車輛管理制度 .docx

車輛管理制度1總則1.1為加強公駕駛員動車輛的管理，本著“保證安全、節(jié)約開支、提高效率、方便管理、優(yōu)質(zhì)服務”的原則，保證車輛和人員的安全，加強車輛的日常管理、使用和維護，使車輛更好地為工作服務，根據(jù)公司現(xiàn)有情況，特制定本制度；1.2本制度適用于公司所有車輛；1.3原則上，公司所有車輛不得私人、私事使用；1.4綜合管理部為公駕駛員動車輛統(tǒng)籌管理部門，后勤管理中心為歸口管理部門，第一責任人為后勤管理中心經(jīng)理，第二責任人為固定資產(chǎn)管理主管，第三責任人為駕駛員；1.5機動車輛屬于公司高值固定資產(chǎn)，所有車輛產(chǎn)權(quán)證、保險（正本）和年檢票據(jù)，交公司后勤管理中心統(tǒng)一管理，以免發(fā)生遺失；1.6后勤管理中心負責車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)維修等管理工作；1.7公司所有機動車輛分為兩大類：行政用車和工程保障用車1.7.1行政用車分為：CEO用車、接待用車、員工外出辦事用車以及外借車輛；1.7.2工程保障用車為工程上使用車輛。1.8公司所有車輛建立車輛動態(tài)管理信息表，后勤管理中心備案。后勤管理中心經(jīng)理、固定資產(chǎn)管理主管和車輛責任人各留一份。1.9公司車輛動態(tài)管理信息表，內(nèi)容包含隨車車輛保險單（副本）、車輛行駛證、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛行車日志、車輛清洗記錄、車輛加油記錄、ETC使用記錄，并每月底上報固定資產(chǎn)管理主管。1.10固定資產(chǎn)管理主管還應建立健全車輛管理臺賬、車輛使用申請單、車輛調(diào)派單、車輛外借申請單、車輛事故報告、車輛保養(yǎng)登記表、車輛維修登記表、車輛維修保養(yǎng)申請單、車輛違章情況登記表、油卡充值記錄表、ETC充值記錄表，確保車輛正常使用。2.用車申請和調(diào)度2.1公司車輛統(tǒng)一由綜合管理部后勤管理中心調(diào)度。車輛審批權(quán)限：一般用車由后勤管理中心經(jīng)理審批，需要出市區(qū)或者遠程出差須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準。2.2所有公司車輛鑰匙及動態(tài)管理表格實行一車一檔制，由固定資產(chǎn)管理主管保管，在接到車輛使用申請單時填寫車輛調(diào)派單，并將車輛相關(guān)隨車資料交駕駛員。駕駛員任務結(jié)束后將資料填寫完整并交回固定資產(chǎn)管理主管處，以備下次使用。2.3車輛實行定人定車制。駕駛員對所駕駛車輛負責，不得隨意交換駕駛車輛，因特殊情況須交換車輛，要經(jīng)過綜合管理部經(jīng)理批準，并隨時做好交接記錄。駕駛員換駕公務用車交接車輛時必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常；2.4除CEO用車外，其他人員用車，須事先向部門負責人申請，經(jīng)綜合管理部后勤管理中心經(jīng)理同意后方可派車。未經(jīng)批準擅自用車者，要進行通報批評并適合給予經(jīng)濟處罰。造成事故或車輛損壞的，由私自用車者和車輛責任人負全部責任。2.5享有交通補貼的員工，因公外出辦事30公里以內(nèi)，公司不派車，應選擇公共交通工具。如因公外出辦事30公里以外、去銀行辦理提現(xiàn)及公司領(lǐng)導交辦的緊急事情時，可填寫車輛使用申請單，經(jīng)部門負責人和綜合管理部總經(jīng)理審批同意后，公司可派車。2.6如需緊急用車，不能在事前填報車輛使用申請單的，由用車人電話告知部門負責人，部門負責人同意后，向后勤管理中心經(jīng)理及綜合管理部總經(jīng)理申請同意后，由后勤管理中心經(jīng)理調(diào)度車輛、安排用車。用車人事后補填車輛使用申請單及完善相關(guān)手續(xù)。2.7長途運輸用車須在預定出車時間前一天填寫車輛使用申請單，報部門負責人、后勤管理中心經(jīng)理、綜合管理部總經(jīng)理、總經(jīng)理及CEO審批。2.8派遣車輛由固定資產(chǎn)管理主管根據(jù)車輛使用申請單下達先后以及外出公務的重要緊急程度，并結(jié)合整個公司當天的用車需求進行統(tǒng)一安排。不按規(guī)定辦理審批者，不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開，由綜合管理部進行其它車輛調(diào)劑；公司內(nèi)無車輛可用時，經(jīng)申請批準后可使用專車。2.9公司用車遵循以下原則：優(yōu)先保證公司客戶考察及洽談事宜的接送；同時間同方向不同車輛調(diào)派單盡量兼并出車。2.10因用車本人原因需延遲出車的，如果延遲時間在30分鐘內(nèi)，用車人須與及時溝通并確認新的出車時間；如果延遲時間超過30分鐘，用車人須與綜合管理部說明情況，綜合管理部有權(quán)取消本次派車，并對車輛作另行安排。2.11駕駛員辦完事后應及時返回公司向綜合管理部報到，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向綜合管理部說明原因，便于綜合管理部掌握車輛狀況或作進一步安排。2.12公司所有工作用車，駕駛員必須填寫車輛行車日志，寫清楚出車時間、地點及初始公里數(shù)，出車任務結(jié)束時，駕駛員要填寫清楚終止公里數(shù)，固定資產(chǎn)管理主管定期抽查駕駛員是否及時按照要求填寫車輛行車日志，未按規(guī)定填寫的，一次處罰駕駛員20元；若無故人車消失的，一次罰款駕駛員100元，三次以上的直接開除，固定資產(chǎn)管理主管負連帶責任，罰款100元，后勤管理中心經(jīng)理負連帶責任，罰款100元。2.13出車前駕駛員應及時檢查車況、隨車證件和車載工具等，以保證行車任務的圓滿完成。2.14為提高工作效率，保證辦公正常用車，用車人在到達辦事地點30分鐘可以返回的，可等候接回；超過30分鐘的，車輛需要返回。3.車輛停車管理3.1車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理。出車任務結(jié)束后，所有車輛晚上必須停放在公司指定地點，不得將車輛隨意在外停放。有特殊情況時應征得后勤管理中心經(jīng)理同意后方可在外停車。私自在外停放，造成車輛丟失、損壞者，駕駛員承擔全部責任。4.車輛安全管理4.1為確保行車安全，必須認真鉆研業(yè)務，嚴格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交警指揮，嚴禁酒后開車。4.2對車輛要勤檢查，勤保養(yǎng)，勤擦洗，使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，嚴防事故發(fā)生。5.車輛加油管理5.1公司車輛用油實行里程油耗核算制，并統(tǒng)一用加油卡加油，實行一車一卡制度。油卡余額不足500元時，駕駛員應提前告知固定資產(chǎn)管理主管，由其申請預算，由計劃財務部統(tǒng)一安排油卡充值，充值完成后，如實填寫油卡充值記錄表。除長途在外的車輛可現(xiàn)金加油外，其它情況下一律不得用現(xiàn)金加油，否則油費不予報銷。5.2駕駛?cè)藨獙④嚺铺柵c油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡損壞，不能正常加油時，車輛管理人員應及時上報固定資產(chǎn)管理主管進行補辦。5.3禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛（含外來車輛）加油，一經(jīng)核實，將給予當車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰，如遇到特殊情況，應報固定資產(chǎn)管理主管和后勤管理中心經(jīng)理同意。5.4駕駛?cè)嗽谑褂糜涂佑蜁r，應保留好每次加油的小票，小票要保證連續(xù)性，按順序粘貼在車輛加油記錄上報財務審核。5.5油卡僅限于公司車輛使用，嚴禁駕駛?cè)说官u、外借油料，如發(fā)現(xiàn)處于油料原價5倍罰款。5.6對所有車輛分別進行加油統(tǒng)計，由后勤管理中心負責登記，每月底將各車輛的耗油和公里數(shù)情況進行審核公布，監(jiān)督各車輛耗油在核定合理范圍內(nèi)。5.7綜合管理部對公司車輛用油進行監(jiān)督、控制，計劃財務部輔助進行監(jiān)控管理。6.車輛維修及保養(yǎng)6.1車輛在行駛過程中出現(xiàn)事故或異?，F(xiàn)象的，駕駛員應就近選擇安全地點?？浚萝囉^察車輛情況并將車輛情況及可能出現(xiàn)的故障立即通知固定資產(chǎn)管理主管，重大問題報總經(jīng)理批準。6.2車輛采用責任人制，駕駛員應隨時保持車內(nèi)外干凈整潔，定期檢查水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎等，使車輛保持正常狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)有損壞或其他問題的，立即上報給固定資產(chǎn)管理主管；車輛需維修的，必須先認真檢查發(fā)生的故障，初步判定故障發(fā)生部位，并如實向后勤管理中心報告，由車輛負責人提出維修申請上報后勤管理中心經(jīng)理，待預算審批后，方可維修。6.3公司所有車輛實行定點維修、統(tǒng)一結(jié)算的辦法。維修費用由綜合管理部按照維修預算、維修通知單和結(jié)算單與定點維修站每月結(jié)算一次。固定資產(chǎn)管理主管應貨比三家，在質(zhì)量、售后相同的情況下，選擇價格優(yōu)惠的作為公司車輛指定維修點，在支付維修費用的同時，應要求維修點必須開具增值稅發(fā)票，并提供相對應的零配件明細單，以備公司備案核查。車輛維修換下的廢棄零配件應由后勤管理中心統(tǒng)一回收處理。嚴禁駕駛員擅自在非指定地點維修保養(yǎng)、更換配件，否則不予報銷。6.4如由于駕駛?cè)耸褂貌划敹鴮е萝囕v損壞或機件故障，所需維修費，由駕駛員個人承擔，如因疏于保養(yǎng)或無故延遲保養(yǎng)而導致車輛損壞或機件故障，所需維修費，依情節(jié)輕重，駕駛員負主要責任，固定資產(chǎn)管理主管和后勤管理中心經(jīng)理負連帶責任。問題發(fā)生并處理后，事件責任人應填寫車輛維修保養(yǎng)申請單及車輛事故報告，由相關(guān)領(lǐng)導進行審批。6.5車輛應按照使用手冊規(guī)定或每5000公里進行保養(yǎng)；6.6駕駛?cè)嗽诿刻斐鲕嚽?、收車后應當進行例行保養(yǎng)，包括以下項目：6.6.1打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生。6.6.2檢查安全隱患處，各部機件緊固和輪胎氣壓。6.6.3檢查添加燃料、潤滑油。6.6.4其他一般檢查項目。6.7每周由駕駛?cè)俗孕袑囕v進行保養(yǎng)一次，保養(yǎng)期間及時發(fā)現(xiàn)解決問題，確保車輛整潔和車況良好。車輛保養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄，問題當時不能解決的要及時報告后勤管理中心。6.8凡因車輛在外地機器發(fā)生故障無法到指定地點修理，駕駛員必須及時上報后勤管理中心經(jīng)理，如有隨車領(lǐng)導或其他工作人員可予以證明，經(jīng)同意后方可在外維修。6.9車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，須事先征得后勤管理中心經(jīng)理批準。6.10公司車輛保養(yǎng)及維修后，應當及時填寫車輛維修保養(yǎng)記錄，車輛維修保養(yǎng)需要維修保養(yǎng)廠家蓋章確認。6.11駕駛員應加強對車輛的保養(yǎng)，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車后要進行檢查，如有異常，應及時向總務部報告，保證車輛的正常行駛。6.12每次出車前，駕駛員應察看輪胎情況，觀察儀表盤的各種信號指示燈，如有異常，應及時報告，堅決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。7.車輛保險購買、索賠7.1保險購買：公司所有車輛的保險由綜合管理部統(tǒng)一進行購買，固定資產(chǎn)管理主管應結(jié)合實際情況，確定一家保險公司，公司車輛定點購買保險。駕駛員不能私自購買車輛保險，私自購買的，費用公司不予核銷。7.2索賠：出現(xiàn)事故時，駕駛員應第一時間與固定資產(chǎn)管理主管聯(lián)系，再與保險公司聯(lián)系，根據(jù)事故責任，被認定全責或部分責任的，駕駛員應積極配合進行車輛維修及保險索賠，同時駕駛員根據(jù)事故等級承擔相應處罰，被認定為無任何責任的，由駕駛員及綜合管理部負責追回責任方所承擔公司的相關(guān)損失與費用。8.車輛違章及事故等級劃分8.1固定資產(chǎn)管理主管應按月對公司所有車輛進行違章查詢，并及時填寫車輛違章情況登記表，查閱車輛使用申請單及車輛外借申請單，確定違章責任人，并進行記錄。8.2未及時檢查車輛有效證照因證照不全被罰款的，承擔全部責任。8.3對車輛年檢、保險過期未能及時報告導致違章罰款、事故索賠或產(chǎn)生滯納金的，處罰100元，固定資產(chǎn)管理主管處罰100元，后勤管理中心經(jīng)理處罰200元。8.4對違章罰款不及時處理導致罰款被追加的，承擔全部責任。8.5日常行車過程中出現(xiàn)的違章，公司為一年承擔二次違章責任，超出的違章由個人承擔。8.6事故等級處理：因公務用車發(fā)生事故后由交通部門認定責任。凡發(fā)生事故，公司將對進行以下等級處罰：劃分等級劃分依據(jù)處罰備注重大事故30000元以上的停職停薪同時承擔總金額的10%1、登記劃分依據(jù)事故的總金額，包括保險賠償在內(nèi)；2、總經(jīng)理有權(quán)依據(jù)事故的大小對給予開除處分；3、對處罰的金額，在工資中扣除。大事故20000-30000之間對降薪降職處理同時承擔總金額8%中度事故10000-20000元之間當月績效扣除20%同時承擔總金額5%小事故10000元以下當月績效扣除10%同時通報批評其他一年內(nèi)超過兩次事故以重大事故處理降薪或降職同時承擔總金額的10%8.7公司為重視并提高安全駕駛意識，全年駕駛達到零違規(guī)、無事故的駕駛?cè)私o予獎勵：8.7.1安全無事故需滿足三個條件：沒有出現(xiàn)保險理賠；公司沒有出資賠付；一年所負責的車輛沒有違章處罰的。8.7.2安全行車無事故連續(xù)累計滿一年的，獎勵500元；第二年連續(xù)全年無事故的，獎金再加200元；以此類推，連續(xù)累計無事故則每年加200元。8.7.3在此期間若駕車出現(xiàn)意外事故，則累計全部歸零，重新開始計算。8.8公司統(tǒng)管的公務用車，非公事務出車或者在非工作時間內(nèi)發(fā)生的責任事故及意外事故由本人負責，公司概不承擔。8.9因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)顺袚熑?，并予以罰款或免職處分。8.9.1無照駕駛或證件不全。8.9.2未經(jīng)許可將車借予他人使用。8.9.3酒駕。8.9.4其他違反交通規(guī)則的情形。8.10車輛在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應先急救傷患人，向附近交管部門報案，并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障，應遵守“先報告再處理”原則。8.11公司職工不得用公車學習汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛責任人負責。9.發(fā)生費用處理9.1因私闖紅燈、亂停車、超速、駕駛未系安全帶等原因造成違反交通規(guī)則的行為，其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自己承擔。9.2車輛的維修保養(yǎng)費用、油卡充值、ETC充值由綜合管理部統(tǒng)計交由總公司領(lǐng)導審批后由計劃財務部負責支付。9.3非公時間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費用均由（責任人）自理。10車輛借出管理10.1車輛借出管理包括公司內(nèi)部員工借出及相關(guān)業(yè)務公司借出，不管內(nèi)借還是外借，車輛責任人需上報公司領(lǐng)導批示，同時告知固定資產(chǎn)管理主管及后勤管理中心經(jīng)理。10.2車輛借出前，駕駛員及借車方雙方監(jiān)督填寫車輛外借申請單，登記表詳細填寫借出事由、借出時間、預計歸還時間、借出時車輛車況、歸還時間等，借出登記表必須雙方簽字確認。10.3車輛歸還后，駕駛員應及時查詢車輛借出期間是否有違規(guī)駕駛、超速、闖紅燈等處罰現(xiàn)象，同時檢查車輛的外觀。發(fā)現(xiàn)問題車輛責任人應及時向固定資產(chǎn)管理主管反饋情況，填寫事故報告，并向借車方索賠相關(guān)損失，借方須全額賠償損失（CEO特殊交代的除外）。10.4在車輛借出期間，若發(fā)生事故，借車方承擔相應全部責任和處罰。10.5若由于固定資產(chǎn)管理主管工作疏忽，在借出期間沒有及時查詢相關(guān)違規(guī)違紀或事故現(xiàn)象。年審年檢時，相關(guān)處罰由固定資產(chǎn)管理主管自己承擔。11.駕駛員管理11.1公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。11.2駕駛員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)外干凈清潔。11.3出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得發(fā)生出車時臨時加油的現(xiàn)象。11.4 出車在外停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。11.5 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全有效。11.6駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，晚間駕駛員要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。11.7上班時間駕駛員若無出車任務，應隨時在公司等候。有要事確需離開公司時，要告知后勤管理中心經(jīng)理，經(jīng)批準后方可離開。11.8駕駛員對后勤管理中心經(jīng)理安排的工作，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。11.9下班后，應將車輛停放在規(guī)定地點，不準私自用車。11.10駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。12.駕駛員一般規(guī)范12.1對用車者服務12.1.1不論用車者是否是本公司職工，駕駛員都應熱情接待，禮貌服務，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全；12.1.2維護公司的良好形象；12.1.3駕駛員應在乘車人上下車時，主動招呼；12.1.4當乘車人上車后，駕駛員應向其確認目的地；12.1.5當乘車人下車辦事時，駕駛員一般不得離車；12.1.6乘車人帶大件物品時，駕駛員應予以幫助。12.2離車注意事項12.2.1駕駛員因故需離開車輛時，必須鎖死車門；12.2.2車中放有貴重物品或文件資料，駕駛員必須在離開時，應將其妥善保存好。12.3出發(fā)前后工作：12.3.1清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔；12.3.2行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油等備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)；12.3.3駕駛員應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；12.4駕駛員與公司領(lǐng)導或客戶同行時，應保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。嚴格遵守保密制度，不該問的不問，不該說的不說。12.5駕駛員必須穿著整潔，工作態(tài)度好。應無條件服從上級安排，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。12.6駕駛員手機必須24小時開機。12.7駕駛員須保持車內(nèi)整潔,駕駛員及公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。12.8遵守各項規(guī)章制度，按時上下班，不遲到、不早退，有事提前請假。12.9平時要認真保養(yǎng)好車輛，及時擦洗車輛，保證車輛始終保持良好的狀態(tài)，確保準時出車，安全行車。12.10要嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后開車、開英雄車和帶故障車。13.附則13.1公司所有車輛分別建立車輛檔案，其中包括車輛檔案卡、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛行車日志、車輛加油記錄、車輛違章情況登記表等。13.2本制度由綜合管理部制訂并負責解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。13.3本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。附則1：駕駛員準駕制度為加強對駕駛?cè)藛T的管理，減少車輛交通事故的發(fā)生，結(jié)合公司實際，特制定駕駛員準駕制度，具體如下：1、公司內(nèi)部實行準駕證制度，駕駛?cè)藛T在駕駛機動車輛時，除持有中華人民共和國機動車輛駕駛證外，還必須持有公司內(nèi)部簽發(fā)的準駕證明，才能駕駛公司的機動車輛。2、準駕證明應記載以下內(nèi)容：準駕級別（分為：試用、市（縣）內(nèi)、長途三種）；姓名、年齡；駕駛證號碼；準駕車型，證明需加蓋公司印方可有效。3、持有準駕證明的基本條件為：在具備有中華人民共和國機動車輛駕駛證外，工作責任心強，遵紀守法，身體健康，經(jīng)本單位準駕審核小組考核通過的駕駛?cè)藛T。4、準駕確認：綜合管理部將委派公司內(nèi)部員工成立3人以上準駕考核小組；考核小組認真對準駕人員進行考核。5、準駕人員年齡須在45周歲以下，駕齡須滿5年且具有3年以上駕駛經(jīng)驗。試用駕駛員年齡須在45周歲以下，駕齡須滿2年且具有1年以上駕駛經(jīng)驗（試用期一般為36個月）。獲取駕駛證一年后每年有兩次參加公司組織的準駕考核的資格，參加公司的準駕考核通過后的員工才有權(quán)使用公司車輛。6、準駕證明由綜合管理部負責審核發(fā)放。7、公司綜合管理部每年年底對持有準駕證明的駕駛員進行年終審查考核，不符合的收回準駕證明。8、駕駛證、準駕證明不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造；不準駕駛與證件規(guī)定不相符的車輛。9、嚴格堅持“誰用車、誰負責，誰開車、誰負責”的原則，禁止駕駛員無車輛調(diào)派單隨意出車。否則，發(fā)生違規(guī)違章、交通事故，由駕駛員承擔全部責任并處以相應處罰。附則2：車輛動態(tài)管理表序號內(nèi)容責任人備注1車輛管理臺賬固定資產(chǎn)管理主管2車輛基本情況登記表固定資產(chǎn)管理主管每年更新一次3駕駛員登記表固定資產(chǎn)管理主管4車輛使用申請單使用人5車輛調(diào)派單固定資產(chǎn)管理主管駕駛?cè)藛T保存，月底核對6車輛外借申請單經(jīng)手人7車輛事故報告駕駛?cè)藛T8車輛保養(yǎng)登記表固定資產(chǎn)管理主管9車輛維修登記表固定資產(chǎn)管理主管10車輛維修保養(yǎng)申請單駕駛?cè)藛T11車輛維修保養(yǎng)記錄駕駛?cè)藛T隨車12車輛行車日志駕駛?cè)藛T隨車13車輛違章情況登記表固定資產(chǎn)管理主管駕駛?cè)藛T確認14車輛清洗記錄駕駛?cè)藛T隨車15車輛加油記錄駕駛?cè)藛T隨車16油卡充值記錄表固定資產(chǎn)管理主管計劃財務部充值17ETC充值記錄表固定資產(chǎn)管理主管計劃財務部充值18ETC使用記錄駕駛?cè)藛T隨車19車輛保險副本固定資產(chǎn)管理主管隨車20車輛行駛證固定資產(chǎn)管理主管隨車21車輛鑰匙固定資產(chǎn)管理主管隨車備注：所有表格除簽字外均需電腦打印附件1：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛管理臺賬序號車主姓名車牌號品牌型號車輛類型核載人數(shù)/質(zhì)量登記日期檢驗日期事故信息使用性質(zhì)交強險日期商業(yè)險日期年審日期責任人備注附件2：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛基本情況登記表車輛基本信息管理序號車牌號車主姓名品牌型號注冊日期行駛證有效期車輛總質(zhì)量車體顏色核定載客人數(shù)發(fā)動機號車架號車輛識別代碼外廓尺寸排氣量車輛使用性質(zhì)理論油耗（百公里）油箱容積（升）購車價格（裸車價）賣車單位購車時間車輛保養(yǎng)情況保養(yǎng)服務單位保養(yǎng)情況維修服務單位維修情況車輛目前基本使用狀況使用人使用部門已使用年數(shù)年初公里數(shù)年終公里數(shù)累計公里數(shù)車輛保險情況上年交強險日期上年保險服務單位交強險單號保險種類及額度、每項保險費用、合計費用附保險復印件商業(yè)險日期上年保險服務單位商業(yè)險單號保險種類及額度、每項保險費用、合計費用附保險復印件本年交強險日期上年保險服務單位交強險單號保險種類及額度、每項保險費用、合計費用附保險復印件商業(yè)險日期上年保險服務單位商業(yè)險單號保險種類及額度、每項保險費用、合計費用附保險復印件車輛年檢情況上次年檢日期檢車時限上次檢車費用下次年檢日期是否按時年檢本次檢車費用車船使用稅繳納情況繳納時間隨檢車一起交車船稅金額本年繳納情況備注附件3：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司駕駛員登記表駕駛證號姓名性別出生日期工作日期初次領(lǐng)證日期準駕車種核發(fā)時間有效期限準駕證明時間（內(nèi)部）增駕記錄增駕日期增加車種經(jīng)辦人技術(shù)等級變動記錄技術(shù)等級評定日期初級中級高級變更記錄變更日期變更原因經(jīng)辦人補（換）發(fā)記錄補（換）發(fā)日期補（換）發(fā)原因經(jīng)辦人交通違法違法情節(jié)及次數(shù)事故記錄事故日期事故地點事故責任附件4：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛使用申請單用車人姓名申請日期聯(lián)系電話乘車人數(shù)計劃用車起止時間自 年 月 日至 年 月 日起止地點用車事由部門負責人審批固定資產(chǎn)管理主管意見駕駛員姓名車牌號備注后勤管理中心經(jīng)理審批綜合管理部總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批車輛損壞情況無有損壞情況描述：處理意見：處理意見：駕駛員簽字綜合管理部總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批備注：用車部門請?zhí)崆?-2個工作日填寫申請表附件5：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛調(diào)派單日期：用車人車牌號目的地市內(nèi)用車部門隨行人數(shù)市外用車時間自 年 月 日至 年 月 日用車事由起始公里數(shù)返回公里數(shù)綜合管理部審批請 出車完成。 簽字：此表固定資產(chǎn)管理主管填寫，用車人交司機存留附件6：陜西匯歐企業(yè)管理咨詢有限公司車輛外借申請單申請人姓名申請日期聯(lián)系電話用車人姓名用車起止時間自 年 月 日至 年 月 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