《車(chē)輛管理制度》(確定版)(共22頁(yè))

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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上 福建省莆田新美食品有限公司 車(chē)輛管理制度 文件現(xiàn)行版號(hào)：A 首版生效日期：2015年8月1日 本版生效日期：2015年8月1日 發(fā)放編號(hào)： （蓋受控章處） 文件編號(hào)： XM/A003-2015 總 頁(yè) 數(shù)： 9 編 制： 編制日期：_____________ 審 核： 審核日期：_____________ 批 準(zhǔn)： 批準(zhǔn)日期：_____

2、________ 文 件 更 改 記 錄 本文件根據(jù)實(shí)際需要作如下更改，已經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽并呈報(bào)核準(zhǔn)，簽核意見(jiàn)及變更具體內(nèi)容，見(jiàn)附頁(yè)[文件更改通知單]。 修改狀態(tài) 日期 修改單節(jié) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人

3、 車(chē)輛管理制度 1．目的：完善司機(jī)人員行車(chē)管理，提升其工作效率及工作品質(zhì)，確保車(chē)輛使用及時(shí)、合理及安全化，提高車(chē)輛使用效率、降低維修成本，延長(zhǎng)汽車(chē)使用壽命。 2．范圍：本公司所有車(chē)輛。 3．司機(jī)工作規(guī)定 3.1車(chē)輛由行政中心全面負(fù)責(zé)管理，分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記。 3.2上班時(shí)間，如不出車(chē)時(shí)，司機(jī)須在所屬部門(mén)辦公室待命但不影響他人工作，車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定位置。 3.3司機(jī)人員接送來(lái)賓，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人送到目的地大門(mén)口為原則，不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。 3.4外出行車(chē)時(shí)司機(jī)不得以任何理由故意刁

4、難用車(chē)人員。 3.5嚴(yán)禁在公司亂鳴喇叭，影響正常生產(chǎn)。 3.6行車(chē)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，違章罰款由行車(chē)司機(jī)本人自理。如由于使用人因特殊原因要求造成違章罰款，由使用人承擔(dān)。 3.7司機(jī)保證手機(jī)常開(kāi)，公司電話(huà)要馬上接聽(tīng)，不能隨意更改號(hào)碼。 3.8司機(jī)應(yīng)利用空閑時(shí)間保養(yǎng)車(chē)輛，確實(shí)需進(jìn)廠(chǎng)維修，需提前一天寫(xiě)申請(qǐng)。 3.9司機(jī)證件年審自行辦理（辦證時(shí)間每年一次，每次限三到四天，超過(guò)時(shí)間以無(wú)證件為由拒絕出車(chē)者以事假處理。），節(jié)假日司機(jī)輪流值班。 3.10各種車(chē)輛的附帶資料，除行駛證及保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由行政中心相關(guān)負(fù)責(zé)人保管，不得遺失。 3.11各司機(jī)人員應(yīng)于規(guī)定日期，自行前往指定

5、車(chē)管所受檢，如年審逾期未辦理受處罰，其費(fèi)用由司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。并處以負(fù)責(zé)人記警告處分一次。 4．司機(jī)行車(chē)規(guī)定 4.1申請(qǐng)用車(chē)部門(mén)，需提前填寫(xiě)用車(chē)審批表（臨時(shí)、緊急情況除外），經(jīng)部門(mén)最高主管審核，行政中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)以后，由行政中心派車(chē)。 4.2行政中心派車(chē)原則以派車(chē)單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。 4.3 車(chē)輛返回后或出車(chē)前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況（油、水、電），以確保車(chē)輛正常運(yùn)行，行車(chē)完畢后，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛交接檢查單》，交行政中心核驗(yàn)，每次開(kāi)車(chē)前，接車(chē)司機(jī)應(yīng)核對(duì)上次的《車(chē)輛交接檢查單》，并簽字確認(rèn)。隨車(chē)人員不得隨意支配司機(jī)變更路線(xiàn)，延長(zhǎng)工作時(shí)間，增加運(yùn)營(yíng)成本

6、。司機(jī)對(duì)超出派車(chē)單范圍內(nèi)用車(chē)有權(quán)提出自己的建議，并報(bào)告行政中心負(fù)責(zé)人。 4.4車(chē)輛責(zé)任司機(jī)每天應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的車(chē)輛進(jìn)行檢查，填寫(xiě)《車(chē)輛日常檢查表》，以確保車(chē)輛的安全。 4.5司機(jī)對(duì)自己所駕駛車(chē)輛證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，確保出車(chē)時(shí)證件齊全。 4.6司機(jī)憑批準(zhǔn)完整的派車(chē)單行車(chē)，未經(jīng)核準(zhǔn)，不得私自開(kāi)車(chē)外出，否則按有關(guān)規(guī)定罰款。 4.7車(chē)輛鑰匙及各種行車(chē)證件由行政中心統(tǒng)一管制，派車(chē)時(shí)應(yīng)分發(fā)到人。 4.8外出行車(chē)時(shí)，車(chē)輛如在核簽的時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)返回，行車(chē)司機(jī)需及時(shí)通知行政中心，行政中心需作好記錄。 4.9為確保夜間車(chē)輛安全，車(chē)輛返回后應(yīng)停在公司指定位置并將車(chē)鑰匙送交行政中心登記，如超過(guò)下班時(shí)間，

7、應(yīng)交到保安室由值班保安保管。 4.10司機(jī)每日行車(chē)須認(rèn)真填寫(xiě)《行車(chē)記錄表》，行政中心審核作為油費(fèi)、路橋費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。 4.11夜間公司出現(xiàn)緊急病人或其他突發(fā)事件需用車(chē)時(shí)，報(bào)告行政中心負(fù)責(zé)人，由總裁或董事長(zhǎng)安排后可調(diào)度車(chē)輛，行車(chē)司機(jī)不得以任何理由拒絕出車(chē)或故意延誤用車(chē)時(shí)間，并且需在第二天補(bǔ)簽車(chē)輛派車(chē)單。 5．車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)定 5.1本公司所有司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)范，維護(hù)車(chē)輛最佳狀況。 5.2司機(jī)全面監(jiān)督車(chē)輛維修、保養(yǎng)、年審工作。 5.3對(duì)于車(chē)輛操控若發(fā)覺(jué)異常應(yīng)立即檢查，并以書(shū)面形式知會(huì)行政中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。 5.4隨時(shí)防范車(chē)輛配件失竊或損壞。 5.5車(chē)輛每周至

8、少洗車(chē)2次，并隨時(shí)確保車(chē)身外觀(guān)清潔干凈。 5.6車(chē)輛按實(shí)際需求保養(yǎng)，司機(jī)需將車(chē)開(kāi)至公司指定的維修點(diǎn)維護(hù)保養(yǎng)，若需更換汽車(chē)配件，需經(jīng)行政中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)無(wú)誤后方可更換，并將更換的舊零件帶回公司，車(chē)輛修理后應(yīng)先試車(chē)，合格后方可付款。 5.7車(chē)內(nèi)應(yīng)保持整潔，不得零亂堆置雜物。 5.8所有《維修保養(yǎng)記錄》應(yīng)詳盡填寫(xiě)，積累經(jīng)驗(yàn)，防范類(lèi)似事件的發(fā)生。 5.9 車(chē)輛設(shè)備、零配件、工具、消耗品等物品之申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等依公司有關(guān)規(guī)定辦理。 6．派車(chē)作業(yè)規(guī)定 6.1凡需派車(chē)部門(mén)，須提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)最高主管同意，報(bào)行政中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，交行政中心車(chē)輛負(fù)責(zé)人調(diào)派。 6.2派車(chē)申請(qǐng)： 6

9、.2.1凡當(dāng)天上午需用車(chē)部門(mén)，須于前一天下午17:00前將用車(chē)申請(qǐng)單送交行政中心； 6.3派車(chē)原則（車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循的原則）： 6.3.1優(yōu)先安排作業(yè)需用車(chē)部門(mén)。 6.3.2一車(chē)多辦事的原則，合理調(diào)配。 6.3.3用車(chē)人員應(yīng)按時(shí)返回，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車(chē)人員。 6.4派車(chē)人員安排派車(chē)后，應(yīng)交部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。 6.5經(jīng)核準(zhǔn)后，由派車(chē)人員通知司機(jī)出車(chē)。 7．車(chē)輛肇事管理 7.1肇事定義： 7.1.1汽車(chē)相撞或?yàn)樗N車(chē)輛相撞，導(dǎo)致雙方或一方有損害傷亡者。 7.1.2汽車(chē)撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害傷亡者。 7.1.3汽車(chē)行駛失慎傾倒，及他人故意置障礙物于路中撞

10、及或傾翻，致人或車(chē)輛有傷亡或損害者。 7.1.4汽車(chē)行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，損壞致人或車(chē)有傷亡或損害者。 7.1.5這里所稱(chēng)的傷害，包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請(qǐng)求保險(xiǎn)理賠。 7.2肇事的處理： 7.2.1肇事發(fā)生后應(yīng)迅速以電話(huà)形式報(bào)險(xiǎn)，交警：122；急救： 120；報(bào)警后要妥善保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)立即通知行政中心。 7.2.2行政中心負(fù)責(zé)人接通知后，應(yīng)及時(shí)了解事態(tài)發(fā)展，并酌情向總裁或董事長(zhǎng)報(bào)告，一般情況下應(yīng)報(bào)警按正常程序處理。 7.2.3盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記清姓名地址。 7.2.4在一天內(nèi)以書(shū)面請(qǐng)求理賠及填寫(xiě)《汽車(chē)肇事報(bào)告》呈報(bào)行

11、政中心負(fù)責(zé)人。 7.3肇事過(guò)失的處分 7.3.1肇事駕駛員除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任，違章部分外的處分依本規(guī)定辦理。 7.3.2按其肇事理賠次數(shù)，依下列規(guī)定以過(guò)失處分。 一次理賠總數(shù)肇事處分備注如下 第一次 第二次 第三次 第四次 備注 500-1000元 警告 記小過(guò) 記大過(guò) 解聘 1年內(nèi) 1000-2000元 記小過(guò) 記大過(guò) 解聘 1年內(nèi) 2000-3000元 記大過(guò) 解聘 1年內(nèi) 7.3.3肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解聘。 7.4肇事賠償： 行車(chē)肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿達(dá)成和解，得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定

12、分別處理： 7.4.1肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)，但若肇事金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額由肇事司機(jī)承擔(dān)。 7.4.2肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過(guò)失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)，其損害賠償按照7.4.1辦理。 7.4.3肇事后對(duì)方車(chē)輛逃逸能制止而未制止，對(duì)方車(chē)號(hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負(fù)責(zé)按照7.4.1條款辦理。 8．崗位職責(zé) 8.1憑派車(chē)單出車(chē)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車(chē)私用或停車(chē)辦私事。 8.2工作積極主動(dòng)，服從分配，同事之間團(tuán)結(jié)互助，有事提前請(qǐng)假，不得無(wú)故缺勤。但請(qǐng)假人須指定職務(wù)代

13、理人并由代理人簽名確認(rèn)。 8.3出車(chē)前檢查： 8.3.1行車(chē)前要堅(jiān)持檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)、水、輪胎氣壓、自動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等好，確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。 8.3.2出車(chē)前搞好車(chē)容衛(wèi)生，車(chē)外要擦洗干凈，車(chē)內(nèi)要勤打掃，不得有垃圾、雜物、保持車(chē)內(nèi)整潔、美觀(guān)，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即處罰。 8.3.3行車(chē)前可先啟動(dòng)引擎試運(yùn)行，詳細(xì)察看有無(wú)異常情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報(bào)告。 8.4司機(jī)不得借車(chē)給非駕駛?cè)藛T駕駛，否則，造成一切后果及損失由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。 8.5司機(jī)應(yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則，違反交通規(guī)章者按交通規(guī)則辦理，責(zé)任自負(fù)，由違章人員自行到相關(guān)部門(mén)接受處罰，每月5號(hào)由行政中心查看違章記錄，對(duì)未到

14、相關(guān)部門(mén)接受處罰的，給予每次50元罰款，同違章處罰在工資中扣除。 8.6必須及時(shí)清理車(chē)內(nèi)的雜物、貨品，辦理相關(guān)交接手續(xù)并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)，車(chē)輛上不得留有貨物過(guò)夜，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即處罰。 8.7車(chē)輛必須停放在公司指定位置，登記好相關(guān)數(shù)據(jù)并鎖好車(chē)門(mén)，確保車(chē)輛安全。 8.8認(rèn)真執(zhí)行車(chē)輛過(guò)管理制度，任何人員不得將車(chē)輛開(kāi)回家中，因特殊原因不能回公司，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并確認(rèn)車(chē)輛在外停放安全，否則后果處負(fù)。 8.9出車(chē)前嚴(yán)禁飲酒，行駛中注意力高度集中，嚴(yán)禁在行車(chē)時(shí)與隨行人員談笑風(fēng)生。 8.10司機(jī)須無(wú)條件接受調(diào)派命令，不得以任何原因推諉，如有意見(jiàn)應(yīng)在執(zhí)行任務(wù)后向相關(guān)負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。 8.1

15、1為了隨時(shí)保持良好的溝通與聯(lián)系，司機(jī)的手機(jī)必須24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。 8.12司機(jī)個(gè)人素質(zhì)： 8.12.1司機(jī)需保持良好的個(gè)人形象，保持服裝的整潔、衛(wèi)生。 8.12.2注意個(gè)人的言行，禮貌待人、微笑服務(wù)，絕不充許在客戶(hù)面前影響公司形象，否則記小過(guò)處分。 8.12.3樹(shù)立良好的職業(yè)道德，熱情親切，為客戶(hù)和用車(chē)部門(mén)提供良好的服務(wù)。 9．費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)： 9.1責(zé)任司機(jī)應(yīng)在當(dāng)天晚上加滿(mǎn)油并記錄在《行車(chē)記錄表》上，以備第二天及時(shí)用車(chē)，責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)告油卡金額情況，以便財(cái)務(wù)中心及時(shí)充值。 9.2出差車(chē)輛的路橋費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 9.3 出差司機(jī)（莆田地區(qū)除外），每次長(zhǎng)途補(bǔ)貼30元，伙食補(bǔ)助按早

16、餐5元，午餐20元，晚餐20元，夜宵20元（24：00后）的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。 9.4出差司機(jī)應(yīng)于出差次日填寫(xiě)《長(zhǎng)途出車(chē)補(bǔ)助費(fèi)用申請(qǐng)單》，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)。 10．獎(jiǎng)勵(lì)： 符合公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的事跡，按照公司規(guī)章制度獎(jiǎng)勵(lì)。 10.1公司車(chē)輛實(shí)行季度安全獎(jiǎng)，季度考核無(wú)違章、無(wú)事故，發(fā)放安全獎(jiǎng)200元。 11．懲罰 11.1在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的按公司規(guī)章制度處罰。 11.2每月30日以前，司機(jī)應(yīng)時(shí)核對(duì)自己負(fù)責(zé)的車(chē)輛有無(wú)違章并及時(shí)處理，對(duì)逾期未處理的每次罰款50元。 11.3如司機(jī)提出維修申請(qǐng)后，因相關(guān)負(fù)責(zé)人未認(rèn)真對(duì)待而造成損失或違章事故的，每次對(duì)負(fù)責(zé)人罰款100元。 11.4車(chē)

17、容不整潔、沒(méi)有對(duì)車(chē)輛及時(shí)清理罰每次罰款10元。 11.5司機(jī)沒(méi)有履行應(yīng)盡的職責(zé)造成客戶(hù)投訴的每次罰款50元。 11.6司機(jī)未做好出車(chē)前檢查（如：缺水、油，電路故障等）處以每次罰款50元。 12．車(chē)輛外借管理 12.1車(chē)輛外借，借車(chē)人必須填寫(xiě)《新美集團(tuán)車(chē)輛借用審批單》，經(jīng)過(guò)簽批完成后，由行政中心負(fù)責(zé)驗(yàn)收，填寫(xiě)《車(chē)輛交接檢查單》，借車(chē)人需簽字確人。 12.2借車(chē)人需簽定《私人借車(chē)協(xié)議》，雙方簽定協(xié)議后，按協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行車(chē)輛管理。 12.3借車(chē)人按規(guī)定的時(shí)間交還時(shí)，行政中心應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)《車(chē)輛交接檢查單》進(jìn)行確認(rèn)，并由責(zé)任司機(jī)進(jìn)行檢查，填寫(xiě)《車(chē)輛日常檢查表》，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)經(jīng)過(guò)借車(chē)

18、人確認(rèn)，按《私人借車(chē)協(xié)議》進(jìn)行處理。 13.相關(guān)表單 13.1《車(chē)輛日常檢查表》 13.2《車(chē)輛交接檢查單》 13.3 《行車(chē)記錄表》 13.4《私人借車(chē)協(xié)議》 13.5《用車(chē)審批表》 13.6《長(zhǎng)途出車(chē)補(bǔ)助費(fèi)用申請(qǐng)單》 專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè) 車(chē)輛日常檢查表 表格編碼：QR-A003-002 版本：A 車(chē)牌號(hào)： 填表日期： 月 日至 月 日 序號(hào) 檢查項(xiàng)目 檢查日期 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日

19、月 日 月 日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 1 全車(chē)玻璃 　 　 　 　 　 　 　 2 玻璃刮水器 　 　 　 　 　 　 　 3 左、右倒車(chē)鏡 　 　 　 　 　 　 　 4 全車(chē)門(mén)鎖 　 　 　 　 　 　 　 5 全車(chē)燈光 　 　 　 　 　 　 　 6 車(chē)身外貌 　 　 　 　 　 　 　 7 輪胎及備胎 　 　 　 　 　 　 　 8 車(chē)底有無(wú)油、水泄漏情況 　 　 　 　 　 　 　 9 車(chē)輛內(nèi)

20、外清潔 　 　 　 　 　 　 　 10 發(fā)動(dòng)機(jī)有無(wú)部件發(fā)生泄漏 　 　 　 　 　 　 　 11 發(fā)動(dòng)機(jī)皮帶 　 　 　 　 　 　 　 12 空調(diào)系統(tǒng) 　 　 　 　 　 　 　 13 收音機(jī)及天線(xiàn) 　 　 　 　 　 　 　 14 車(chē)內(nèi)后視鏡 　 　 　 　 　 　 　 15 制動(dòng)效果 　 　 　 　 　 　 　 16 離合及換擋操作情況 　 　 　 　 　 　 　 17 發(fā)動(dòng)機(jī)工作情況 　 　 　 　 　 　 　 18 儀表指

21、示（車(chē)輛行駛里程數(shù)） 　 　 　 　 　 　 　 19 車(chē)流量懸掛及減震器 　 　 　 　 　 　 　 20 變速器\傳動(dòng)軸\差速器工況 　 　 　 　 　 　 　 21 各類(lèi)證件 　 　 　 　 　 　 　 22 車(chē)輛外觀(guān) 　 　 　 　 　 　 　 23 油卡 　 　 　 　 　 　 　 司機(jī)簽名 　 　 　 　 　 　 　 故障 說(shuō)明 　 填表說(shuō)明：1、“檢查項(xiàng)目”共有23項(xiàng)，經(jīng)檢查屬于正常情況的項(xiàng)目，則在對(duì)應(yīng)的日期的空欄里用“√”表示：否則用“×”表示，并在故障

22、說(shuō)明一欄里寫(xiě)明。 2、本天早上出車(chē)前需要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行日常檢查確認(rèn)，如本天休息，可不做檢查，需注明本天休息。 車(chē)輛交接清單 表格編碼：QR-A003-003 版本：A 車(chē)型 　 車(chē)牌號(hào)碼 　 使用部門(mén) 　 現(xiàn)行駛里程數(shù) 　 　 車(chē)身有無(wú)劃痕、凹陷 　 　 擋風(fēng)玻璃有無(wú)破損裂紋 　 外觀(guān) 前后保險(xiǎn)杠有無(wú)損壞 　 　 大燈轉(zhuǎn)向尾燈有無(wú)破損 　 　 輪胎、輪轂有無(wú)損壞 　 　 其它 　 車(chē)內(nèi)情況 車(chē)內(nèi)是否清潔 　 后備箱內(nèi)是否有物品 　 其它 　 證、卡情況 行駛證 　 油卡 　 備注 　 交車(chē)確認(rèn)簽字 　

23、 驗(yàn)車(chē)人確認(rèn)簽字： 接車(chē)人確認(rèn)簽字： 日期： 日期： 行 車(chē) 記 錄 表 車(chē)輛名稱(chēng)： 　 車(chē)牌號(hào)碼： 車(chē)輛責(zé)任人： 記錄時(shí)間： 年 月 時(shí)間 出車(chē)前里程 加油數(shù)量（升） 金額（元） 加油

24、使用里程表 行駛里程 行駛累計(jì) 點(diǎn)檢狀況說(shuō)明 使用人 司機(jī) 日 時(shí) 分 起數(shù) 止數(shù) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

25、 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 *表格中的每一欄都要如實(shí)填寫(xiě)，每月1號(hào)由車(chē)輛負(fù)責(zé)司機(jī)整理好上月的行車(chē)記錄交行政中

26、心評(píng)審后留存。 表格編碼：QR-A003-001 版本：A 私人借車(chē)協(xié)議 根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律規(guī)定的有關(guān)規(guī)定，雙方在平等的基礎(chǔ)上經(jīng)充分協(xié)商就汽車(chē)借用事宜達(dá)成如下協(xié)議，應(yīng)雙方共同尊守： 第一條 車(chē)輛車(chē)況確認(rèn) 1、出借方將所借的車(chē)型為 ，車(chē)牌號(hào)為 ，車(chē)輛的借用給借用方，借車(chē)時(shí)間以雙方簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。 第二條 借用期限 1、出借車(chē)方自 年___月___日 時(shí)起，將所借的車(chē)輛交給借用方使用，至 年___月___日 時(shí)收回。 第三條 出借方不承

27、擔(dān)的權(quán)利和義務(wù) 1、不承擔(dān)出借車(chē)輛在出借期間內(nèi)所發(fā)生交通事故或其他事故造成的一切后果，包括有關(guān)部門(mén)的罰款等。 2、不承擔(dān)出借車(chē)輛于出借期間引發(fā)的第三者責(zé)任。 第四條 借用方的權(quán)利和義務(wù) 1、借車(chē)期間擁有所借車(chē)車(chē)輛的使用權(quán)。 2、借車(chē)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)，并承擔(dān)由于違章、肇事、違法、酒駕等行為所產(chǎn)生的全部責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失。 3、不得把所借的車(chē)輛轉(zhuǎn)借給任何第三者使用，不得用借用車(chē)輛進(jìn)行盈利性經(jīng)營(yíng)，以及參加競(jìng)賽、測(cè)試、實(shí)驗(yàn)、教練等活動(dòng)。 4、承擔(dān)車(chē)輛借用期間的油料費(fèi)用。在借用期間應(yīng)對(duì)水箱水位、制動(dòng)液、冷卻液因每日檢查的責(zé)任，在車(chē)輛正常使用中出現(xiàn)故障或異常，借用方應(yīng)立即通知出借方

28、或?qū)④?chē)輛開(kāi)至出借方指定維修廠(chǎng)，借用方不得自行折卸、更換原車(chē)設(shè)備及零件；因非正常使用造成的事故責(zé)任及損失費(fèi)用均由借用方承擔(dān)。 5、如需續(xù)借車(chē)輛，須提前24小時(shí)到出借方辦理續(xù)借手續(xù)。 6、依照借車(chē)協(xié)議的規(guī)定借用方應(yīng)有全權(quán)責(zé)任。 第五條 車(chē)輛保險(xiǎn) 1、出借方為出借的車(chē)輛辦理了車(chē)輛全險(xiǎn)。 2、應(yīng)按時(shí)歸還車(chē)輛，驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有新的劃痕、刮傷、碰撞、損壞、設(shè)備折損、證件丟失等現(xiàn)象借用方應(yīng)按實(shí)際損失交納車(chē)損費(fèi)及其他相應(yīng)的費(fèi)用。 3、車(chē)輛在借用期間內(nèi)如發(fā)生保險(xiǎn)事故，借用方應(yīng)立即通知出借方，出借方及時(shí)應(yīng)協(xié)助借用方向保險(xiǎn)公司報(bào)案及協(xié)助出借方辦理此事故的相關(guān)事宜，借用方并支付因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用，金額在2

29、000元及以下的，不得報(bào)保險(xiǎn)，而增加出借方來(lái)年保費(fèi)，產(chǎn)生所有費(fèi)用由借用方全額承擔(dān)，金額在2000元以上的，如屬于保險(xiǎn)賠付范圍的費(fèi)用由保險(xiǎn)公司承擔(dān)；屬于保險(xiǎn)責(zé)任免賠或其他原因?qū)е卤ｋU(xiǎn)公司拒賠的損失由借用方承擔(dān)。 第六條 違約責(zé)任 1、借用方在借用期間發(fā)生操作不當(dāng)或其他外部原因引起的車(chē)輛損傷，如可辦理保險(xiǎn)索賠的，借用方應(yīng)向出借方支付總維修費(fèi)用（以保險(xiǎn)公司評(píng)估為準(zhǔn)）30%的加速折舊費(fèi)和停駛損失；如屬于保險(xiǎn)責(zé)任免除范圍的，由借用方承擔(dān)全部的維修費(fèi)用、以及加速折舊費(fèi)和停駛損失。 第七條 借用合同解除 1、未經(jīng)出借方許可借用方多用時(shí)間內(nèi)，出借方有權(quán)隨時(shí)隨地收回車(chē)輛解除合同，并不負(fù)一切法律責(zé)任。

30、2、在下述任何一種情況發(fā)生時(shí)，出借方有權(quán)解除合同并收回車(chē)輛，由此造成的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失由借用方承擔(dān)： （1）、借用方利用所借車(chē)輛從事違法犯罪活動(dòng)等。 （2）、借用方將所借用車(chē)輛轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租、出售、抵押、質(zhì)押等。 （3）、從事其他有損出借方車(chē)輛合法權(quán)益的活動(dòng)。 第八條 合同的效力 本合同自出借方、借用方簽字（蓋章）后生效。本合同一共兩頁(yè)一式兩份，由出借方、借用方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。 出借方（簽字蓋章）： 出借方身份證號(hào)碼： 出借方電話(huà)號(hào)碼： 借用方（簽字蓋章）： 借用方駕駛證號(hào)碼： 借用方電話(huà)號(hào)碼： 簽訂

31、時(shí)間： 用車(chē)審批表 表格編碼：QR-A003-004 版本：A 申 請(qǐng) 人 部 門(mén) 申請(qǐng)時(shí)間 用車(chē)事由 出 車(chē) 地 點(diǎn) 出 車(chē) 時(shí) 間 日 時(shí) 分 預(yù)計(jì)返回時(shí)間 日 時(shí) 分 部門(mén)總監(jiān) 意 見(jiàn) 行政中心 意 見(jiàn) 指派車(chē)號(hào) 駕 駛 員 備注：車(chē)管員憑此表派車(chē)；司機(jī)憑此表出車(chē)；員工憑此表用車(chē)；保安憑此表放車(chē)。 用車(chē)審批表 表格編碼：QR-A003-004 版本：A 申 請(qǐng) 人 部 門(mén) 申請(qǐng)時(shí)間

32、 用車(chē)事由 出 車(chē) 地 點(diǎn) 出 車(chē) 時(shí) 間 日 時(shí) 分 預(yù)計(jì)返回時(shí)間 日 時(shí) 分 部門(mén)總監(jiān) 意 見(jiàn) 行政中心 意 見(jiàn) 指派車(chē)號(hào) 駕 駛 員 備注：車(chē)管員憑此表派車(chē)；司機(jī)憑此表出車(chē)；員工憑此表用車(chē)；保安憑此表放車(chē)。 長(zhǎng)途出車(chē)補(bǔ)助費(fèi)用申請(qǐng)單 　單位：元 表格編碼：QR-A003-005 版本：A

33、姓 名 　 部門(mén) 　 確認(rèn)日期 　 項(xiàng) 目 日 期 時(shí) 間 起 點(diǎn) 終 點(diǎn) 事 由/備注 金 額 長(zhǎng)途補(bǔ)助 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 小 計(jì) 　 餐費(fèi)補(bǔ)助 日 期 人員 餐別 事由/備注 　 年 月 日 　 　 　 　 年 月 日 　 　 　 　 年 月 日

34、 　 　 　 　 年 月 日 　 　 　 　 小 計(jì) 　 合計(jì) （大寫(xiě)） 仟 佰　　　拾 　　　 元　 　角 分整 　 董事長(zhǎng)/總裁： 行政總監(jiān)： 部門(mén)主管： 司機(jī)： 長(zhǎng)途出車(chē)補(bǔ)助費(fèi)用申請(qǐng)單 　單位：元

35、 表格編碼：QR-A003-005 版本：A 姓 名 　 部門(mén) 　 確認(rèn)日期 　 項(xiàng) 目 日 期 時(shí) 間 起 點(diǎn) 終 點(diǎn) 事 由/備注 金 額 長(zhǎng)途補(bǔ)助 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 小 計(jì) 　 餐費(fèi)補(bǔ)助 日 期 人員 餐別 事由/備注 　 年

36、 月 日 　 　 　 　 年 月 日 　 　 　 　 年 月 日 　 　 　 　 年 月 日 　 　 　 　 小 計(jì) 　 合計(jì) （大寫(xiě)） 仟 佰　　　拾 　　　 元　 　角 分整 　 董事長(zhǎng)/總裁： 行政總監(jiān)： 部門(mén)主管： 司機(jī)： 車(chē)輛保養(yǎng)維修記錄表 車(chē)牌號(hào) 保養(yǎng)、維修時(shí)間 性質(zhì) 保養(yǎng)、維修記錄 保養(yǎng)、維修單位 保養(yǎng)、維修費(fèi)用 駕駛員 當(dāng)前/下次 保養(yǎng)期公里數(shù) 備注 表格編碼：QR-A003-006 版本：A