信息系統(tǒng)運行維護服務方案 IT運維服務方案
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1、信息系統(tǒng)運行維護方案 (IT運維K務方案) 目錄 1運維服務內(nèi)容 1.1服務目標 1.2信息資產(chǎn)統(tǒng)計服務 1.3網(wǎng)絡、安全系統(tǒng)運維服務 1.4主機、存儲系統(tǒng)運維服務 1.5數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運維服務 1.6中間件運維服務 2運維服務流程 3 HK務管理制度規(guī)范 3.1服務時間 3.2行為規(guī)范 3.3現(xiàn)場服務支持規(guī)范 3.4問題記錄規(guī)范 4應急服務響應措施 4.1應急基本流程 4.2預防措施 4.3突發(fā)事件應急策略 1服務內(nèi)容 1.1服務目標 運行維護服務包括,信息系統(tǒng)相關(guān)的主機設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和 存儲設(shè)備及其他信息系統(tǒng)的運
2、行維護與安全防范服務,保證用戶現(xiàn)有 的信息系統(tǒng)的正常運行,降低整體管理成本,提高網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的整 體服務水平。同時根據(jù)日常維護的數(shù)據(jù)和記錄,提供用戶信息系統(tǒng)的 整體建設(shè)規(guī)劃和建議,更好的為用戶的信息化發(fā)展提供有力的保障。 用戶信息系統(tǒng)的組成主要可分為兩類:硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)。硬件設(shè) 備包括網(wǎng)絡設(shè)備、安全設(shè)備、主機設(shè)備、存儲設(shè)備等;軟件設(shè)備可分 為操作系統(tǒng)軟件、典型應用軟件(如:數(shù)據(jù)庫軟件、中間件軟件等、) 業(yè)務應用軟件等。 通過運行維護服務的有效管理來提升用戶信息系統(tǒng)的服務效率,協(xié)調(diào) 各業(yè)務應用系統(tǒng)的內(nèi)部運作,改善網(wǎng)絡信息系統(tǒng)部門與業(yè)務部門的溝 通,提高服務質(zhì)量。結(jié)合用戶現(xiàn)有的環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)
3、、IT資源和管理 流程的特點,從流程、人員和技術(shù)三方面來規(guī)劃用戶的網(wǎng)絡信息系統(tǒng) 的結(jié)構(gòu)。將用戶的運行目標、業(yè)務需求與IT服務的相協(xié)調(diào)一致。 信息系統(tǒng)服務的目標是,對用戶現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)資源進行監(jiān)控和 管理,及時掌握網(wǎng)絡信息系統(tǒng)資源現(xiàn)狀和配置信息,反映信息系統(tǒng)資 源的可用性情況和健康狀況,創(chuàng)建一個可知可控的IT環(huán)境,從而保 證用戶信息系統(tǒng)的各類業(yè)務應用系統(tǒng)的可靠、高效、持續(xù)、安全運行。 服務項目范圍覆蓋的信息系統(tǒng)資源以下方面的關(guān)鍵狀態(tài)及參數(shù)指標: >運行狀態(tài)、故障情況 >配置信息 >可用性情況及健康狀況性能指標 >統(tǒng)計運維數(shù)椐、提供信息系統(tǒng)管理和工作報告、歸納總結(jié) 并提供用戶想了解
4、的數(shù)椐報告 1.2信息資產(chǎn)統(tǒng)計服務 此項服務為基本服務,包含在運行維護服務中,幫助我們對用戶現(xiàn)有 的信息資產(chǎn)情況進行了解,更好的提供系統(tǒng)的運行維護服務。 服務內(nèi)容包括: >硬件設(shè)備型號、數(shù)量、版本等信息統(tǒng)計記錄 >軟件產(chǎn)品型號、版本和補丁等信息統(tǒng)計記錄 >網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡路由、網(wǎng)絡IP地址統(tǒng)計記錄 >綜合布線系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的繪制 >其它附屬設(shè)備的統(tǒng)計記錄 硬件設(shè)備清單如下表統(tǒng)計: 1.3網(wǎng)絡、安全系統(tǒng)運維服務 從網(wǎng)絡的連通性、網(wǎng)絡的性能、網(wǎng)絡的監(jiān)控管理三個方面實現(xiàn)對網(wǎng)絡 系統(tǒng)的運維管理。網(wǎng)絡、安全系統(tǒng)基本服務內(nèi)容: 序 號 服務模塊 內(nèi)容描述 提供方 1 現(xiàn)場備
5、件安裝 配合用戶進行,按備件 到達現(xiàn)場時間工程師到 達現(xiàn)場 2 現(xiàn)場軟件升級 首先分析軟件升級的必 要性和風險,配合用戶 進行軟件升級 3 現(xiàn)場故障診斷 按服務級別:7x24小 時 5x8小時 4 電話遠程技術(shù)支持 7x24小時 5 問題管理系統(tǒng) 對遇到的問題進行匯總 和發(fā)布 網(wǎng)絡核心交換機巡視典型作業(yè)計劃書 系統(tǒng)管理單位: 維保單位: 設(shè)備名: 設(shè)備型號: 管理IP : 檢查內(nèi)容 參考標檢查結(jié) 檢查結(jié)論巡視方法巡檢周 : 檢 查 內(nèi) 容 口正常 口 異常 口正常 口
6、 異常 口正常 口 異常 ⑴用戶現(xiàn)場技術(shù)人員值守 根據(jù)用戶的需求提供長期的用戶現(xiàn)場技術(shù)人員值守服務,保證網(wǎng)絡的 實時連通和可用,保障接入交換機、匯聚交換機和核心交換機的正常 運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)場值守的技術(shù)人員每天記錄網(wǎng)絡交換機的端口是否可以正常 使用,網(wǎng)絡的轉(zhuǎn)發(fā)和路由是否正常進行,交換機的性能檢測,進行整 體網(wǎng)絡性能評估,針對網(wǎng)絡的利用率進行優(yōu)化并提出網(wǎng)絡擴容和優(yōu)化 的建議。 現(xiàn)場值守人員還進行安全設(shè)備的日常運行狀態(tài)的監(jiān)控,對各種安全設(shè) 備的日志檢查,對重點事件進行記錄,對安全事件的產(chǎn)生原因進行判 斷和解決,及時發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然。 同時能夠?qū)υO(shè)備的運行數(shù)據(jù)進行
7、記錄,形成報表進行統(tǒng)計分析,便于 進行網(wǎng)絡系統(tǒng)的分析和故障的提前預知。具體記錄的數(shù)據(jù)包括: 配置數(shù)據(jù) >性能數(shù)據(jù) >故障數(shù)據(jù) ⑵現(xiàn)場巡檢服務 現(xiàn)場巡檢服務是對客戶的設(shè)備及網(wǎng)絡進行全面檢查的服務項目,通過 該服務可使客戶獲得設(shè)備運行的第一手資料,最大可能地發(fā)現(xiàn)存在的 隱患,保障設(shè)備穩(wěn)定運行。同時,將有針對性地提出預警及解決建議, 使客戶能夠提早預防,最大限度降低運營風險。 巡檢包括的內(nèi)容如下: E 口 編號 巡檢內(nèi)容 1 硬件運行狀態(tài)檢查項目 單板狀態(tài)檢查 電源模塊狀態(tài)檢 查 風扇狀態(tài)檢查 整機指示燈狀 態(tài)檢查 機框防塵網(wǎng)檢查 機房溫度、濕度檢 查 設(shè)備地線
8、檢查 軟件運行情況檢查項 設(shè)備運行情況 檢查 網(wǎng)絡報文分析 設(shè)備對接運行狀況 檢查 路由運行情況 檢查 3 網(wǎng)絡整體運行情況調(diào)查 網(wǎng)絡運行問題 調(diào)查 網(wǎng)絡變更情況調(diào) 查 網(wǎng)絡歷史故障調(diào) 查 網(wǎng)絡運行分析與管理服務是指工程師通過對網(wǎng)絡運行狀況、網(wǎng)絡問題 進行周期性檢查、分析后,為客戶提出指導性建議的一種綜合性高級 服務,其內(nèi)容包括: 服務內(nèi)容 服務優(yōu)點 向客戶提供網(wǎng)絡專家電話號碼。 保證重大問題第一連線全網(wǎng)絡專 家。 網(wǎng)絡專家組每周與客戶進行不少 于2小時的電話技術(shù)交流 以最小成本保證及時解答客戶關(guān) 心的技術(shù)問題,并
9、就某一領(lǐng)域技 術(shù)問題展開深層次溝通。 每月向客戶提交CASE匯總分析 報告,并可擴展到每年17次(月 度、季度、年度) 使客戶了解網(wǎng)絡歷史故障情況以 及故障預防建議,最大程度減少 網(wǎng)絡故障隱患,更高效的進行網(wǎng) 絡管理。 ⑷重要時刻專人值守服務 保證重要時刻設(shè)備穩(wěn)定運行對客戶成功尤為關(guān)鍵,因此,可對客戶提 供重要時刻的專人現(xiàn)場值守支持,包括政府客戶的重大會議期間、金 融客戶的年終結(jié)算日、運營商客戶的生產(chǎn)網(wǎng)重大割接或其它任何客戶 認為可能對其業(yè)務運營產(chǎn)生重大影響的時刻。 如需專人值守,客戶需至少提前3周與授權(quán)服務商客戶服務經(jīng)理聯(lián) 系。對每位合約客戶,授權(quán)服務商均需按事先合同約定提供專人
10、值守 服務??蛻羧缧璩龊贤s定范圍的更多值守支持,需額外支付相應 人力和差旅費用。 1.4主機,存儲系統(tǒng)運維服務 主機、存儲系統(tǒng)的運維服務包括:主機、存儲設(shè)備的日常監(jiān)控,設(shè)備 的運行狀態(tài)監(jiān)控,故障處理,操作系統(tǒng)維護,補丁升級等內(nèi)容。 主機存儲系統(tǒng)基本服務內(nèi)容: 再 號 服務模塊 內(nèi)容描述 提供方 1 現(xiàn)場備件安裝 配合用戶進行。按備件到達現(xiàn) 場時間工程師到達現(xiàn)場 序 號 服務模塊 內(nèi)容描述 提供方 2 補丁服務 消除軟件漏洞給系統(tǒng)帶來的安 全隱患,并對安裝補丁所引起 的系統(tǒng)連鎖反應進行合理的平 衡。 3 升級服務 對系統(tǒng)進行軟件或硬
11、件的升 級,以改進、完善現(xiàn)有系統(tǒng)或 消除現(xiàn)有系統(tǒng)的漏洞。 4 現(xiàn)場故障診斷 按服務級別:7x24小時 5x8小時 5 電話遠程技術(shù)支 持 7x24小時 6 問題管理系統(tǒng) 對遇到的問題進行匯總和發(fā)布 7 系統(tǒng)優(yōu)化 對客戶系統(tǒng)的括主機、存儲設(shè) 備、操作系統(tǒng)、提供優(yōu)化服務。 現(xiàn)場值守人員可進行監(jiān)控管理的內(nèi)容包括: > CPU性能管理; >內(nèi)存使用情況管理; >硬盤利用情況管理; >系統(tǒng)進程管理; >主機性能管理; >實時監(jiān)控主機電源、風扇的使用情況及主機機箱內(nèi)部溫度; >監(jiān)控主機硬盤運行狀態(tài); >監(jiān)控主機網(wǎng)卡、陣列卡等硬件狀態(tài);
12、
>監(jiān)控主機HA運行狀況;
>主機系統(tǒng)文件系統(tǒng)管理;
>監(jiān)控存儲交換機設(shè)備狀態(tài)、端口狀態(tài)、傳輸速度;
>監(jiān)控備份服務進程、備份情況(起止時間、是否成功、出
錯告警);
>監(jiān)控記錄磁盤陣列、磁帶庫等存儲硬件故障提示和告警,
并及時解決故障問題;
>對存儲的性能(如高速緩存、光纖通道等)進行監(jiān)控。
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1
系統(tǒng)管理單位:
設(shè)備名:
設(shè)備
型號
設(shè)備序
列號
管理IP :
檢查內(nèi)容
參考
標準
檢查結(jié)
果
狀態(tài)是否正 常
巡檢方法
描述
巡檢
周期
口異常
HBA卡運行
狀態(tài)
■正常
口異常
系
統(tǒng)
檢
查
系統(tǒng)日志
■正常
口異常
Mail
■正常
口異常
文件系統(tǒng),包
括磁盤卷剩
余空間
14、
■正常
口異常
硬件檢測
■正常
口異常
交換分區(qū)
■正常
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Ell
Sti
15、
系統(tǒng)管理單位:
設(shè)備名:
設(shè)備
型號
設(shè)備序
列號
管理IP:
檢查內(nèi)容
參考
標準
檢查結(jié)
果
狀態(tài)是否正 常
巡檢方法
描述
巡檢
周期
系
統(tǒng)
性
能
檢
查
CPU利用率
■正常
口異常
內(nèi)存利用率
■正常
口異常
磁盤I/O性
能
■正常
口異常
數(shù)
據(jù)
庫
運
行
狀
態(tài)
數(shù)據(jù)庫安裝
目錄
■正常
口異常
數(shù)據(jù)庫進程
狀態(tài)
■正常
口異常
系統(tǒng)管理單位:
設(shè)備名:
設(shè)備
型號
設(shè)備序
列 16、號
管理IP :
檢查內(nèi)容
參考
標準
檢查結(jié)
果
狀態(tài)是否正 常
巡檢方法
描述
巡檢
周期
集
群
檢
查
集群進程狀
態(tài)
■正常
口異常
集群日志
■正常
口異常
存
儲
檢
查
存儲設(shè)備故
障燈狀態(tài)
■正常
口異常
SAN交換機
端口狀態(tài)
■正常
口異常
存儲交換機
環(huán)境狀態(tài)
■正常
口異常
系統(tǒng)故障報
告
■正常
口異常
1.5數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運維服務
數(shù)據(jù)庫運行維護服務是包括主動數(shù)據(jù)庫性能管理,數(shù)據(jù)庫的 17、主動性能 管理對系統(tǒng)運維非常重要。通過主動式性能管理可了解數(shù)據(jù)庫的日常 運行狀態(tài),識別數(shù)據(jù)庫的性能問題發(fā)生在什么地方,有針對性地進行 性能優(yōu)化。同時,密切注意數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的變化,主動地預防可能發(fā)生 的問題。
數(shù)據(jù)庫運行維護服務還包括快速發(fā)現(xiàn)、診斷和解決性能問題,在出現(xiàn) 問題時,及時找出性能瓶頸,解決數(shù)據(jù)庫性能問題,維護高效的應用 系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫運行維護服務,主要工作是使用技術(shù)手段來達到管理的目標, 以系統(tǒng)最終的運行維護為目標,提高用戶的工作效率。
具體數(shù)據(jù)庫運行維護監(jiān)控的基本服務內(nèi)容包括:
序
號
服務模塊
內(nèi)容描述
提供 方
1
Oracle數(shù)據(jù)庫
7*24電話支持
服 18、務
每周7天,每天24小時支持中心電 話,電子郵件答詢,以滿足業(yè)務發(fā)展 的需要。
Oracle產(chǎn)品技術(shù)專家直接同客戶對 話,幫助解決客戶提出的疑難問題。
序
號
服務模塊
內(nèi)容描述
提供 方
根據(jù)問題的嚴重程度,將優(yōu)先解決客 戶認為是關(guān)鍵而緊急的任務。
對客戶提出的一般性問題進行技術(shù)咨 詢、指導。
定期的客戶管理報告 避免問題再度 發(fā)生。
2
Oracle數(shù)據(jù)庫
產(chǎn)品
現(xiàn)場服務響應
數(shù)據(jù)庫宕機
數(shù)據(jù)壞塊
影響業(yè)務不能進行的產(chǎn)品問題
軟件產(chǎn)品的史新及維護。
3
Oracle數(shù)據(jù)庫
產(chǎn)品
系統(tǒng)健康檢查
對系統(tǒng)的配置及運作框架提出 19、建議, 以幫助您得到一個更堅強可靠的運作 環(huán)境
降低系統(tǒng)潛在的風險,包括數(shù)據(jù)丟失、 安全漏洞、系統(tǒng)崩潰、性能降低及資 源緊張
檢查并分析系統(tǒng)日志及跟蹤文件,發(fā)
序
號
服務模塊
內(nèi)容描述
提供
方
現(xiàn)并排除數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)錯誤隱患
檢查數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是否需要應用最新的
補」集
檢查數(shù)據(jù)庫空間的使用情況
協(xié)助進行數(shù)據(jù)庫空間的規(guī)劃管理
檢查數(shù)據(jù)庫備份的完整性
監(jiān)控數(shù)據(jù)庫性能
確認系統(tǒng)的資源需求
明確您系統(tǒng)的能力及不足
優(yōu)化Oracle Server的表現(xiàn)
通過改善系統(tǒng)環(huán)境的穩(wěn)定性來降低潛
在的系統(tǒng)宕機時間
4
Oracle數(shù)據(jù)庫
產(chǎn)品
性能 20、調(diào)優(yōu)
分析用戶的應用類型和用戶行為
評價并修改。日入^£數(shù)據(jù)庫的參數(shù)設(shè)
置
評價并調(diào)整ORACLE數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分
布
序
號
服務模塊
內(nèi)容描述
提供 方
評價應用對硬件和系統(tǒng)的使用情況,
并提出建議
利用先進的性能調(diào)整工具實施數(shù)據(jù)庫
的性能調(diào)整
培訓用戶有關(guān)性能調(diào)整的概念
提供用戶完整的性能調(diào)整報告和解決
方法
1.6中間件運維服務
中間件管理是指對BEA Weblogic、MQ等中間件的日常維護管理和 監(jiān)控工作,提高對中間件平臺事件的分析解決能力,確保中間件平臺 持續(xù)穩(wěn)定運行。中間件監(jiān)控指標包括配置信息管理、故障監(jiān)控、性能 監(jiān)控。
21、
■執(zhí)行線程:監(jiān)控WebLogic配置執(zhí)行線程的空閑數(shù)量
■ JVM內(nèi)存:JVM內(nèi)存曲線正常,能夠及時的進行內(nèi)存空間回 收。
■ JDBC連接池連接池的初始容量和最大容量應該設(shè)置為相等, 并且至少等于執(zhí)行線程的數(shù)量,以避免在運行過程中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
連接所帶來的性能消耗。
■檢查WEBLOG日志文件是否有異常報錯
■如果有WEBLOG集群配置,需要檢查集群的配置是否正常。
2運維服務流程
建議用戶采用的服務方式為兩種:一種為技術(shù)人員現(xiàn)場值守,另一種
是定期巡檢結(jié)合故障現(xiàn)場服務。
技術(shù)人員現(xiàn)場值守運行維護服務的基本操作流程如下圖所示:
定期巡檢結(jié)合故障現(xiàn)場運行維護服務的基本操作流 22、程如下圖所示:
3服務管理制度規(guī)范
3.1服務時間
(1) 接收服務請求和咨詢:
在5*8小時工作時間內(nèi)設(shè)置由專人職守的熱線電話,接聽 內(nèi)部的服務請求,并記錄服務臺事件處理結(jié)果。
⑵在非工作時間設(shè)置有專人7*24小時接聽的移動電話熱 線,用于解決內(nèi)部的技術(shù)問題以及接聽7*24小時機房監(jiān)控人 員的機房突發(fā)情況匯報。
⑶服務響應時間:
故障級別
響應時間
故障解決時間
I級:屬于緊急問題;其具體現(xiàn)象 為:系統(tǒng)崩潰導致業(yè)務停止、數(shù) 據(jù)丟失。
30分鐘,2小
時內(nèi)提交故障
處理方案
12小時以內(nèi)
II級:屬于嚴重問題;其具體現(xiàn) 象為:出現(xiàn)部分部件失效、系統(tǒng) 性能下降但能正 23、常運行,不影響 正常業(yè)務運作。
30分鐘,2小 時內(nèi)提交故障 處理方案
24小時以內(nèi)
m級:屬于較嚴重問題;其具體
現(xiàn)象為:出現(xiàn)系統(tǒng)報錯或警告,
30分鐘,2小
時內(nèi)提交故障
48小時以內(nèi)
但業(yè)務系統(tǒng)能繼續(xù)運行且性能不
處理方案
受影響。
IV級:屬于普通問題;其具體現(xiàn) 象為:系統(tǒng)技術(shù)功能、安裝或配 置咨詢,或其他顯然不影響業(yè)務 的預約服務。
30分鐘,2小
時內(nèi)提交故障
處理方案
5天內(nèi)
技術(shù)支持人員在解決故障時,會最大限度保護好數(shù)據(jù),做
好故障恢復的文檔,力爭恢復到故障點前的業(yè)務狀態(tài)。對于"系
統(tǒng)癱瘓,業(yè)務系統(tǒng)不能運轉(zhuǎn)”的故障級別,如果不能于12小 24、時內(nèi)解決故障,將在16小時內(nèi)提出應急方案,確保業(yè)務系統(tǒng) 的運行。故障解決后24小時內(nèi),提交故障處理報告。說明故 障種類、故障原因、故障解決中使用的方法及故障損失等情況。
3.2行為規(guī)范
(1)遵守用戶的各項規(guī)章制度,嚴格按照用戶相應的規(guī)章制度 辦事。
⑵與用戶運行維護體系其他部門和環(huán)節(jié)協(xié)同工作,密切配合, 共同開展技術(shù)支持工作。
(3) 出現(xiàn)疑難技術(shù)、業(yè)務問題和重大緊急情況時,及時向負責 人報告。
(4) 現(xiàn)場技術(shù)支持時要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止 莊重。接聽電話時要文明禮貌,語言清晰明了,語氣和善。
(5) 遵守保密原則。對被支持單位的網(wǎng)絡、主機、系統(tǒng)軟件、 應用軟件等的 25、密碼、核心參數(shù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等負有保密責任, 不得隨意復制和傳播。
3.3現(xiàn)場服務支持規(guī)范
運維服務人員要做到耐心、細心、熱心的服務。工作要做到事事有記 錄、事事有反饋、重大問題及時匯報。嚴格遵守工作作息時間,嚴格 按照服務工作流程操作。
⑴現(xiàn)場支持工程師應著裝整潔、言行禮貌大方,技術(shù)專業(yè), 操作熟練、嚴謹、規(guī)范;現(xiàn)場支持時必須遵守用戶單位的相 關(guān)規(guī)章制度。
(2) 現(xiàn)場支持工程師在進行現(xiàn)場支持工作時必須在保證數(shù)據(jù)和 系統(tǒng)安全的前提下開展工作。
⑶現(xiàn)場支持時出現(xiàn)暫時無法解決的故障或其他新的故障時, 應告知用戶并及時上報負責人,尋找其他解決途徑。
⑷故障解決后,現(xiàn)場支持工程師要詳細記錄問 26、題的發(fā)生時間、 地點、提出人和問題描述,并形成書面文檔,必要時應向用 戶介紹故障出現(xiàn)的原因及預防方法和解決技巧。
3.4問題記錄規(guī)范
根據(jù)使用人員提出問題的類別,將問題分為咨詢類問題和系統(tǒng)缺陷類 問題二類:咨詢類問題是指通過服務熱線或現(xiàn)場解疑等方式能夠當場 解決用戶提出的問題,具有問題解答直接、快速和實時的特點,該問 題到現(xiàn)場支持人員處即可中止,對于該類問題的記錄可使用咨詢類問 題記錄模版進行記錄。系統(tǒng)缺陷類問題是指使用人員提出的問題涉及 到系統(tǒng)相應環(huán)節(jié)的確認修改,需要經(jīng)過逐級提交、診斷、確認、處理 和回復等環(huán)節(jié),處理解決需要項目組的分析確認,問題有解決方案后, 將解決方案反饋給用戶。具體 27、提交流程如下:
(1) 問題提交。應用信息系統(tǒng)的用戶發(fā)現(xiàn)屬于系統(tǒng)缺陷類的問 題時,填寫系統(tǒng)缺陷類問題提交單,提交服務支持中心。
(2) 問題分析。服務中心接到用戶提交的問題單,要組織相應 人員對問題單中描述的問題進行分析研判,確定問題的類型 (技術(shù)問題、業(yè)務問題或者操作問題)。屬于技術(shù)問題,提交服 務中心技術(shù)人員對存在的問題提出具體的處理意見和建議; 屬于業(yè)務問題,提交服務中心業(yè)務人員進行處理;屬于操作 問題,可安排相關(guān)人員對問題提出人進行解釋,并將系統(tǒng)缺 陷類問題提交單轉(zhuǎn)為系統(tǒng)咨詢類問題提交單。
(3) 問題確認、解決。服務中心的技術(shù)人員和業(yè)務人員收到系 統(tǒng)缺陷類問題提交單后,對提交的 28、問題進行歸類匯總和分析、 確認。可以解決的,明確問題解決的具體處理建議和措施, 經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后,交實施人員進行解決方案的實施。 服務人員確認是否解決,并將解決方法附在系統(tǒng)缺陷類問題 提交單上反饋給問題提出人員。
(4) 問題上報。服務人員收到經(jīng)業(yè)務或技術(shù)人員確認的系統(tǒng)缺 陷類問題提交單后,上報服務中心。
(5) 問題回復。服務中心根據(jù)提交問題的進行分析,制定解決 方案并進行實施的解決,同時做好變更記錄。將解決方案匯 總后及時向問題提交單位或問題交辦單位作出回復,并將分 析過程和問題產(chǎn)生原因一并提交。
4應急服務響應措施
針對項目制定了詳盡的設(shè)計、應急處理預案,整個流程嚴謹而有序。 29、
但是,在服務維護過程中,意外情況將難以完全避免。下面,我們將 對項目實施的突發(fā)風險進行詳細分析,并且針對各類突發(fā)事件,設(shè)計 了相應的預防與解決措施,同時提供了完整的應急處理流程。
4.1應急基本流程
維護服務應急處理流程
4.2預防措施
針對上門服務過程中可能遇到的各種各樣的風險,針對一些可能出現(xiàn)
的情況,制定了一系列預防處理措施,舉例如下:
類型
事件
預防措施
處理
應用軟
件
無法啟動軟件可執(zhí)
行文件
上門人員提前準備 好各類需維護軟件 安裝程序
將應用軟件數(shù)據(jù)
文件備份后,重新
安裝
軟件打開過程中或 運行中異常錯誤關(guān) 閉
上門人員準備好安 裝 30、程序,操作系統(tǒng) 優(yōu)化和修補軟件, 查殺病毒軟件
判斷出錯原因備 份數(shù)據(jù),采取相關(guān) 修復措施
類型
事件
預防措施
處理
操作系 統(tǒng)
使用者本機操作系 統(tǒng)異?;蛳到y(tǒng)資源 占用嚴重
準備好系統(tǒng)檢查程 序及修補程序,以 及查殺病毒軟件
告知使用者錯誤 原因可能類型才是 出解決方案,經(jīng)使 用者認可后采取
相應措施
B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng),IE
瀏覽器異?;驘o法 下載控件
準備流氓軟件清理 程序、修復瀏覽器 軟件、查殺病毒軟 件
檢查IE瀏覽器選 項設(shè)置,分析原因 進行修復
網(wǎng)絡或
服務器
B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)網(wǎng)絡
流量異?;蚍掌?登錄異常
判斷服務器是否異
常,否則準備 31、殺毒
軟件
檢查網(wǎng)絡流量,流 量異常小則報修 網(wǎng)絡服務商流量 異常大則查殺病 毒
4.3突發(fā)事件應急策略
系統(tǒng)運維應急方案是對中斷或嚴重影響業(yè)務的故障,如宕機、數(shù)據(jù)丟 失、業(yè)務中斷等,進行快速響應和處理,在最短時間內(nèi)恢復業(yè)務系統(tǒng), 將損失降到最低。在系統(tǒng)維護過程中,突發(fā)事件的出現(xiàn)將是很難完全 系統(tǒng)巡檢人員要定期規(guī)范檢查各硬件設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況和應用軟件運 行情況,同時做好日常的數(shù)據(jù)增量備份和定期全備份。對發(fā)現(xiàn)的問題 在報各級負責人的同時,要協(xié)調(diào)相關(guān)資源分析問題根源,確定解決方 案和臨時解決措施,避免造成更大的影響。問題得到穩(wěn)定或徹底解決 后,要形成問題匯報,避免以后類似重大緊急情況的發(fā)生。 32、
對發(fā)現(xiàn)的問題在報負責人的同時,要協(xié)調(diào)相關(guān)資源分析問題根源,確 定解決方案和臨時解決措施,避免造成更大的影響。問題得到穩(wěn)定或 徹底解決后,要形成問題匯報,避免以后類似重大緊急情況的發(fā)生。 當獲悉出現(xiàn)突發(fā)事件時,技術(shù)支持人員可以立即從知識庫中獲取相應 的應急策略,并綜合用戶方的具體情況,給出相關(guān)解決方案,然后在 第一時間以電話、郵件支持或現(xiàn)場服務的方式幫助用戶解決問題,盡 最大努力減小突發(fā)事件對用戶日常應用的影響。
緊急情
況
預防措施
應急策略
硬件損
壞
項目單位操作用電腦硬件損
壞
在磁盤數(shù)據(jù)未丟失情況下,保證 數(shù)據(jù)安全性,建議項目單位替換 相關(guān)硬件。
操作失
加強培訓力度,掌握培訓效
操作失誤未造成即成結(jié)果或數(shù)
誤
果,檢驗操作人員操作水準,
提示注意事項。
據(jù)未丟失情況下,保障數(shù)據(jù)安
全,反之,協(xié)調(diào)相關(guān)部門,進行
補救。對操作人員強調(diào)注意事項
配置丟
失
培訓時強調(diào)使用刖配置方法 和步驟,并特別提示需在使 用前按要求操作
派出上門維護、培訓人員重新配 置,并耐心講解。
數(shù)據(jù)丟
失
培訓時強調(diào)使用過程中注意 定期備份重要數(shù)據(jù),日常維 護過程中,上門服務人員實 時備份數(shù)據(jù)并告知用戶
協(xié)調(diào)有關(guān)部門,進行補救,無法
補救,提交報告說明原因。
突發(fā)事件應急策略服務流程圖如下:
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