上門進(jìn)行義 務(wù)服務(wù)； （四）在街道辦事處幫助下在社區(qū)組織各種形式的文娛活動(dòng)， 提倡尊老、愛(ài)幼、孝親、互助等思想；并組織好婆婆、好媳婦評(píng)選； 普及防火、防盜、防騙、健身養(yǎng)生的知識(shí)； （五）在街道辦事處幫助下，對(duì)空巢老人、失獨(dú)老人、邊緣兒 童進(jìn)行慰問(wèn)，以便在合適的時(shí)間進(jìn)行社區(qū)養(yǎng)老工作；具體工作是， 通過(guò)慰問(wèn)進(jìn)行感情交流，取得信任后，組織幾位經(jīng)過(guò)高級(jí)培訓(xùn)的義 工重新組織家庭，成為需要幫助的空巢老人、失獨(dú)老人的兒女，需 要幫助的邊緣兒童的叔叔、阿姨，建立家庭親情關(guān)系，把老人養(yǎng)老 送終，把孩子送至大學(xué)、進(jìn)入社會(huì)； （六）在協(xié)會(huì)內(nèi)部建設(shè)方面，積極開(kāi)展各種評(píng)選、評(píng)優(yōu)活動(dòng)， 評(píng)選市級(jí)優(yōu)秀工作單位，優(yōu)秀集體；對(duì)在協(xié)會(huì)建設(shè)中提出優(yōu)質(zhì)建議、 對(duì)協(xié)會(huì)建設(shè)工作有重大幫助的同志，給予卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)；大力提倡表 彰優(yōu)秀義工、星級(jí)義工；全省每年開(kāi)展一次評(píng)選優(yōu)秀義工活動(dòng)，市 級(jí)協(xié)會(huì)每年開(kāi)展一次評(píng)選義工之星活動(dòng)，對(duì)在日常工作中涌現(xiàn)出來(lái) 的好人好事、優(yōu)秀事跡，利用協(xié)會(huì)網(wǎng)站、協(xié)會(huì)各個(gè)活動(dòng)群，隨時(shí)通 報(bào)、隨時(shí)表?yè)P(yáng)； （七）在協(xié)會(huì)內(nèi)部建立方面，要組織成立各興趣小組，開(kāi)展各 類文藝、體育比賽活動(dòng)；并成立教育研討班、修習(xí)班，每個(gè)季度定 期開(kāi)設(shè)一期傳統(tǒng)文化論壇； 5、專家委員會(huì)： 聯(lián)絡(luò)全省各行業(yè)中的專家、學(xué)者；對(duì)協(xié)會(huì)工作給以指導(dǎo)，并在 合適的時(shí)候進(jìn)行義診、義演、義拍、義賣等活動(dòng)；開(kāi)展心里輔導(dǎo)、 法律咨詢、專業(yè)教育等活動(dòng) 6、組織部及紀(jì)律委員會(huì)的主要責(zé)任（待完善） 1） 、協(xié)會(huì)組織部及紀(jì)律委員會(huì) 的責(zé)任 2）各級(jí)分會(huì)會(huì)長(zhǎng)、及各級(jí)干部管理考核辦法 3）各級(jí)分會(huì)管理制度及管理辦法 7、義工國(guó)際交流活動(dòng)（待完善） 河北省義務(wù)工作者協(xié)會(huì) 張立