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新201303 車輛管理制度

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新201303 車輛管理制度

車輛管理制度第一章 總 則第1條 目的 為了合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要,特制定本制度。第2條 適用范圍本制度所指車輛指公司的公務用車車輛。第3條 職責 (1) 綜合管理部負責公司公務用車車輛的管理。(2) 總經(jīng)理助理負責對用車申請的審批。(3) 公司財務負責車輛投保手續(xù)的統(tǒng)一管理。第二章 公務用車管理第4條 派車范圍(1) 董事長、總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及副總經(jīng)理指定用車。(2) 接待公司來訪客人。(3) 接待公司專家、顧問、教授等。(4) 財務部取款、收款;營銷部下鄉(xiāng)用車。(5) 大宗辦公用品及設備采購用車。(6) 小型貨車公司建筑材料和設備的采買。第5條 派車調(diào)度原則綜合管理部有權根據(jù)用車的“輕、重、緩、急” (接待重要客戶用車優(yōu)先;緊急公務優(yōu)先)進行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。在派車范圍內(nèi)的用車,原則上要求用車人向綜合管理部經(jīng)理申請,遇到緊急情況駕駛員在出車前一定電話請示后再出車。同一方向、同一時間的用車根據(jù)厲行節(jié)約的原則盡可能合并派車。借車或特殊私事需要用車必須經(jīng)過公司總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準。第三章 行車管理第6條 公司公務車輛的相關證件及年檢等事務統(tǒng)一由綜合管理部管理。第7條 駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則及操作規(guī)程。因亂停亂放及闖紅燈等違章處罰,公司不予報銷,因在高速道路超速10%、其他道路超速20%以內(nèi)的違章處罰,公司每月報銷一次,超出部分由駕駛員自負。第8條 公司車輛備用鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,無特殊情況(出差當天不能趕回等)每天下班時候駕駛員必須將鑰匙交綜合管理部,上班后出車時在綜合管理部領取鑰匙出車。如有違反此規(guī)定的,每次罰款100元。第9條 綜合管理部文員負責在每次主油卡充值后分配至四個分油卡,并登記充值金額及每臺車里程數(shù),每半年上報公司。對于超出正常耗油的,超出部分駕駛員承擔80的費用;全年平均耗油低于額定耗油的駕駛員公司每年獎勵500元人民幣。嚴禁駕駛員用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況提前請示綜合管理部經(jīng)理,獲得同意后才可用現(xiàn)金加油。第10條 駕駛員出車后及時填寫車輛出行記錄。如無記錄或記錄不齊所產(chǎn)生的責任由駕駛員負責。第四章 駕駛員行為規(guī)范第11條 日常行為管理(1)駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關操作規(guī)程,安全駕車。(2)嚴禁在未經(jīng)領導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。 (3)駕駛員應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔,并定期做車輛安全隱患檢查。(4)駕駛員丟失公司車輛的有關證件及其他車輛常用物品,根據(jù)情節(jié)輕重由駕駛員按一定比例賠償因此發(fā)生的費用。 (5)嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由駕駛員負責維修費;如發(fā)生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。(6)遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知綜合管理部,并說明原因。(7)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得等下次出車時才臨時去加油。(8)駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告綜合管理部負責人,未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。(9)原則上由駕駛員負責企業(yè)的出車任務,任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。注意保持車輛清潔,行車后,駕駛員有責任及時檢查車況,發(fā)生問題應立刻向綜合管理部經(jīng)理匯報。 (10)駕駛員應按派車指定的任務選擇最佳線路行駛,完成任務后立即返回公司,不得借機繞道辦私事,公車私用。(11)為保證車輛安全,除領導同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應停放在指定的車位。第12條 車輛檔案管理每臺公司車輛都要求建立檔案,為車輛的使用、維修提供科學依據(jù)。車輛檔案的基本資料包括:a)生產(chǎn)廠家的原始技術指標和主要性能記錄;b)車輛年審年檢記錄;c)車輛各項證件、保險等資料;d)車輛性能狀況、維修、事故及駕駛員變更等資料。第13條 違規(guī)與事故處理(1)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人先承擔,年終按照第七條處理。(2)公司設立安全駕駛獎勵,對全年無交通違章及無交通事故的駕駛員獎勵1000元。(3)因下列情形之一的將予以記過處分,如情節(jié)嚴重者(違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時)可予以免職處分,同時,因此而造成的一切經(jīng)濟損失均由駕駛員承擔。無照駕駛。未經(jīng)許可將車借予他人使用。酒后駕車、醉酒駕車。第五章 附 則第14條綜合管理部負責本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。第15條本制度自2013年4月1日起執(zhí)行。2013年3月31日簽發(fā): 總經(jīng)理

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